Świadczenie usług pocztowych w 2015 r. dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tarnowie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na świadczeniu usług pocztowych w 2015 r. dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Tarnowie polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, paczek pocztowych oraz przesyłek kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym tj.: 1.Usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym opłacane za pomocą opłaty z dołu, dotyczące przyjmowania, przemieszczania i doręczania: a) przesyłek listowych nierejestrowanych b) przesyłek listowych rejestrowanych c) paczek pocztowych, d) przesyłek kurierskich 2. Usługi codziennego doręczania zwrotnego potwierdzenia odbioru i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, w dni robocze od poniedziałku do piątku do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Tarnowie, ul. Narutowicza 38, 33-100 Tarnów 3. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług doręczania przesyłek w Polsce i za granicami kraju. W przypadku świadczenia usług w obrocie zagranicznym Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) , jeżeli międzynarodowe przepisy nie stanowią inaczej. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. Nr 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz do doręczania przesyłek listowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267) 5.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsc zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego. Zamawiający umieszcza w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 6. Wykonawca zapewni odbiór przesyłek w siedzibie Zamawiającego (ul. Narutowicza 38, Tarnów) w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 13:45-14:30. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego nadania przesyłek pocztowych bezpośrednio w placówce pocztowej znajdującej się najbliżej siedziby Zamawiającego. 7. Odbiór przesyłek kurierskich od Zamawiającego nie będzie podlegał dodatkowym opłatom. Zamówienia na realizację usługi dostarczania przesyłek kurierskich będzie można składać telefonicznie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-13.00. Przesyłka kurierska krajowa o masie nie większej niż 1 kg zostanie umieszczona w kopercie dostarczonej bezpłatnie przez Wykonawcę. W przypadku przesyłek o większych gabarytach lub przesyłek zagranicznych, Zamawiający będzie stosował własne opakowanie. 8. Zamawiający będzie umieszczał na przesyłkach oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści podanej przez Wykonawcę. 9. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek oraz zestawienia ilościowego przesyłek, według którego dokonywane będą płatności za wykonaną usługę w cyklach miesięcznych. 10. Szczegółowy wykaz przesyłek/usług znajduje się w załączniku nr 1. 11. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. 12. Usługi pocztowe będące przedmiotem umowy świadczone będą zgodnie z obowiązującym u Wykonawcy aktualnym regulaminem świadczenia usług. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż postanowienia regulaminu o którym mowa niezgodne z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, nie będą miały zastosowania.