Przeprowadzenie usługi konsultingowej w wymiarze 8 000 godzin, w trybie rozliczenia za wykonaną usługę według kategorii konsultanta, w obszarach: doradztwa, wykonawstwa, realizacji warsztatów szkolenio.

Resortowe Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi
Warszawa
Polska
Osoba do kontaktów: Ewelina Bronisz
Tel.: +48 261848437
E-mail: rczsiut.wzpir@ron.mil.pl
Faks: +48 261847145
Kod NUTS: PL

Adresy internetowe:

Główny adres: www.rczsiut.wp.mil.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.rczsiut.wp.mil.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: jednostka organizacyjna Skarbu Państwa

Obrona

Przeprowadzenie usługi konsultingowej w wymiarze 8 000 godzin, w trybie rozliczenia za wykonaną usługę według kategorii konsultanta, w obszarach: doradztwa, wykonawstwa, realizacji warsztatów szkolenio.

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi konsultingowej w wymiarze 8000 godzin, w trybie rozliczenia za wykonaną usługę według kategorii konsultanta, w obszarach:

1) doradztwa,

2) wykonawstwa (w tym dokumentacji),

3) realizacji warsztatów szkoleniowych obejmujących środowisko SAP, w następującym zakresie:

— MM;

— WM;

— SD;

— SRM;

— FI;

— FM;

— PM;

— PP;

— CO;

— HCM;

— BW;

— CRM;

— BASIS;

— EWM;

— TV;

— TM;

— DFPS;

— SAP Mobile Platform;

— SAP Fiori;

— Integracja z GIS;

— TDMS;

— SAP Solution Manager;

— SAP HANA;

— SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform;

— SAP NetWeaver Process Orchestration;

— SAP SRM/Sourcing – obsługa wyłaniania źródeł dostaw;

— SAP LSO;

— SAP Access Control/SAP Identity Management;

— SAP Portfolio and Project Management.

Wartość bez VAT: 1 989 600.00 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie usługi konsultingowej w wymiarze 8 000 godzin, w trybie rozliczenia za wykonaną usługę według kategorii konsultanta, w obszarach:

1) doradztwa,

2) wykonawstwa (w tym dokumentacji),

3) realizacji warsztatów szkoleniowych obejmujących środowisko SAP, w następującym zakresie:

— MM – gospodarka materiałowa i zaopatrzenie;

— WM – gospodarka magazynowa;

— SD – sprzedaż i dystrybucja;

— SRM – zarządzanie relacjami z dostawcami;

— FI – rachunkowość finansowa;

— FM – rachunkowość budżetowa;

— PM – gospodarka remontowa i utrzymanie ruchu;

— PP – planowanie produkcji;

— CO – kontroling;

— HCM – zarządzanie kapitałem ludzkim;

— BW – hurtownia danych;

— CRM – zarządzanie relacjami z klientem;

— BASIS – zbiór narzędzi administracyjnych zabezpieczających funkcjonowanie systemu;

— EWM – rozszerzona gospodarka materiałowa;

— TV – podróże służbowe;

— TM – zarządzanie transportem;

— DFPS – rozwiązanie branżowe SAP Defense Forces & Public Security;

— SAP Mobile Platform;

— SAP Fiori;

— Integracja z GIS;

— TDMS – narzędzie do zarządzania anonimizacją danych;

— SAP Solution Manager – prowadzenie projektu oraz zarządzanie infrastrukturą i help deskiem;

— SAP HANA;

— SAP BusinessObjects Business Intelligence Platform;

— SAP NetWeaver Process Orchestration;

— SAP SRM/Sourcing – obsługa wyłaniania źródeł dostaw;

— SAP LSO;

— SAP Access Control/SAP Identity Management;

— SAP Portfolio and Project Management;

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ

— Opis przedmiotu zamówienia.

Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia

Wartość bez VAT: 1 989 600.00 PLN

Okres w miesiącach: 36

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis warunków:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu w tym:

a) na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12- 23 ustawy Pzp;

b) na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, spośród okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w ogłoszeniu. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dla tego kryterium.

2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wskazane w SIWZ Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w formie Jednolitego Dokumentu Zamówienia – JEDZ.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 1.1), Zamawiający będzie żądał złożenia: a)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b)odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa w pkt 3 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazanych przez Wykonawcę (Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym podstawowe informacje, które posłużą Zamawiającemu do pobrania właściwego dokumentu rejestrowego opublikowanego w Internecie. Jeżeli dane będą prawidłowo wskazane, Zamawiający samodzielnie znajdzie i pobierze taki dokument).

4.Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów z pkt 3 a)-b).

5.W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji (z art. 86 ust. 5 ustawy Pzp), oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, składają jedną ofertę, przy czym do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców formularz JEDZ z pkt 2 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Oświadczenie JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia- podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji każdego z tych Wykonawców. Wymagane dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 3 lit. a) do b) składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

W tym zakresie Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia (umowy):

a) co najmniej 1 (jednym) konsultantem zadaniowym do każdego z modułów funkcjonalnych SAP: MM, WM, SD, SRM, FI, FM, PM, PP, CO, HCM, BW, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każdy brał udział w min. 1 (jednym) zakończonym projekcie, obejmującym wdrożenie rozwiązania informatycznego SAP w organizacji wielooddziałowej, tj. min. 3 (trzech) oddziałów, w której dokonano integracji przynajmniej 2 (dwóch) modułów funkcjonalnych SAP: MM, WM, SD, SRM, FI, FM, PM, PP, CO, HCM, BW.

b) co najmniej 1 (jednym) konsultantem zadaniowym do każdego z modułów funkcjonalnych SAP: EWM,TV,TM,SAP Mobile Platform, SAP Fiori, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każdy brał udział w min. 1 (jednym) zakończonym projekcie*, obejmującym wdrożenie rozwiązania informatycznego SAP w organizacji wielooddziałowej., tj. min. 3 (trzech) oddziałów.

c) co najmniej 2 (dwoma) konsultantami ABAP, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każdy posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w programowaniu w języku ABAP i każdy brał udział w min. 4 (czterech) zakończonych projektach* obejmujących wdrożenie rozwiązania informatycznego SAP w organizacji wielooddziałowej, tj. min. 3 (trzech) oddziałów, w której dokonano integracji przynajmniej 2 (dwóch) modułów funkcjonalnych SAP: MM, WM, SD, SRM, FI, FM, PM, PP, CO, HCM, BW

d) co najmniej 1 (jednym) konsultantem BASIS, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każdy, musi posiadać co najmniej 3 letnie doświadczenie w administrowaniu systemami SAP i potwierdzony udział w min. 1 (jednym) zakończonym projekcie*, obejmującym wdrożenie modułów funkcjonalnych SAP wymienionych w przedmiocie zamówienia

e) co najmniej 2 (dwoma) konsultantami cross-modułowymi, którzy będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każdy posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie wdrażania modułów funkcjonalnych systemu SAP i kierowania procesem integracji międzymodułowej, dla co najmniej 3 wybranych modułów funkcjonalnych z zakresu: MM, WM, SD, SRM, CRM, FI, FM, PM, PP, CO, HCM, BW, i każdy brał udział w min. 1 jednym zakończonym projekcie, w którym realizowana była opisana powyżej integracja międzymodułowa*. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia roli konsultanta zadaniowego z konsultantem cross – modułowym

f) co najmniej 1 (jednym) konsultantem zadaniowym dla modułu SAP DFPS, który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każdy posiada co najmniej dwuletnie potwierdzone doświadczenie we wdrażaniu modułu SAP DFPS i udział, w min. 1 (jednym) zakończonym projekcie, w którym wdrażany był moduł SAP DFPS*.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania konsultantów z krajów będących członkami Sojuszu NATO, przy czym realizacja tych usług odbywać się będzie wyłącznie w siedzibie Wykonawcy – dotyczy to wyłącznie konsultantów wymienionych w lit. f).

g) co najmniej 1 (jednym) kierownikiem projektu – osoba, która posiada niezbędne umocowania i kompetencje do podejmowania stosownych decyzji w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.

h) Ponadto:

— każdy konsultant, o którym mowa w lit. a) i b), musi posiadać certyfikat co najmniej SAP Certified Application Associate dotyczący modułu funkcjonalnego, w zakresie którego pełni on rolę konsultanta wiodącego lub zadaniowego oraz dodatkowo co najmniej 1 (jeden) konsultant musi posiadać przynajmniej certyfikat Metodyki ASAP lub SAP Certified Technology Proffessional – Solution Manager;

— co najmniej 1 (jeden) z konsultantów (programistów) języka ABAP, o których mowa w lit. c), musi posiadać 2 letnie doświadczenie i potwierdzony udział w min. 1 (jednym) zakończonym projekcie obejmującym wdrożenie modułu HCM. Każdy z konsultantów ABAP powinien posiadać certyfikat co najmniej SAP Certified Development – ABAP;

....ciąg dalszy poniżej...

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

— każdy z konsultantów wymienionych w lit. a), b), c), d), i e) musi biegle porozumiewać się w języku polskim, dla konsultantów wymienionych w lit. f) dopuszcza się porozumiewanie w języku angielskim lub niemieckim;

— każda z osób (w tym kierownik projektu) biorąca udział w realizacji umowy w siedzibie Odbiorcy działającego w imieniu Zamawiającego musi posiadać aktualne pisemne upoważnienie kierownika swojej jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Zastrzeżone” (jeżeli nie posiadają aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „Zastrzeżone” oraz aktualne zaświadczenie o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r.o ochronie informacji niejawnych

(Dz.U. Nr 182, poz. 1228 z późn. zm.).

* Jako zakończone projekty Zamawiający rozumie wdrożenia rozumiane jako cykl życia systemu obejmujący procesy od definiowania zadania projektowego (koncepcji biznesowej) do zakończenia procesu wdrożenia na poziomie startu produktywnego. Zakończenie wdrożenia rozumiane jest przez Zamawiającego jako rozpoczęcie eksploatacji użytkowej.

2. W celu wykazania spełnienia powyższego warunku Wykonawca winien złożyć następujące dokumenty:

a) wraz z ofertą: wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z wymogami określonymi w punkcie 1 (Sekcja III.1.3) Ogłoszenia) – według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ;

b) na żądanie Zamawiającego: dotyczące wszystkich osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w pkt. 2 lit. a) (Sekcja III.1.3) Ogłoszenia), w zakresie zgodnym z wymogami określonymi w punkcie 1 (Sekcja III.1.3) Ogłoszenia) tj.:

— kopie aktualnego pisemnego upoważnienia kierownika swojej jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” (jeżeli nie posiadają aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz

— kopie aktualnych zaświadczeń o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych (zgodnie z ustawą z dnia 5.8.2010 r.o ochronie informacji niejawnych.

Obowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 07/03/2017

Czas lokalny: 09:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 07/03/2017

Czas lokalny: 09:30

Miejsce:

Resortowe Centrum Zarządzania Sieciami i Usługami Teleinformatycznymi, ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa, bud.30.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Siedziba Zamawiającego zlokalizowana jest na terenie obiektu zamkniętego, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo przez Biuro Przepustek. Wykonawcy chcący osobiście złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert powinni uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki (wymagany dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość) oraz czas dotarcia do siedziby RCZSiUT.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:

Cena (C)- 60 %;

Doświadczenie (D)-16 %;

Potencjał kadrowy (PK)-14 %;

Certyfikacja SAP (CS)-10 %.

2. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000 PLN.

3. Wykonawca, składając ofertę, ma obowiązek poinformować zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (netto).

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców („konsorcjum”) w oparciu o art. 23 ustawy Pzp 1) formularz JEDZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie JEDZ ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia (art. 25a ust. 6 ustawy Pzp). JEDZ każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie podpisuje osoba uprawniona do reprezentacji każdego z tych Wykonawców.

5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowania składa także oświadczenie (JEDZ) dotyczące tych podmiotów (art. 25a ust. 3 pkt 1) ustawy Pzp) – dokumenty należy złożyć wraz z ofertą. JEDZ musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania innego podmiotu.

6. W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Dokument ten musi zostać podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania innego podmiotu i złożony w oryginale. 6. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa także oświadczenie (JEDZ) dotyczące tych podmiotów (art. 25a ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp)– dokumenty należy złożyć wraz z ofertą.

7. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit. a), b) (sekcja III.1.1.) Ogłoszenia składa: 1)w przypadku dokumentów, o których mowa w pkt 3 lit.a) – informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp; 2)w przypadku dokumentu o których mowa w pkt. 3 lit. b) – dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8.Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17 a
Warszawa
02-676
Polska

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 roku.

2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6.Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczącego wskutek ich wniesienia, określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.1.2004 roku.

26/01/2017