Rozbudowa Systemu Obsługi Klientów Q-Matic, funkcjonującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie.

Częstochowa: Rozbudowa Systemu Obsługi Klientów Q-Matic, funkcjonującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie.


Numer ogłoszenia: 317425 - 2011; data zamieszczenia: 05.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 386574 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3706100 w. 186, faks 034 3243130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa Systemu Obsługi Klientów Q-Matic, funkcjonującego w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa posiadanego systemu Q-MATIC na potrzeby CAZ o dodatkowe 40 stanowisk na pierwszym i drugim piętrze w budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Częstochowie. CPV 48151000-1 (Komputerowy system sterujący) 1. Zakres prac a. Podpięcie systemu w następujących punktach: I piętro (23 stanowiska): pokój 127 - 3 stanowiska pokój 125 -1 stanowisko sala CAZ - 11 stanowisk pokój 119 - 2 stanowiska pokój 118 - 4 stanowiska pokój 117 - 2 stanowiska II piętro (17 stanowisk): pokój 215 - 5 stanowisk pokój 216 - 2 stanowiska pokój 218 - 3 stanowisk pokój 219 - 2 stanowisk pokój 221 - 2 stanowisk pokój 222 - 3 stanowiska b. Montaż dwóch automatów biletowych c. Montaż 4 monitorów LCD d. Instalacji opcji internetowego umawiania wizyt e. Instalacja opcji głosowego przywołania na I i II piętrze f. Instalacja dodatkowych 3 licencji klienckich.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.15.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.11.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• iFlow Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, {Dane ukryte}, 01-014 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 103226,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  129000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  129000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  129000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 ustawy PZP dla zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki wymagane jest wystąpienie co najmniej jednej z poniższych okoliczności: dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W 2008r. tut. Urząd zakupił system kolejkowy wraz z oprogramowaniem monitorującym przepływ osób. Zamówienie to zrealizowano na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy PZP, jego wartość szacunkowa nie przekroczyła 14 tys. euro. Po przeanalizowaniu dostępnych wówczas na rynku systemów obsługi klienta wybrano ofertę firmy Q-MATIC, ze względu na większą elastyczność systemu i możliwość dalszej rozbudowy oraz bardziej zaawansowany, zapewniający mniejszą awaryjność automat biletowy. W bieżącym roku, w związku z utworzeniem w tut. Urzędzie Centrum Aktywizacji Zawodowej wystąpiła konieczność rozbudowy systemu kolejkowego o kolejne 40 stanowisk na I i II piętrze budynku. Firma iFlow Sp. z o.o. w Warszawie jest obecnie jedynym przedstawicielem firmy Q-MATIC AB w Europie, która dostarcza polskojęzycznych wersji ich produktów. Umowa certyfikacji uprawnia iFlow Sp. z o.o. do sprzedaży nowych systemów, modyfikacji i aktualizacji zarówno oprogramowania jaki sprzętu (w tym również rolek biletowych) oraz wykonywania wszelkiego rodzaju prac serwisowych i konserwacyjnych. W związku z tym, firma iFlow jest na dzień dzisiejszy jedynym wykonawcą, który może dokonać rozbudowy posiadanego przez tut. Urząd systemu kolejkowego. Żadem inny podmiot nie jest w stanie zrealizować tej usługi. Zgodnie z informacją z firmy Q-MATIC AB z dnia 21.10.2011r. - iFlow Sp. z o.o. jest jednym certyfikowanym przedstawicielem w Polsce i działa na podstawie umowy dystrybucyjnej, która w całości jest zgodna z regulacjami Unii Europejskiej dotyczącymi konkurencyjności.- Firma iFlow posiada wyłączne prawo od prowadzenia działalności będącej przedmiotem zamówienia, jest jedynym wykonawcą uprawnionym do realizacji tego zamówienia na terenie Unii Europejskiej ze względu na posiadane prawo autorskie. Jest to oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów. Na rynku nie istnieją rozwiązania równoważne, które odpowiadałyby potrzebom Zamawiającego. Są oczywiście firmy oferujące usługi budowy systemów kolejkowych, ale żadna nie jest uprawniona do rozbudowy systemu już istniejącego i funkcjonującego w tut. Urzędzie. Stosując tryb konkurencyjny należałoby wobec powyższego zamówić usługę demontażu już istniejącego systemu kolejkowego oraz budowę nowego od podstaw. Jest to oczywiście droższe i ekonomicznie nie uzasadnione rozwiązanie.