Zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla 200 dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat

Gdańsk: Zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla 200 dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat


Numer ogłoszenia: 38503 - 2015; data zamieszczenia: 19.03.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku , ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3423150, faks 58 3423151.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopr.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla 200 dzieci i młodzieży w wieku od 7 do 16 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie wypoczynku letniego w formach wyjazdowych (kolonii letnich) CPV: 552-43-000-5, dla 200 dzieci i młodzieży, w wieku od 7 do 16 lat, wskazanych przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, z jednoczesną realizacją opracowanych przez Wykonawcę programów socjoterapeutycznych lub profilaktycznych przeznaczonych dla uczestników tego wypoczynku w ramach realizacji Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2015 r. Lokalizacja kolonii: Pojezierze Pomorskie bądź Mazurskie lub inna miejscowość położona w kraju na innym pojezierzu, w pobliżu jeziora z wyznaczonym czynnym, legalnym kąpieliskiem (w odległości nie większej niż 5 km od plaży). Czas trwania turnusu: 11 dni (10 noclegów i 11 pełnych dni żywieniowych) w okresie od 1 lipca 2015 r. do 31 sierpnia 2015 r. Kolonia musi być podzielona na co najmniej dwa turnusy. Wymagania: przygotowanie i realizacja atrakcyjnego programu pobytu o charakterze sportowym (sporty wodne, turnieje i zawody sportowe, wycieczki piesze, imprezy zespołowe) oraz realizacja przygotowanego przez Wykonawcę programu profilaktyki lub socjoterapii oraz programu wychowawczego, przeznaczonego dla dzieci uczestniczących w wypoczynku. 2. Podczas organizowania i przeprowadzania wypoczynku określonego w punkcie 1, Wykonawca zobowiązany jest zachować wszystkie przepisy rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.). W szczególności Zamawiający żąda spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków: 1) miejscowość musi być położona poza obszarem zagrożenia ekologicznego w rejonie atrakcyjnym turystycznie i krajoznawczo, w odległości nie mniejszej niż 50 km od Gdańska mierząc za pomocą popularnych portali internetowych z wykorzystaniem funkcji pomiaru odległości pomiędzy miejscowościami drogami publicznymi. Kolonia nie może być zlokalizowana w miastach powyżej 50 tysięcy mieszkańców; 2) obiekt (placówka wypoczynku) musi być położony w odległości większej niż 500 m od trasy szybkiego ruchu oraz głównych dróg; 3) stan sanitarny obiektu (placówki wypoczynku) musi być zgodny z wymogami właściwej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej; 4) stan zabezpieczenia przeciwpożarowego musi być zgodny z wymogami przeciwpożarowymi; 5) wykonawca zapewni transport dzieci w obie strony, a w przypadku nie odebrania dziecka przez opiekunów, dowiezienie dziecka do miejsca jego zamieszkania; 6) wykonawca zapewni wyżywienie - 4 posiłki dziennie, a także dodatkowe napoje w ciągu dnia oraz prowiant dla dzieci na drogę powrotną, UWAGA - dzienna stawka żywieniowa w przeliczeniu na jedno dziecko nie może być niższa niż 14 zł; 7) wykonawca zapewni zakwaterowanie w domkach bądź budynkach murowanych (z wykluczeniem namiotów), spełniających obowiązujące normy sanitarne i przeciwpożarowe, w pokojach nie większych niż 8 osobowe; 8) wykonawca zapewni opiekę medyczną dla uczestników wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 9) wykonawca zapewni opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami i uprawnieniami dla dzieci przebywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami; 10) wykonawca zapewni kierownika obiektu (placówki wypoczynku) oraz opiekę wychowawczą od momentu przyjęcia dziecka od rodzica bądź opiekuna do czasu oddania go w ręce rodzica lub opiekuna, w szczególności z zachowaniem warunków organizacji wypoczynku oraz wymogów wobec kwalifikacji i liczby kadry pedagogicznej, określonych w obowiązujących przepisach; 11) wykonawca ubezpieczy uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas przejazdu w obie strony oraz pobytu; 12) wykonawca zapewni program wypoczynku kulturalno - wychowawczego i sportowo - rekreacyjnego, a zwłaszcza udostępnienie boiska ze sprzętem sportowym oraz świetlicy ze sprzętem nagłaśniającym i RTV, a także sprzęt wodny dla dzieci przebywających nad wodą; 13) Wykonawca: a) Zapewni realizację podczas kolonii programów socjoterapeutycznych lub profilaktycznych dla dzieci uczestniczących w zajęciach profilaktycznych w ramach Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na 2015 r.. Zapewnienie przez organizatora specjalistycznej kadry realizującej program (ukończenie studiów pedagogicznych lub psychologicznych, zaświadczenia potwierdzające ukończenie studiów podyplomowych lub innych form szkoleniowych z zakresu prowadzenia zajęć grupowych: socjoterapeutycznych, terapeutycznych, profilaktycznych z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej z dziećmi i młodzieżą). oraz b) przedstawi sprawozdanie merytoryczne z realizacji zamówienia oraz przedłoży ankiety ewaluacyjne wypełnione przez dzieci i młodzież w terminie dwóch tygodni, licząc od dnia zakończenia wypoczynku; 14) Wykonawca zapewni przynajmniej jedną wyjazdową wycieczkę turystyczno - krajoznawczą; 15) Wykonawca zapewnieni zakwaterowanie i wyżywienie rezydentom wskazanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku (po jednym na każdy turnus), który zapewnia bezpośredni nadzór programu oraz przebiegu wypoczynku letniego.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienie uzupełniające będzie udzielone w następujących okolicznościach: 1) wystąpią oszczędności po wyborze najkorzystniejszej oferty w stosunku do kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) zamawiający wyrazi wolę zorganizowania dodatkowego turnusu kolonii.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.24.30.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawcy biorący udział w postępowaniu wnoszą wadium w wysokości: 3500,00 zł (trzy tysiące pięćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający wpis do rejestru, o którym mowa w art. 4 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.- o usługach turystycznych (t.j.: Dz. U. z 2014 r., poz. 196 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu kolonii letnich dla dzieci i młodzieży, każde o wartości nie mniejszej niż 80000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje sprawnym telefaksem i/lub aktywnym kontem poczty elektronicznej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wymagane kwalifikacje; 2. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1.Opracowany przez Wykonawcę program profilaktyki uzależnień dla dzieci z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym, z godzinowym scenariuszem i ankietą ewaluacyjną. 2. Opracowany przez Wykonawcę program wypoczynku kulturalno - wychowawczego i sportowo - rekreacyjnego, obejmujący wszystkie wymagania zamawiającego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem z zachowaniem sposobu reprezentacji), jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Dzienna stawka żywieniowa brutto w przeliczeniu na 1 dziecko - 10
• 3 - Położenie obiektu - 5
• 4 - Lokalizacja obiektu - 10
• 5 - Warunki socjalne i bytowe - 15
• 6 - Zaplecze do realizacji programu wypoczynku kulturalno - wychowawczego i sportowo - rekreacyjnego - 30

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy w przypadku wystąpienia zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w wyniku ustawowych zmian urzędowo obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.gda.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, pok. nr 216.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.04.2015 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria pok. nr 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie