Świadczenie usługi wsparcia technicznego i asysty technicznej, z możliwością składania ofert częściowych - polska-warszawa: usługi wsparcia technicznego
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego i asysty technicznej, z możliwością składania ofert częściowych część i systemu monitorowania statków (vessel monitoring system); część ii oprogramowania systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz asysty technicznej środowiska akceptacyjnego umożliwiającego elektroniczne raportowanie działalności połowowej do centralnego modułu komunikacyjnego. do wykonania zamówienia zamawiający udostępni wykonawcy 1) zainstalowaną i uruchomioną aplikację elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz zainstalowaną i uruchomioną aplikację vms na serwerze produkcyjnym eksploatowanym w siedzibie centrum monitorowania rybołówstwa w gdyni (cmr), na zasadach uzgodnionych pomiędzy stronami; 2) aktualną dokumentację aplikacji a) elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz obsługi środowiska akceptacyjnego administratora oraz użytkownika, b) vms poradnik administratora i vms poradnik użytkownika; 3) dostęp zdalny oraz parametry techniczne serwera produkcyjnego. wyżej wymienione oprogramowanie, dokumentacja oraz dostęp zdalny do wskazanych serwerów zostaną przekazane wykonawcy po podpisaniu umowy, nie później niż w przeciągu 5 dni od tego terminu. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy (w załącznikach nr 1a i 1b do siwz). ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi wsparcia technicznego
ND Nr dokumentu 376053-2013
PD Data publikacji 07/11/2013
OJ Dz.U. S 216
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 06/11/2013
DT Termin 17/12/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 71356300 - Usługi wsparcia technicznego
OC Pierwotny kod CPV 71356300 - Usługi wsparcia technicznego
IA Adres internetowy (URL) www.minrol.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
07/11/2013    S216    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi wsparcia technicznego

2013/S 216-376053

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
ul. Wspólna 30
Osoba do kontaktów: Agnieszka Fidler
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226232649
E-mail: agnieszka.fidler@minrol.gov.pl
Faks: +48 226232315

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.minrol.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rolnictwo
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie usługi wsparcia technicznego i asysty technicznej, z możliwością składania ofert częściowych
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 12: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i zintegrowane usługi inżynieryjne; usługi urbanistyczne, architektury krajobrazu, związane z nimi usługi konsultacji naukowych i technicznych; usługi badań i analiz technicznych
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrum Monitorowania Rybołówstwa w Gdyni, ul. Kołłątaja 1, 81-332 Gdynia
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia technicznego i asysty technicznej, z możliwością składania ofert częściowych:
Część I Systemu Monitorowania Statków (Vessel Monitoring System);
Część II oprogramowania systemu Elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz asysty technicznej środowiska akceptacyjnego umożliwiającego elektroniczne raportowanie działalności połowowej do centralnego modułu komunikacyjnego.
Do wykonania zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy:
1) zainstalowaną i uruchomioną aplikację Elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz zainstalowaną i uruchomioną aplikację VMS na serwerze produkcyjnym eksploatowanym w siedzibie Centrum Monitorowania Rybołówstwa w Gdyni (CMR), na zasadach uzgodnionych pomiędzy stronami;
2) aktualną dokumentację aplikacji:
a) Elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz obsługi środowiska akceptacyjnego administratora oraz użytkownika,
b) VMS Poradnik administratora i VMS Poradnik użytkownika;
3) dostęp zdalny oraz parametry techniczne serwera produkcyjnego.
Wyżej wymienione oprogramowanie, dokumentacja oraz dostęp zdalny do wskazanych serwerów zostaną przekazane Wykonawcy po podpisaniu umowy, nie później niż
w przeciągu 5 dni od tego terminu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w projekcie umowy (w załącznikach nr 1A i 1B do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

71356300

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
1) Świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz asysty technicznej Systemu Monitorowania Statków (Vessel Monitoring System), zwanego dalej „ Systemem VMS” - określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) nr 404/2011 z dnia 8 kwietnia 2011 r. ustanawiającym szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Rady (WE) nr 1224/2009 ustanawiającego wspólnotowy system kontroli w celu zapewnienia przestrzegania przepisów wspólnej polityki rybołówstwa (Dz.U. L 112 z 30.04.2011), zainstalowanego w Centrum Monitorowania Rybołówstwa w Gdyni - okres realizacji 17 miesięcy od daty zawarcia umowy,
2) świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz asysty technicznej oprogramowania Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu umożliwiającego elektroniczne raportowanie działalności połowowej do centralnego modułu komunikacyjnego utworzonego przez Komisję Europejską - okres realizacji 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Świadczenie usługi wsparcia technicznego i asysty technicznej Systemu Monitorowania Statków (Vessel Monitoring System)
1)Krótki opis
Świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz asysty technicznej Systemu Monitorowania Statków (Vessel Monitoring System), zwanego dalej „ Systemem VMS” - określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) nr 404/2011 z dnia 8 kwietnia 2011 r. ustanawiającym szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Rady (WE) nr 1224/2009 ustanawiającego wspólnotowy system kontroli w celu zapewnienia przestrzegania przepisów wspólnej polityki rybołówstwa (Dz.U. L 112 z 30.04.2011), zainstalowanego w Centrum Monitorowania Rybołówstwa w Gdyni.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

71356300

3)Wielkość lub zakres
Usługa wsparcia technicznego obejmuje udzielanie przez Wykonawcę wyczerpujących informacji pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi systemu VMS.
W ramach asysty technicznej Systemu VMS, Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) aktualizowania Systemu VMS i jego bazy danych za każdym razem, gdy pojawią się nowe wersje tego Systemu; (aktualizowanie Systemu VMS ma w szczególności zapewnić spełnienie przez ten System wymogów wynikających ze zmieniających się przepisów prawa);
2) udzielania Zleceniodawcy licencji na korzystanie ze zaktualizowanego Systemu VMS;
3) zapewnienia prawidłowego działania Systemu VMS, w tym jego bazy danych,
w szczególności poprzez naprawę błędów, które pojawią się w trakcie korzystania przez Zleceniodawcę z tego Systemu, przy czym w przypadku wystąpienia:
a) błędu krytycznego (uniemożliwiającego działanie Systemu VMS) – Zleceniobiorca dokona naprawy nie później niż w ciągu trzech dni od zgłoszenia błędu przez Zleceniodawcę;
b) błędu niekrytycznego (utrudniającego pracę użytkowników, ale nie blokującego działania Systemu VMS) – Zleceniobiorca dokona naprawy nie później niż w okresie 14 dni od zgłoszenia błędu przez Zleceniodawcę;
4) usuwania uszkodzeń danych zawartych w bazie danych Systemu VMS oraz ich skutków powstałych w wyniku nieprawidłowego działania tego systemu;
5) zabezpieczania bazy danych Systemu VMS w szczególności przed wprowadzaniem błędnych danych, powielaniem danych, naruszaniem integralności danych, skasowaniem danych, nadmiernym przyrostem danych i innymi niepożądanymi zjawiskami obniżającymi wydajność bazy danych;
6) prowadzenia na utworzonej stronie internetowej rejestru, który ma służyć usprawnianiu działania Systemu VMS.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 17 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Świadczenie usługi wsparcia technicznego i asysty technicznej oprogramowania systemu Elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz asysty technicznej środowiska akceptacyjnego umożliwiającego elektroniczne raportowanie działalności połowowej do centralnego modułu komunikacyjnego
1)Krótki opis
Świadczenia usługi wsparcia technicznego oraz asysty technicznej oprogramowania Systemu elektronicznej rejestracji
i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu umożliwiającego elektroniczne raportowanie działalności połowowej do centralnego modułu komunikacyjnego utworzonego przez Komisję Europejską
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

71356300

3)Wielkość lub zakres
Usługa wsparcia technicznego obejmuje udzielanie przez Wykonawcę wyczerpujących informacji pracownikom Zamawiającego w zakresie obsługi systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu.
W ramach asysty technicznej Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu, Zleceniobiorca zobowiązuje się do:
1) aktualizowania Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu i ich bazy danych za każdym razem, gdy pojawią się ich nowe wersje;
2) w przypadku dokonania każdorazowej aktualizacji, o której mowa w pkt 1, udzielenia Zleceniodawcy, na podstawie odrębnego dokumentu, licencji na korzystanie ze zaktualizowanego Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu;
3) zapewnienia prawidłowego działania Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu, w tym ich bazy danych, w szczególności poprzez naprawę błędów, które pojawią się w trakcie korzystania z nich przez Zleceniodawcę, przy czym w przypadku wystąpienia:
a) błędu krytycznego (uniemożliwiającego działanie Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej lub środowiska akceptacyjnego tego systemu) – Zleceniobiorca dokona naprawy nie później niż w ciągu trzech dni od zgłoszenia błędu przez Zleceniodawcę;
b) błędu niekrytycznego (utrudniającego pracę użytkowników, ale nie blokującego działania Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej lub środowiska akceptacyjnego tego systemu) – Zleceniobiorca dokona naprawy nie później niż w okresie 14 dni od zgłoszenia błędu przez Zleceniodawcę;
4) usuwania uszkodzeń danych zawartych w bazie danych Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu i ich skutków powstałych w wyniku ich nieprawidłowego działania;
5) zabezpieczenia bazy danych Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu, w szczególności przed wprowadzaniem błędnych danych, powielaniem danych, naruszaniem integralności danych, skasowaniem danych, nadmiernym przyrostem danych i innymi niepożądanymi zjawiskami obniżającymi wydajność bazy danych;
6) prowadzenia na utworzonej stronie internetowej rejestru, który ma służyć usprawnianiu działania Systemu elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej oraz środowiska akceptacyjnego tego systemu.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium na cały okres związania ofertą w wysokości:
część I zamówienia - 6 000 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych);
część II zamówienia - 15 000 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych);
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze określone zostały w projektach umów stanowiących załączniki nr 1A i 1 B do SIWZ.
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę VAT nie później niż do dnia 31.12.2013 r.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich wpostępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz zofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie).
2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniemumowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującejich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinnow szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy,wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o którychmowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń –zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1:
1) pkt 2, 3, 4 i 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wcałości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa wyżej pod literą a) i c) mają być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dokument o którym mowa pod literą b) ma być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2) pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, 10 i 11, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
dla części I zamówienia - 1 usługę, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, obejmującą swoim zakresem prowadzenie wsparcia technicznego oraz asysty technicznej dotyczącej oprogramowania wykorzystywanego w działalności połowowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, dotyczącej Systemu Monitorowania Statków (Vessel Monitoring System).
dla części II zamówienia - 1 usługę, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto, obejmującą swoim zakresem prowadzenie wsparcia technicznego oraz asysty technicznej dotyczącej oprogramowania Elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej wykorzystywanego w działalności połowowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej.
Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem/wykonywaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 5 osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda posiada odpowiednie doświadczenie. Przez odpowiednie doświadczenie rozumie się uczestniczenie przez każdą z tych osób, w co najmniej jednym przedsięwzięciu w zakresie prowadzenie wsparcia technicznego oraz asysty technicznej dotyczącej:
dla części I zamówienia - oprogramowania wykorzystywanego w działalności połowowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, dotyczącej Systemu Monitorowania Statków (Vessel Monitoring System);
dla części II zamówienia - oprogramowania Elektronicznej rejestracji i elektronicznego raportowania działalności połowowej lub obsługi środowiska akceptacyjnego wykorzystywanego w działalności połowowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej w ramach którego zainstalowano lub wdrożono oprogramowanie umożliwiające satelitarne monitorowanie statków.
Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu.
1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy:
1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ;
2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały one wykonane należycie.
Przykładowy wzór formularza podany jest w załącznikach nr 4A i 4B do SIWZ.
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz.231), tj:
a) poświadczenie (wystawione przez podmiot inny niż Wykonawca) należytego wykonania usługi;
b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Zgodnie z § 9 ust. 2 ww. rozporządzenia, zamiast poświadczenia, o którym mowa w lit. a, Wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817).
3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza wykazu podany jest w załącznikach nr 5A i 5B do SIWZ.
2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, wszczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowy wzór formularza zobowiązania podmiotu podany jest w załącznikach nr 4A, 4B, 5A i 5B do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDGzp-2120B-82/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
17.12.2013 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 17.12.2013

Miejscowość:

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:
1) na treść ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień SIWZ w terminie 10 dni od dnia od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego;
2) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
3) w terminie 10 dni od dnia w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
6.11.2013
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi wsparcia technicznego
ND Nr dokumentu 438854-2013
PD Data publikacji 27/12/2013
OJ Dz.U. S 250
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 23/12/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 71356300 - Usługi wsparcia technicznego
OC Pierwotny kod CPV 71356300 - Usługi wsparcia technicznego
27/12/2013    S250    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi wsparcia technicznego

2013/S 250-438854

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Osoba do kontaktów: Agnieszka Fidler, Warszawa00-930, POLSKA. Tel.: +48 226232649. Faks: +48 226232315. E-mail: agnieszka.fidler@minrol.gov.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 7.11.2013, 2013/S 216-376053)

Przedmiot zamówienia:
CPV:71356300

Usługi wsparcia technicznego

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono

Inne dodatkowe informacje

Postępowanie zostało unieważnione na podstawie 93 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.), ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

Wykonawca – VISMA CONSULTING A/S, Nørgaardsvej 32, 2800 Kongens Lyngby, Danmark, złożył jedyną ofertę w przedmiotowym postępowaniu.

Wykonawca załączył do oferty kopię gwarancji bankowej wniesienia wadium, co jest niezgodne z treścią SIWZ Rozdział VIII pkt 5 w brzmieniu: „W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dowód wniesienia wadium w formie oryginału”. Zgodnie z art. 81 ust 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1376), udzielenie i potwierdzenie gwarancji bankowej następuje na piśmie pod rygorem nieważności. Ponadto, dokument wniesienia wadium w formie gwarancji winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium na pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie, natomiast z załączonej przez Wykonawcę kopii gwarancji wynika, że zawiera ona warunek.

Równocześnie, kopia gwarancji złożona jest w języku angielskim, bez dołączonego tłumaczenia na język polski co jest niezgodne z treścią Rozdziału II pkt 9 w brzmieniu: „dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski”.

W związku z powyższym Zamawiający nie może uznać powyższej kopii gwarancji, gdyż nie jest złożona w żądanej formie, w wyznaczonym terminie. W konsekwencji skutkuje to wykluczeniem Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, ponieważ nie wniósł wadium przed upływem terminu składania ofert. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy, uznaje się za odrzuconą.

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

Adres: ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: Piotr.Maciolek@minrol.gov.pl
tel: 226 232 000
fax: 226 232 315
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-12-17
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 37605320131
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-11-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 17 miesięcy
Wadium: 21000 ZŁ
Szacowana wartość* 700 000 PLN  -  1 050 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.minrol.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
ul. Wspólna 30, 00-930 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
71356300-1 Usługi wsparcia technicznego
ukryj