Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Integracja przemysłu i edukacji - szansa dla absolwentów szkół zawodowych - przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu

Łódź: Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Integracja przemysłu i edukacji - szansa dla absolwentów szkół zawodowych - przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu


Numer ogłoszenia: 384984 - 2014; data zamieszczenia: 24.11.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego , ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6783378, faks 042 6780798.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wckp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej w projekcie współfinansowanym ze środków EFS POKL pn. Integracja przemysłu i edukacji - szansa dla absolwentów szkół zawodowych - przez Specjalistę ds. rozliczeń projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę profesjonalnej usługi z zakresu kontroli rachunkowej oraz sprawozdawczości finansowej w ramach projektu Integracja przemysłu i edukacji - szansą dla absolwentów szkół zawodowych. Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do realizacji zamówienia będzie zaangażowana na stanowisku Specjalista ds. rozliczeń w wymiarze maksymalnie 420 godzin przez cały okres trwania umowy, średnio 60 godzin miesięcznie.Do obowiązków Specjalisty ds. rozliczeń (dalej: Specjalista) należą:sporządzanie Wniosków Beneficjenta o Płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych w części finansowej i weryfikacja rachunkowa Wniosków w tym poniesionych wydatków, opisywanie dokumentów księgowych, zgodnych z zasadami realizacji projektów POKL, odpowiedzialność za prawidłową gospodarkę finansową,przestrzeganie dyscypliny finansowo - budżetowej oraz zasad prawidłowej gospodarki budżetowej,współodpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansową projektu, dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych,monitoring wydatków w projekcie, w tym prowadzenie zestawienia ponoszonych kosztów i prognoz wydatków w arkuszu kalkulacyjnym, prowadzenie sprawozdawczości finansowej projektu z uwzględnieniem zarówno wytycznych POKL jak i wewnętrznych wymogów formalnych instytucji publicznej;wystawianie not księgowych,monitoring wkładu własnego w projekcie, monitoring wydatków w ramach finansowania krzyżowego, nadzór nad przepływem środków finansowych w projekcie, współpraca z księgowym/ą projektu oraz działem księgowości Zamawiającego, stały kontakt z Koordynatorem projektu w kwestii zarządzania kosztami (np. informowanie o zauważonych nieprawidłowościach finansowych) oraz Instytucją Pośredniczącą w związku z zatwierdzeniem wniosków o płatność; sporządzanie harmonogramów płatności i dbałość o płynność finansową projektu, archiwizacja dokumentacji finansowej projektu, uczestnictwo w pracach zespołu projektowego, w tym w zebraniach zespołu projektowego. Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonemu przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego, Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę).a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Specjalisty poziomie maksymalnie 420 godzin, przy czym Zamawiający wymaga takiego zorganizowania prac przez Wykonawcę aby w każdym z miesięcy trwania umowy, Specjalista przedstawił rozliczenie za co najmniej 50 godzin. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.25.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania przedmiotu zamówienia oraz posiadającą niżej wymienione umiejętności, doświadczenie i możliwości: wykształcenie wyższe, udokumentowane, doświadczenie w realizacji usług tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. polegających na rozliczaniu projektów współfinansowanych z EFS POKL w ostatnich trzech latach w ilości nie mniejszej niż 3 usługi. Z uwagi, iż doświadczenie osoby wskazanej do realizacji usługi jest jednym z kryteriów oceny ofert, Zamawiający wymaga załączenia do załącznika nr 4 wykazu doświadczenia posiadanego przez każdą z osób wyznaczonych do realizacji umowy wraz z dowodami potwierdzającymi posiadane doświadczenie zgodnie z warunkami oceny tego kryterium (patrz Dział XIII ust. 3 SIWZ). znajomość obsługi Generatora Wniosków o Płatność - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ. potwierdzone stosownymi dokumentami (np. referencje wystawione przez uprawnione osoby), doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z POKL w ramach Priorytetu IX - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ. wiedza z zakresu zasad kwalifikowalności wydatków i rozliczeń projektów finansowanych z PO KL - na podstawie oświadczenia Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ. potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby), znajomość specyfiki realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ. potwierdzona stosownymi dokumentami (np. referencje, rekomendacje wystawione przez uprawnione osoby lub certyfikaty i inne dokumenty zewnętrzne), umiejętność sporządzania pism urzędowych - oświadczenie Wykonawcy w treści załącznika nr 4 do SIWZ. dyspozycyjność Specjalisty w weekendy oraz w godzinach popołudniowych zgodnie z grafikiem pracy zespołu projektowego w miejscu określonym przez Zamawiającego. W związku z charakterem przedmiotu umowy, zdarza się np. w przypadku prowadzonej kontroli doraźnej Instytucji Pośredniczącej, iż wymagane jest bardzo duże zaangażowanie czasowe całego zespołu projektowego oraz, w szczególności, Specjalisty ds. rozliczeń. Zamawiający oczekuje od Specjalisty ds. rozliczeń dyspozycyjności (gotowości do pracy) w godzinach popołudniowych oraz w weekendy. Przed zawarciem umowy z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zażąda dodatkowo własnego oświadczenia osoby mającej pełnić funkcję Specjalisty ds. rozliczeń potwierdzającego gotowość do świadczenia usługi również w tych godzinach. Wykonawcy wypełniają załącznik nr 4 do SIWZ z podaniem osoby lub osób, którym zostanie powierzona realizacja umowy oraz składają oświadczenie, że te osoby spełniają warunki określone powyżej Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza podpisać umowę, zobowiązany jest przedstawić przed jej zawarciem wymagane przepisami prawa uprawnienia, zaświadczenia i umowy oraz inne dokumenty, na potwierdzenie oświadczeń złożonych przez Wykonawcę w ofercie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie osoby wskazanej do realizacji usługi w ostatnich 3 latach - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia, b) pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana. c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wckp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź sekretariat pokój nr 209.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Integracja przemysłu i edukacji - szansa dla absolwentów szkół zawodowych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak