Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej.

Zabierzów: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej.


Numer ogłoszenia: 375742 - 2010; data zamieszczenia: 19.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Zabierzów , ul. Kolejowa 11, 32-080 Zabierzów, woj. małopolskie, tel. (012) 285 11 40, faks (012) 285 21 09.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zabierzow.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Informacje ogólne Zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej. 2. Przedmiot zamówienia 2.1 Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie usług telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów dla potrzeb służbowych pracowników Urzędu Gminy Zabierzów oraz OSP: 23 numerów na które zawarte są indywidualne umowy świadczenia usług telefonii komórkowej o różnych terminach ich zakończenia. Wykonawca zobowiązany będzie rozpocząć obsługę kolejnych numerów (podejmować kolejne numery) sukcesywnie, bez powodowania przerw w pracy, bezpośrednio po zakończeniu obowiązywania umów z dotychczasowym operatorem i realizować świadczenie usług przez okres 24 miesięcy dla poszczególnych numerów telefonów (w tym na 3 numerach aktywny jest mobilny Internet o stałym abonamencie bez dodatkowych kosztów realizacji transmisji. 2.2 Zamawiający będzie realizował przedmiot zamówienia, zgodnie z następującymi warunkami: 2.2.1 Zamawiający zawrze umowę ramową z jednym Wykonawcą, która obowiązywać będzie do 31.12.2010r. Przedmiotem umowy ramowej będzie uregulowanie zasad zawierania umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych), warunków świadczenia usług, dostaw telefonów komórkowych i modemów; 2.2.2 Rozwiązanie umowy ramowej lub upływ terminu, na jaki zostanie zawarta nie będzie miał wpływu na ważność poszczególnych wcześniej zawartych umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych. 2.2.3 Na podstawie umowy ramowej Zamawiający przystąpi do zawarcia umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej (w tym pakietowej transmisji danych) wraz z dostawą telefonów komórkowych i modemów. 2.2.4 Umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych zostaną zawarte na okres 24 miesięcy każda, licząc od dnia ich zawarcia. 2.2.5 Poszczególne umowy o świadczenie usług telefonicznych mogą być rozwiązane przez Zamawiającego w każdym czasie, za miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec okresu rozliczeniowego, przez pisemne oświadczenie doręczone Wykonawcy. 2.2.6 Zamawiający zobowiązuje się do utrzymania, co najmniej 10 (dziesięciu) aktywnych kart SIM, w czasie obowiązywania umowy ramowej. 2.2.7 Wysokość abonamentu telefonicznego będzie zróżnicowana, gwarantując minimalny limit minut wliczony w abonament telefoniczny: Lp. Rodzaj abonamentu Minimalna i maksymalna ilość minut (do wszystkich sieci ruchomych i na numery stacjonarne), które można nieodpłatnie wykorzystać w ramach abonamentu Liczba abonamentów 1. Taryfa I Powyżej 40 minut do 80 minut 7 szt. 2. Taryfa II powyżej 80 minut do 160 minut 9 szt. 3. Taryfa III powyżej 160 minut do 240 minut 7 szt. 2.2.8 Zamawiający planuje aktywację kart SIM na podstawie bieżących potrzeb. 2.2.9 Świadczone przez Wykonawcę usługi będą obejmowały: - Połączenia do sieci własnej Wykonawcy, - Połączenia do sieci telefonii stacjonarnych, - Połączenia do innych sieci ruchomych, - Połączenia do grupy numerów użytkowanych przez Zamawiającego (tzw. sieć firmowa), - Połączenia międzynarodowe, - Roaming, - Usługi SMS, - Usługi pakietowej transmisji danych oparte na technologii HSDPA lub nowszej, - Inne usługi (serwisy informacyjne, połączenia z biurami numerów itp.). 2.2.10 Wykonawca zapewni w ramach zaoferowanego abonamentu, bezpłatnie: - Aktywację kart SIM, - Utrzymanie kart SIM w stałej gotowości do świadczenia usług telekomunikacyjnych, - Brak opłat za rozpoczęcie połączenia, - Naliczanie sekundowe od pierwszej sekundy do wszystkich rodzajów połączeń (1s/1s), - Aktywację roamingu, - Aktywację wybranych usług dodatkowych, - Zmianę numeru telefonicznego na życzenie Zamawiającego, - Przejście do wyższego planu abonamentowego bez ponoszenia dodatkowych opłat przez Zamawiającego, - Pocztę głosową, - Przechodzenie niewykorzystanych minut na kolejne miesiące, - Możliwość blokowania połączeń na wybrane numery i grupy numerów (audiotele itp.), na wniosek Zamawiającego i odwoływanie blokady, - Informację o stanie konta abonenckiego, - Przekazanie zamawiającemu, po każdym okresie rozliczeniowym, szczegółowej specyfikacji usług, - Przekazanie Zamawiającemu szczegółowych wydruków połączeń na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail, bądź też udostępnienie ściągnięcia szczegółowych wydruków poprzez logowanie się Zamawiającego na stronie Wykonawcy, - Możliwość elektronicznego zarządzania kontem przez zamawiającego, - Opiekuna technicznego i handlowego w celu zapewnienia bieżącej obsługi. 2.2.11 Wymagania dotyczące telefonów komórkowych i modemów: - Wykonawca zobowiązany jest zaoferować Zamawiającemu, przed każdą aktywacją kart SIM, aktualna ofertę standardową dla firm, w celu dokonania przez zamawiającego wyboru telefonów komórkowych lub modemów, - Dostawa telefonów komórkowych i modemów wraz z kartami SIM zostanie zrealizowana co najmniej 2 dni przed uruchomieniem usług, - Wykonawca zobowiązany jest udzielić 2-letniej gwarancji na każdy zakupiony przez Zamawiającego telefon komórkowy i modem, - Wadliwe telefony komórkowe i modemy będą reklamowane i wymienione przez Wykonawcę na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zgłoszenia wad przez Zamawiającego, - W przypadku awarii telefonu komórkowego lub modemu, Wykonawca zobowiązany jest na czas naprawy lub wymiany na nowy, udostępnić zastępczy telefon komórkowy z ładowarką lub modem wraz z oprogramowaniem, na wniosek Zamawiającego, 2.2.12 Zamawiający dopuszcza zmiany cen jednostkowych tylko w przypadku, gdy będą one korzystniejsze od przedstawionych w ofercie - wymagać to będzie formy pisemnej. 2.3 Średnia/miesięczna ilość połączeń wynosi: - połączenia do sieci stacjonarnych i ERA - 3500 minut - połączenia do innych sieci krajowych - 2600 minut 2.4 Wymagania: 2.4.1 Usługa telekomunikacyjna musi mieć charakter powszechny i być świadczona w zgodzie z obowiązującymi przepisami. 2.4.2 Zamawiający zachowuje dotychczasowe numery telefoniczne. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystanych przez Zamawiającego (bez przerw w pracy), zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800 ze zm.) w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych. 2.4.3 Wykonawca będzie naliczał koszty połączeń wg stawek z formularza ofertowego. 2.4.4 Wykonawca zapewni sekundowe naliczanie opłat za inicjację połączeń. 2.4.5 Zamawiający nie dopuszcza żadnych opłat za inicjację połączeń. 2.4.6 Zamawiający wymaga aby Wykonawca dostarczał w cyklach miesięcznych pełne zestawienia bilingowe. Dopuszczalne jest udostępnienie tych informacji za pomocą konta użytkownika, dostępnego dla Zamawiającego poprzez zalogowanie się na stronie www Wykonawcy, dostarczanie pocztą elektroniczną lub na nośniku (CD, DVD) w terminie do 21 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego. 2.4.7 Wykonawca zapewni ciągły 24h dostęp do serwisu. 2.4.8 Zamawiający ma możliwość uzyskania dostępu do innych usług dodatkowych określonych w zaproponowanej taryfie Wykonawcy. 2.4.9 Wykonawca zapewni bezpłatne świadczenie usługi (zastrzeżenie numeru) w zależności od potrzeb Zamawiającego. 2.4.10 Wszelkie koszty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni w cenie oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiajacy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniajacych do 20% wartości przedmiotu zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a. Formularz oferty - Załącznik nr 4. b. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisywania oferty i pozostałych dokumentów przez pełnomocnika. c. Podpisany lub zaparafowany projekt umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zabierzow.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ można odebrać również w siedzibie Zamawiajacego pok nr 30 lub za pośrednictwem poczty (opłata 50 zł)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Zabierzów, Biuro Obsługi Interesanta..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie