Ochrona mienia Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES sp. z o.o. w Rypinie

Rypin: Ochrona mienia Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES sp. z o.o. w Rypinie


Numer ogłoszenia: 377926 - 2010; data zamieszczenia: 22.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Komunalne "Komes" Sp. z o.o. , ul. Elizy Orzeszkowej 4, 87-500 Rypin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 2802461, faks 054 2802755.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.pkkomes.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona mienia Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES sp. z o.o. w Rypinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na ochronie fizycznej i monitoringu Przedsiębiorstwa Komunalnego KOMES sp. z o.o. w Rypinie. Zakres ochrony obejmuje: A. Ochrona i strzeżenie mienia (dozorowanie) obiektów polegała będzie na całodobowej ciągłej ochronie obiektów znajdujących się na terenie PK KOMES przy ulicy E. Orzeszkowej 4 przez jednego pracownika ochrony na zmianie przed kradzieżą, zniszczeniem, dewastacją, nieuprawnionym dostępem, podłożeniem ognia itp. Osoby dozorujące winny być umundurowane oraz zaopatrzone przez Wykonawcę w identyfikatory firmowe. Będą pełniły również rolę Portiera w Zakładzie. Zakres obowiązków osób zatrudnionych przy ochronie mienia: Osoba dozorująca na terenie bazy przedsiębiorstwa przy ul. E. Orzeszkowej 4 w Rypinie obowiązana będzie w szczególności do: 1. strzeżenia przedsiębiorstwa przed wejściem lub wjazdem na jego teren osób nieuprawnionych; 2. wpuszczania na teren przedsiębiorstwa i wypuszczanie z terenu pojazdów - dokumentowanie przejazdów transportowych przez bramę; 3. kontrolowania wywożonego ładunku wraz z zapisaniem w księdze służby; 4. sprawdzenia pomieszczeń środka transportu; 5. prowadzenia kontroli osób postronnych oraz pracowników opuszczających zakład pracy w sposób i na zasadach określonych w regulaminie pracy; 6. wydawania i przyjmowania oraz przechowywania kluczy od obiektów, pomieszczeń i pojazdów wraz z ewidencjonowaniem ich ruchu; 7. otwierania i zamykanie bram/szlabanów; 8. po zakończonej pracy w przedsiębiorstwie przeprowadzanie sprawdzeń zamknięć, plomb, kłódek w pomieszczeniach magazynowych i warsztatowych, a także sprawdzenie obiektu i pomieszczeń pod względem bezpieczeństwa p-poż. Fakt przeprowadzenia kontroli udokumentować w książce służby; 9. dokonywanie systematycznych obchodów (minimum 4 w godz. od 15:00 - 7:00) i kontrolowanie stanu zabezpieczeń obiektów oraz ogrodzenia przedsiębiorstwa i dokumentowanie spostrzeżeń; 10. w czasie obchodu - sprawdzanie miejsc przyległych do ogrodzeń pod kątem zapobieżenia wynoszeniu przez ogrodzenie materiałów stanowiących mienie; 11. przejmowanie ochranianych miejsc przy zdawaniu i przyjmowaniu służby (kontrolowanie ich wraz z osobą zdającą); 12. włączenie o zmroku i wyłączenie o świcie oświetlenia terenu przedsiębiorstwa; 13. dbanie o porządek i czystość na portierni i terenie przyległym; 14. meldowanie kierownictwu Zamawiającego (upoważnionej osobie) o wszelkich niedociągnięciach dotyczących zabezpieczeń itp.; 15. niezwłoczne powiadomienie kierownictwa Zamawiającego o ważnych wydarzeniach zaistniałych podczas służby oraz powiadomienie Policji w razie zaistnienia przestępstwa na terenie przedsiębiorstwa, powiadomienie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub służb medycznych w sytuacjach tego wymagających; 16. Oznaczenie obiektów chronionych swoimi znakami na okres trwania niniejszej umowy. Wykonawca będzie prowadził dziennik służby, w którym będzie odnotowywał m.in. dane osób wykonujących usługę ochrony, zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo ochranianego mienia, bądź powodujące powstanie szkody, wezwania i interwencje grupy interwencyjnej, wraz z dokładnym czasem wezwania i przyjazdu grupy interwencyjnej, wezwania i interwencje służb publicznych: pogotowia ratunkowego, policji, straży pożarnej wraz z powodem wezwania oraz dokładnym czasem wezwania i dojazdu, sposób, nazwisko i dokładny czas powiadomienia Zamawiającego o zdarzeniach mogących poczynić szkodę w chronionym mieniu, wejścia osób trzecich na chroniony obiekt, uwagi zgłaszane przez Zamawiającego i inne osoby, inne informacje do odnotowywania, informacje o ewentualnych kontrolach realizacji usługi prowadzonych przez odpowiednie służby Wykonawcy i przez Zamawiającego oraz służby zewnętrzne (policji, straży miejskiej, straży pożarnej itp.). Wykonawca udostępni dziennik służby Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca będzie przechowywał dziennik służby, przez co najmniej jeden rok. Obowiązki dodatkowe a) osoby ochraniające mienie na terenie bazy przy ul. E. Orzeszkowej 4 w okresach grzewczych będą odpowiedzialne za ogrzewanie, polegające na kompleksowej obsłudze pieców centralnego ogrzewania w celu ogrzania pomieszczeń bazy przedsiębiorstwa. W tym celu muszą posiadać niezbędne uprawnienia, które muszą zostać przedłożone Zamawiającemu w terminie do dnia 1 stycznia 2011 roku. b) osoby ochraniające mienie na terenie bazy przy ul. E. Orzeszkowej 4 w okresie od dnia 1 kwietnia do dnia 31 października (sezon letni) będą przygotowywać gorącą kawę dla pracowników spożywających posiłki w stołówce zakładowej. B. Usługa monitoringu - elektronicznej ochrony obiektów polega na ochronie przed kradzieżą z włamaniem (napadem) obiektów: - biurowca przy ul. E. Orzeszkowej 4; - ujęć wody przy ul. Wodnej oraz Bielawki; - studni głębinowych przy ul. Polnej i Mławskiej; - przepompowni ścieków PS-1 przy ul. Piłsudskiego; Wykonawca będzie wykonywać przyjęte obowiązki poprzez wykorzystanie już istniejących zainstalowanych urządzeń do elektronicznego monitoringu w wymienionych wyżej obiektach. Monitoring polega na: - prowadzeniu całodobowego, przez każdy dzień roku, w okresie trwania umowy, nasłuchu komputerowego zakodowanych informacji wysyłanych przez końcówkę abonencką; - wyświetlanie na ekranie komputera i zapisanie na twardym dysku w tzw. historii zdarzeń (archiwizowanych przez 3 miesiące) informacji przychodzących z końcówki abonenckiej zainstalowanej u Usługodawcy a stanowiącej własność Usługobiorcy; - rejestracji włączeń i wyłączeń lokalnego systemu sygnalizacji włamania i napadu z rozróżnianiem po kodach dostępu osób dokonujących tych czynności; - monitorowanie sygnałów alarmowych polegać będzie na przyjmowaniu przez Wykonawcę sygnałów alarmowych, podejmowanie odpowiednich działań interwencyjnych oraz przekazywaniu odpowiadających tym sygnałom informacji wskazanym przez Zamawiającego osobom oraz Policji. Wykaz osób zostanie załączony do umowy; - przyjmowanie meldunków bezpieczeństwa od pracowników zatrudnionych jednozmianowo na ujęciu wody i oczyszczalni ścieków na ustalonych w umowie zasadach. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Natychmiastowego wysłania do obiektu grupy interwencyjnej po otrzymaniu sygnałów alarmowych włamania, napadu lub sabotażu. 2. Zawiadamiania niezwłocznie Policji i Zamawiającego (wskazanych osób) o zaistniałym włamaniu/napadzie. 3. Przerwania przestępczej działalności, podjęcie czynności w rejonie obiektu w celu ujęcia sprawców, zabezpieczenia obiektu do czasu przybycia Policji lub przedstawiciela Zamawiającego. 4. Konserwacji na własny koszt wszystkich urządzeń transmisyjnych systemu alarmowego oraz bieżącej kontroli sprawności systemu od końcówki abonenckiej do stacji monitorowania. 5. Systematycznej (raz w miesiącu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym) kontroli poprawności funkcjonowania systemów monitorujących w ramach konserwacji i zgłaszanie Zamawiającemu stwierdzonych nieprawidłowości oraz ich ewentualne usunięcie na pisemne zlecenie Zamawiającego. 6. Przewozu, na zgłoszenie Zamawiającego, w razie potrzeby, gotówki z Banków i do Banków na terenie miasta Rypina. 7. Przeszkolenia osób wskazanych przez Zamawiającego do obsługi systemów alarmowych, co zostanie potwierdzone na piśmie podpisem przeszkolonej osoby. Grupa interwencyjna musi dotrzeć na miejsce zdarzenia i podjąć interwencję w czasie nie dłuższym, niż 10 minut (na terenie miasta Rypina). Wykonawca do takiego czasu reakcji zostanie zobowiązany w umowie. Każdy z Wykonawców ma prawo zapoznać się ze specyfiką obiektów, których ochrona i monitoring jest przedmiotem niniejszego postępowania, w okresie od dnia rozpoczęcia postępowania do dnia poprzedzającego dzień wskazany jako termin złożenia oferty, w godzinach od 7:30 do 14:30, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Ustala się wadium w wysokości: 1 000,00 zł. (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej - zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U 2005 Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie wykonał co najmniej jedno zamówienie na usługę ochrony mienia o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł na rok;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwoma oznakowanymi samochodami przystosowanymi do przeprowadzania interwencji.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje pracownikami posiadającymi wymagane kwalifikacje (np. licencje).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z przedmiotem zamówienia na kwotę min 250 tys. PLN

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 - oryginał, 2. Oświadczenie o posiadanym potencjale technicznym - stanowiące załącznik Nr 6 do SIWZ - oryginał, 3. Potwierdzenie wniesienia wadium w kwocie 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w poniższym zakresie i na następujących warunkach: 1) wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 2) zmiana podwykonawców z zachowaniem wszystkich warunków zawartych w SIWZ. 2. Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Ustawy PZP, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.pkkomes.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES sp. z o.o. ul. E. Orzeszkowej 4 87-500 Rypin Sekretariat - pokój nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Przedsiębiorstwo Komunalne KOMES sp. z o.o. ul. E. Orzeszkowej 4 87-500 Rypin Sekretariat - pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie