TI Tytuł PL-Warszawa: Umowa ramowa o organizację konferencji i spotkań
ND Nr dokumentu 39309-2011
PD Data publikacji 05/02/2011
OJ Dz.U. S 25
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
DS Dokument wysłany 25/01/2011
DD Termin składania wniosków o dokumentację 07/03/2011
DT Termin 14/03/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
OC Pierwotny kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu

05/02/2011    S25    Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Umowa ramowa o organizację konferencji i spotkań

2011/S 25-039309

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE

Frontex
Rondo ONZ 1
Do wiadomości: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225449500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks +48 225449501

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.frontex.europa.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
Internet: http://www.frontex.europa.eu/procurement/calls_for_tenders_above_60000/

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Frontex
Rondo ONZ 1
00-124 Warszawa
POLSKA
Internet: http://www.frontex.europa.eu/procurement/calls_for_tender_60000_/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Umowa ramowa o organizację konferencji i spotkań.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług kraje europejskie.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
Czas trwania umowy ramowej: Okres w latach: 4
Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej
szacunkowy koszt bez VAT
Zakres: między 2 000 000 a 2 500 000 EUR
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Usługi organizacyjne na rzecz agencji Frontex, związane z planowaniem spotkań/wydarzeń, m.in.: rezerwacja zakwaterowania i sal konferencyjnych, obsługa gastronomiczna, organizacja transportu, dostawa potrzebnego sprzętu i lokalne wsparcie techniczne, organizacja obsługi tłumaczeniowej, zapewnienie pomieszczeń do obsługi gości itp.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000

II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Nie
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Usługi organizacyjne na rzecz agencji Frontex, związane z planowaniem spotkań/wydarzeń.
Bez VAT
Zakres między 2 000 000 a 2 500 000 EUR
II.2.2)Opcje
Tak
proszę podać opis takich opcji: umowa ramowa zostanie zawarta na 2 lata z możliwością 2-krotnego przedłużenia, każdorazowo o 1 rok.
wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji: w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia)
Liczba możliwych wznowień 2
w przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: 12 (od udzielenia zamówienia)
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia):

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi być ustanowiony jako podmiot prawny i wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi przedstawić następujące dowody potwierdzające jego zdolność ekonomiczną i finansową do wykonania zamówienia:
— oferent przedstawi agencji Frontex bilanse za 2 lata obrotowe: 2008 i 2009, jeżeli ogłoszenie bilansów przewidziane jest prawem spółek w kraju siedziby oferenta,
— oferent powinien wykazać, na podstawie bilansów lub innych stosownych dokumentów, roczny obrót w wysokości co najmniej 600 000 EUR (lub równowartość w walucie krajowej), osobno za każdy rok obrotowy: 2008 i 2009,
— oferent przedłoży aktualne zaświadczenie z banku potwierdzające jego dobrą ogólną sytuację finansową oraz dostępność do linii kredytowej na kwotę co najmniej 50 000 EUR (lub równowartość w walucie krajowej).
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
krótki opis co najmniej 3-letniego doświadczenia oferenta odpowiadającego wymogom określonym w projekcie umowy, która ma zostać zawarta na podstawie niniejszej procedury przetargowej.
Na ich potwierdzenie należy przedstawić:
— portfolio zamówień przedsiębiorstwa potwierdzające doświadczenie oferenta,
— wykaz umów zawartych od stycznia 2008 do grudnia 2010, których przedmiot odpowiada usługom wymaganym w niniejszym zamówieniu, ze wskazaniem klientów, wartości finansowej, zakresu i złożoności,
— co najmniej 5 referencji od klientów podanych w wykazie, o którym mowa powyżej, potwierdzających wysoką jakość świadczonych usług.
Oferent ma zadbać o to, by jego personel wyznaczony do pracy na rzecz Fronteksu płynnie porozumiewał się w języku angielskim.
Na potwierdzenie należy przedstawić:
— życiorysy wyznaczonego personelu, ze wskazaniem ich poziomu znajomości języka angielskiego, opatrzone odpowiednimi dokumentami (certyfikatami) potwierdzającymi wskazany poziom znajomości języka.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Tak

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacji, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
Frontex/OP/351/2010.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów 7.3.2011 - 16:00
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
14.3.2011 - 16:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
hiszpański. duński. niemiecki. grecki. angielski. francuski. włoski. niderlandzki. portugalski. fiński. szwedzki. czeski. estoński. węgierski. litewski. łotewski. maltański. polski. słowacki. słoweński. irlandzki. bułgarski. rumuński.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 3 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 21.3.2011 - 11:00

Miejsce

biuro Fronteksu, Warszawa, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert Tak

Oferenci, którzy chcą wziąć udział w sesji otwarcia ofert są zobowiązani przesłać potwierdzenie pocztą elektroniczną lub faksem do Działu Zamówień (procurement@frontex.europa.eu faks +48 225449501). Podczas otwarcia ofert może być obecny maksymalnie 1 przedstawiciel każdego oferenta. Jego udział będzie ograniczony do roli obserwatora.

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE

Dokumentację przetargową można pobrać z witryny internetowej: http://www.frontex.europa.eu/procurement/calls_for_tenders_above_60000/

VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel. +352 4303-1
Internet: http://curia.europa.eu
Faks +352 4303-2100

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia powzięcia wiadomości przez tę stronę.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
25.1.2011
TI Tytuł PL-Warszawa: Umowa ramowa o organizację konferencji i spotkań
ND Nr dokumentu 236517-2011
PD Data publikacji 28/07/2011
OJ Dz.U. S 143
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
DS Dokument wysłany 18/07/2011
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
OC Pierwotny kod CPV 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu

28/07/2011    S143    Agencja - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Umowa ramowa o organizację konferencji i spotkań

2011/S 143-236517

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

Usługi

SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA

I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE

Frontex
Rondo ONZ 1
Do wiadomości: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 225449500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks +48 225449501

Adresy internetowe

Ogólny adres instytucji zamawiającej http://www.frontex.europa.eu

I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Umowa ramowa o organizację konferencji i spotkań.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług kraje europejskie.
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Usługi organizacyjne na rzecz agencji Frontex, związane z planowaniem spotkań/wydarzeń, m.in.: rezerwacja zakwaterowania i sal konferencyjnych, obsługa gastronomiczna, organizacja transportu, dostawa potrzebnego sprzętu i lokalne wsparcie techniczne, organizacja obsługi tłumaczeniowej, zapewnienie pomieszczeń do obsługi gości itp.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55000000

II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Punktacji technicznej. Waga 50
2. Punktacji finansowej. Waga 50
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Frontex/OP/351/2010.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 25-039309 z dnia 5.2.2011

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

ZAMÓWIENIE NR Frontex/OP/351/2010NAZWA Umowa ramowa o organizację konferencji i spotkań
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
21.6.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA

LDK Consultants Engineers and Planners SA
Off 21, Thivaidos str., PO Box 51299
145 64 Ateny
GRECJA
E-mail: bpd@ldk.gr
Tel. +30 2108196700
Internet: http://www.ldk.gr
Faks +30 2108196709

V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie

SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel. +352 4303-1
Internet: http://curia.europa.eu
Faks +352 4303-2100

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
18.7.2011

Adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: procurement@frontex.europa.eu
tel: +48 222059500
fax: +48 222059501
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3930920111
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-02-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.frontex.europa.eu
Informacja dostępna pod: Frontex
Rondo ONZ 1, 00-124 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 07/03/2011
Okres związania ofertą: 90 dni
Kody CPV
55000000-0 Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego