Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 4 spotkań grupy konsultacyjnej Forum KUSZ w ramach projektu Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II, Działanie 9.2 POKL, realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 4 spotkań grupy konsultacyjnej Forum KUSZ w ramach projektu Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II, Działanie 9.2 POKL, realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy


Numer ogłoszenia: 370170 - 2011; data zamieszczenia: 08.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 4 spotkań grupy konsultacyjnej Forum KUSZ w ramach projektu Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II, Działanie 9.2 POKL, realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi cyklu 4 spotkań grupy konsultacyjnej Forum KUSZ w ramach projektu Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby II, Działanie 9.2 POKL, realizowanej przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.95.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 12.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /KRS/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w szczególności wykazu 1 (jednej) wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.). 2. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia wykaz co najmniej 1 usługi wymienionej §5 ust. 1 pkt. 2 oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.) (wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w szczególności wymagane jest aby Wykonawca: a)Zapewnił odpowiednie miejsce spotkania - każde spotkanie odbędzie się w Warszawie. Miejsca spotkań grupy konsultacyjnej musi być usytuowane w centrum lub w odległości do 4 km od Dworca PKP lub PKS z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej. Ośrodek konferencyjny musi być przystosowany do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne ( rzutnik, ekran, mikrofony bezprzewodowe, flipcharty, wi-fi itp.), salę główną, miejsce recepcyjne i wydzieloną powierzchnię cateringową. Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych (co zostanie przez niego udokumentowane) nie wskaże lokalu odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej, to wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania w innym lokalu, który jednak jest usytuowany w tej samej miejscowości i spełnia wymogi organizacyjne i techniczne, określone przez Zamawiającego. Wykluczone jest organizowanie spotkania w miejscach, w których podstawową działalnością są usługi gastronomiczne. b)Zapewnił Salę konferencyjną podczas spotkań, która będzie przystosowana dla min. 25 osób w ustawieniu bankietowym, winna ona być wyposażona w laptop, projektor multimedialny, ekran do wyświetlania prezentacji, nagłośnienie, w tym mikrofony bezprzewodowe i obsługę techniczną; c)Posiadał miejsce, przed sala konferencyjną, gdzie stanie stand informacyjny Zamawiającego. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: - informacja o lokalizacji - Wykonawca winien załączyć wydrukowaną mapę dojazdu przedstawiającą odległość między lokalizacjami, - informację o wyposażeniu - Wykonawca winien dołączyć wykaz posiadanego oprzyrządowania technicznego wymaganego przez Zamawiającego, potwierdzenie w formie oświadczenia, - informację o sali - Wykonawca winien przedstawić dokumenty (np. zdjęcia, plany itp.), które potwierdzą warunki jakie postawił Zamawiający

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Strony zastrzegają możliwość zmiany treści umów w zakresie terminu realizacji zamówienia w przypadku, gdy dochowanie pierwotnego terminu będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105 , parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak