NABÓR OPIEKUNA OŚWIATOWEGO DLA PRZEDSZKOLA NR 1 I DLA PRZEDSZKOLA NR 3 W BRZEZINACH W RAMACH PROJEKTU RADOSNE PRZEDSZKOLE

Brzeziny: NABÓR OPIEKUNA OŚWIATOWEGO DLA PRZEDSZKOLA NR 1 I DLA PRZEDSZKOLA NR 3 W BRZEZINACH W RAMACH PROJEKTU RADOSNE PRZEDSZKOLE


Numer ogłoszenia: 386848 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Brzeziny , ul. Sienkiewicza 16, 95-060 Brzeziny, woj. łódzkie, tel. 046 8742224, faks 046 8742793.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.brzeziny.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NABÓR OPIEKUNA OŚWIATOWEGO DLA PRZEDSZKOLA NR 1 I DLA PRZEDSZKOLA NR 3 W BRZEZINACH W RAMACH PROJEKTU RADOSNE PRZEDSZKOLE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
ZADANIE 1-OPIEKUN OŚWIATOWY DLA PRZEDSZKOLA NR 1 obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1) przeprowadzenie rekrutacji uczestników w ramach projektu, 2) nadzorowanie procesu przyjmowania zgłoszeń do udziału w projekcie, 3) nadzorowanie realizacji wykonywania zlecenia przez nauczycieli prowadzących zajęcia w ramach projektu pod względem zgodności z programem zajęć oraz w zakresie wypełniania obowiązków formalnych, tj. prowadzenia dzienników zajęć, odpowiedniego dokumentowania wszelkich czynności w ramach zajęć, jak również przestrzegania zasad dotyczących ochrony danych osobowych oraz harmonogramu pracy, 4) monitorowanie dostosowania sposobu udzielania wsparcia do oczekiwań uczestników projektu poprzez obserwacje i rozmowy z uczestnikami i ich rodzicami, 5) kontrola frekwencji na zajęciach w ramach projektu, 6) bieżące hospitacje zajęć w ramach projektu, 7) zapewnienie odpowiednich warunków technicznych do prowadzenia zajęć w ramach projektu, 8) współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach projektu, 9) zapewnienie właściwego użytkowania i wykorzystania wyposażenia, materiałów i pomocy dydaktycznych zakupionych na potrzeby zajęć w ramach projektu, 10) zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i piśmienniczych przeznaczonych dla uczestników projektu na terenie przedszkola, 11) zapewnienie właściwego oznakowania pomieszczeń i sprzętu na terenie przedszkola w ramach projektu, 12) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu, polegająca w szczególności na zgłaszaniu zapotrzebowania na materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć w terminach umożliwiających zaplanowanie ich zakupu oraz na informowaniu o wszelkich zdarzeniach mogących zagrażać prawidłowej i terminowej realizacji zadań przebiegających na terenie przedszkola oraz związanych z zajęciami na basenie, 13) gromadzenie informacji na temat zrealizowanych na terenie przedszkola działań w ramach projektu, ewentualnych problemów i sposobów ich rozwiązania, planowanych działań na kolejny okres rozliczeniowy oraz przekazywanie zebranych informacji w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego, za który będzie składany wniosek o płatność zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności; 14) kontrolowanie staranności i rzetelności wykonywanych obowiązków nauczycieli, woźnych oddziałowych, pomocy kucharki i pomocy technicznej na terenie Przedszkola nr 1 w Brzezinach w ramach projektu, 15) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją projektu zleconych przez Koordynatora. ZADANIE 2- OPIEKUN OŚWIATOWY DLA PRZEDSZKOLA NR 3 obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1) przeprowadzenie rekrutacji uczestników w ramach projektu, 2) nadzorowanie procesu przyjmowania zgłoszeń do udziału w projekcie, 3) nadzorowanie realizacji wykonywania zlecenia przez nauczycieli prowadzących zajęcia w ramach projektu pod względem zgodności z programem zajęć oraz w zakresie wypełniania obowiązków formalnych, tj. prowadzenia dzienników zajęć, odpowiedniego dokumentowania wszelkich czynności w ramach zajęć, jak również przestrzegania zasad dotyczących ochrony danych osobowych oraz harmonogramu pracy, 4) monitorowanie dostosowania sposobu udzielania wsparcia do oczekiwań uczestników projektu poprzez obserwacje i rozmowy z uczestnikami i ich rodzicami, 5) kontrola frekwencji na zajęciach w ramach projektu, 6) bieżące hospitacje zajęć w ramach projektu, 7) zapewnienie odpowiednich warunków technicznych do prowadzenia zajęć w ramach projektu, 8) współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach projektu, 9) zapewnienie właściwego użytkowania i wykorzystania wyposażenia, materiałów i pomocy dydaktycznych zakupionych na potrzeby zajęć w ramach projektu, 10) zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i piśmienniczych przeznaczonych dla uczestników projektu na terenie przedszkola, 11) zapewnienie właściwego oznakowania pomieszczeń i sprzętu na terenie przedszkola w ramach projektu, 12) bieżąca współpraca z koordynatorem projektu, polegająca w szczególności na zgłaszaniu zapotrzebowania na materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć w terminach umożliwiających zaplanowanie ich zakupu oraz na informowaniu o wszelkich zdarzeniach mogących zagrażać prawidłowej i terminowej realizacji zadań przebiegających na terenie przedszkola oraz związanych z zajęciami na basenie, 13) gromadzenie informacji na temat zrealizowanych na terenie przedszkola działań w ramach projektu, ewentualnych problemów i sposobów ich rozwiązania, planowanych działań na kolejny okres rozliczeniowy oraz przekazywanie zebranych informacji w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego, za który będzie składany wniosek o płatność zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności; 14) kontrolowanie staranności i rzetelności wykonywanych obowiązków nauczycieli, woźnych oddziałowych, pomocy kucharki i pomocy technicznej na terenie Przedszkola nr 3 w Brzezinach w ramach projektu, 15) wykonywanie innych czynności związanych z realizacją projektu zleconych przez Koordynatora.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
89.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
0,00 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana metodą spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie zawodowe - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 2.Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Zmiana umowy jest dopuszczalna w niżej wymienionym zakresie: a) zmian regulacji prawnych, b) zmian adresowych stron umowy określonych w umowie, c) terminu realizacji usług, d) zmiany zakresu rzeczowego w przypadku, gdy zmiana ta wynika z okoliczności których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy. e) danych objętych fakturą/rachunkiem, w szczególności NIP-u, adresu, nazwy lub numeru rachunku Wykonawcy w przypadku ich zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.brzeziny.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta 95-060 Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16, pok.302, III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2011 godzina 11:30, miejsce: Urząd Miasta 95-060 Brzeziny, ul. Sienkiewicza 16, pok.110, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Radosne Przedszkole współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, realizowany na podstawie wniosku o dofinansowanie projektu nr WND-POKL.09.01.01-10-065/10.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
NABÓR OPIEKUNA OŚWIATOWEGO DLA PRZEDSZKOLA NR 1 I DLA PRZEDSZKOLA NR 3 W BRZEZINACH W RAMACH PROJEKTU RADOSNE PRZEDSZKOLE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 1 OPIEKUN OŚWIATOWY DLA PRZEDSZKOLA NR 1 obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1)przeprowadzenie rekrutacji uczestników w ramach projektu, 2)nadzorowanie procesu przyjmowania zgłoszeń do udziału w projekcie, 3)nadzorowanie realizacji wykonywania zlecenia przez nauczycieli prowadzących zajęcia w ramach projektu pod względem zgodności z programem zajęć oraz w zakresie wypełniania obowiązków formalnych, tj. prowadzenia dzienników zajęć, odpowiedniego dokumentowania wszelkich czynności w ramach zajęć, jak również przestrzegania zasad dotyczących ochrony danych osobowych oraz harmonogramu pracy, 4)monitorowanie dostosowania sposobu udzielania wsparcia do oczekiwań uczestników projektu poprzez obserwacje i rozmowy z uczestnikami i ich rodzicami, 5)kontrola frekwencji na zajęciach w ramach projektu, 6)bieżące hospitacje zajęć w ramach projektu, 7)zapewnienie odpowiednich warunków technicznych do prowadzenia zajęć w ramach projektu, 8)współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach projektu, 9)zapewnienie właściwego użytkowania i wykorzystania wyposażenia, materiałów i pomocy dydaktycznych zakupionych na potrzeby zajęć w ramach projektu, 10)zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i piśmienniczych przeznaczonych dla uczestników projektu na terenie przedszkola, 11)zapewnienie właściwego oznakowania pomieszczeń i sprzętu na terenie przedszkola w ramach projektu, 12)bieżąca współpraca z koordynatorem projektu, polegająca w szczególności na zgłaszaniu zapotrzebowania na materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć w terminach umożliwiających zaplanowanie ich zakupu oraz na informowaniu o wszelkich zdarzeniach mogących zagrażać prawidłowej i terminowej realizacji zadań przebiegających na terenie przedszkola oraz związanych z zajęciami na basenie, 13)gromadzenie informacji na temat zrealizowanych na terenie przedszkola działań w ramach projektu, ewentualnych problemów i sposobów ich rozwiązania, planowanych działań na kolejny okres rozliczeniowy oraz przekazywanie zebranych informacji w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego, za który będzie składany wniosek o płatność zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności, 14)kontrolowanie staranności i rzetelności wykonywanych obowiązków nauczycieli, woźnych oddziałowych, pomocy kucharki i pomocy technicznej na terenie Przedszkola nr 1 w Brzezinach w ramach projektu, 15)wykonywanie innych czynności związanych z realizacją projektu zleconych przez Koordynatora.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.11.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 7.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
NABÓR OPIEKUNA OŚWIATOWEGO DLA PRZEDSZKOLA NR 1 I DLA PRZEDSZKOLA NR 3 W BRZEZINACH W RAMACH PROJEKTU RADOSNE PRZEDSZKOLE.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  ZADANIE 2- OPIEKUN OŚWIATOWY DLA PRZEDSZKOLA NR 2 obejmuje wykonywanie następujących czynności: 1)przeprowadzenie rekrutacji uczestników w ramach projektu, 2)nadzorowanie procesu przyjmowania zgłoszeń do udziału w projekcie, 3)nadzorowanie realizacji wykonywania zlecenia przez nauczycieli prowadzących zajęcia w ramach projektu pod względem zgodności z programem zajęć oraz w zakresie wypełniania obowiązków formalnych, tj. prowadzenia dzienników zajęć, odpowiedniego dokumentowania wszelkich czynności w ramach zajęć, jak również przestrzegania zasad dotyczących ochrony danych osobowych oraz harmonogramu pracy, 4)monitorowanie dostosowania sposobu udzielania wsparcia do oczekiwań uczestników projektu poprzez obserwacje i rozmowy z uczestnikami i ich rodzicami, 5)kontrola frekwencji na zajęciach w ramach projektu, 6)bieżące hospitacje zajęć w ramach projektu, 7)zapewnienie odpowiednich warunków technicznych do prowadzenia zajęć w ramach projektu, 8)współpraca ze specjalistą ds. zamówień publicznych w zakresie przygotowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia w ramach projektu, 9)zapewnienie właściwego użytkowania i wykorzystania wyposażenia, materiałów i pomocy dydaktycznych zakupionych na potrzeby zajęć w ramach projektu, 10)zapewnienie właściwej dystrybucji materiałów dydaktycznych i piśmienniczych przeznaczonych dla uczestników projektu na terenie przedszkola, 11)zapewnienie właściwego oznakowania pomieszczeń i sprzętu na terenie przedszkola w ramach projektu, 12)bieżąca współpraca z koordynatorem projektu, polegająca w szczególności na zgłaszaniu zapotrzebowania na materiały niezbędne do prawidłowej realizacji zajęć w terminach umożliwiających zaplanowanie ich zakupu oraz na informowaniu o wszelkich zdarzeniach mogących zagrażać prawidłowej i terminowej realizacji zadań przebiegających na terenie przedszkola oraz związanych z zajęciami na basenie, 13)gromadzenie informacji na temat zrealizowanych na terenie przedszkola działań w ramach projektu, ewentualnych problemów i sposobów ich rozwiązania, planowanych działań na kolejny okres rozliczeniowy oraz przekazywanie zebranych informacji w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego, za który będzie składany wniosek o płatność zgodnie z aktualnym harmonogramem płatności, 14)kontrolowanie staranności i rzetelności wykonywanych obowiązków nauczycieli, woźnych oddziałowych, pomocy kucharki i pomocy technicznej na terenie Przedszkola nr 3 w Brzezinach w ramach projektu, 15)wykonywanie innych czynności związanych z realizacją projektu zleconych przez Koordynatora.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.11.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 7.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie zawodowe - 40