Roboty dodatkowe i dodatkowe - zamienne do robót podstawowych realizowanych w ramach zadania p.n. Rozbudowa budynku Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie

Tarnów: Roboty dodatkowe i dodatkowe - zamienne do robót podstawowych realizowanych w ramach zadania p.n. Rozbudowa budynku Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie


Numer ogłoszenia: 379904 - 2012; data zamieszczenia: 03.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Roboty budowlane

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Okręgowy w Tarnowie, ul. J. Dąbrowskiego 27, 33-100 Tarnów, woj. małopolskie, tel. 014 688 74 05, faks 014 688 74 89 , strona internetowa www.tarnow.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Roboty dodatkowe i dodatkowe - zamienne do robót podstawowych realizowanych w ramach zadania p.n. Rozbudowa budynku Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis Przedmiotu zamówienia jest zawarty w dokumentacji projektowej zamiennej p.n. Projekt wykonawczy zamienny Segm.3 Architektura - Zmiany w architekturze - Izba Zatrzymań w pom. S.BN.8, S.BN.7, S.BN.4. opracowanej przez Biuro Projektów PROBUD Sp. z o.o. w Tarnowie - z dn. 06.06.2012 nr 10.12 i NA z dn. 06.05.2012r. 7.11.2011r.wydanym przez wyżej wymienione Biuro projektowe; 1) dokumentacji projektowej zamiennej p.n. Projekt wykonawczy zamienny z 08.2011r. - Segment 3 . Instalacje elektryczne i teletechniczne zm. W architekturze - Izba Zatrzymań w pom. S.BN.8, S.BN.7, S.BN.4 opracowanej przez Biuro Projektów PROBUD Sp. z o.o. w Tarnowie z dn. 06.06.2012 nr 10.12 i NA z dn. 06.05.2012r.wydanym przez wyżej wymienione Biuro projektowe; 2) dokumentacji projektowej zamiennej p.n. Projekt wykonawczy zamienny z 08.2011r. - Segment 3 . Instalacje wod - kan - Izba Zatrzymań w pom. S.BN.8, S.BN.4 opracowanej przez Biuro Projektów PROBUD Sp. z o.o. w Tarnowie z dn. 06.06.2012 nr 10.12 i NA z dn. 06.05.2012r. wydanym przez wyżej wymienione Biuro projektowe; 3) Nadzorze autorskim z dnia 18.04.2012 dotyczącym wykończenia pomieszczeń w salach S.1, P.R.1.1 i P.O.1.1 oraz P.O.1.3. wydanym przez wyżej wymienione Biuro projektowe, 4) Dokumentacji projektowej zamiennej p.n. Projekt wykonawczy zmienny Instalacja teletechniczna wewnętrzna zmiany w systemie SSWiN KD nr 17.11 z dn. 17.07.2012 opracowanej przez Biuro Projektów PROBUD Sp. z o.o. w Tarnowie i NA z dn. 18.07.2012r.wydanym przez wyżej wymienione Biuro projektowe 5) Nadzorze autorskim z dnia 26.06.2012 wydanym przez wyżej wymienione Biuro projektowe dotyczącym dodatkowych klimatyzatorów niezbędnych w pomieszczeniach Sądu i Prokuratury Okręgowej w Tarnowie, 6) we Wniosku Zamawiającego z dnia 24.08.2012r. znak: Prez.BG-210-10.10.12 skierowanym do Ministerstwa Sprawiedliwości Departament Budżetu i Inwestycji w Warszawie w sprawie udzielenia zgody na wykonanie robót dodatkowych i zamiennych i w Decyzji Ministerstwa Sprawiedliwości w sprawie wykonania przedmiotowych robót dodatkowych i zamiennych zawartej w piśmie Ministerstwa Sprawiedliwości z dnia 06.09.2012r. znak DB - II - 202- 67.11..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.00.00.00-7.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Wprowadzenie do realizacji robót dodatkowych i dodatkowych zamiennych stanowiących przedmiot niniejszego wniosku jest konieczne dla prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego jakim jest realizacja zadania inwestycyjnego p.n. Rozbudowa budynku Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie i pozwoli na: a) prawidłowe wykonanie obecnie realizowanych robót; b) uzyskanie prawidłowych warunków technicznych i warunków użytkowania obiektów, c) dostosowanie obiektów do aktualnie obowiązujących przepisów i wymagań Komendy Miejskiej Policji d) dostosowania pomieszczeń do wymagań Prokuratury w zakresie kontroli dostępu do niektórych pomieszczeń; e) uzyskania pozwolenia na użytkowanie zadania inwestycyjnego. Zakres robót objęty niniejszym wnioskiem nie był ujęty w podstawowej dokumentacji projektowej, na podstawie, której został złożona oferta i zawarta umowa podstawowa nr 1.09.2010 z dn. 21.09.2010r. Potrzeba wykonania tych robót została ujawniona w trakcie realizacji robót podstawowych i wynika z czynników obiektywnych niezależnych zarówno od Zamawiającego jak i od Wykonawcy. Konieczność wykonania prac przez obecnego Wykonawcę robót podstawowych znajduje uzasadnienie zważywszy na poniższe okoliczności: 1) w związku z faktem, iż przedmiotowe roboty są immanentnie związane z realizowanymi obecnie robotami, zlecenie ich wykonania obecnemu Wykonawcy daje gwarancje uzyskania tych samych standardów wykonania co standardy wykonania robót podstawowych; 2) z uwagi na charakter i rodzaj robót i ich ścisłe powiązanie z zamówieniem podstawowym - roboty podstawowe i dodatkowe oraz dodatkowe - zamienne są robotami wzajemnie się przenikającymi i choćby z tego powodu zachodzi konieczność zachowania tych samych standardów wykonania; 3) pilną potrzebę wykonania robót - przeprowadzenie pełnego postępowania, w trybie innym niż z wolnej ręki, wymaga dłuższego czasu, co w konsekwencji spowodowałoby wstrzymanie robót podstawowych, i tym samym wydłużyłoby okres realizacji przewidziany umową podstawową nr 1.09.2010 a przez to Zamawiający byłby narażony na poniesienie niewspółmiernie wysokich kosztów związanych z realizacją inwestycji i opóźnieniem w przekazaniu jej do użytkowania; 4) możliwość negocjowania ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, co w wypadku zastosowania do udzielenia zamówienia dodatkowego, przetargu nieograniczonego lub ograniczonego nie jest możliwe, 5) wprowadzenie ewentualnego nowego wykonawcy wymagałoby od Zamawiającego skoordynowania działań wielu wykonawców na placu budowy, co prowadziłoby do dodatkowego opóźnienia w rozpoczęciu prac (negocjacje z dotychczasowym wykonawcą w sprawie warunków i koordynacji kierownictwa budowy) a także potencjalnego zwiększenia kosztów (wynagrodzenie za koordynowanie prac), co jest całkowicie nieuzasadnione. 6) ponadto wprowadzenie nowego wykonawcy do wykonania omawianych robót spowodowałoby komplikacje związane z udzieleniem gwarancji na roboty wykonane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem przenikających się zakresów robot przez dwóch wykonawców; 7) realizacja omawianych robót jest konieczna dla prawidłowego wykonania zadania inwestycyjnego jakimi są Obiekty Sądu Okręgowego i Rejonowego w Tarnowie oraz Prokuratury Okręgowej i Rejonowej w Tarnowie. 8) przedmiotowe roboty są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektu, które jest celem nadrzędnym realizacji każdej inwestycji i są ściśle związane z elementami budynku. Wprowadzenie nowego wykonawcy, pozyskanego w drodze przetargu nieograniczonego lub ograniczonego zarówno ze względów czasowych, które spowodowałyby wstrzymanie robót podstawowych jak i późniejszego utrudnionego dochodzenia roszczeń np. z tytułu gwarancji i lub rękojmi wobec dwóch wykonawców robot jest nieuzasadnione. Ponadto zważywszy na: konieczność zapewnienia Koordynacji i zgłaszania wszelkich zamierzeń wykonywania prac Kierownikowi Budowy z ramienia Inwestora; konieczność ścisłej współpracy z Wykonawcą robót podstawowych celem dostosowania harmonogramu własnego do zatwierdzonego harmonogramu rzeczowo-finansowego robót; utrudnienia wynikające z przenikania się robót powyższych z robotami Wykonawcy; wstrzymanie przez Zamawiającego 10% płatności za wykonane prace na ostatni miesiąc realizacji umowy. Zatrzymana kwota zostanie wypłacona po pozytywnym końcowym odbiorze prac przez Zamawiającego i uzyskaniu decyzji pozwolenia na użytkowanie. konieczność odbioru robót przez Nadzór Zamawiającego oraz Kierownika Budowy. odpowiedzialność za wszelkie opóźnienia które mogą spowodować opóźnienia Wykonawcy robót podstawowych i ewentualne roszczenia z tego tytułu przez Zamawiającego oraz Wykonawcę robót podstawowych. odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia materiałów, urządzeń i sprzętu zamontowanego przez obecnego Wykonawcę. przygotowanie programu zapewnienie jakości oraz uzyskanie jego zatwierdzenie przez Nadzór Zamawiającego oraz Kierownika Budowy. pokrycie kosztów robót i prac nie ujętych w dokumentacji projektowej, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, jak np. koszty robót przygotowawczych, koszty utrzymania porządku w trakcie realizacji robót, koszt zorganizowania placu budowy, koszty obsługi geologicznej, hydrogeologicznej i geodezyjnej, wykonanie dokumentacji powykonawczej, wykonanie niezbędnych prób, badań, uzgodnień, nadzorów, sprawdzeń, opinii, odbiorów, itp., ubezpieczenie budowy, wszelkie inne koszty (np. koszty robót wynikających z dokumentacji, a nie uwzględnione w przedmiarach robót). Mając na uwadze powyższe okoliczności celowym i zasadnym jest udzielenie zamówienia dodatkowego w trybie zamówienia z wolnej ręki, obecnemu wykonawcy robót.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Przedsiębiorstwo Usług Technicznych i Realizacji Inwestycji RABA Sp. z o.o., ul. Drogowców 8, 32-400 Myślenice, kraj/woj. małopolskie.

• MAXTO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., ul. Reduta 5, 31-421 Kraków, kraj/woj. małopolskie.