Dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z utrzymaniem i konserwacją Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI)

Kielce: Dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z utrzymaniem i konserwacją Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI)


Numer ogłoszenia: 394162 - 2010; data zamieszczenia: 03.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. , ul. Krakowska 64, 25-701 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3653100, faks 041 3455220.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wod-kiel.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z utrzymaniem i konserwacją Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, wdrożenie wraz z utrzymaniem i konserwacją Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) w zakresie modułów obejmujących swoją funkcjonalnością w szczególności: biling, system finansowo-księgowy (z obsługą kasy i fakturowaniem usług dodatkowych, windykację należności), gospodarkę wodomierzową, kadry i płace oraz dostawa niezbędnego sprzętu i licencji na wszelkie oprogramowanie wymagane do prawidłowego działania ZSI. Zakres zamówienia: Wykonawca w ramach zamówienia zaproponuje i dostarczy pełne rozwiązanie sprzętowe (serwery, sprzęt do backupu) dostosowane do zaoferowanego systemu. Oferowane serwery muszą być produkcji uznanych producentów, tzn. producentów którzy swoimi wyrobami pokrywają nie mniej niż 10% zapotrzebowania rynku w tym zakresie. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej, dostawę sprzętu, oprogramowania i wszystkich licencji niezbędnych do funkcjonowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego (zwanego w dalszej części ZSI) dla potrzeb Wodociągów Kieleckich Sp. z o.o. wraz z jego wdrożeniem, utrzymaniem i konserwacją. Zamawiający oczekuje dostarczenia licencji na co najmniej 80 równoczesnych użytkowników (System musi posiadać możliwość założenia nieograniczonej liczby użytkowników przy czym jednocześnie może być zalogowanych nie więcej niż 80 użytkowników). Serwery należy dostarczyć wraz z oprzyrządowaniem i niezbędnym oprogramowaniem operacyjnym i narzędziowym oraz sprzętem służącym do archiwizacji danych. Dedykowana platforma sprzętowa musi gwarantować bezproblemowe działanie Systemu bez dodatkowych inwestycji związanych z koniecznością rozbudowy sprzętu przez okres minimum 3 lat od daty instalacji. Oferowany system musi być zintegrowany, oparty na jednej bazie danych i zapewnić automatyczny przepływ danych pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności (modułami). Oferowany system musi być napisany przy pomocy nowoczesnych narzędzi programistycznych w technologii, która jest nadal rozwijana przez jej producenta. Zamówienie obejmie część obszarów ZSI, z niżej wymienionych zakresów działania: - biling - Załącznik nr C - finansowo-księgowy - Załącznik nr D - gospodarka wodomierzowa - Załącznik E - kadry-płace - Załącznik F - biuro obsługi klienta - Załącznik nr G, - obieg dokumentów i informacji - Załącznik nr H, - gospodarka materiałowa - Załącznik nr I, - ewidencja sieci, przyłączy i dokumentacji technicznej - Załącznik nr J, - zarządzanie awariami - Załącznik nr K, - transport - Załącznik nr L, - inwestycje i remonty - Załącznik nr M, Zamówienie obejmuje także usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu. Szczegółowy zakres i warunki zamówienia zostaną przekazane Wykonawcom na ich wniosek, złożony do Zamawiającego za pośrednictwem faksu 41 34 552 20 lub e-mail: wodkiel@wod-kiel.com.pl . Załącznik nr A: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr B: Wymagania merytoryczne dotyczące ZSI. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom spełniającym warunki udziału w postępowaniu i zaproszonym do złożenia oferty..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie sprzętu, oprogramowania bazodanowego i systemowego oraz rozszerzenia funkcjonalności obszarów objętych zamówieniem, do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Udział w postępowaniu wymaga wniesienia wadium w wysokości 20 000, 00 zł. Wadium musi być wniesione przez Wykonawcę zaproszonego do złożenia oferty cenowej. Wadium może być wnoszone: w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. 2007 Nr 42 poz. 275 z późniejszymi zmianami ). Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać przelewem na konto Spółki nr 79 1030 1162 0000 0000 0508 0201. W terminie otwarcia ofert, kwota wadium musi znajdować się na koncie Zamawiającego. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężnej, w terminie otwarcia ofert dokument gwarancyjny musi być złożony w kasie Spółki. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia powyższego warunku Wykonawca winien wykazać, iż: posiada prawa autorskie lub autoryzację producentów, oferowanego przedmiotu zamówienia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia powyższego warunku Wykonawca winien wykazać, iż: a) prowadzi działalność na rynku w branży informatycznej, w zakresie produkcji lub wdrażania oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwami przez okres nie krótszy niż 3 lat, ( dotyczy firmy składającej wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub jej prawnych poprzedników), b) dostarczył i wdrożył ZSI w co najmniej 5 przedsiębiorstwach sieciowych (energetyka, gazownia, ciepłownictwo, wodociągi i kanalizacja itp.), w których od daty zakończenia wdrożenia upłynęło nie mniej niż 6 miesięcy i działa tam do dnia dzisiejszego (dotyczy firmy składającej wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub jej prawnych poprzedników). Wdrożenie musi mieć charakter i złożoność porównywalną z zakresem zadania będącego przedmiotem tego postępowania,. Wdrożenie dotyczyło oprogramowania obejmującego jednocześnie 3 dowolne sfery działalności z: - biling , - finansowo-księgowy, - gospodarka wodomierzowa, - kadry-płace w tym konieczne jest wdrożenie bilingu i modułu finansowo-księgowe, przy czym: - wdrożony system funkcjonuje w sieci na co najmniej 10 stanowiskach - wartość kontraktu każdego z powyższych wdrożeń wynosiła co najmniej 200 tys. zł netto (bez kosztów sprzętu komputerowego) - liczba punktów rozliczeniowych wynosiła co najmniej 1500. c) spełnia normy ISO 9001 potwierdzone certyfikatem (załączyć dokument potwierdzający spełnienie wymagania)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia powyższego warunku Wykonawca winien wykazać, iż dysponował w ciągu ostatnich 3 lat, pracownikami zajmującymi się tworzeniem, rozwojem i wdrożeniem oprogramowania. Zamawiający wymaga aby co najmniej dwóch pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia będącego przedmiotem tego postępowania posiadało Certyfikat Zarządzania Projektami Prince 2 lub równoważny, ewentualnie dyplom ukończenia studiów lub studiów podyplomowych z prowadzenia projektów informatycznych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia powyższego warunku Wykonawca winien wykazać, iż: a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tzn. wykaże dodatnie wyniki finansowe (wykazane w bilansie, rachunku zysków i strat, sprawozdaniu z przepływów pieniężnych za trzy ostatnie lata obrachunkowe) w każdym z ostatnich 3 lat obrachunkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres. Wykaże przychody ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych nie mniejsze niż 5 mln zł w każdym z ostatnich 3 lat obrachunkowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres . b) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy udokumentują przez stosowne zaświadczenia i oświadczenia, że spełniają następujące warunki: III.5.a) oferowany system realizuje funkcje z następujących obszarów działalności Zamawiającego opisanych w przedmiocie zamówienia: - Biling - Finansowo-Księgowy - Gospodarka wodomierzowa - Kadry-Płace - Biuro obsługi klienta - Obieg dokumentów i informacji - Gospodarka materiałowa - Ewidencja sieci, przyłączy i dokumentacji technicznej - Zarządzanie awariami - Transport - Inwestycje i remonty Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu wymagań III. 5. a), wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 9. III.5.b) Oferowany system jest zgodny z obowiązującym prawem na dzień ostatecznego odbioru całości przedmiotu zamówienia w szczególności z: - Ustawą o ochronie danych osobowych, - Ustawą o podatku od towarów i usług VAT, - Ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych, - Ustawą o rachunkowości, - Ustawą o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzeniu ścieków, - Ustawą o podatkach i opłatach lokalnych, - Rozporządzeniem Ministra Budownictwa w sprawie określenia taryf, wzoru wniosków o zatwierdzenie taryf raz warunków rozliczeń za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzenie ścieków, - Innymi przepisami prawnymi. - ZSI musi być przystosowany do współpracy z wykorzystaniem Internetu i Intranetu (możliwość zapisu wybranych informacji w formacie HTML, elektroniczna wymiana danych z odbiorcami, dostawcami, bankami etc) -Warunkiem koniecznym jest ciągła aktualizacja systemu w związku ze zmianami przepisów prawnych. Wprowadzone zmiany w systemie powinny być objęte gwarancją. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu wymagań III. 5.b), wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10. III.5.c) Oferowany system musi być zintegrowany, oparty na jednej bazie danych i zapewnić automatyczny przepływ danych pomiędzy poszczególnymi obszarami działalności (modułami) oprogramowanie Wykonawcy musi współpracować z: - edytorem tekstów i arkuszem kalkulacyjnym pakietu MS Office minimum na poziomie eksportu, oraz poprzez automatyczne tworzenie wydruków dokumentów na podstawie szablonów, które mogą być modyfikowane przez użytkownika - systemami zewnętrznymi (home banking), - z systemem do obsługi odczytów radiowych IZAR, - systemem klasy GIS. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu wymagań III.5.c, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 11. III.5.d) Wymagane jest rozwiązanie oparte (wykorzystujące do gromadzenia danych systemu) o transakcyjną, relacyjną bazę danych, zapewniającą dostęp do danych przy użyciu języka zapytań SQL, poprzez interfejs ODBC dla platformy systemowej Windows lub Linux. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia Producenta zastosowanych narzędzi programistycznych o spełnieniu wymagań III.5.d), wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 12. III.5.e) System musi być skalowalny i pracować w technologii klient-serwer. III.5.f) Wymagane jest rozwiązanie wykorzystujące co najmniej jako jedną z opcji system operacyjny Windows XP i Windows 7 na platformie Intel po stronie klienta i system operacyjny Windows Serwer 2003 i Windows Serwer 2008 lub Linux na platformie Intel po stronie serwera. III.5.g) Oferowany system musi być napisany przy pomocy nowoczesnych narzędzi programistycznych w technologii, która jest nadal rozwijana przez jej producenta. Na potwierdzenie wymagań III.5.e), III.5f i III.5.g) Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia producenta systemu, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 13. III.5.h) Kod źródłowy systemu musi być udostępniony Zamawiającemu w przypadku gdy Wykonawca lub wskazany przez niego podmiot nie będzie w stanie wprowadzić niezbędnych modyfikacji systemu np. w przypadku upadłości. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu wymagań III.5.h), wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 14. III.5.i) System musi zapewnić możliwość pracy (dostępu) on line w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego zlokalizowanych poza jego siedzibą. System musi zapewniać poufność danych przy przesyłaniu danych pomiędzy siedzibą Zamawiającego a jego jednostkami organizacyjnymi. Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu wymagań III.5.i), wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 15. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zastosuje formułę spełnia / nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Wniosek należy przygotować w języku polskim w formie pisemnej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 15. Zaleca się aby każda zapisana strona była ponumerowana a strony wniosku były połączone w sposób trwały. Wniosek musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszelkie oświadczenia, dokumenty oraz kserokopie dokumentów powinny być uwierzytelnione w formie pisemnej, własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnionego przez nią przedstawiciela - na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Wniosek należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i adresem Wykonawcy oraz oznaczeniem : Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego Koperta winna być zamknięta i oznaczona w taki sposób, aby nie było możliwe zapoznanie się z jej treścią przed upływem terminu otwarcia wniosków.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o posiadaniu praw autorskich oferowanych programów, a w przypadku oferowania programów innych producentów dokument uprawniający do dysponowania prawami autorskimi tych producentów- kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2. Oświadczenie, iż prowadzi działalność na rynku w branży informatycznej, w zakresie produkcji lub wdrażania oprogramowania do zarządzania przedsiębiorstwami przez okres nie krótszy niż 3-lata, wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3. Oświadczenie, iż Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, dostarczył, wdrożył lub zaktualizował pracujący ZSI ( upgrade do nowej wersji, dodanie nowych funkcji itp.), w co najmniej w 5 przedsiębiorstwach sieciowych ( energetyka, gazownia, ciepłownictwo, wodociągi i kanalizacja itp. ), w których od daty zakończenia wdrożenia upłynęło nie mniej niż 6 miesięcy i system działa tam do chwili obecnej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 i 4a. Do oświadczenia winny być załączone dokumenty jednoznacznie potwierdzające, że dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Oświadczenie o dysponowaniu w ciągu ostatnich 3 lat pracownikami, zajmującymi się tworzeniem, rozwojem i wdrożeniem oprogramowania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5. Certyfikat Zarządzania Projektami Prince 2 lub równoważny, ewentualnie dyplom ukończenia studiów lub studiów podyplomowych z prowadzenia projektów informatycznych dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia będącego przedmiotem tego postępowania (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem). Oświadczenie, iż Wykonawca ma dodatnie wyniki finansowe za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres i wykaże przychody ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych nie mniejsze niż 5 mln zł w każdym z ostatnich 3 lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6. Oświadczenie, iż Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej załącznik nr 7. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, a koniecznych do wykonania całości zadania w celu realizacji zamówienia może wystąpić wspólnie z innym Wykonawcą tworząc z nim konsorcjum. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać: - wskazanie postępowania którego dotyczy, - Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, - zakres umocowania pełnomocnika, - oświadczenie o przyjęciu wspólnej odpowiedzialności za wykonanie, za nie wykonanie lub za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika winien być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik. Warunki udziału w postępowaniu mogą być spełnione przez każdego z Wykonawców osobno lub mogą je spełniać wspólnie, natomiast warunki braku podstaw do wykluczenia musi spełniać każdy Wykonawca samodzielnie. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający wymaga, aby Zintegrowany System Informatyczny został wdrożony i uruchomiony w terminie 12 m-cy od daty podpisania umowy, a przez okres 36 miesięcy wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania i zapewnienia pełnej funkcjonalności Systemu oraz świadczenia usług konserwacyjnych dla całości sprzętu oraz oprogramowania wchodzącego w skład ZSI w celu zapewnienia Zamawiającemu możliwości stabilnej, bezawaryjnej pracy w systemie. Okres utrzymania systemu i świadczenia usług konserwacyjnych liczy się od momentu wdrożenia systemu będącego przedmiotem zamówienia tj. podpisania przez strony protokołu przejęcia-przekazania systemu do eksploatacji i odbioru całości przedmiotu zamówienia, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku utrzymania wdrożonych części systemu przed tym terminem. Po upływie terminu, o którym mowa powyżej, Wykonawca zapewni możliwość podpisania kolejnej umowy na utrzymanie systemu oraz świadczenie usług konserwacyjnych dla całości sprzętu i oprogramowania wchodzącego w skład ZSI, w zakresie wyżej określonym, na kolejne 36 miesięcy przy czym, jeżeli konieczny okaże się wzrost opłat za w/w usługi to dopuszcza się maksymalny wzrost o poziom inflacji za rok ubiegły. Informacje dla podmiotów zagranicznych: Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli oświadczeń lub dokumentów, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, to Zamawiający oceni Wykonawców na podstawie dostarczonych przez nich dokumentów w następujący sposób: Kryterium 1. Ocena doświadczenia i skuteczności w realizacji kontraktów o podobnym charakterze, na podstawie złożonych oświadczeń i pozytywnych referencji od klientów waga kryterium 70 %. Ocenie według poniższych parametrów - będzie brane (MAKSYMALNIE 10 REFERENCJI = WDROŻEŃ w tym 5 potwierdzających spełnienie warunku koniecznego udziału w postępowaniu zgodnie z zapisem III.3.2).b), które zakończyły się sukcesem i od daty wdrożenia minęło nie mniej niż 6 miesięcy, a wdrożony system działa do dziś): 1. Charakter klienta: wdrożenie ZSI było przeprowadzone: 1.1 w przedsiębiorstwie wodociągowym o wielkości co najmniej ( a) - ilość przyłączy wodociągowych - 15 000 - ilość obsługiwanych mieszkańców - 150 000 - ilość wody sprzedanej - 8 mln m3/rok - ilość wystawionych faktur w ubiegłym roku obrachunkowym z tytułu sprzedaży wody i odprowadzania ścieków - 90 tys. - 10 pkt (za spełnienie wszystkich wymagań z punktu 1.1 ) 1.2 w przedsiębiorstwie wodociągowym innym niż z 1.1 - 5 pkt 1.3 w innym przedsiębiorstwie sieciowym niż wodociągowe - 1 pkt 2. Wielkość klienta określona jako liczba osób pracujących w Zintegrowanym Systemie Informatycznym: - liczba osób pracujących we wdrożonym ZSI od 10 do 20 - 1 pkt - liczba osób pracujących we wdrożonym ZSI od 21 do 40 - 2 pkt - liczba osób pracujących we wdrożonym ZSI powyżej 40 - 5 pkt 3. Zakres wdrożenia ( c ) Wdrożone moduły Liczba pkt od 2 do 4 modułów (w tym biling i finansowo-księgowy) 1 od 5 do 6 modułów (w tym biling i finansowo-księgowy) 2 od 7 do 8 modułów (w tym biling i finansowo-księgowy) 3 więcej niż 8 modułów (w tym biling i finansowo-księgowy) 4 Przez moduł Zamawiający rozumie funkcjonalność spełnianą przez jeden z punktów (od 1.1 do 1.11) zgodnie z punktem 1 Załącznika B (jeden podpunkt = jeden moduł) Sposób wyliczenia oceny: S referencje = suma ( ai + bi + ci ) podzielone przez ( suma (ai + bi + ci) )max gdzie: ai, bi, ci - cząstkowe oceny kolejnych referencji dla parametrów opisanych w punktach 1,2 i 3, a wielkość w mianowniku - najwyższa ocena w ramach tej kategorii spośród wszystkich badanych wniosków Wyliczenie punktacji kryterium nr 1 będzie dokonywane na podstawie danych z załącznika 4a. Kryterium 2. Ocena przychodów ze sprzedaży produktów informatycznych i usług wdrożeniowych, waga kryterium 10 %. Ocena zostanie dokonana na podstawie informacji w formie oświadczenia dostarczonego przez Wykonawcę (załącznik nr 6 do ogłoszenia). Sposób wyliczenia oceny: S program= suma przychodów w latach 2007,2008 i 2009 - badanego wniosku podzielone przez Maksymalna suma przychodów w latach 2007, 2008 i 2009 - spośród badanych wniosków. Kryterium 3. Ocena potencjału merytorycznego Wykonawcy, w zakresie wdrażania i serwisu na podstawie wykazu pracowników przeznaczonych do realizacji projektu waga kryterium 20 %. Ocena dokonana będzie na podstawie oświadczenia Wykonawcy ( załącznik nr 5a do ogłoszenia). Należy przedstawić wykaz pracowników którzy będą pracować przy realizacji przedmiotu zamówienia w ilości nie przekraczającej 10 osób. Punkty zostaną przyznane według poniższej tabeli: Ilość wdrożeń o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia w których pracownik brał udział Punkty ilość 2 Punkty 1 ilość 3 do 5 Punkty 2 iloość powyżej 5 Punkty 3 Wdrożenia zrealizowane u Wykonawcy lub jego prawnego poprzednika Sposób wyliczenia oceny: S wdrożeniowe= suma Liczby punktów otrzymanych w badanym wniosku podzielone przez Największa suma liczby punktów spośród wszystkich badanych wniosków OCENA ŁĄCZNA Ocena łączna będzie obliczona według wzoru: S ogółem = S referencje * 0,7 + S program * 0,1 + S wdrożeniowe * 0,2 Wynik stanowi suma punktów, jakie otrzyma każdy wniosek. Punkty przyzna komisja przetargowa w toku badania wniosków. Wnioski, które przedstawią najkorzystniejszy bilans ( maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostaną uznane za najkorzystniejsze i Wykonawcy którzy je złożyli, w liczbie maksymalnej 3 zostaną zaproszeni do II etapu postępowania. W przypadku uzyskania jednakowej ilości punktów o ocenie ostatecznej będzie decydować ilość punktów otrzymanych w Kryterium nr 1 Ocena doświadczenia i skuteczności w realizacji kontraktów o podobnym charakterze, na podstawie złożonych oświadczeń i pozytywnych referencji od klientów waga kryterium 70 %. Jeżeli liczba Wykonawców będzie równa lub mniejsza niż 3, to Zamawiający zaprosi do etapu nr 2 wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. W zakresie etapu nr 2, nastąpi doprecyzowanie przedmiotu zamówienia w trakcie rozmów, z wyłonionymi potencjalnymi Wykonawcami, poprzez: 1. Prezentacje u Zamawiającego zintegrowanych systemów informatycznych wspomagania zarządzaniem, 2. Minimum jedną wizytę referencyjną w przedsiębiorstwie, w którym użytkowany jest oferowany system. 3. Określenie warunków licencjonowania oferowanego oprogramowania, 4. Negocjacje, 5. Określenie przedmiotu zamówienia (SIWZ). Zamawiający zapewnia zachowanie w tajemnicy uzyskanych w trakcie negocjacji informacji handlowych. Wykonawcy którzy brali udział w etapie nr 2 zostaną zaproszenia do składania ofert. Do zaproszenia zostanie załączona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Ocena funkcjonalności (wynikająca z deklaracji Wykonawcy oraz wizyt referencyjnych i prezentacji Systemu) w procentach - 40
• 3 - Ocena referencji i doświadczenia Wykonawcy w branży wod.-kan. w procentach - 10
• 4 - Ocena Systemu pod względem rozwoju i koncepcji realizacji zamówienia w procentach - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W trakcie realizacji usługi, Zamawiający przewiduje zmianę zapisów treści umowy w zakresie: a) zmiany organizacji spełniania świadczenia usługi w przypadku zmiany miejsca - adresu placówki realizującej usługę, Zmiana opisana w punkcie a) nie będzie skutkowała zmianą wartości umowy. b) inne zmiany: - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług - VAT, z zastrzeżeniem, iż oferowane cena netto nie może ulec zmianie, - zmianę postanowień zawartej umowy, w zakresie zwiększenia jej zakresu, wartości lub terminu realizacji zamówienia w przypadkach: a) zmiana ilości godzin szkolenia, b) zmiana ilości osób do przeszkolenia, c) zmiany w harmonogramie dostaw i wdrożenia, d) zmiany w dostawie sprzętu lub ilości licencji, e) zmiana oprogramowania i sprzętu będąca wynikiem zmian na rynku. Zmiany opisane w punkcie b) mogą skutkować zmianą wartości umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zostanie przekazana Wykonawcom zaproszonym do złożenia of

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Szczegółowe zakres i warunki zamówienia zostaną przekazane Wykonawcom na ich wniosek złożony do Zamawiającego za pośrednictwem faksu 41 34 552 20 lub e-mail: wodkiel@wod-kiel.com.pl ..

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
nie przewiduje.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2010 godzina 11:45, miejsce: Biuro Obsługi Klienta , WODOCIĄGI KIELECKIE Sp. z o.o., 25-701 Kielce ul. Krakowska 64.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie