Integracja aplikacji finansowo-księgowej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o.

Kraków: Integracja aplikacji finansowo-księgowej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 261759 - 2013; data zamieszczenia: 04.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 390704 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa, Oddział Zamówień Publicznych, pl. Wszystkich Świętych 3-4, 31-004 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 6161230, faks 12 6161217.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Integracja aplikacji finansowo-księgowej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest integracja aplikacji finansowo-księgowej Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o. Zakres zamówienia oraz warunki jego wykonania opisuje umowa wraz z załącznikami.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.22.11-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.10.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Spółka z o.o., {Dane ukryte}, Gdańsk, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 104104,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  127920,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  127920,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  127920,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Urząd Miasta w Krakowie używa oprogramowania EcoSanit firmy LogicSynergy Sp. z o.o. do obsługi gospodarki odpadami. Firma LogicSynergy Sp. z o.o. dostarcza oprogramowanie pozwalające na obsługę gospodarki odpadami, księgowanie płatności oraz windykację zobowiązań. Z uwagi na to, że obszar finansowo-księgowy obsługiwany jest przez Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem OTAGO, zwany dalej Systemem OTAGO, pojawiła się konieczność integracji obu rozwiązań. Oprogramowanie OTAGO potrzebuje syntetycznej informacji z systemu EcoSanit, niezbędnej do zaksięgowania w systemie finansowo-księgowym i wygenerowania sprawozdań a także istnieje potrzeba bieżącego wysyłania raportów kasowych z wszystkich kas korzystających z oprogramowania firmy LogicSynergy Sp. z o.o. Na podstawie wcześniej zawartych umów pomiędzy Gminą Miejską Kraków - Urzędem Miasta Krakowa, a Zakładem Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., Zamawiający nabył licencje do aplikacji i modułów Systemu OTAGO. Prawa autorskie do aplikacji i modułów Systemu OTAGO przysługują Wykonawcy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze zm.). Integracja Systemu OTAGO z oprogramowaniem EcoSanit jest związana z koniecznością dokonywania zmian w aplikacji finansowo-księgowej w ramach Systemu OTAGO, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor aplikacji. Powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do stosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67.ust.1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo Zamówień Publicznych - tryb zamówienia z wolnej ręki.