Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i remontu Pałacu w Kobierzycach - siedziby Urzędu Gminy

Kobierzyce: Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i remontu Pałacu w Kobierzycach - siedziby Urzędu Gminy


Numer ogłoszenia: 385098 - 2013; data zamieszczenia: 23.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kobierzyce , al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, woj. dolnośląskie, tel. 071 3111215, faks 071 3111252.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ugk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i remontu Pałacu w Kobierzycach - siedziby Urzędu Gminy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie pełnobranżowej dokumentacji projektowej przebudowy i remontu Pałacu w Kobierzycach - siedziby Urzędu Gminy wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego. W ramach zamówienia należy wykonać pełnobranżową dokumentację projektową wraz z uzyskaniem na rzecz Zamawiającego decyzji pozwolenia na budowę dla każdej części: CZĘŚĆ I- Remont obiektu pałacu Remont obiektu pałacu wg załączonego programu funkcjonalno - użytkowego, zakres projektu obejmie całość zakresu z pfu a także dodatkowe czynności, takie jak: - dodatkowe uzgodnienia z konserwatorem zabytków - poszerzenie zakresu klimatyzacji. Należy zaprojektować system chłodzenia pokoi biurowych dla całego obiektu z uwzględnieniem już istniejącego tak by całość działała skutecznie oraz usprawnienie przeciążonego systemu chłodzenia pomieszczeń biurowych na II piętrze budynku Urzędu. System na II piętrze obejmuje 14 pokoi, w których umieszczono klimatyzatory pokojowe. Jednostka centralna umieszczona jest na nieużytkowym poddaszu, gdzie w wyniku wyrzutu gorącego powietrza następuje jego przegrzewanie i w efekcie utratę zdolności chłodzenia przez system. Proponuje się umieszczenie jednostki centralnej na zewnątrz budynku. Posiadana dokumentacja istniejącego systemu chłodzenia stanowi Załącznik nr 13 do SIWZ. - wiatrołap w strefie wejściowej - holu budynku; zakłada się zaprojektowanie przeszklonego wydzielenia strefy wejścia od pozostałej części holu celem zapobiegania bezpośredniego dostawania się zimnego lub gorącego powietrza w strefę biura obsługi klienta; drzwi rozsuwane automatyczne. Ze względu na zabytkowy charakter obiektu i ograniczone możliwości przebudowy lub rozbudowy, dopuszcza się zastosowanie innych rozwiązań uzgodnionych z konserwatorem zabytków; CZĘŚĆ II- powiększenie parkingu Należy zaprojektować powiększenie parkingu wg załączonego Programu funkcjonalno - użytkowego stanowiącego załącznik nr 9 do SIWZ. CZĘŚĆ III - węzeł sanitarny Należy zaprojektować węzeł sanitarny na podstawie wstępnej dokumentacji projektowej, którą należy potraktować jako materiał koncepcyjny (opracowanie FTM Wrocław) oraz dodatkowo likwidację części (w wybranych pokojach na II piętrze obiektu) istniejących toalet z przeznaczeniem uzyskanej powierzchni na cele biurowe (np. ustawienie szaf na dokumentację). Do wyceny należy przyjąć likwidację wszystkich toalet na II piętrze obiektu z przeznaczeniem uzyskanej powierzchni na cele biurowe. W przypadku rezygnacji z części likwidowanych toalet, na wniosek Zamawiającego w wyniku prowadzonych uzgodnień koncepcyjnych, wykonawca zamiennie może zostać zobowiązany do wykonania dokumentacji aranżacji wnętrz tych pokoi. Uwaga: Załączony program funkcjonalno - użytkowy był sporządzony na potrzeby prowadzonego wcześniej unieważnionego postępowania przetargowego na zaprojektowanie i wykonanie robót. Obecnie pełni funkcję pomocniczą, celem określenia przedmiotu zamówienia dla samej dokumentacji projektowej. Zatem traktować go należy jako materiał wyjściowy do projektowania, do którego wniesiono poprawki wynikające z nowych ustaleń do niniejszego postępowania przetargowego. Zamawiający zastrzega, że wykonywanie dokumentacji projektowej dla przedmiotu zamówienia może wiązać się z przeprowadzeniem analizy i ujęcia rozwiązań projektowych dla całego obiektu. Dotyczy to w szczególności: - zapewnienia dostępności toalet w odpowiedniej ilości, - przeprojektowania instalacji, - zapewnienia dostępności obiektu dla osób niepełnosprawnych (Uwaga rozwiązania może wymagać przejazd z windy na poziom drugiego piętra - obecnie w wyniku różnicy poziomów są tam dwa stopnie schodowe), - pozyskania ew. zgód na odstępstwo od warunków technicznych, Z tytułu realizacji tych rozwiązań dodatkowe wynagrodzenie nie będzie przysługiwało, może jedynie w uzasadnionych przypadkach być powodem zmiany terminu realizacji dokumentacji.. Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z dokumentacją obiektu przed złożeniem oferty i samodzielnie rozpoznać potrzebę ujęcia w dokumentacji projektowej elementów niezbędnych dla realizacji podstawowego zakresu. 2. Do wykonawcy zamówienia należy: -Uzyskanie niezbędnych do realizacji zamówienia map, warunków, uzgodnień, decyzji (w tym konserwatorskich), postanowień, wypisów, wyrysów itp. i dokonanie płatności za ich uzyskanie. Ew. opłata przyłączeniowa za dostarczenie energii elektrycznej, wynikająca z umowy przyłączeniowej, dokonana będzie przez Zamawiającego; -Wykonawca zobowiązany będzie do składania w imieniu Zamawiającego związanych z realizowanym projektem wniosków wraz z dokumentacją. Koszty z tym związane winne być ujęte w ofercie Wykonawcy. -Wykonawca opracuje w wersji elektronicznej oświadczenie inwestora o prawie do dysponowania nieruchomością na cele budowlane załączając komplet potwierdzających to prawo, uprzednio uzyskanych dokumentów, jeśli będą wymagane. -Opracowanie dokumentacji: o Koncepcji funkcjonalno- przestrzennej z szacunkiem kosztów wykonawstwa o projektu budowlanego o projektu wykonawczego o specyfikacji warunków technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych o przedmiaru robót o kosztorysu inwestorskiego o ew. innych opracowań niezbędnych do realizacji zamówienia, jak np:, inwentaryzacja zieleni, operat dendrologiczny, projekt organizacji ruchu zastępczego i docelowego, operat wodno prawny, dokumentacja przyłączy, opracowania branżowe, rozwiązania kolizji z istniejącą infrastrukturą o specyfikacji materiałów przewidzianych do wykonania inwestycji z akceptacją Zamawiającego o aranżacja wnętrz, (nie dotyczy części II zamówienia), o wersji elektronicznej dokumentacji o zawartości niezbędnej dla zamieszczenia ogłoszenia o przetargu na roboty budowlane oraz kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót oraz propozycji opisu przedmiotu zamówienia i wymogów dla wykonawców do przetargów na roboty budowlane poszczególnych części zamówienia; -dokonywanie aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w oparciu o aktualne składniki cenotwórcze i dostarczenie ich na żądanie Zamawiającego w terminie do dwóch lat od zakończenia realizacji zamówienia; -odpowiadanie na pytania zadawane przez startujących w przetargach na roboty budowlane poszczególnych części zamówienia; -przekazywanie raz na miesiąc, na żądanie Zamawiającego, pisemnej informacji o stanie zaawansowania prac projektowych -Uczestniczenie w spotkaniach konsultacyjnych z udziałem Zamawiającego, -Przed złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę wykonania robót budowlanych projekt podlega uzgodnieniu przez Zamawiającego. -pełnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych za odrębnym, ustalonym w ofercie przetargowej wynagrodzeniem. W ramach nadzoru wymagany będzie udział w naradach roboczych, radach budowy, odbiorach itp. Przewiduje się do 20wizyt na placu budowy; Nadzór autorski rozpocznie się na etapie rozpoczęcia robót budowlanych. Projektant zobowiązuje się do sprawowania nadzoru autorskiego w zakresie zgodności wykonywanych robót z projektem oraz uzgadniania i wprowadzania ewentualnych rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie w okresie realizacji robót prowadzonych w oparciu o dokumentację projektową będącą przedmiotem umowy . Zakres nadzoru autorskiego obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane z późniejszymi zmianami). - Przy projektowaniu Wykonawca weźmie pod uwagę, że do wykonania zamówienia zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania materiałów lub urządzeń innych niż to zostało określone w Programie funkcjonalno-użytkowym, pod warunkiem, że zaproponowane materiały lub urządzenia podniosą jakość wykonywanych na podstawie dokumentacji robót i uzyskają one akceptację Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.22.00.00-6, 71.22.30.00-7, 71.22.10.00-3, 71.24.20.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga wykazania spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie wykonanej, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, obejmującej: - min. 1 usługę realizacji pełnobranżowej dokumentacji projektowej rozbudowy lub przebudowy lub remontu obiektu wpisanego do rejestru zabytków o kubaturze min. 5.000 m3 obejmującej minimum remont elewacji, na podstawie której to dokumentacji uzyskano pozwolenie właściwego organu na rozbudowę lub przebudowę lub remont, oraz - min. 1 usługę realizacji dokumentacji projektowej nawierzchni drogowej z kostki kamiennej lub betonowej o pow. min. 1000 m2 zakończonej uzyskaniem pozwolenia na budowę lub dokonania zgłoszenia wykonania robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga wykazania spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna dysponowanie co najmniej: - 1 osobą - projektantem posiadającym uprawnienia projektowe w specjalności architektonicznej, - 1 osobą - projektantem posiadającym uprawnienia projektowe w specjalności konstrukcyjno - budowlanej, - 1 osobą - projektantem posiadającym uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, - 1 osobą - projektantem posiadającym uprawnienia projektowe w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych. Wszystkie powyższe osoby winny posiadać: uprawnienia wymagane przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) lub równoważne uprawnienia wydane na podstawie innych przepisów europejskich. Odnośnie w/w uprawnień, Zamawiający dopuszcza ważne uprawnienia budowlane - wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów, odpowiednio w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wymaga wykazania spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewidział dopuszczalne, istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określił warunki tych zmian w Rozdz. XVI SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ugk.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kobierzyce, Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, pok. nr 51.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Kobierzyce, Al. Pałacowa 1, 55-040 Kobierzyce, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie