Ciechanów: Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 oraz przyległego terenu


Numer ogłoszenia: 391318 - 2011; data zamieszczenia: 22.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Ciechanowie , ul. Warszawska 58, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 6723538, 6724439 w. 221, faks 023 6723538.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.is.waw.pl/usciechanow


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 oraz przyległego terenu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58 oraz przyległego terenu. 3. Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58 oraz przyległego terenu obejmuje: 3.1 Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58: a) pomieszczenia biurowe sprzątane codziennie w dni pracy Urzędu na parterze, I piętrze, II piętrze i III piętrze budynku Urzędu - o łącznej powierzchni ok. 646,03m2 (w tym: ok. 497,63 m2 podłogi wykonane z tarketu, ok. 73 m2 - podłogi wykonane z płyt PCV, ok. 75,4m2 - podłogi wykonane z paneli) Zakres sprzątania obejmuje: codzienne zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi, odkurzanie dywanów o pow. ok. 30m2 w 3 pomieszczeniach, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy, ławy itp.), opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (31 sztuk drzwi). b) pomieszczenie biurowe nr 45 sprzątane co drugi dzień w dni pracy Urzędu o powierzchni 52,9 m2. Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłóg, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy), opróżnianie niszczarek. W zależności od potrzeb czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (1 sztuka drzwi). Codzienne w pomieszczeniu nr 45 opróżnianie koszy. Podłoga pomieszczenia wykonana jest z wykładziny antystatycznej. c) sala obsługi podatnika sprzątana codziennie - pow. podłogi 211m2 wykonana z gresu. Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy itp.), opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb: czyszczenie szyb oddzielających stanowiska pracy na sali obsługi podatnika o pow. ok 29m2 czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, mycie drzwi szklanych oraz szyb znajdujących się nad i przy drzwiach w sali obsługi podatnika (9 sztuk drzwi), d) pomieszczenia pomocnicze (sale szkoleniowe, bibliteki akt) sprzątane raz w tygodniu - o pow. ok. 239,08m 2 Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi (w tym podłoga wykonana z gresu 159,5m2, podłoga wykonana z tarketu - 34,68m2, podłoga wykonana z wykładziny antystatycznej - 29,8m2, podłoga z płyt PCV 15,1m2, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy) opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb: czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (7sztuk drzwi). e) ciągi komunikacyjne (klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy) o pow. ok. 402,43 m2 - sprzątane codziennie w dni pracy Urzędu - podłogi wykonane z gresu 220,3m2 i lastryko 182,13m2. Zakres sprzątania obejmuje zamiatanie i mycie na mokro podłóg. Czyszczenie wycieraczek/mat znajdujących się w budynku oraz przed drzwiami wejściowymi do budynku, mycie drzwi szklanych oraz szyb znajdujących się nad i przy drzwiach na ciągach komunikacyjnych przy pomieszczeniu ochrony oraz punkcie xero, (12 sztuk drzwi), mycie szklanych drzwi wejściowych do budynku Urzędu (2 sztuki). f) pomieszczenia higieniczno - sanitarne (łazienki, herbaciarnie, pom. ochrony) sprzątane codziennie o pow. ok. 122,65 m2 . Zakres sprzątania obejmuje: codzienne zamiatanie i mycie na mokro podłóg (podłogi wykonane z terakoty), opróżnianie koszy, mycie umywalek z bateriami (19 sztuk umywalek) i misek ustępowych (12 sztuk), mycie luster nad umywalkami (19 sztuk), mycie zlewozmywaków w herbaciarniach (4 sztuki). W zależności od potrzeb mycie: ścian w pomieszczeniach higieniczo - sanitarnych wyłożonych glazurą, koszy i parapetów wew, mycie/odmrażanie lodówek (3 lodówki), szafek kuchennych w 4 herbaciarniach, stolików, krzeseł. g) pomieszczenia pomocnicze (pomieszczenia magazynowe, archiwa, garaże) sprzątane raz w miesiącu o powierzchni ok. 330m2 po uzgodnieniu z Zamawiającym. Zakres sprzątania obejmuje zamiatanie i mycie na mokro podłóg wykonanych z terakoty i lastyko, odkurzanie ścian i regałów. 3.2 Dostarczanie i uzupełnianie do pomieszczeń higieniczo- sanitarnych przez Wykonawcę na bieżąco w miarę potrzeb środków higieny osobistej: mydło w płynie, papier toaletowy w małych rolkach, niezbędne środki czyszczące - np. płyn do mycia naczyń, zmywaki do mycia naczyń, zapachowe środki higieniczne, worki na śmieci. 3.3 Mycie okien - ok.129 m2 (raz na kwartał po uzgodnieniu z Zamawiającym w miesiącach: marzec 2012r., czerwiec 2012r., sierpień 2012r., październik 2012r. marzec 2013r. czerwiec 2013r. - okna plastikowe, otwierane do wewnątrz), 3.4 Mycie parapetów zewnętrznych - 86 szt. (raz na kwartał podczas mycia okien), 3.5 Porządkowanie pasa zieleni należącego do Urzędu o pow. ok. 15 m2 - cały rok w miarę potrzeb - pielęgnacja roślin, podlewanie, podsypywanie kory (zapewnia Wykonawca), usuwanie chwastów i śmieci. 3.6 Sprzątanie terenu wokół budynku o pow. ok. 610 m2. Zakres sprzątania terenu w czasie obowiązywania umowy obejmuje: a) od strony ul. Warszawskiej przed wejściem do budynku Urzędu (pow. ok. 60 m2) w okresie wiosenno - jesiennym zamiatanie schodów wejściowych do budynku, zamiatanie terenu, a w okresie zimowym odśnieżnie schodów i terenu, posypywanie piaskiem i odpowiednimi środkami chemicznymi - codziennie w dni pracy Urzędu do godz. 7:30 , - w dni wolne od pracy w godz. 8.00 - 9.00 - wg potrzeb mycie schodów wejściowych do budynku, - w przypadku opadów śniegu w ciągu dnia odśnieżanie terenu przed budynkiem na bieżąco, b) z tyłu budynku teren o pow. ok. 550 m2 wykorzystywany jako parking dla klientów i pracowników Urzędu w miarę potrzeb do godz. 7:30 zamiatanie terenu w okresie wiosenno - jesiennym, a w okresie zimowym odśnieżnie placu, usuwanie śniegu umożliwiające parkowanie pojazdów o godz. 7:30, posypywanie terenu piaskiem i odpowiednimi środkami chemicznymi W przypadku opadów śniegu w ciągu dnia odśnieżanie terenu na bieżąco umożliwiające wjazd i wyjazd pojazdów z parkingu. c) Piasek, środki chemiczne, urządzenia do odśnieżania zapewnia Wykonawca. 3.7 Zapewnienie serwisu dziennego, który będzie wykonywany codziennie na bieżąco w trakcie godzin pracy Urzędu od 7:30 do 15:30 Serwis dzienny obejmuje: - utrzymanie w czystości podłóg w części wejściowej do budynku oraz w Sali obsługi podatnika - ok. 150m2 (tj. zamiatanie podłóg, mycie podłóg, w sezonie jesienno - zimowym usuwanie śniegu, błota pośniegowego). - sprzątanie tarasu o pow. 29,40 m2 (codziennie zamiatanie tarasu, w zależności od potrzeb mycie tarasu i usuwanie wszelkich nieczystości, w okresie zimowym także odśnieżanie tarasu). Taras pokryty jest terakotą. - w razie potrzeb utrzymanie w czystości pomieszczeń higieniczno - sanitarnych w budynku Urzędu, o których mowa w punkcie 3.1f). 3. Dodatkowe wymogi 4.1. Wszelkie informacje w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie przekazywał osobie upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, który zobowiązany jest do przekazania tych informacji pozostałym pracownikom realizującym zamówienie. 4.2. Wykonawca odpowiada za zapewnienie swoim pracownikom niezbędnej odzieży roboczej i obuwia roboczego. 4.3. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania wewnętrznych przepisów Urzędu w zakresie przepisów p.poż i bhp. 4.4. Sprzątanie odbywać się będzie po godzinach pracy Urzędu tj. w godz. od 15:30 do 19:00, z wyjątkiem: a) serwisu dziennego, który będzie wykonywany na bieżąco w trakcie godzin pracy Urzędu od 7:30 do 15:30 b) sprzątania tarasu, które będzie wykonywane w ramach serwisu dziennego od godz. 7:30 c) sprzątnie pomieszczenia 45 na II piętrze do godz. 15:30 w czasie obecności pracownika Urzędu. d) sprzątanie terenu wokół budynku odbywać się będzie od strony ul. Warszawskiej codziennie przed godziną 7:30w dni pracy Urzędu, w dni wolne od pracy w godz. 8:00 - 9:00. 4.5. Wszelkie środki niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. mydło w płynie, papier toaletowy w małych rolkach, niezbędne środki czyszczące - np. płyn do mycia naczyń, zmywaki do mycia naczyń, zapachowe środki higieniczne oraz niezbędne środki czystości do mycia podłóg, glazury worki na śmieci i worki do niszczarek, itp. oraz sprzęt niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca na swój koszt w ramach realizacji 4.6. Wybrany Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego wykaz stosowanych środków czyszczących w czasie obowiązywania umowy wraz z atestami producentów potwierdzającymi, że środki nie zawierają substancji szkodliwych dla środowiska. Środki higieniczne nie mogą zawierać środków uczulających. 4.7. Po zakończeniu sprzątania codziennie pracownicy firmy sprzątającej mają sprawdzić zamknięcie okien w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączyć światło oraz zaplombować drzwi wejściowe do tych pomieszczeń. 4.8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu imiennej listy osób, które będą wykonywać przedmiotową usługą sprzątania. O zmianie osób wykonujących usługę Wykonawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana pracownika odbywać się będzie za zgodą Zamawiającego. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany osób realizujących usługę sprzątania..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego ustala wadium w wysokości: 2.000 zł. (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wadium Wykonawca może wnieść dowolnie w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 Ustawy. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawcy zobowiązani są wpłacić na bankowy rachunek Zamawiającego: Nr 09 1010 1010 0070 5413 9120 0000 w NBP o/o w Warszawie: z adnotacją: Wadium - 1403/OL-1/ZP-251-6/2011. 4. Wadium winno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej (przelewem) zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy w przypadku wnoszenia wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 Ustawy załączenia do oferty oryginału gwarancji lub poręczenia. 6. Dokument gwarancyjny wnoszony w formie gwarancji lub poręczenia: - winien jednoznacznie wymieniać przypadki bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty wniesionego wadium Zamawiającemu, na każde jego żądanie w przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy; - w przypadku wnoszenia przez konsorcjum wskazywać imiennie wszystkich członków konsorcjum biorących udział w postępowaniu, chyba że z innych dokumentów (upoważnienia dla lidera konsorcjum, umowy konsorcjum) jednoznacznie wynika, że wadium wnosi lider w imieniu wszystkich członków konsorcjum. 7. Zwrotu wpłaconego wadium Wykonawcom, Zamawiający dokona w trybie i na zasadach zapisanych w art. 46 Ustawy.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonywał lub wykonuje co najmniej 2 usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości co najmniej 80.000,00 zł brutto każda. Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów wymaganych w SIWZ musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunek.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie dotyczy


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000,00 zł. Ocena spełniania w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. Z treści złożonych dokumentów wymaganych w SIWZ musi wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunek.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

nie dotyczy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z dyspozycją art. 144 ust. 1 Ustawy dopuszcza następujące istotne zmiany treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy i na następujących warunkach: Zakres zmian:Dot. zmian przepisów prawa (VAT)- Zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmianie może ulec cena brutto przy zachowaniu dotychczasowej wartości netto. Tryb i forma dokonywania zmian: Zmiana treści umowy w formie aneksu do umowy. Zakres zmian: Dot. zmian związanych ze zmianą wysokości wynagrodzenia umowy - Zamawiający zastrzega sobie w ramach zawartej umowy możliwość zmiany zakresu usług, częstotliwości świadczenia usług, rezygnacji z części usług. Tryb i forma dokonywania zmian: Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy będzie proporcjonalna do zmiany zakresu usług, częstotliwości świadczenia usług, rezygnacji z części usług. Zmiana treści umowy w formie aneksu do umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.is.waw.p/usciechanow

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Ciechanowie ul. Warszawska 58, 06 - 400 Ciechanów- pokój 101.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2011 godzina 12:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58 w pok. nr 105 - Sekretariat Urzędu, w godzinach 7:30-15:30.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 391728 - 2011; data zamieszczenia: 23.11.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
391318 - 2011 data 22.11.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Urząd Skarbowy w Ciechanowie, ul. Warszawska 58, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 6723538, 6724439 w. 221, fax. 023 6723538.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.1.

  • W ogłoszeniu jest:
    Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.waw.p/usciechanow.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.is.waw.pl/usciechanow.


Ciechanów: Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 oraz przyległego terenu


Numer ogłoszenia: 434974 - 2011; data zamieszczenia: 22.12.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 391318 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Ciechanowie, ul. Warszawska 58, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 6723538, 6724439 w. 221, faks 023 6723538.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 oraz przyległego terenu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58 oraz przyległego terenu. 3.Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58 oraz przyległego terenu obejmuje: 3.1 Sprzątanie pomieszczeń w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie ul. Warszawska 58: a) pomieszczenia biurowe sprzątane codziennie w dni pracy Urzędu na parterze, I piętrze, II piętrze i III piętrze budynku Urzędu - o łącznej powierzchni ok. 646,03m2 (w tym: ok. 497,63 m2 podłogi wykonane z tarketu, ok. 73 m2 - podłogi wykonane z płyt PCV, ok. 75,4m2 - podłogi wykonane z paneli) Zakres sprzątania obejmuje: codzienne zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi, odkurzanie dywanów o pow. ok. 30m2 w 3 pomieszczeniach, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy, ławy itp.), opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (31 sztuk drzwi). b) pomieszczenie biurowe nr 45 sprzątane co drugi dzień w dni pracy Urzędu o powierzchni 52,9 m2. Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłóg, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy), opróżnianie niszczarek. W zależności od potrzeb czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (1 sztuka drzwi). Codzienne w pomieszczeniu nr 45 opróżnianie koszy. Podłoga pomieszczenia wykonana jest z wykładziny antystatycznej. c) sala obsługi podatnika sprzątana codziennie - pow. podłogi 211m2 wykonana z gresu. Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy itp.), opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb: czyszczenie szyb oddzielających stanowiska pracy na sali obsługi podatnika o pow. ok 29m2 czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, mycie drzwi szklanych oraz szyb znajdujących się nad i przy drzwiach w sali obsługi podatnika (9 sztuk drzwi), d) pomieszczenia pomocnicze (sale szkoleniowe, bibliteki akt) sprzątane raz w tygodniu - o pow. ok. 239,08m 2 Zakres sprzątania obejmuje: zamiatanie/odkurzanie i wycieranie na mokro podłogi (w tym podłoga wykonana z gresu 159,5m2, podłoga wykonana z tarketu - 34,68m2, podłoga wykonana z wykładziny antystatycznej - 29,8m2, podłoga z płyt PCV 15,1m2, wycieranie na mokro parapetów wew. i wyposażenia pomieszczeń (biurka, szafy) opróżnianie koszy i niszczarek. W zależności od potrzeb: czyszczenie grzejników i wyłączników oświetlenia oraz odkurzanie ścian z pajęczyn, wycieranie na mokro drzwi do pomieszczeń (7sztuk drzwi). e) ciągi komunikacyjne (klatki schodowe, korytarze, wiatrołapy) o pow. ok. 402,43 m2 - sprzątane codziennie w dni pracy Urzędu - podłogi wykonane z gresu 220,3m2 i lastryko 182,13m2. Zakres sprzątania obejmuje zamiatanie i mycie na mokro podłóg. Czyszczenie wycieraczek/mat znajdujących się w budynku oraz przed drzwiami wejściowymi do budynku, mycie drzwi szklanych oraz szyb znajdujących się nad i przy drzwiach na ciągach komunikacyjnych przy pomieszczeniu ochrony oraz punkcie xero, (12 sztuk drzwi), mycie szklanych drzwi wejściowych do budynku Urzędu (2 sztuki). f) pomieszczenia higieniczno - sanitarne (łazienki, herbaciarnie, pom. ochrony) sprzątane codziennie o pow. ok. 122,65 m2 . Zakres sprzątania obejmuje: codzienne zamiatanie i mycie na mokro podłóg (podłogi wykonane z terakoty), opróżnianie koszy, mycie umywalek z bateriami (19 sztuk umywalek) i misek ustępowych (12 sztuk), mycie luster nad umywalkami (19 sztuk), mycie zlewozmywaków w herbaciarniach (4 sztuki). W zależności od potrzeb mycie: ścian w pomieszczeniach higieniczo - sanitarnych wyłożonych glazurą, koszy i parapetów wew, mycie/odmrażanie lodówek (3 lodówki), szafek kuchennych w 4 herbaciarniach, stolików, krzeseł. g) pomieszczenia pomocnicze (pomieszczenia magazynowe, archiwa, garaże) sprzątane raz w miesiącu o powierzchni ok. 330m2 po uzgodnieniu z Zamawiającym. Zakres sprzątania obejmuje zamiatanie i mycie na mokro podłóg wykonanych z terakoty i lastyko, odkurzanie ścian i regałów. 3.2 Dostarczanie i uzupełnianie do pomieszczeń higieniczo- sanitarnych przez Wykonawcę na bieżąco w miarę potrzeb środków higieny osobistej: mydło w płynie, papier toaletowy w małych rolkach, niezbędne środki czyszczące - np. płyn do mycia naczyń, zmywaki do mycia naczyń, zapachowe środki higieniczne, worki na śmieci. 3.3 Mycie okien - ok.129 m2 (raz na kwartał po uzgodnieniu z Zamawiającym w miesiącach: marzec 2012r., czerwiec 2012r., sierpień 2012r., październik 2012r. marzec 2013r. czerwiec 2013r. - okna plastikowe, otwierane do wewnątrz), 3.4 Mycie parapetów zewnętrznych - 86 szt. (raz na kwartał podczas mycia okien), 3.5 Porządkowanie pasa zieleni należącego do Urzędu o pow. ok. 15 m2 - cały rok w miarę potrzeb - pielęgnacja roślin, podlewanie, podsypywanie kory (zapewnia Wykonawca), usuwanie chwastów i śmieci. 3.6 Sprzątanie terenu wokół budynku o pow. ok. 610 m2. Zakres sprzątania terenu w czasie obowiązywania umowy obejmuje: a) od strony ul. Warszawskiej przed wejściem do budynku Urzędu (pow. ok. 60 m2) w okresie wiosenno - jesiennym zamiatanie schodów wejściowych do budynku, zamiatanie terenu, a w okresie zimowym odśnieżnie schodów i terenu, posypywanie piaskiem i odpowiednimi środkami chemicznymi - codziennie w dni pracy Urzędu do godz. 7:30 , - w dni wolne od pracy w godz. 8.00 - 9.00 - wg potrzeb mycie schodów wejściowych do budynku, - w przypadku opadów śniegu w ciągu dnia odśnieżanie terenu przed budynkiem na bieżąco, b) z tyłu budynku teren o pow. ok. 550 m2 wykorzystywany jako parking dla klientów i pracowników Urzędu w miarę potrzeb do godz. 7:30 zamiatanie terenu w okresie wiosenno - jesiennym, a w okresie zimowym odśnieżnie placu, usuwanie śniegu umożliwiające parkowanie pojazdów o godz. 7:30, posypywanie terenu piaskiem i odpowiednimi środkami chemicznymi W przypadku opadów śniegu w ciągu dnia odśnieżanie terenu na bieżąco umożliwiające wjazd i wyjazd pojazdów z parkingu. c) Piasek, środki chemiczne, urządzenia do odśnieżania zapewnia Wykonawca. 3.7 Zapewnienie serwisu dziennego, który będzie wykonywany codziennie na bieżąco w trakcie godzin pracy Urzędu od 7:30 do 15:30 Serwis dzienny obejmuje: - utrzymanie w czystości podłóg w części wejściowej do budynku oraz w Sali obsługi podatnika - ok. 150m2 (tj. zamiatanie podłóg, mycie podłóg, w sezonie jesienno - zimowym usuwanie śniegu, błota pośniegowego). - sprzątanie tarasu o pow. 29,40 m2 (codziennie zamiatanie tarasu, w zależności od potrzeb mycie tarasu i usuwanie wszelkich nieczystości, w okresie zimowym także odśnieżanie tarasu). Taras pokryty jest terakotą. - w razie potrzeb utrzymanie w czystości pomieszczeń higieniczno - sanitarnych w budynku Urzędu, o których mowa w punkcie 3.1f). 4. Dodatkowe wymogi 4.1. Wszelkie informacje w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie przekazywał osobie upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy, który zobowiązany jest do przekazania tych informacji pozostałym pracownikom realizującym zamówienie. 4.2. Wykonawca odpowiada za zapewnienie swoim pracownikom niezbędnej odzieży roboczej i obuwia roboczego. 4.3. Pracownicy Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania wewnętrznych przepisów Urzędu w zakresie przepisów p.poż i bhp. 4.4. Sprzątanie odbywać się będzie po godzinach pracy Urzędu tj. w godz. od 15:30 do 19:00, z wyjątkiem: a) serwisu dziennego, który będzie wykonywany na bieżąco w trakcie godzin pracy Urzędu od 7:30 do 15:30 b) sprzątania tarasu, które będzie wykonywane w ramach serwisu dziennego od godz. 7:30 c) sprzątnie pomieszczenia 45 na II piętrze do godz. 15:30 w czasie obecności pracownika Urzędu. d) sprzątanie terenu wokół budynku odbywać się będzie od strony ul. Warszawskiej codziennie przed godziną 7:30w dni pracy Urzędu, w dni wolne od pracy w godz. 8:00 - 9:00. 4.5. Wszelkie środki niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia tj. mydło w płynie, papier toaletowy w małych rolkach, niezbędne środki czyszczące - np. płyn do mycia naczyń, zmywaki do mycia naczyń, zapachowe środki higieniczne oraz niezbędne środki czystości do mycia podłóg, glazury worki na śmieci i worki do niszczarek, itp. oraz sprzęt niezbędny do prawidłowej realizacji zamówienia zapewnia Wykonawca na swój koszt w ramach realizacji 4.6. Wybrany Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego wykaz stosowanych środków czyszczących w czasie obowiązywania umowy wraz z atestami producentów potwierdzającymi, że środki nie zawierają substancji szkodliwych dla środowiska. Środki higieniczne nie mogą zawierać środków uczulających. 4.7. Po zakończeniu sprzątania codziennie pracownicy firmy sprzątającej mają sprawdzić zamknięcie okien w sprzątanych pomieszczeniach, wyłączyć światło oraz zaplombować drzwi wejściowe do tych pomieszczeń. 4.8. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu imiennej listy osób, które będą wykonywać przedmiotową usługą sprzątania. O zmianie osób wykonujących usługę Wykonawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. Zmiana pracownika odbywać się będzie za zgodą Zamawiającego. Wykonawca na wniosek Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany osób realizujących usługę sprzątania..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.92.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.12.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
8.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zakład Usług Gospodarczo - Socjalnych ANTEMA Spółka z o.o., {Dane ukryte}, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 103488,12 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    76754,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    76754,52
    / Oferta z najwyższą ceną:
    116964,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Warszawska 58, 06-400 Ciechanów
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: us1403@mz.mofnet.gov.pl
tel: 023 6723538, 6724439 w. 221
fax: 023 6723538
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-01
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39131820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 18 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.is.waw.pl/usciechanow
Informacja dostępna pod: Urząd Skarbowy w Ciechanowie ul. Warszawska 58, 06 - 400 Ciechanów- pokój 101
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa sprzątania w budynku Urzędu Skarbowego w Ciechanowie przy ul. Warszawskiej 58 oraz przyległego terenu Zakład Usług Gospodarczo - Socjalnych ANTEMA Spółka z o.o.
Jelenia Góra
2011-12-22 76 754,00