„Świadczenie usługi utrzymania właściwego stanu sanitarno- higienicznego w Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego (Instytut i Klinika)”.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego, krajowy numer identyfikacyjny 28854400000, ul. ul. Kościelna  13, 41200   Sosnowiec, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 322 660 885, e-mail dyrektor@imp.sosnowiec.pl, faks 322 661 124.
Adres strony internetowej (URL): www.imp.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Badawczy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„Świadczenie usługi utrzymania właściwego stanu sanitarno- higienicznego w Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego (Instytut i Klinika)”.

Numer referencyjny:
ZP/7/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest: „Świadczenie usługi utrzymania właściwego stanu sanitarno- higienicznego w Instytucie Medycyny Pracy i Zdrowia Środowiskowego (Instytut i Klinika)” Klinika Zasady: Prawidłowe sprzątanie i utrzymanie czystości jest jedną z podstawowych zasad zapobiegania zakażeniom szpitalnym. Ze środowiska szpitalnego należy sprawnie i szybko usuwać wszelkie substancje mogące sprzyjać rozwojowi i namnażaniu się bakterii. Szczególną uwagę należy zwrócić na krew, wydzieliny, wydaliny i kurz oraz wszelkie resztki pokarmowe. Sprzątanie ma na celu stałe usuwanie i rozcieńczanie mikroflory poprzez usuwanie drobnoustrojów ze sprzętu i otoczenia chorego. Wszelkie procedury sprzątania muszą zapewniać usunięcie brudu i kurzu. Sprzęt czyszczący po każdym sprzątaniu musi być dokładnie wymyty, zdezynfekowany i wysuszony. Sprzątanie szpitala odbywać się powinno z częstotliwością i rodzajem czynności zależnym od miejsca i rodzaju powierzchni zgodnie z planem higieny opracowanym w jednostce, przy użyciu środków chemicznych spełniających wymogi Zamawiającego. Sprzątanie powinno odbywać się w sposób nie kolidujący z pracą komórek organizacyjnych, w uzgodnieniu z Zamawiającym z nasileniem prac w godzinach: * rano pomiędzy 7.00 - 10.00 * po południu pomiędzy 15.00 - 17.00 * oraz według potrzeb oddziału Należy wstrzymać się od sprzątania pomieszczeń, w których przebywają pacjenci: * podczas rozdawania i spożywania posiłków * podczas wizyty lekarskiej * podczas wykonywania zabiegów u pacjentów w salach chorych i gabinetach zabiegowo - opatrunkowych Sprzątanie oddziałów i komórek kliniki w godzinach rannych należy wykonywać z jednoczesnym usuwaniem brudnej bielizny, basenów, kaczek oraz odpadów. Do codziennego czyszczenia powierzchni należy stosować detergenty ułatwiające zmywanie i odpowiednie do rodzaju powierzchni. Tam, gdzie jest to konieczne należy stosować do sprzątania sprzęt mechaniczny, zaś do sprzątania ręcznego należy używać dobrze wchłaniających mopów i ścierek właściwie dobranych pod względem reżimu sanitarnego. Mopy i ścierki po użyciu muszą być dezynfekowane i prane w temperaturze min. 90º, a przed użyciem wysuszone. Zastosowanie odkurzaczy należy ograniczyć do powierzchni koniecznych. Odkurzacz musi być wyposażony w system filtrów zapobiegających rozprzestrzenianiu się kurzu. Do sprzątania pomieszczeń z tzw. podwyższonego ryzyka należy używać osobnego, wyraźnie oznaczonego sprzętu. Sprzęt do sprzątania należy przechowywać czysty i suchy w wyznaczonym do tego celu pomieszczeniu lub miejscu. Osoby sprzątające pomieszczenia o podwyższonym reżimie sanitarnym wskazane jako „metry szpitalne” zobowiązane są do przestrzegania zasad dotyczących stosowania środków ochrony indywidualnej: rękawic gospodarczych, odzieży ochronnej, maseczek itp., oraz zasad właściwych dla higieny rąk. Wymagania dotyczące sprzętu i środków do sprzątania 1.Urządzenie do usuwania powłok polimerowych 2. Przynajmniej jeden odkurzacz z możliwością zbierania wody 3. minimum cztery zestawy do profesjonalnego sprzątania posiadające min.; - stelaż wykonany ze stali nierdzewnej - podstawa wózka wyposażona w kółeczka skrętne - możliwość zakładania worków na odpady komunalne i medyczne o poj. 120l - kuwety na czyste mopy i brudne mopy - pojemniki przeznaczone na roztwory do mycia i dezynfekcji powierzchni innych aniżeli podłogi w kolorach czerwonym, niebieskim i żółtym - dwa wiadra o poj. min.20l każde (czerwone, niebieskie) - prasa do wyciskania mopów 4. minimum 2 wózki do sprzątania dwuwiadrowe posiadające min: - stelaż wykonany ze stali nierdzewnej lub chromowany - podstawa wyposażona w kółka samoskrętne - dwa wiadra o poj. min. 20l każde (czerwone, niebieskie) - prasa do wyciskania mopów - koszyk metalowy na detergenty 5. Stelaże 40cm do mopów na kieszenie - do wszystkich zestawów i wózków do sprzątania Mopy – bawełniane, przeznaczone do kontaktu ze środkami dezynfekcyjnymi, mocowane do stelaża (bezdotykowo) za pomocą kieszeni, (mile widziane z podziałem na kolory czerwony, niebieski, żółty) Pranie mopów po stronie Wykonawcy Należy zapewnić min.60szt mopów dziennie na obiekcie Ściereczki- z mikrofibry o gramaturze min.220g/m2, rozmiar min 35/35cm kolory zgodnie z przeznaczeniem (czerwony, niebieski, żółty, zielony) Stelaże do mopów -40cm przeznaczone dla mopów na kieszenie Papier toaletowy makulaturowy jednowarstwowy, biały, gofrowany, miękki, rolka o długości 220mb, średnicy zewn.19cm, szerokość wstęgi minimum 9cm Ręczniki makulaturowe typu ZZ; zielony, biały lub szary, rozm.25x23cm; gofrowany; gramatur minimum 38g/m2 Ręczniki makulaturowe typu rolka; biały, mini dwuwarstwowy, dł. minimum 60m na roli; gofrowany, perforowany, wys.roli 20cm Mydło w płynie o dobrych właściwościach myjących Worki Czarne o pojemnościach: 35l, 60l-HD oraz 120l-LD Niebieskie o pojemności 120l-LD Środki chemiczne do sprzątania Profesjonalny środek o silnych właściwościach czyszczących do gruntownego mycia powierzchni wodoodpornych, usuwający brud, tłuszcz, warstwy past i polimerów Profesjonalna wysokopołyskowa, antypoślizgowa powłoka, stosowana na powierzchnie podłogowe wodoodporne do stosowania w pomieszczeniach szpitalnych Profesjonalny środek do mycia bieżącego podłóg zabezpieczonych powłokami ochronnymi, który usuwa skutecznie brud i pozostawia połysk. Profesjonalny środek do mycia powierzchni i urządzeń łazienkowych, płytek ściennych, wanien, brodzików, zlewozmywaków itp. Profesjonalny środek do mycia mebli nadający się do mebli matowych oraz z połyskiem Profesjonalny środek do mycia szyb i powierzchni szklanych nie pozostawiający smug Profesjonalny środek do mycia bieżącego pomieszczeń i urządzeń sanitarnych, który skutecznie usuwa rdzę, kamień wodny oraz osady mydlane, o właściwościach myjąco-dezynfekcyjnych. Wszystkie środki dostarczane do placówki w oryginalnych opakowaniach! Środki do dezynfekcji powierzchni zapewnia Zamawiający. Rodzaje powierzchni podłóg w części szpitalnej to: - w korytarzach, sanitariatach – płytki ceramiczne, - w większości pomieszczeń – PCV. W wyżej wymienionych pomieszczeniach winien być realizowany zakres prac dotyczący poszczególnych komórek organizacyjnych, jak i całości Kliniki i obejmujący: 1. Profesjonalne doczyszczanie powierzchni (ściany, podłogi, posadzki w zależności od rodzaju powierzchni) oraz ich konserwacja – zabezpieczenie polimerową powłoką ochronną przynajmniej raz na pół roku. 2. Sprzątanie i dezynfekcja powierzchni kliniki, budynku administracyjnym, obejmuje • Sprzątanie codzienne – 1,2,3 x dziennie • Sprzątanie profilaktyczne – 3 x w tygodniu • Sprzątanie okresowe – 1 x w tygodniu, 1 x w miesiącu, 1 x w kwartale 3. Wykonywanie czynności porządkowych po czynnościach remontowych, modernizacyjnych 4. Zbieranie odpadów komunalnych oraz ich transport do punktu zbiorczego. 5. Utylizacja w maceratorze naczyń na wydaliny – baseny, kaczki 6. Sporadyczne opróżnianie, dezynfekcja i mycie naczyń na wydaliny – baseny, kaczki (w przypadku awarii maceratora) oraz mycie i dezynfekcja ssaków. 7. Mycie i dezynfekcja łóżek oraz zmiana pościeli po wypisach i zgonach pacjentów. 8. Zbieranie, sortowanie i transport bielizny brudnej z oddziałów do punktu dystrybucji bielizny oraz transport bielizny czystej z magazynu szpitalnego na oddziały. 9. Sporadycznie pomoc w transporcie artykułów medycznych, chemicznych, biurowych itp., z magazynów gospodarczych szpitala na oddziały i poszczególne komórki odbioru. 10. Dezynfekcja i mycie wózków transportowych i inwalidzkich oraz innego sprzętu medycznego. 11. Dezynfekcja bieżąca rozlanych płynów ustrojowych (wymiociny, krew, plwocina, mocz, kał itp.) zgodnie z obowiązującą procedurą. 12. Zbieranie, segregowanie, przygotowanie do transportu odpadów szpitalnych oraz ich transport do punktu zbiorczego. 13. Dezynfekcja i mycie opróżnionych pojemników na odpady oraz zabezpieczenie ich od wewnątrz właściwym workiem zgodnie z obowiązującą w szpitalu procedurą (zawsze po opróżnieniu). 14. Mycie i dezynfekcja zbiorczego pomieszczenia na odpady medyczne 3 x w tygodniu 15. Utrzymanie właściwego stanu czystości kuchenek oddziałowych zgodnie z obowiązującymi procedurami postępowania w kuchenkach oddziałowych 16. Zbieranie, zmywanie i wyparzanie naczyń, sztućców mycie i odkamienianie wyparzarki (w sytuacjach awaryjnych- brak jednorazowych naczyń i sztućców) 17. Mycie i rozmrażanie lodówek 18. Zbieranie i przygotowanie odpadów pokonsumpcyjnych do odbioru przez firmę kateringową 19. Uzupełnianie dozowników i podajników po ich uprzednim umyciu i wydezynfekowaniu w płyn dezynfekcyjny, mydło, ręczniki jednorazowe do rąk (listki), papier toaletowy. 20. Prowadzenie dokumentacji z wykonanych czynności (mycie i dezynfekcja sprzętu i powierzchni). W wykazie „Wielkość powierzchni i częstotliwość prac” Zamawiający podał częstotliwość wykonywania prac Wykonawca zapewnia sprzęt i wyposażenie: 1. Wózki do sprzątania wykonane ze stali szlachetnej lub tworzywa sztucznego odpornego na działanie środków chemicznych i temperatur. 2. Wózki z wiaderkami do powierzchni podłogowych oraz z pojemnikami do powierzchni ponadpodłogowych. 3. Sprzątanie i dezynfekcję powierzchni podłogowych tzw. mopami jednego kontaktu (mopy przygotowane w pojemnikach z pokrywą), powierzchnie ponadpodłogowe ściereczką jednego kontaktu podobnie przygotowane. 4. Mopy odporne na działanie środków chemicznych i dezynfekcyjnych, z możliwością prania w temperaturze min. 90C. 5. Tablice informujące o „śliskiej podłodze”. 6. Wiaderka, mopy i ścierki oznakowane w zależności od przeznaczenia. 7. Worki w kolorach czarnych (odpady komunalne), niebieskich (brudna pościel), oraz papier toaletowy, mydło płynne do dozowników oraz ręczniki jednorazowe 8. Detergenty, środki czystości mające zastosowanie w procesie sprzątania oraz środki myjąco-dezynfekcyjne do powierzchni powinny posiadać atesty bezpieczeństwa. 9. Środki ochrony indywidualnej np.rękawice gospodarcze, odzież ochronną, maseczki itp. dla pracowników firmy sprzątającej Dokumentacja 1. Wykonawca prowadzi dokumentację mycia i dezynfekcji sprzętu, powierzchni i pomieszczeń. 2. Wykonawca prowadzi systematyczną kontrolę jakości sprzątania, prowadzi dokumentację w tym zakresie oraz przekazuje sprawozdania i wnioski wyznaczonej do kontaktu osobie oraz osobie wyznaczonej przez Zleceniodawcę. 3. Wskazane jest aby personel był szczepiony p/WZW typu B. 4. Wykonawca zapewnia przeprowadzenie szkoleń z zakresu użytkowania sprzętu sprzątającego, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zapobiegania zakażeniom szpitalnym obowiązujących i nowo wdrażanych procedur w placówce Utrzymanie czystości pomieszczeń biurowych: 1.mycie podłóg zgodnie z załączonym grafikiem 2.konserwacja powierzchni podłóg korytarzy warstwą polimerową 2 x w roku, 3.mycie ścian korytarzy obłożonych sklejką (1 x na rok), 4.mycie umywalek i kafelek wokół umywalek, 5.odkurzanie parapetów i dolnej framugi okien, 6.odkurzanie górnej powierzchni mebli, 7.opróżnianie koszy na śmieci poprzez usuwanie worków foliowych z zawartością, w przypadku zabrudzenia – mycie koszy i dezynfekcja oraz założenie nowego worka foliowego. 8. Uzupełnianie dozowników i podajników po ich uprzednim umyciu i wydezynfekowaniu w mydło, ręczniki jednorazowe do rąk (listki), papier toaletowy. W wykazie „Wielkość powierzchni i częstotliwość prac” Zamawiający podał częstotliwość wykonywania ww. prac. Podłogi w części budynku instytutu to PCV (za wyjątkiem Przychodni Medycyny Środowiskowej). Środki czystości: zakup środków czystości leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca wskazuje osobę do natychmiastowego kontaktu w przypadku bieżących uwag dotyczących świadczonej usługi Dla szczegółowego zapoznania się ze specyfiką zamówienia zaleca się dokonania wizji lokalnej placówki Zamawiającego, w celu określenia dokładnego zakresu usługi. Zamawiający zobowiązany jest umożliwić dokonanie wizji placówki oraz przedstawić PLAN HIGIENY, jeśli zostanie wcześniej poinformowany o terminie wizji, a sama wizja nastąpi w dniu roboczym oraz w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku nie dokonania wizji lokalnej mimo wyraźnej sugestii Zamawiającego, wszelkie roszczenia wykonawców uzasadniane nieznajomością obszaru realizacji usługi lub błędną interpretacją zakresu usługi nie będą uznawane.


II.5) Główny kod CPV:
90910000-9

Dodatkowe kody CPV:
99091920-4, 90919100-3, 90900000-6, 90911300-9

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/03/2017, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: