Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation . Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektów: a) pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas umowa grantowa nr.: 23_2011_IP19_CoalGas, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. b) pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen umowa grantowa nr.: 07_2013_IP57_BioPoGen, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.oraz sporządzenie niezależnych raportów ze stanu faktycznego. 2. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie: 2.1.EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji, 2.2.KIC- Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC), 2.3.PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach, 2.4.Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający, 2.5.UG - umowy Grantowe o numerach 23_2011_IP19_CoalGas i 07_2013_IP57_BioPoGen, 2.6.ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego. 3.Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2013 - wersja w języku polskim stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 4.Zamawiający przekaże UG oraz procedury przeprowadzenia audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy. 5.Ilość dokumentów podlegających audytowi dla projektu: 5.1.pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas - dwa segregatory (7 cm); 5.2.pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen - jeden segregator (7 cm). 6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC). 7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych. 8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umowami Grantowymi finansowanymi zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC, w terminie wskazanym w pkt. 9 SIWZ. 9.Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę. 10.Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur. 11.Wykonawca sporządzi Raporty na piśmie w języku polskim i angielskim w 4 egzemplarzach dla każdego z projektów. 12.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego. 13.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności: 13.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.2. w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej, 13.3. osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takie osoby, 13.5. uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami, 13.6. występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu. 14.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ.
Zabrze: Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation . Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014
Numer ogłoszenia: 39362 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla , ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ichpw.zabrze.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation . Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 05/ichpw/2014.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektów: a) pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas umowa grantowa nr.: 23_2011_IP19_CoalGas, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. b) pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen umowa grantowa nr.: 07_2013_IP57_BioPoGen, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r.oraz sporządzenie niezależnych raportów ze stanu faktycznego. 2. Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie: 2.1.EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji, 2.2.KIC- Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC), 2.3.PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach, 2.4.Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający, 2.5.UG - umowy Grantowe o numerach 23_2011_IP19_CoalGas i 07_2013_IP57_BioPoGen, 2.6.ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego. 3.Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2013 - wersja w języku polskim stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 4.Zamawiający przekaże UG oraz procedury przeprowadzenia audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy. 5.Ilość dokumentów podlegających audytowi dla projektu: 5.1.pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas - dwa segregatory (7 cm); 5.2.pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen - jeden segregator (7 cm). 6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC). 7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych. 8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umowami Grantowymi finansowanymi zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC, w terminie wskazanym w pkt. 9 SIWZ. 9.Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę. 10.Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur. 11.Wykonawca sporządzi Raporty na piśmie w języku polskim i angielskim w 4 egzemplarzach dla każdego z projektów. 12.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego. 13.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności: 13.1. jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.2. w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej, 13.3. osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.4. jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takie osoby, 13.5. uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami, 13.6. występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu. 14.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 10.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek spełniają Wykonawcy którzy: wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługę polegająca na przeprowadzeniu audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT i sporządzeniu niezależnego raportu ze stanu faktycznego odnoszącego się do sprawozdania finansowego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów,
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek spełniają Wykonawcy którzy: dysponują co najmniej 1 osobą uprawnioną do dokonywania ustawowych kontroli dokumentów rachunkowych zgodnie z dyrektywą 2006/43/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych, zmieniającą dyrektywy Rady 78/660/EWG i 83/349/EWG oraz uchylającą dyrektywę Rady 84/253/EWG lub podobnymi przepisami krajowymi,
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje w tym zakresie opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postepowaniu
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Na zawartość oferty składa się: 1.wypełniony i podpisany Formularz ofertowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, 2.wypełnione i podpisane oświadczenia oraz dokumenty wymienione w pkt 10 SIWZ, 3.stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru, 4.w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichpw.zabrze.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, pok. 111.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Zabrze: Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation
Numer ogłoszenia: 77006 - 2014; data zamieszczenia: 07.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 39362 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektów: a)pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas umowa grantowa nr.: 23_2011_IP19_CoalGas, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. b)pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen umowa grantowa nr.: 07_2013_IP57_BioPoGen, w okresie od 01 stycznia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. oraz sporządzenie niezależnych raportów ze stanu faktycznego. 2.Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie: 2.1.EIT - Europejski Instytut Wiedzy i Innowacji, 2.2.KIC- Wspólnota Wiedzy i Innowacji (EIT i KIC zawarły Umowę Partnerską, stąd w dalszych zapisach stosuje się skrót EIT-KIC), 2.3.PP KIC - Podmiot Prawny KIC (KIC LE) - utworzony w celu umożliwienia KIC funkcjonowania jako zintegrowane partnerstwo oraz koordynowania podejmowanych działań. PP KIC pośredniczy w komunikacji pomiędzy EIT a partnerami KIC, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w Ramowej Umowie Partnerskiej i odrębnych umowach, 2.4.Partner KIC - podmiot KIC otrzymujący grant EIT, który podpisał umowę wewnętrzną, w której zobowiązał się być beneficjentem Ramowej Umowy Partnerskiej zawartej z EIT - Zamawiający, 2.5.UG - umowy Grantowe o numerach 23_2011_IP19_CoalGas i 07_2013_IP57_BioPoGen, 2.6.ŚKSF - świadectwo kontroli sprawozdania finansowego. 3.Wykonawca przeprowadzi audyt zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT - EIT methodology for certyficates on the financial statementes EIT-KIC Grant Agreements 2013 - wersja w języku polskim stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. 4.Zamawiający przekaże UG oraz procedury przeprowadzenia audytu zgodnie z metodologią zatwierdzoną przez EIT w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy. 5.Ilość dokumentów podlegających audytowi dla projektu: 5.1.pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production akronim Coalgas - dwa segregatory (7 cm); 5.2.pn. Biocoal For Power Generation akronim BioPoGen - jeden segregator (7 cm). 6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodowym Standardem Usług Pokrewnych [International Standard on Related Services] (ISRS) 4400 Zlecenia na Realizację Uzgodnionych Procedur odnośnie do Informacji Finansowej w wersji promulgowanej przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC). 7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Zawodowych Księgowych [Code of Ethics for Professional Accountants] wydanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że niezależność nie jest wymogiem w przypadku zlecenia na realizację uzgodnionych procedur, EIT wymaga, aby Wykonawca również spełniał wymóg niezależności, zawarty w Kodeksie Etyki Zawodowych Księgowych. 8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależny raport ze stanu faktycznego odnoszący się do sprawozdania finansowego Zamawiającego dotyczącego zgłoszonych kosztów i zadeklarowanych przychodów w powiązaniu z umowami Grantowymi finansowanymi zgodnie z Ramową Umową Partnerską EIT-KIC, w terminie wskazanym w pkt. 9 SIWZ. 9.Raport ze stanu faktycznego powinien opisywać cel, uzgodnione procedury w sposób dostatecznie szczegółowy, aby umożliwić Zamawiającemu zrozumienie charakteru i zakresu zrealizowanych procedur przez Wykonawcę. 10.Wraz z raportem ze stanu faktycznego, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur. 11.Wykonawca sporządzi Raporty na piśmie w języku polskim i angielskim w 4 egzemplarzach dla każdego z projektów. 12.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego. 13.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności: 13.1.jest lub był w ostatnich 3 latach przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.2.w ostatnich 3 latach uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej, 13.3.osiągnął chociażby w jednym roku, w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 40% rocznego przychodu z tytułu usług świadczonych na rzecz jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 13.4.jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takie osoby, 13.5.uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami, 13.6.występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub raportu. 14.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10 do SIWZ..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.21.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
24.02.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AUDMAX Błażej Biliński, {Dane ukryte}, 55-040 Królikowice, Kobierzyce, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
7872,00
Oferta z najniższą ceną:
7872,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
15129,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3936220140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-02-03 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 10 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ichpw.zabrze.pl |
Informacja dostępna pod: | Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79212100-4 | Usługi audytu finansowego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przeprowadzenie audytu sprawozdania na temat kosztów poniesionych w ramach projektu pn. Development of a Coal Gasification Technology For High-Efficienty Fuel and Power Production oraz Biocoal For Power Generation | AUDMAX Błażej Biliński Królikowice, Kobierzyce | 2014-03-07 | 7 872,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-03-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 792121004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 872,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 872,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 7 872,00 zł Maksymalna złożona oferta: 15 129,00 zł |