Zakup podstawowej usługi szkoleniowo - doradczej dla 38 Uczestników Projektu oraz usługi szkoleniowo - doradczej w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji dla 32 Uczestników Projektu systemowego Kierunek - Własna Firma IV wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną, konferencyjną realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Warszawa: Zakup podstawowej usługi szkoleniowo - doradczej dla 38 Uczestników Projektu oraz usługi szkoleniowo - doradczej w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji dla 32 Uczestników Projektu systemowego Kierunek - Własna Firma IV wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną, konferencyjną realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.


Numer ogłoszenia: 369208 - 2013; data zamieszczenia: 11.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup podstawowej usługi szkoleniowo - doradczej dla 38 Uczestników Projektu oraz usługi szkoleniowo - doradczej w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji dla 32 Uczestników Projektu systemowego Kierunek - Własna Firma IV wraz z kompleksową obsługą gastronomiczną, konferencyjną realizowanego w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia, Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dla Uczestników Projektu Kierunek - Własna Firma IV realizowanego przez WUP w Warszawie w ramach Działania 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 1.Szkoleń i doradztwa o charakterze podstawowym: szkoleń z podstaw przedsiębiorczości, warsztatów z pisania biznes planu i doradztwa indywidualnego dla 38 Uczestników Projektu. 2.Szkoleń w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji wraz z doradztwem indywidualnym dla 32 Uczestników Projektu. 3.Zapewnienia kompleksowej obsługi gastronomicznej, konferencyjnej na potrzeby szkoleń i doradztwa, o których mowa w pkt. 1 i 2..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 85.31.23.20-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował i przeprowadził co najmniej 3 usługi szkoleniowe lub szkoleniowo doradcze - zgodne z przedmiotem zamówienia (każda o wartości minimum 70.000,00 zł, każda dla minimum 60 osób)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda wykazania dysponowania zapleczem techniczno-organizacyjnego tj. dysponowaniem odpowiednimi salami wykładowymi, warsztatowymi, seminaryjnymi, w obiektach dydaktycznych Wykonawcy lub innych o odpowiednim standardzie. Miejsce organizacji zajęć, wskazane w ofercie, powinno spełniać następujące wymagania: a)szkolenia i doradztwo indywidualne będą odbywać się zawsze w tym samym miejscu w centrum konferencyjno-szkoleniowym/salach konferencyjnych/salach wykładowych w Warszawie (w miejscu umożliwiającym dojazd do centrum Warszawy środkiem komunikacji miejskiej, w czasie nie dłuższym niż 30 minut, zgodnie z rozkładem jazdy). Wykonawca powinien załączyć do oferty informacje : mapki sytuacyjne określające dokładne położenie i odległości wskazanych ośrodków konferencyjno-szkoleniowych od centrum Warszawy (Dworca Centralnego) oraz informacje dotyczące standardu i sal konferencyjno-szkoleniowych. b)sale szkoleniowe (wykładowe) min. 2 m2 na osobę - w każdej muszą się znajdować: stoliki, krzesła, projektor multimedialny, ekran do rzutnika, stolik na sprzęt multimedialny, laptop/komputer, tablica typu flipchart, mazaki, dostęp do Internetu, klimatyzacja/ogrzewanie (w okresie zimowym), odpowiednie oświetlenie, wieszaki lub możliwość bezpłatnego skorzystania z miejsca na okrycia wierzchnie, np. szatni oraz sal na przeprowadzenie indywidualnych spotkań doradczych. Sale szkoleniowe (wykładowe), muszą spełniać wymogi BHP, oraz posiadać zaplecze socjalne (WC, umywalka,). Sale do prowadzenia warsztatów z biznes planu muszą być wyposażone w komputery/laptopy - dla każdego Uczestnika Projektu - 1 komputer/laptop. W związku z możliwością uczestnictwa w szkoleniach osób niepełnosprawnych wykonawca zapewni tym osobom dostęp do szkoleń uwzględniając ich charakter niepełnosprawności. Zmiana miejsca organizacji zajęć jest dopuszczalna wyłącznie w sytuacji zaistnienia niemożliwej do przewidzenia i nie dającej się usunąć przeszkody a nowe miejsce musi posiadać co najmniej ten sam standard jak wskazany w ofercie. W przypadku zamiaru zmiany, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić zamawiającego o tym fakcie najpóźniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych. Zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem odmowy zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie usługi wykonanej bez takiej zgody.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagania dotyczące trenerów/ekspertów prowadzących szkolenia i doradztwo: 1. wykształcenie wyższe, 2. doświadczenie trenerskie - przeprowadzenie min. 100 godzin szkoleń lub doradztwa, Dodatkowo od trenerów prowadzących szkolenia, warsztaty z biznes planu i doradztwo indywidualne o charakterze podstawowym oprócz wymagań wymienionych w pkt. 1. - 2. wymagane jest: 3. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/doradztwa/warsztatów z zakresu ABC przedsiębiorczości i/lub sporządzania biznes planów, co najmniej 100 godzin lub 4. co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie sporządzania biznes planów. Dodatkowo od ekspertów prowadzących doradztwo indywidualne w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji oprócz wymagań wymienionych w pkt. 1) - 2) wymagane jest doświadczenie w jednej lub kilku niżej wymienionych dziedzinach (przedmiot zamówienia): a księgowości, b ubezpieczeń społecznych, c podatków, d funduszy unijnych, e zamówień publicznych, f z zakresu zagadnień dot. podstaw formalno-prawnych działania firmy z uwzględnieniem zasad dot. prowadzenia działalności i rachunkowości w Polsce i sporządzenia biznes planu oraz przynajmniej 5 zagadnień wymienionych w tematyce szkolenia w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji, o których mowa w punkcie 2 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia z podaniem m.in. nazwy szkolenia doradztwa, liczby osób uczestniczących w szkoleniu doradztwie, daty wykonania i odbiorców zamówienia, wartości zamówienia, Wykonawca musi zapewnić taką ilość trenerów i doradców, aby przeprowadzić usługę szkoleniowo-doradczą w ustalonych terminach, zgodnie z zaakceptowanym ostatecznym harmonogramem/programem szkoleń, warsztatów i doradztwa o charakterze podstawowym oraz szkoleń i doradztwa indywidualnego w zakresie efektywnego wykorzystania dotacji.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych zastosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego posiadanego przez wykonawcę lub które będzie pozostawało w dyspozycji wykonawcy;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Wiedza, doświadczenie, jakość świadczonych usług - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu realizacji umowy po uprzednim zaakceptowaniu terminu przez Biuro Projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, tel. (22) 578 44 00, faks (22) 578 44 07,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2013 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa szkoleniowo-doradcza będąca przedmiotem zamówienia jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Priorytetu VI, Działanie 6.2 PO KL - Projektu systemowego Kierunek - Własna Firma IV..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak