Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konwój gotówki

Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konwój gotówki


Numer ogłoszenia: 387748 - 2013; data zamieszczenia: 24.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. Spółka z o.o. , ul. Dekerta 1, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 7331222, 7331173, faks 95 7331222, 7331173.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpital.gorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konwój gotówki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie ochrony osób i mienia oraz konwoju gotówki Wielospecjalistycznego Szpitala Wojewódzkiego w Gorzowie Wlkp. spółka z o.o., przez okres 18 miesięcy.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona na poszczególnych stanowiskach: 1.Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. sp. zo.o. ul. Jana Dekerta 1: a)Portiernia nr 1 (Hol Szpitala)- system pracy całodobowy ciągły w obsadzie dwuosobowej w tym wymagana jedna osoba z licencją ochrony min. I stopnia. Do zakresu obowiązków należy: obsługa szatni, informacja o numerach telefonów, wydawanie kluczy, stałe obchody terenów Zamawiającego. Szczegółowy zakres i sposób prowadzenia ochrony obiektu i osób określone są w dodatku nr 8 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami) Szacowana liczba roboczogodzin -26.256; b)Portiernia nr 2 (brama wjazdowa)- system pracy całodobowy ciągły w obsadzie jednoosobowej stałej. Do zakresu obowiązków należy: kontrola wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów, obchody terenów Szpitala, wydawanie kluczy. Szczegółowy zakres i sposób prowadzenia ochrony obiektu i osób określone są w dodatku nr 8 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami) Szacowana liczba roboczogodzin- 13.128; c)Portiernia w Hotelu Pracowniczym- system pracy: w dni robocze od godz. 14:00 do 7:00 /17 godzin/ oraz w dni wolne od pracy w systemie całodobowym ciągłym (dni wolne od pracy- określone przez Zamawiającego). Obsada jednoosobowa. Do zakresu obowiązków należy: wydawanie kluczy, nadzór nad osobami wchodzącymi i wychodzącymi z hotelu, obchody terenu chronionego, pilnowanie ładu i porządku. Szczegółowy zakres i sposób prowadzenia ochrony obiektu i osób określone są w dodatku nr 8 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami). Szacowana liczba roboczogodzin -10.489 (w tym: 4.080 godzin przypadających w dni wolne od pracy i 6.409 godzin przypadających w dni robocze w ciągu 18 miesięcy). 2.Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. sp. zo.o. przy ul. Walczaka 42: a)Portiernia (brama wjazdowa)- system pracy całodobowy ciągły w obsadzie jednoosobowej. Do zakresu obowiązków należy: obsługa centrali telefonicznej, kontrola wjeżdżających i wyjeżdżających pojazdów, w porze nocnej- przeprowadzanie pracowników między Pawilonami Leczniczymi, w razie konieczności udzielenie pomocy pracownikowi ochrony zatrudnionemu w Pawilonie Leczniczym nr 9, wydawanie kluczy. Szczegółowy zakres i sposób prowadzenia ochrony obiektu i osób określone są w dodatku nr 8 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami). Szacowana liczba roboczogodzin- 13.128.. b)Pawilon Leczniczy nr 9 (Oddziały Psychiatrii Sądowej o Wzmocnionym Zabezpieczeniu)- system pracy całodobowy ciągły. Ochrona poprzez 1 (jedno) całodobowe stanowisko pracownika ochrony z licencją minimum I stopnia, we wszystkie dni tygodnia (przez 24 h). Szczegółowy zakres i sposób prowadzenia ochrony obiektu i osób określone są w dodatku nr 8 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami). Szacowana liczba roboczogodzin -13.128. 3.Wykonawca zapewni: a)Niezależną od sieci teletechnicznej łączność Zamawiającego, pomiędzy Pawilonem nr 9 Policją i Wykonawcą. b)Niezwłoczny, tzn. nie później niż w przeciągu 10 min. przyjazd grupy interwencyjnej na każde wezwanie osoby upoważnionej przez Zamawiającego, w celu zaprowadzenia ładu i spokoju na terenie ochranianych obiektów. Grupa interwencyjna winna być odpowiednio wyposażona (np. paralizatory, pałki, kajdanki) ; 4 Konwój i ochrona gotówki z banku z banku obsługującego Zamawiającego do pomieszczenia kasowego w jego obiekcie w Gorzowie Wlkp., oraz z kasy do banku - konwój wartości pieniężnych w wysokości do jednej jednostki obliczeniowej. Szczegółowy zakres i sposób prowadzenia ochrony jest określony w dodatku nr 8 do SIWZ (wzór umowy wraz z załącznikami) oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 września 2010 r. w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. z 2010 r. Nr 166 poz. 1128z późn.zm.). Szacowana liczba wyjazdów - 30..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• wartość przewidywanych zamówień uzupełniających - do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca winien wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)- przed upływem terminu składania ofert. Nie wniesienie wadium w/w terminie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.Opis sposobu wnoszenia wadium zawiera pkt 12 SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 145 poz. 1221 z 2005r. z późn. zmianami) na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w zakresie usług osób i mienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna za spełniony powyższy warunek jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 osobami na zmianie (po jednej osobie na każdym Zespole) realizującymi bezpośrednią ochronę fizyczną, posiadającymi co najmniej licencję I stopnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 300.000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy wraz z załącznikiem cenowym oraz : 1.Oświadczenie o spełnianiu warunku w zakresie dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; 2.Jeżeli ofertę podpisuje osoba niefigurująca w dokumencie rejestrowym, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię potwierdzoną notarialnie -za zgodność z oryginałem- (pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie). 4)Oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie przystępujących do postępowania podpisane przez wszystkich Wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: a) nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego. 5)Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.Wykaz oświadczeń i dokumentów wraz z opisem zawiera pkt 10 SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający do treści SIWZ załącza wzór umowy (dodatek nr 8 do SIWZ) zawierający wszystkie istotne postanowienia stron umowy. Zmiany umowy: 1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p., w stosunku do treści oferty. 2.2. Warunki zmiany: a)istotne zmiany w treści umowy wynikające z błędów pisarskich i rachunkowych (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie), b)zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy - o ile dotyczy; c)zmiana terminu jej obowiązywania ponad czas, na który została zawarta do czasu wykorzystania kwoty wynikającej z oferty, w przypadku, gdy łączna suma wynagrodzenia za usługi świadczone w okresie 18 miesięcy jest niższa od kwoty wynagrodzenia wynikającego z oferty z zastrzeżeniem, że nie dłużej niż do 30 czerwca 2015r.. d)możliwość zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy z powodu wcześniejszego wykorzystania limitu ilościowego usług określonych w załączniku nr 1 do umowy (wzór - załącznik nr 2 do SIWZ) , e)zmiana sposobu/zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika; f)w razie zmiany wysokości obowiązujących stawek VAT dotyczących przedmiotu umowy w okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje zmianę wartości zamówienia wynikającą z wynagrodzenia uwzględniającego obowiązującą stawkę VAT z datą powstania obowiązku podatkowego - zmiana ta nie wymaga aneksu. g)Strony dopuszczają zmianę postanowień umowy pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w takich przypadkach, jak np.: zmiana lokalizacji, ilości osób lub godzin w określonej lokalizacji / w określonym czasie; 3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności z wyjątkiem sytuacji o której mowa w pkt 2 lit.f. 4.Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, numerów rachunków bankowych, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital.gorzow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. spółka z o.o. ul.J.Dekerta 1; 66-400 Gorzów Wlkp. - Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Wielospecjalistyczny Szpital Wojewódzki w Gorzowie Wlkp. spółka z o.o. ul.J.Dekerta 1; 66-400 Gorzów Wlkp. - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy usług sklasyfikowanych w Kat.23 w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym wydanym na podst. Art. 2b. ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający skorzystał z uprawnienia wynikającego z Art.5.1 ustawy Prawo zamówień publicznych dot. możliwości skrócenia terminu składania ofert..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie