Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej, dostarczenie zapisanej prezentacji na 330 sztukach nośników pamięci (pendriveów) wraz ze smyczami reklamowymi oraz zaprojektowaniu, przygotowaniu, wydruku i dostarczeniu 500 sztuk folderów informacyjnych w wersji polskiej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki

Warszawa: Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej, dostarczenie zapisanej prezentacji na 330 sztukach nośników pamięci (pendriveów) wraz ze smyczami reklamowymi oraz zaprojektowaniu, przygotowaniu, wydruku i dostarczeniu 500 sztuk folderów informacyjnych w wersji polskiej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki


Numer ogłoszenia: 387638 - 2013; data zamieszczenia: 24.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Agencja Atomistyki , ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6959826, faks 22 6959856.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.paa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi polegającej na zaprojektowaniu i wykonaniu prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej, dostarczenie zapisanej prezentacji na 330 sztukach nośników pamięci (pendriveów) wraz ze smyczami reklamowymi oraz zaprojektowaniu, przygotowaniu, wydruku i dostarczeniu 500 sztuk folderów informacyjnych w wersji polskiej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1) Zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej o działalności Państwowej Agencji Atomistyki w wersji polskiej oraz w wersji angielskiej (wraz z przekazaniem autorskich praw majątkowych) oraz nagranie prezentacji na nośniki pamięci (pendrivey) dostarczone przez Wykonawcę. Krótka charakterystyka prezentacji: a) Prezentacja tworzona jest dla potrzeb budowania wizerunku PAA, a także jako materiał informacyjny na spotkania, konferencje, jako wsparcie wystąpień kierownictwa PAA. Prezentacja będzie również narzędziem budowania relacji z grupami docelowymi. b) Głównymi odbiorcami prezentacji multimedialnej będą: członkowie forum organizacji międzynarodowych w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, ogół społeczeństwa polskiego zainteresowany tematyką bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, osoby korzystające ze strony internetowej PAA, media, przedstawiciele administracji państwowej, branża związana z Programem Polskiej Energetyki Jądrowej, organizacje pozarządowe. c) Prezentacja ma spełniać następujące cele wizerunkowe i informacyjne: Cele wizerunkowe: - budowanie profesjonalnego i kompetentnego wizerunku PAA; - PAA postrzegana jako instytucja nowoczesna i dobrze zarządzana; - PAA urzędem, który dba o bezpieczeństwo społeczeństwa i środowiska; - budowanie autorytetu PAA i społecznego zaufania. Cele informacyjne: - dostarczenie informacji o działalności PAA i usługach świadczonych dla społeczeństwa; - edukowanie grup docelowych (misja PAA, zakres działalności); - zachowanie spójności z cechami PAA (kompetencje, kontrola, ochrona, transparentność, niezależność, prawo). d) Prezentacja ma się zaczynać INTRO (z możliwością jego pominięcia), INTRO musi wykorzystywać logo PAA. e) Opracowanie scenariusza w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, będzie należało do Wykonawcy. f) Prezentacja będzie zawierać następujące sekcje (do ewentualnej modyfikacji podczas realizacji projektu): - Informacja o PAA - cele, misja, struktura, strategia działania, współpraca krajowa, międzynarodowa i zawierać 6-8 ekranów; - Moduł 1 - bezpieczeństwo jądrowe 4 -6 ekranów; - Moduł 2 - ocena sytuacji radiacyjnej kraju (monitoring, zdarzenia radiacyjne) około 4-6 ekranów; - Moduł 3 - ochrona radiologiczna (obecne zadania - wydawanie zezwoleń, nadawanie uprawnień, kontrole) około 4- 6 ekranów; - Moduł 4 - rola PAA w programie Polskiej Energetyki Jądrowej 4- 6 ekranów; - Moduł 5 - kultura bezpieczeństwa 4-6 ekranów; - Podsumowanie - 1-3 ekrany. g) Prezentacja ma być wizualnie spójna z Systemem Identyfikacji Wizualnej, zawartym w Księdze systemu identyfikacji wizualnej PAA. Księga systemu identyfikacji wizualnej stanowi załącznik nr 8 do SIWZ h) Prezentacja ma zawierać plik video do nagrania przez Wykonawcę (tzw. setka), wypowiedź Prezesa PAA w wersji polskiej i angielskiej (2 nagrania). Po stronie Wykonawcy: nagranie wywiadu, w tym operator, dźwiękowiec, montaż, makijaż, wykorzystanie profesjonalnego oświetlenia, lokalizacja po stronie Zamawiającego. i) Prezentacja ma być wykonana w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. j) Forma prezentacji: exe interaktywna, użytkownik powinien wybrać treści do oglądania - poprzez wybór menu np. 1 modułu filmu. k) Prezentacja przewiduje wykorzystanie lektora, jednak z możliwością jego wyłączenia. l) Dobór i nagranie ścieżki dźwiękowej (z banku utworów udostępnionego przez Wykonawcę), z opcją wyłączenia dźwięku. m) Prezentacja ma być dostępna w 2 wersjach: do udostępniania online i offline. Wersja offline ma zawierać link do serwisu internetowego PAA (w części ogólnej prezentacji), natomiast wersja online bez linku do strony i bez slajdów o serwisie internetowym (w wersji avi do zamieszczenia na youtube.com i flash do publikacji na stronie internetowej PAA). n) Dostarczenie materiałów tekstowych niezbędnych do realizacji prezentacji leży po stronie Zamawiającego (Wykonawca zobowiązany jest do wykonania lub zakupienia i umieszczenia zdjęć w prezentacji). o) Pliki audio i video do nagrania przez Wykonawcę. p) Prezentacja będzie odtwarzana na ekranach multimedialnych, info screenach, w Internecie, na laptopach i rzutnikach. q) Wyświetlenie prezentacji powinno być możliwe w następujących formatach: - Plik SWF w technologii Adobe Flash, zgodnej ze standardem Adobe Flash Player 11, wraz z dostarczonym kodem embed do umieszczania na stronie internetowej; - Plik wykonywalny exe wykonany w technologii Adobe Flash zgodny z systemami operacyjnymi Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8; - Film Avi do umieszczenia w Internecie, zakodowany z użyciem audio i video umożliwiający umieszczenie w serwisie YouTube, w rozdzielczości 1080 p. r) Umieszczenie animacji 2D i 3D w zależności od całkowitej koncepcji prezentacji. s) Prezentacja dostępna w funkcji autorun oraz autoreverse. t) Czas prezentacji 8-10 minut. 2) Zapisanie zaakceptowanej przez Zamawiającego prezentacji na 330 sztukach wysokiej jakości nośników pamięci (pendriveów) jednoczęściowych (bez zatyczki) z logo PAA (w kolorze zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej PAA) nadrukowanym lub wygrawerowanym, pojemność nośników pamięci (pendriveów) min. 4 GB, obudowa nośnika pamięci (pendrivea) plastikowo - metalowa lub skórzano - metalowa z załączonymi 330 smyczami reklamowymi w kolorze niebieskim z dwustronnym sublimacyjnym nadrukiem logo PAA oraz pełną nazwą Państwowej Agencji Atomistyki w kolorze, o szerokości 15 mm, z metalową, srebrną, błyszczącą złączką o zaokrąglonych brzegach i metalowym karabińczykiem oraz możliwością zaczepienia na nośnik pamięci (pendrivea), o długości około 40 cm. Przed zapisaniem prezentacji Wykonawca przedstawi 3 modele nośników pamięci (pendriveów) i 3 modele smyczy reklamowych do wyboru przez Zamawiającego. Zapisanie zaakceptowanej przez Zamawiającego prezentacji wg następującego podziału: na 230 nośnikach pamięci (pendriveach) prezentacja w wersji polskiej i na 100 nośnikach pamięci (pendriveach) prezentacja w wersji angielskiej. 3) Zaprojektowanie graficzne i tekstowe, przygotowanie, wydruk i dostawa folderu informacyjnego w kolorze zgodnym z Systemem Identyfikacji Wizualnej w wersji polskiej o działalności PAA, okrągłego, o średnicy 210 mm, 8 stronicowego, zszytego zszywkami lub w inny sposób, w ilości 500 sztuk. Papier do folderu: 100 % makulaturowy, kredowy matowy, o gramaturze min. 200, lakier UV wybiórczo. Folder ma wykorzystywać te same informacje i materiały, które były użyte do prezentacji, folder ma pełnić funkcję syntezy prezentacji multimedialnej. 4) Wykonawca dostarczy na swój koszt nośniki pamięci (pendrivey), ze smyczami reklamowymi i foldery do siedziby Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do uwzględnienia uwag Zamawiającego zgłoszonych do wyżej wymienionych projektów na warunkach wyszczególnionych w umowie, aż do momentu ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego. Oceniana będzie koncepcja prezentacji wraz ze wstępnym projektem graficznym prezentacji, które oferenci muszą złożyć wraz z ofertą. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, przygotuje ostateczny scenariusz prezentacji. Po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, Wykonawca wykona prezentację multimedialną. Przez koncepcję prezentacji Zamawiający rozumie koncepcję rozwiązań możliwych do zastosowania w prezentacji z uwzględnieniem charakterystyki prezentacji opisanej przez Zamawiającego w dziale III ust. 2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz informacji zawartych w serwisie internetowym www.paa.gov.pl na temat działalności PAA. Zamawiający nie będzie brał pod uwagę treści, wkładu merytorycznego koncepcji, tylko rozmieszczenie informacji, nawigację prezentacji. 6) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedstawił szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia uzgodniony uprzednio z Zamawiającym. Wykonawca udziela bezpłatnej 3 letniej gwarancji na prawidłowe funkcjonowanie prezentacji. W przypadku nieprawidłowości w funkcjonowaniu prezentacji Wykonawca dokona naprawy gwarancyjnej w terminie 7 dni od daty zgłoszenia tych nieprawidłowości przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca oświadczy, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi, których przedmiotem było wykonanie prezentacji multimedialnej lub filmu promocyjnego z wykorzystaniem nowoczesnych technik multimedialnych, o wartości każdej z usług co najmniej 20 000,00 zł brutto, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek, o którym mowa w pkt 3 zostanie spełniony jeżeli wykonawca oświadczy, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj: - kierownikiem projektu posiadającym co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami polegającymi na realizacji projektów promocyjnych; - osobą odpowiedzialną za treści promocyjne, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w tworzeniu projektów promocyjnych, w tym prezentacji multimedialnych; - grafikiem posiadającym co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu graficznym np. serwisów internetowych, wydawnictw promocyjnych, prezentacji multimedialnych w charakterze grafika wraz ze wskazaniem tych osób oraz informacjami o ich doświadczeniu (w wykonaniu jakich projektów brali udział oraz dla jakich Zamawiających), wraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie Wykonawcy, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wraz ze wskazaniem tych osób, informacjami o ich doświadczeniu (w wykonaniu jakich projektów brali udział oraz dla jakich Zamawiających) wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór - załącznik nr 4 do SIWZ).Wykonawca polegający na wiedzy, doświadczeniu oraz potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu należy przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Do oferty należy dołączyć dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku gdy wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia do oferty należ dołączyć oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - koncepcja prezentacji multimedialnej - 60

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.paa.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowa Agencja Atomistyki, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pokój nr 46 lub 41.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2013 godzina 12:00, miejsce: Państwowa Agencja Atomistyki, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Krucza 36, 00-522 Warszawa, pokój nr 46 lub 41.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie