Zarządzanie projektem pn. URZĄD NA PIĄTKĘ Z PLUSEM

Leśnica: Zarządzanie projektem pn. URZĄD NA PIĄTKĘ Z PLUSEM


Numer ogłoszenia: 37291 - 2012; data zamieszczenia: 15.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Leśnicy , ul. 1-go Maja 9, 47-150 Leśnica, woj. opolskie, tel. 77 4615281.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie projektem pn. URZĄD NA PIĄTKĘ Z PLUSEM.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
4.2.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania projektem pn.Urząd na piątkę z plusem Nr wniosku KSI POKL05.02.01-00-007/11 współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitała Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, realizowane przez koordynatora projektu, specjalistę ds. obsługi biura projektu, rekrutacji i sprawozdawczości PEFS oraz specjalistę ds. promocji, monitoringu i ewaluacji. 4.3.Projekt, którym zarządzać będzie wykonawca, składa się z następujących zadań: a)Szkolenia służące podniesieniu jakości prawa stanowionego przez JST dla 20 uczestników; b)Utworzenie biura obsługi klientów (BOK); c)Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu do zarządzania kartami informacyjnymi oraz miejskiego informatora SMS w Urzędzie Miejskim w Leśnicy; d)Wdrożenie usługi zakładania działalności gospodarczej za pośrednictwem platformy ePUAP; e)Opracowanie i wdrożenie platformy informatycznej współpracy NGO z JST; f)Szkolenia miękkie podnoszące jakość obsługi klientów przez JST dla 32 BO; g)Kurs ECDL dla 30 BO; h)Kurs Rachunkowość i Podatki w JST dla 20 BO. 4.4.Zadania koordynatora projektu polegać będą na kierowaniu wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i finansowego, zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, tj.: a)Koordynowanie działań projektowych; b)Kierowanie projektem w formie nadzoru merytorycznego, finansowego i technicznego zgodnie z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym, harmonogramem realizacji projektu oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; c)Przygotowywanie niezbędnych dokumentów umożliwiających właściwą realizację projektu, w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych; d)Osiągnięcie założonych w projekcie rezultatów i wskaźników; e)Kierowanie bieżącymi sprawami związanymi z realizacją projektu; f)Koordynacja prac osób realizujących projekt i pomoc w podejmowaniu decyzji przez Zleceniodawcę w zakresie objętym przedmiotem umowy; g)Monitorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu oraz informowanie zleceniodawcy o wynikach monitoringu; h)Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; i)Przygotowywanie korespondencji związanej z projektem dla Instytucji Pośredniczącej; j)Obecność oraz aktywne uczestnictwo podczas kontroli projektu (również po zakończeniu realizacji projektu); k)Kontrola wydatkowania środków, w szczególności zatwierdzanie faktur i rachunków do wypłaty pod kątem merytorycznej zgodności z projektem; l)Terminowe i bezbłędne (bieżące oraz końcowe) rozliczenie projektu; m)Dokonywanie innych czynności przypisanych do kompetencji Koordynatora. Szacowany czas realizacji usługi koordynatora projektu 60 godzin miesięcznie. 4.5.Zadania specjalisty ds. obsługi biura projektu, rekrutacji i sprawozdawczości PEFS polegać będą na: a)Prowadzeniu biura projektu w szczególności prawidłowe archiwizowanie dokumentacji projektu, prowadzenie księgi kancelaryjnej pism przychodzących i wychodzących z projektu, b)Przeprowadzeniu rekrutacji uczestników projektu; c)Przygotowaniu dokumentów rekrutacyjnych; d)Ustalanie terminów poszczególnych szkoleń; e)Sporządzaniu sprawozdań PEFS; f)Obsłudze administracyjno-technicznej szkoleń realizowanych w ramach projektu. Szacowany czas realizacji usługi specjalisty ds. obsługi biura projektu, rekrutacji i sprawozdawczości PEFS 64 godziny miesięcznie. 4.6.Zadania specjalisty ds. promocji, monitoringu i ewaluacji polegać będą na: a)Przygotowanie i opracowanie ankiet ewaluacyjnych; b)Bieżący monitoring osiągniętych rezultatów twardych i miękkich oraz produktów; c)Przeprowadzenie ankiet monitorujących wśród uczestników poszczególnych szkoleń; d)Prowadzenie bieżącej promocji projektu; e)Dystrybucja materiałów promocyjnych w trakcie prowadzonych szkoleń; f)Dbanie o prawidłowe oznakowanie pomieszczeń/budynków, w których realizowanych jest projekt g)Przygotowanie aktualnych informacji/artykułów do prasy lokalnej o realizowanym projekcie. Szacowany czas realizacji usługi specjalisty ds. promocji, monitoringu i ewaluacji to 40 godzin miesięcznie. 4.7.Zadania o których mowa powyżej będą świadczone nieprzerwanie przez cały okres realizacji projektu. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a)Świadczenia usług z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami stosownymi przy usługach zarządzania; b)Świadczenie usług w oparciu o obowiązujące przepisy prawa; c)Poszanowania praw pracowniczych; d)Stosowanie się do reguł i standardów obowiązujących u Zamawiającego; e)Przestrzegania norm dotyczących ochrony danych osobowych i informacji niejawnych; f)Udzielania odpowiedzi i wyjaśnień na wezwanie Zamawiającego. 4.8.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił do realizacji zamówienia osoby na stałe przypisane do projektu. Ich zmiana może nastąpić jedynie w wyjątkowych przypadkach, takich jak śmierć, długotrwała choroba, rozwiązanie stosunku pracy lub innej umowy, innych przypadkach uniemożliwiających pełnienie usługi. 4.9.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca stawiał się w siedzibie Zamawiającego w nagłych wypadkach w ciągu maksymalnie 4 godzin od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego. 4.10.Wykonawca zobowiązany będzie dojeżdżać do siedziby Zamawiającego i w razie konieczności do instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt. 4.11.Wykonawca będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu kompletną dokumentację dotyczącą projektu (np. korespondencję wychodzącą, wnioski o płatność, sprawozdania, itp.). Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, w tym jeden parafowany na każdej stronie przez Wykonawcę. Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 3 dni robocze przed terminem ich wysłania (złożenia). 4.12.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i jej terminowe złożenie w odpowiedniej instytucji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.00.00-4, 79.41.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
3000

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dołączyć koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonał co najmniej 2 zamówienia polegające na zarządzeniu projektem o wartości co najmniej 1,4 mln zł każde, dofinansowane ze środków Unii Europejskiej,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - przynajmniej 1 osobą będącą koordynatorem projektu - posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie w zakresie prawa, ekonomii lub administracji, posiadającą doświadczenie w kierowaniu co najmniej dwoma projektami dofinansowanymi ze środków Unii Europejskiej, -przynajmniej 1 osobą będącą specjalistą ds. obsługi biura projektu, rekrutacji i sprawozdawczości PEFS - posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie prawa, ekonomii, administracji lub europeistyki, posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w instytucjach/działach zajmujących się obsługą projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej, -przynajmniej 1 osobą będącą specjalistą ds. promocji, monitoringu i ewaluacji - posiadającą wykształcenie wyższe w zakresie prawa, ekonomii, administracji lub europeistyki, posiadającą co najmniej roczne doświadczenie zawodowe, -przynajmniej jedna z ww. osób powinna posiadać kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.2.Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Wykonawca został wybrany do realizacji umowy w przypadku, wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1)zmiany organizacji prawnej Wykonawcy, 2)uzasadnionej zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem, które wymagane były przez Zamawiającego w ogłoszeniu i SIWZ, 3)zmiany umowy o dofinansowanie projektu, 4)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących PO KL 2007-2013 lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej, 5)gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem przesunięcia terminu realizacji projektu związanymi z wystąpieniem okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. Zmiana postanowień umowy, o których mowa w ustępie 2 może nastąpić w okresie obowiązywania umowy, na podstawie uzasadnionego, pisemnego wystąpienia jednej ze stron niezwłocznie po zaistnieniu okoliczności powodujących zmianę umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lesnica.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
strona internetowa do pobrania bezpłatnie.SIWZ można również kupić po uprzednim zamówieniu w Urzędzie Miejskim w Leśnicy ul. 1 Maja 9 pok. 116 w cenie 15 zł + opłata kuriera.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.02.2012 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miejski w Leśnicy ul. 1 Maja 9 pok.116 (I piętro prawe skrzydło).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadania współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitała Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie