Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Sądu Rejonowego w Myszkowie nr 4/SRM/2011 - zamówienie uzupełniające

Myszków: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Sądu Rejonowego w Myszkowie nr 4/SRM/2011 - zamówienie uzupełniające


Numer ogłoszenia: 370946 - 2011; data zamieszczenia: 09.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Myszkowie, ul. Kwiatkowskiego 2, 42-300 Myszków, woj. śląskie, tel. (034) 315-98-15, faks (034)315-98-95 , strona internetowa www.myszkow.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Sądu Rejonowego w Myszkowie nr 4/SRM/2011 - zamówienie uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Sądu Rejonowego w Myszkowie przy ul. Kwiatkowskiego 2 - zamówienie uzupełniające, nr zamówienia 4/SRM/2011. 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta sprzętu oraz ilości materiałów eksploatacyjnych do poszczególnych typów drukarek w okresie objętym zamówieniem, został zawarty w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia w tabeli nr 1 (zał. Nr 1 do oferty 4/SRM/2011)- Toner do drukarki HP 1320 Laser Jet, duży, czarny lub równoważny - 20 szt., Toner HP 1300 Laser Jet, duży, czarny - 5 szt., Toner Lexmark E 450 dn czarny (6000 str.) lub równoważny - 5 szt. 3. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry. 4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery do drukarek będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz, że posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 5. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 6. Nie dopuszcza się możliwości zaoferowania produktów regenerowanych, fabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, a także takich w których wymienione zostały jakiekolwiek elementy, a także materiały. 7. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tonerów do drukarek nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 8. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 9. W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązuje się do: a) udzielenia gwarancji na dostarczone tonery do drukarek do wyczerpania się środka barwiącego, b) pokrycia kosztów naprawy drukarki gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu kilku dni od momentu zgłoszenia (faksem lub e-mailem) Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 10. Czyszczenie drukarek związane z zabrudzeniem w przypadku nieszczelności tonera będzie wykonywane bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego. Uszkodzenie drukarek będzie usuwane bezpłatnie przez dostawcę tonera. 11. Materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecjalizowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, 12. Materiały nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan zasobników z tonerem, 13. Materiały winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu do którego jest przeznaczony, 14. Materiały winny posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta. 15. Materiały nie mogą powodować uszkodzeń urządzeń, w których będą eksploatowane, 16. Materiały eksploatacyjne powinny mieć pojemność nie mniejszą od określonej przez Zamawiającego w tabeli Nr 1 (zał. Nr 1 do oferty 4/SRM/2011) dla danego typu urządzenia. 17. Wykonawca gwarantuje, że materiały eksploatacyjne są wolne od usterek materiałowych i związanych z wykonaniem przez cały okres użytkowania. 18. W przypadku stwierdzenia wady uniemożliwiającej wykorzystanie produktu, Wykonawca nieodpłatnie wymieni go na produkt wolny od wad. 19. Szczegółowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodne z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w umowie, b) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po zrealizowanym prawidłowo zamówieniu, według cen przedstawionych w ofercie, na podstawie ilości faktycznie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, c) Miejscem dostaw jest: Sąd Rejonowy w Myszkowie, ul. Kwiatkowskiego 2, 42-300 Myszków, d) Dostawa będzie realizowana jednorazowo na podstawie zamówienia telefonicznego lub pisemnego Zamawiającego, e) Zamawiający w zamówieniu wskaże nazwę materiału eksploatacyjnego i ilość, f) Przedmiot konkretnego zamówienia zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do Zamawiającego w terminie 3 dni od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia, w godz. 8.00 - 14.00 od poniedziałku do piątku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.19.21.13-6.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Zakupu materiałów eksploatacyjnych dla Sądu Rejonowego w Myszkowie w 2011 r. dokonano na podstawie przetargu nieograniczonego, nr sprawy 1/SRM/2011, umowę podpisano z Piotrem Żurkiem prowadzącym firmę FALKONET ul. Małachowskiego 28, 41-200 Sosnowiec. Jednak pomimo zapewnień Wykonawcy wydajność proponowanych przez niego tonerów do drukarek HP 1320 Laser Jet, HP 1300 Laser Jet oraz Lexmark E 450 dn, jest jednak nie wystarczająca i nie zabezpieczyła w pełni stanowisk pracy do końca roku 2011 r., stąd niezbędne jest złożenie zamówienia uzupełniającego w wysokości nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dn. 29.01.2011 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.). Zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pkt III) i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego (opis przedmiotu zamówienia - tabela nr 1 - tonery) oraz w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (pkt II.1.4)) i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Wyżej wymieniony Wykonawca, który miał pierwszeństwo w zaproszeniu do negocjacji i realizował zamówienie podstawowe, został zaproszony do negocjacji dn. 27.10.2011 r. jednak nie zgłosił się w wyznaczonym terminie do dn. 07.11.2011 r. godz. 11:00 do negocjacji cenowej, nie przesłał oferty cenowej w postępowaniu na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Sądu Rejonowego w Myszkowie nr 3/SRM/2011- zamówienie uzupełniające.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo Handlowe HALIM Spółka Jawna A. Bakir, G. i I. Słabosz, ul. Wilsona 20/22, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.