TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji podróży (rezerwacja środków transportu i hoteli) dla Fronteksu
ND Nr dokumentu 388007-2011
PD Data publikacji 14/12/2011
OJ Dz.U. S 240
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
DS Dokument wysłany 02/12/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 13/01/2012
DT Termin 19/01/2012
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
OC Pierwotny kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

14/12/2011    S240    Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji podróży (rezerwacja środków transportu i hoteli) dla Fronteksu

2011/S 240-388007

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Rondo ONZ 1
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225449500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 225449501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225449500
Faks: +48 225449501
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: http://www.frontex.europa.eu/procurement/open_tenders/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi w zakresie organizacji podróży (rezerwacja środków transportu i hoteli) dla Fronteksu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa, Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą

Czas trwania umowy ramowej

Okres w latach: 4

Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej

Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 7 200 000 i 8 800 000 EUR
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi w zakresie organizacji podróży (rezerwacja środków transportu i hoteli) dla Fronteksu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63510000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Usługi w zakresie organizacji podróży (rezerwacja środków transportu i hoteli) dla Fronteksu.
Szacunkowa wartość bez VAT:
Zakres: między 7 200 000 i 8 800 000 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 1
W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień:
w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi przedstawić dowód potwierdzający, że ma formę ustanowionego podmiotu prawnego oraz jest wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi przedstawić następujące dowody potwierdzające jego zdolność ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia:
a) oferent musi przedstawić Fronteksowi bilanse za ostatnie 2 lata obrotowe, pod warunkiem że ogłoszenie bilansów jest wymagane prawem spółek w kraju siedziby oferenta;

b) oferent musi przedstawić dowód potwierdzający, że jego roczny obrót w związku z usługami będącymi przedmiotem zamówienia wynosił w ostatnich 2 latach co najmniej 500 000 EUR. Jeżeli walutą stosowaną przez oferenta w rachunkowości nie jest euro, podana kwota zostanie obliczona na podstawie kursów wymiany obowiązujących w miesiącu złożenia oferty, publikowanych przez Komisję Europejską pod adresem: http://ec.europa.eu/budget/inforeuro/index.cfm?fuseaction=home&SearchField=&Period=2009-3&Delim=,&Language=en

Frontex zastrzega sobie prawo do zażądania dowodów potwierdzających podane informacje.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
oferenci muszą w przekonujący sposób wykazać, że posiadają zdolności techniczne i kwalifikacje zawodowe do realizacji zadań wymaganych w ramach zamówienia.
Oferenci muszą spełniać następujące kryteria:
— co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego na danym rynku oraz odpowiednie doświadczenie w świadczeniu usług będących przedmiotem tego zamówienia,
— muszą posiadać zasoby techniczne konieczne do świadczenia wymaganych usług,
— muszą posiadać odpowiednie zasoby ludzkie do świadczenia wymaganych usług, w tym doświadczenie w dziedzinie będącej przedmiotem zamówienia oraz znajomość języków, zgodnie z opisem zawartym w zakresie zadań i obowiązków.
W związku z powyższym oferty muszą zawierać:
1. dowód potwierdzający, że oferent ma formę ustanowionego podmiotu prawnego i jest wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego;
2. zwięzłą prezentację przedsiębiorstwa obejmującą:
a. opis doświadczenia w świadczeniu odnośnych usług, w tym dowód potwierdzający realizację co najmniej 1 zamówienia na organizację co najmniej 500 podróży rocznie, z podaniem wartości zamówienia, terminu realizacji oraz z wyszczególnieniem usług; należy załączyć referencje;
b. schemat struktury organizacyjnej i informacje o liczbie pracowników;
c. czas funkcjonowania na rynku;
d. wykaz odpowiednich zamówień zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem kwot, terminów i nazw odbiorców; co najmniej 4 zamówienia muszą być potwierdzone referencjami dowodzącymi dobrej jakości świadczonych usług;
3. oświadczenie własne (w dowolnym formacie) upoważnionego przedstawiciela oferenta stwierdzające, że przedsiębiorstwo posiada wystarczającą zdolność techniczną, zasoby organizacyjne i ludzkie do świadczenia usług na warunkach przedstawionych w zakresie zadań i obowiązków;
4. życiorysy członków kadry kierowniczej przedsiębiorstwa wskazujące wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
5. życiorysy osób odpowiedzialnych za wykonywanie zadań w ramach zamówienia, wskazujące wykształcenie, doświadczenie oraz bardzo dobrą znajomość języka angielskiego; kopie odpowiednich świadectw i dyplomów dowodzących posiadanie doświadczenia zawodowego — co najmniej 1 rok w dziedzinie organizacji podróży;
6. podpisane listy intencyjne osób odpowiedzialnych za wykonywanie zadań.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
Frontex/OP/290/2011.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 13.1.2012 - 16:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
19.1.2012 - 16:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Dowolny język urzędowy UE
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 6 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 26.1.2012 - 11:00

Miejscowość:

Frontex, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak

Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: oferenci, którzy chcą wziąć udział w sesji otwarcia ofert, są zobowiązani przesłać potwierdzenie pocztą elektroniczną lub faksem do Działu Zamówień (faks +48 225449501, e-mail: procurement@frontex.europa.eu). Podczas otwarcia ofert może być obecny maksymalnie 1 przedstawiciel każdego oferenta. Jego udział będzie ograniczony do roli obserwatora.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe

Dokumentację przetargową można pobrać z witryny internetowej: http://www.frontex.europa.eu/procurement/open_tenders/

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.12.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji podróży dla Fronteksu
ND Nr dokumentu 177182-2012
PD Data publikacji 07/06/2012
OJ Dz.U. S 107
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA EU Institution Agencje
DS Dokument wysłany 28/05/2012
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
OC Pierwotny kod CPV 63510000 - Usługi biur podróży i podobne
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

07/06/2012    S107    Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji podróży dla Fronteksu

2012/S 107-177182

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Rondo ONZ 1
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
Polska
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi w zakresie organizacji podróży dla Fronteksu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 20: Dodatkowe i pomocnicze usługi transportowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa, Polska.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi w zakresie organizacji podróży dla Fronteksu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

63510000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 0 EUR
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Kryteriów technicznych. Waga 50
2. Kryteriów finansowych. Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Frontex/OP/290/2011.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2011/S 240-388007 z dnia 14.12.2011

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
5.3.2012
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Netmedia Business Travel Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-241 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 0 EUR
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
Luksemburg
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Adres internetowy: http://curia.europa.eu
Faks: +352 4303-2100

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
28.5.2012

Adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: procurement@frontex.europa.eu
tel: +48 222059500
fax: +48 222059501
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-01-19
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 38800720111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-12-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.frontex.europa.eu
Informacja dostępna pod: Frontex
Rondo ONZ 1, 00-124 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 13/01/2012
Okres związania ofertą: 180 dni
Kody CPV
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Strzemiona do łączenia odrzwi obudowy chodnikowej z kształtownika V/32/36 o podwyższonych parametrach wytrzymałościowych (pakiet 3 pozycje) w łącznej ilości 6 810 szt. - zadanie 3. Netmedia Business Travel Sp. z o.o.
Warszawa
2012-03-05 0,00