Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie

Konin: Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie


Numer ogłoszenia: 380096 - 2011; data zamieszczenia: 16.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością , ul. M. Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2428276, faks 063 2428224.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pgkim.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca: 1. Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie w terminie od dnia 01-05-2012r do dnia 31-10-2012r realizowanej w dni powszednie, dni wolne od pracy, w wolne soboty i dni świąteczne w godz. od 15:00 do 23:00 w formie trzech patroli prewencyjnych oraz w terminie od dnia 01-01-2012r do dnia 30-04-2012r oraz od dnia 01-11-2012r do dnia 31-12-2012r, realizowanej w dni powszednie, dni wolne od pracy, w wolne soboty i dni świąteczne w godz. od 15:00 do 07:00 dnia następnego w formie czterech patroli prewencyjnych w ustalonych z Zamawiającym godzinach. Zakres wykonywanych czynności polega na wykonywaniu podjazdów dwuosobowych grup patrolowych posiadających odpowiednie kwalifikacje, którzy wykonują obchody terenu cmentarza i zaplecza. W przypadku wykrycia przez grupę patrolową aktów wandalizmu lub przestępstwa osoby grupy patrolowej podejmą działania zatrzymania sprawców i powiadomienia odpowiednich służb. 1.1. W przypadku wystąpienia zagrożenia dla chronionego obiektu oprócz ww patroli, na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności określonych w pkt. 1 w czasie nie dłuższym niż 10 min. 1.2. Każdy dokonany patrol Wykonawca zobowiązany jest odnotować w dzienniku dyżurów dozorcy cmentarza. 2. Ochrony obiektów i obszarów cmentarza komunalnego przy ul. Staromorzysławskiej w Koninie w terminie od 01-05-2012r do dnia 31-10-2012r, realizowanej w dni powszednie, dni wolne od pracy, w wolne soboty i dni świąteczne w godz. od 23:00 do 07:00 dnia następnego w formie ochrony aktywnej przez jedną osobę posiadająca licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia. 2.1. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy należy: a) stała obserwacja obiektów i urządzeń objętych ochroną, poprzez obchody chronionego terenu, zgodnie z opracowanym harmonogramem obchodów ustalonym przez Zamawiającego. b) ochrona przed włamaniem do obiektu objętego ochroną, a w szczególności: - ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób, w celu ustalenia ich tożsamości; -wezwania osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócenia porządku, c) przeciwdziałanie aktom przestępczym, a w szczególności: - stosowania środków przymusu bezpośredniego, w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie; - ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji, d) stała kontrola zabezpieczeń elektronicznych i mechanicznych obiektu, e) stała kontrola oświetlenia zewnętrznego obiektu oraz jego ogrodzenia, f) stała kontrola stanu zagrożenia pożarowego, a w przypadku zaistnienia zdarzenia powiadomienie Państwowej Straży Pożarnej w czasie nie dłuższym niż 3 min. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie, g) stały kontakt z kierownictwem obiektu lub osobą przez niego upoważnioną, h) stały kontakt z dowódcą zabezpieczenia obiektu, i) kontrola ruchu samochodowego na terenie obiektu chronionego, j) uruchamianie procedur alarmowych w sytuacji zagrożenia, k) informowanie kierownictwa obiektu o powstałych nieprawidłowościach, m) w przypadku zaistnienia włamania, kradzieży lub dewastacji natychmiastowe zawiadamianie Policji. n) podejmowanie działań w przypadku zakłóceń porządku własnymi grupami interwencyjnymi - czas przybycia grupy i reakcji do 15 min ( o ile nie wystąpią uzasadnione przeszkody wydłużające) lub za pomocą wezwanych stosownych organów, o) podejmowanie działań minimalizujących straty materialne spowodowane zaistnieniem awarii sieci i instalacji wod-kan oraz instalacji elektrycznej, a w szczególności: - znajomość lokalizacji zaworu głównego sieci wodociągowej i głównego wyłącznika energii elektrycznej, - natychmiastowe powiadamianie Kierownika lub Majstra Zakładu Pogrzebowego o zaistniałym zdarzeniu, 2.2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki, jakie mogą wyniknąć z powodu opóźnienia reakcji na zdarzenie. 2.3. Uczestnictwo i pomoc czynna w przyjmowaniu zwłok do przechowania w chłodni cmentarnej. 2.4. Wykonawca opracuje Regulamin pracy wartownika, który należy umieścić w widocznym miejscu w pomieszczeniu portierni. 3. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do ochrony obiektów i terenów cmentarza w formie ochrony stacjonarnej, której zakres i cena zostaną określone odrębnym zamówieniem..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Ochrona aktywna obiektu, wartość do 1 000,oozł.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie ustalono

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję ministra spraw wewnętrznych i administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że zrealizował, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia obejmujące: - jedno zamówienie polegające na ochronie obiektów będących zakładem pracy, o wartości chronionego mienia min 1 000 000 zł w formie patroli prewencyjnych, potwierdzone dokumentami, z których będzie wynikać, że usługa ta została wykonana należycie oraz określające zakres świadczonej usługi i wartość chronionego mienia, - jedno zamówienie polegające na ochronie obiektów będących zakładem pracy, o wartości chronionego mienia min 1 000 000 zł w formie ochrony aktywnej, potwierdzone dokumentami, z których będzie wynikać, że usługa ta została wykonana należycie oraz określające zakres świadczonej usługi i wartość chronionego mienia, - jedno zamówienie polegające na ochronie terenów cmentarzy oraz obiektów zaplecza cmentarnego, o wartości chronionego mienia min 1 000 000 zł w formie ochrony aktywnej lub patroli prewencyjnych, potwierdzone dokumentami, z których będzie wynikać, że usługa ta została wykonana należycie oraz określające zakres świadczonej usługi i wartość chronionego mienia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował odrębnymi, niezależnymi środkami łączności tj. aktywne radiotelefony min 3 szt. na jednej zmianie, min jeden aktywny aparat telefonii komórkowej do nawiązania łączności z wyznaczonymi służbami Zamawiającego, w które będą wyposażeni pracownicy przewidziani do realizacji zamówienia oraz środkami transportu tj. min jeden samochód, w jaki będzie wyposażona grupa interwencyjna, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk jakie zostaną im powierzone, tj.: dysponują lub będą dysponować min czteroma pracownikami posiadającymi aktualną licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 1 000 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2. Informacja o zakresie usługi powierzonej podwykonawcy - zgodnie z Załącznikiem nr 9, 3. Informacja o Wykonawcach wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 10, 4.Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 11.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w następującym przypadku: 1. zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej: a) o charakterze niezależnym od stron, b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, d) której nie można przypisać drugiej stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia; 2. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; 3. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i sprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; 4. zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy - zmianie może ulec termin realizacji Umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pgkim.konin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PGKiM Sp. z o.o. ul. M.Dabrowskiej 8, 62-500 Konin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2011 godzina 09:45, miejsce: PGKiM Sp. z o.o. ul. M.Dabrowskiej 8, 62-500 Konin, p. nr 211.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie