Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego oraz 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Częstochowa: Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego oraz 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa


Numer ogłoszenia: 39522 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie , ul. Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3782800, faks 034 3249428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Inna państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług medycznych z zakresu medycyny pracy dla pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego oraz 17 Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: 1.1 Przedmiotem zamówienia są badania profilaktyczne (wstępne, kontrolne i okresowe) pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR oraz 17 Biur Powiatowych. Po przeprowadzonym badaniu lekarz medycyny pracy zobowiązany jest wydać pracownikowi i pracodawcy orzeczenie lekarskie dla celów określonych w Kodeksie pracy. Opis stanowisk oraz warunków pracy pracowników Zamawiającego podlegających badaniom stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Liczba przewidywanych badań (wstępnych, okresowych, kontrolnych) wg grup pracowników została określona w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1.2 Przedmiotem zamówienia są także dodatkowe badania okulistyczne pracowników Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR i Biur Powiatowych ARiMR przeprowadzone z uwagi na ich pogarszający się wzrok. Przewidziana ilość pracowników podlegających w/w badaniu została określona w Załączniku nr 1 do SIWZ. Po przeprowadzeniu badania lekarz medycyny pracy zobowiązany jest wydać pracownikowi i pracodawcy orzeczenie lekarskie dla celów określonych w Kodeksie pracy. 1.3. Przedmiotem zamówienia jest również udział lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami w pracach komisji BHP (raz na kwartał) w charakterze członka komisji, powołanej przez Zamawiającego. W tym zakresie lekarz zobowiązany jest do wykonywania następujących zadań: - dokonywanie okresowej oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy; - opiniowanie podejmowanych przez Zamawiającego środków zapobiegających wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym; - formułowanie wniosków dotyczących poprawy warunków pracy; - współdziałanie z Zamawiającym w realizacji jego obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higienie pracy; Udział w pracach komisji jest obligatoryjny. 1.4 Ponadto przedmiotem zamówienia jest dokonywanie przez lekarza sprawującego profilaktyczną opiekę zdrowotna nad pracownikami przeglądu warunków pracy, w tym przeprowadzenie wizytacji stanowisk pracy pracowników biurowych ( jeden raz w roku do dnia 31 października danego roku umowy). Przeglądy będą się odbywały wraz z Kierownikiem danego Biura Powiatowego w przypadku Biur Powiatowych, w przypadku Oddziału Regionalnego wraz z pracownikiem Zamawiającego odpowiedzialnym w zakresie BHP. Koszt transportu do wskazanych lokalizacji ponosi Zamawiający (przy czym nie zapewnia środków transportu) i należy go wkalkulować w cenę oferty. Lokalizacje oraz ilość Biur, których należy przeprowadzić w/w zadania przedstawia tabela zamieszczona w rozdziale 1 SIWZ. 1.5 Przedmiotem zamówienia są również szczepienia ochronne - p/tężcowe i p/kleszczowe dla pracowników Biura Kontroli na Miejscu oraz badania sanitarno-epidemiologiczne dla pracowników Zamawiającego. Ilość osób podlegających badaniom określona została w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1.6 Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie psychotestów dla pracowników Zamawiającego Ilość osób podlegających badaniom określona została w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1.7 Wykonawca musi posiadać konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia i zobowiązuje się do wykonania umowy przy należytej staranności określonej w art. 355 § 2 Kodeksu Cywilnego przy udziale lekarzy spełniających szczególne wymagania kwalifikacyjne do prowadzenia badań profilaktycznych oraz profilaktycznej opieki zdrowotnej niezbędnej do oceny warunków pracy, wynikających z przepisów prawnych. 1.8 Warunki dodatkowe: a) Zamawiający wymaga, aby zakłady medycyny pracy, w których odbywać się będą badania znajdowały się, co najmniej na terenie trzech miast: Częstochowy, Gliwic, Bielsko Białej poza wymienionymi lokalizacjami zakłady mogą znajdować się również na terenie miast, w których znajdują się Biura Powiatowe Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z usług medycznych w dowolnym, zaproponowanym przez Wykonawcę zakładzie wg potrzeb Zamawiającego z zastrzeżeniem, że zleci nie więcej niż 40 % przewidywanych usług medycznych do wykonania poza Częstochową. Każdy z zaproponowanych zakładów medycyny musi wykonywać wszystkie badania oraz inne usługi medyczne określone w podpunktach powyżej. Wykaz zakładów opieki zdrowotnej, w których będą świadczone usługi medyczne dla Zamawiającego, wraz z numerami telefonów do rejestracji będzie załącznikiem do umowy. b) Zamawiający będzie kierował pracowników na badania będące przedmiotem zamówienia na podstawie imiennego skierowania, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. c) Pracownicy BKM będą kierowani na szczepienia ochronne/ badania sanitarno-epidemiologiczne na podstawie wniosku, którego wzór stanowi Załącznik 5 do SIWZ. d) Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby wszystkie badania wraz z wydaniem orzeczenia przez lekarza medycyny pracy wykonane były w ciągu jednego dnia, w dniu zgłoszenia się pracownika na badania, ze skierowaniem wydanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. Termin szczepień będzie telefonicznie uzgadniany z Wykonawcą. e) Usługi medyczne będące przedmiotem zamówienia wraz ze szczepieniami ochronnymi, badaniami sanitarno-epidemiologicznymi i psychotestami, będą świadczone w dni robocze od poniedziałku do piątku. f) Wykonawca winien zapewnić możliwość wcześniejszej, telefonicznej rejestracji pracowników Zamawiającego w wyznaczonych godzinach w celu sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiązuje się dokonać bezzwłocznej rejestracji osoby skierowanej na badania po jej telefonicznym zgłoszeniu. g) Orzeczenie lekarskie dla celów określonych w Kodeksie pracy (zarówno oryginał jak i kopia) będą odbierane osobiście przez pracowników Zamawiającego, którzy zgłosili się na badania wraz z wynikami badań, w ciągu 3 dni od daty wykonania badania. Jeśli pracownik Zamawiającego nie odbierze w w/w terminie wyników badań Wykonawca prześle orzeczenie i wyniki badań Zamawiającemu łącznie z fakturą VAT za zrealizowaną usługę. h) Po przeprowadzonym badaniu przez lekarza okulistę i wystawieniu recepty (w przypadku występowania wady wzroku) lekarz medycyny pracy zobowiązany jest do wpisu na zaświadczeniu lekarskim stwierdzającym brak przeciwwskazań do wykonywania zadań służbowych informację: konieczne używanie okularów korekcyjnych podczas pracy z monitorem ekranowym- w przypadku, jeśli badanie okulistyczne w ramach badań profilaktycznych wykaże potrzebę używania okularów korekcyjnych podczas pracy z komputerem, lub konieczna zmiana szkieł korekcyjnych do pracy z monitorem ekranowym- w przypadku zmiany wady wzroku od ostatniego badania. i) Zamawiający powiadomi pisemnie Wykonawcę o planowanym terminie posiedzenia Komisji BHP z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. j) Wykonawca zobowiązany jest powiadomić pisemnie Zamawiającego o przeprowadzonym przeglądzie stanowisk pracy w terminie 14 dni od dnia jego ukończenia. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy jedynie za przeprowadzone badania oraz inne wykonane usługi medyczne zgodnie z cenami podanymi przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ). Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz koszt własny wszelkie istotne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty. Pozostałe istotne postanowienia umowne zostały zawarte w Projekcie umowy - Załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. Zamówienie poniżej 134 000 euro.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.12.10.00-3, 85.12.12.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
n/d

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 7 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ 2. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy - w przypadku podpisania oferty przez osobę/y, której/ych umocowanie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych. 3. Informację, w jakiej części realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom (w treści formularza ofertowego). 4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji lll.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca ma obowiązek udowodnić, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia (ma to wynikać jednoznacznie ze złożonego dowodu).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) zaistnienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, w tym w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego przewidzianych na realizację zamówienia, powodujących konieczność zmiany lub rozwiązania umowy; b) zmian organizacyjnych Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe; c) zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu zamówienia; d) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych; e) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości co do treści umowy, jeżeli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami; f) w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług VAT dotyczących przedmiotu zamówienia, zmianie ulegnie wynagrodzenie brutto Wykonawcy; g) w przypadku zmiany przepisów medycyny pracy, jakie mogą zaistnieć w przyszłości Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu badań dla poszczególnych grup pracowników;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny ul. Jana III Sobieskiego 7 42-200 Częstochowa (pokój 339, III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2014 godzina 09:30, miejsce: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny ul. Jana III Sobieskiego 7 42-200 Częstochowa (pokój 143, I piętro, kancelaria główna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
n/d.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie