Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych
Opis przedmiotu przetargu: I. ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ PRAGA - POŁUDNIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14 POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - umyć meble, parapety; - wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem; - umyć aparaty telefoniczne, - wytrzeć kontakty na sucho; - usunąć worki z odpadami; - opróżnić niszczarki, - odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę TARKIET) POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło), - umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła, - umyć podłogi (PCV lub terrakota) POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami, - umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła, - umyć podłogi (PCV lub terakota) TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami, - umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę, - umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu), - umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary, - umyć podłogi, - umyć kabiny prysznicowe, - umyć kabiny łazienkowe, KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środek myjąco- dezynfekujący. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych pomieszczeń (np. sale konferencyjne); - usunąć worki z odpadami, - wytrzeć na sucho kontakty, - umyć drzwi, uchwyty, - umyć parapety, - umyć i zdezynfekować pojemniki na odpady, - umyć podłogi i listwy przypodłogowe. Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji: - w osobnych workach papier , plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek i plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych) - w osobnych workach pozostałe odpady stałe. Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe. CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ PRAGA POŁUDNIE Co 2 tygodnie: (wszystkie pomieszczenia) - umyć kaloryfery. - umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych, - umyć lustra poza toaletami, - umyć aparaty telefoniczne. Co miesiąc: (wszystkie pomieszczenia): - wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby, - umyć kratki wentylacyjne, wentylatory, urządzenia klimatyzacyjne, - odkurzyć meble tapicerskie, - umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia, - umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia, - umyć kinkiety, - umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu pisemnego zlecenia: - umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego w liczbie 405, o powierzchni ogólnej 650,00 m2. - umyć parapety zewnętrzne, - umyć żaluzje, - odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca. - Uprzątnąć piwnice w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie i budynku Prokuratury Rejonowej Praga Północ przy ul. Jagiellońskiej 5. UWAGA! Termin realizacji ww. wymienionych usług uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE JEDNOSTKI (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2): Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy: - Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 70 m2 itp.): - podwórza jednostki; - parkingu jednostki; - terenu przylegającego do jednostki w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej; - Wybieranie z koszy śmieci. - Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu. - Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie) oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu; - Oczyszczanie gzymsów, dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) na żądanie Zamawiającego; INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB KRESOWO: - uzupełnianie mydła w żelu, bezzapachowych ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych, - bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady. II ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (770,30 m²) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2) Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy: - Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości: - podwórza jednostki; - parkingu jednostki; - terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3; - wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie; - Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia; - Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie); - Oczyszczanie dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) III MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI ORAZ PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach - W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2 2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m². 3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m² 4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m². 5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m². 6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m². __________________________ Razem 1809 m² - W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2 2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m². 3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m² 4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m². 5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m². 6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m². __________________________ Razem 1809 m² IV PRANIE FIRAN I ZASŁON - W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratury Rejonowe - 350 m². - W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratury Rejonowe - 350 m². V CZAS PRACY - rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1600 - 2200. - sprzątaczka dyżurna w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, w wszystkie dni robocze w godz. od 800 - 1200 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb w wszystkich pomieszczeniach podlegających sprzątaniu. V JAKOŚĆ PRACY 1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach. 2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.). 3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach. INFORMACJE DODATKOWE PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY: 1. zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym); 2. jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu; 3. obowiązany jest do czynnej obecności przez 5 dni w tygodniu; 4. obowiązany jest do codziennego wizytowania wszystkich podlegających mu odcinków; 5. nie opuszcza obiektu bez wyznaczenia kompetentnej i upełnomocnionej osoby do sprawowania zastępstwa; 6. zobowiązany jest do niezwłocznego korygowania powstałych błędów w realizacji przedmiotu umowy. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1. przedstawienia swojego doświadczenia w pracy (o podobnym profilu) z ostatnich 3 lat potwierdzonego referencjami klientów z podaniem kontaktów telefonicznych do osób, które mogą je potwierdzić. Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się co najmniej jednym tożsamym z niniejszym, zamówieniem; 2. przedstawienia wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, 3. usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt. 4. do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie; 5. usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego; 6. wytypowania osoby sprawującej funkcję Kierownika Obiektu Firmy oraz przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu osób zatrudnionych w obiekcie Zamawiającego, najpóźniej do dnia podpisania umowy; 7. pracownicy muszą posiadać identyfikatory i prezentować schludny i estetyczny wygląd; 8. zapewnienia odzieży ochronnej dla pracowników, nie zniszczonej, estetycznej; 9. zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach; 10. terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego. Z odpowiednim wyprzedzeniem Specjalista ds. nieruchomości będzie informował przedstawiciela Zamawiającego o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo; 11. środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości i produkcji renomowanych firm; 12. na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki; 13. zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowy, małe rolki, listkowany, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD), kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe; 14. zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że trzykrotne, udokumentowane uchybienie w realizacji przedmiotu umowy, potwierdzone przez Specjalistę ds. nieruchomości lub osobę przez niego wyznaczoną oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych w projekcie umowy - ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Odpowiedzialność za utrzymanie czystości w jednostce we wszystkich pomieszczeniach jednostki odpowiedzialna jest Firma sprzątająca na warunkach określonych w umowie z jednostką z wyłączeniem miejsc zastrzeżonych przez Zamawiającego. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI - Kierownik Obiektu Firmy sprzątającej odpowiada za nadzór nad stosowaniem przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego. - Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za: - bieżącą kontrolę jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą; - przeprowadzanie audytów procesu sprzątania. - Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za: - składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków o zastosowanie kar umownych wobec Firmy sprzątającej w sytuacji niedotrzymania warunków umowy. Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ zapisane są w projekcie Umowy.

Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych
Numer ogłoszenia: 395718 - 2010; data zamieszczenia: 03.12.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie , ul. Bródnowska 13/15, 03-439 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 51 14 776, faks 22 51 14 722.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.warszawapraga.po.gov.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ PRAGA - POŁUDNIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14 POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - umyć meble, parapety; - wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem; - umyć aparaty telefoniczne, - wytrzeć kontakty na sucho; - usunąć worki z odpadami; - opróżnić niszczarki, - odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę TARKIET) POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło), - umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła, - umyć podłogi (PCV lub terrakota) POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami, - umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła, - umyć podłogi (PCV lub terakota) TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami, - umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę, - umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu), - umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary, - umyć podłogi, - umyć kabiny prysznicowe, - umyć kabiny łazienkowe, KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środek myjąco- dezynfekujący. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych pomieszczeń (np. sale konferencyjne); - usunąć worki z odpadami, - wytrzeć na sucho kontakty, - umyć drzwi, uchwyty, - umyć parapety, - umyć i zdezynfekować pojemniki na odpady, - umyć podłogi i listwy przypodłogowe. Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji: - w osobnych workach papier , plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek i plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych) - w osobnych workach pozostałe odpady stałe. Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe. CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ PRAGA POŁUDNIE Co 2 tygodnie: (wszystkie pomieszczenia) - umyć kaloryfery. - umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych, - umyć lustra poza toaletami, - umyć aparaty telefoniczne. Co miesiąc: (wszystkie pomieszczenia): - wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby, - umyć kratki wentylacyjne, wentylatory, urządzenia klimatyzacyjne, - odkurzyć meble tapicerskie, - umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia, - umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia, - umyć kinkiety, - umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu pisemnego zlecenia: - umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego w liczbie 405, o powierzchni ogólnej 650,00 m2. - umyć parapety zewnętrzne, - umyć żaluzje, - odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca. - Uprzątnąć piwnice w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie i budynku Prokuratury Rejonowej Praga Północ przy ul. Jagiellońskiej 5. UWAGA! Termin realizacji ww. wymienionych usług uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE JEDNOSTKI (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2): Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy: - Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 70 m2 itp.): - podwórza jednostki; - parkingu jednostki; - terenu przylegającego do jednostki w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej; - Wybieranie z koszy śmieci. - Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu. - Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie) oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu; - Oczyszczanie gzymsów, dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) na żądanie Zamawiającego; INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB KRESOWO: - uzupełnianie mydła w żelu, bezzapachowych ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych, - bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady. II ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (770,30 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2) Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy: - Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości: - podwórza jednostki; - parkingu jednostki; - terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3; - wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie; - Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia; - Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie); - Oczyszczanie dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) III MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI ORAZ PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach - W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2 2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m2. 3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m2 4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m2. 5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m2. 6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m2. __________________________ Razem 1809 m2 - W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2 2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m2. 3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m2 4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m2. 5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m2. 6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m2. __________________________ Razem 1809 m2 IV PRANIE FIRAN I ZASŁON - W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratury Rejonowe - 350 m2. - W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratury Rejonowe - 350 m2. V CZAS PRACY - rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1600 - 2200. - sprzątaczka dyżurna w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, w wszystkie dni robocze w godz. od 800 - 1200 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb w wszystkich pomieszczeniach podlegających sprzątaniu. V JAKOŚĆ PRACY 1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach. 2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.). 3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach. INFORMACJE DODATKOWE PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY: 1. zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym); 2. jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu; 3. obowiązany jest do czynnej obecności przez 5 dni w tygodniu; 4. obowiązany jest do codziennego wizytowania wszystkich podlegających mu odcinków; 5. nie opuszcza obiektu bez wyznaczenia kompetentnej i upełnomocnionej osoby do sprawowania zastępstwa; 6. zobowiązany jest do niezwłocznego korygowania powstałych błędów w realizacji przedmiotu umowy. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1. przedstawienia swojego doświadczenia w pracy (o podobnym profilu) z ostatnich 3 lat potwierdzonego referencjami klientów z podaniem kontaktów telefonicznych do osób, które mogą je potwierdzić. Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się co najmniej jednym tożsamym z niniejszym, zamówieniem; 2. przedstawienia wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, 3. usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt. 4. do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie; 5. usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego; 6. wytypowania osoby sprawującej funkcję Kierownika Obiektu Firmy oraz przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu osób zatrudnionych w obiekcie Zamawiającego, najpóźniej do dnia podpisania umowy; 7. pracownicy muszą posiadać identyfikatory i prezentować schludny i estetyczny wygląd; 8. zapewnienia odzieży ochronnej dla pracowników, nie zniszczonej, estetycznej; 9. zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach; 10. terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego. Z odpowiednim wyprzedzeniem Specjalista ds. nieruchomości będzie informował przedstawiciela Zamawiającego o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo; 11. środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości i produkcji renomowanych firm; 12. na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki; 13. zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowy, małe rolki, listkowany, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD), kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe; 14. zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że trzykrotne, udokumentowane uchybienie w realizacji przedmiotu umowy, potwierdzone przez Specjalistę ds. nieruchomości lub osobę przez niego wyznaczoną oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych w projekcie umowy - ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Odpowiedzialność za utrzymanie czystości w jednostce we wszystkich pomieszczeniach jednostki odpowiedzialna jest Firma sprzątająca na warunkach określonych w umowie z jednostką z wyłączeniem miejsc zastrzeżonych przez Zamawiającego. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI - Kierownik Obiektu Firmy sprzątającej odpowiada za nadzór nad stosowaniem przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego. - Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za: - bieżącą kontrolę jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą; - przeprowadzanie audytów procesu sprzątania. - Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za: - składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków o zastosowanie kar umownych wobec Firmy sprzątającej w sytuacji niedotrzymania warunków umowy. Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ zapisane są w projekcie Umowy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3, 90.91.40.00-7, 90.91.13.00-9.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
12.1. Kwota wadium wynosi 4 000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych 0/100). 12.2. Wadium należy wnieść do dnia 15 grudnia 2010r. do godz. 12.00 w pieniądzu wyłącznie przelewem bankowym na konto Zamawiającego: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie Nr rachunku: 86 1090 1883 0000 0001 0487 6197 (z podaniem w tytule wpłaty dopisku o treści) /Sprzątanie - znak sprawy I/10/U/2010/ 12.3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się dzień i godzinę wpływu środków na konto Zamawiającego podane powyżej lub złożenie oryginału gwarancji czy poręczenia na ręce Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru (może być dołączone do oferty pod warunkiem, że nie jest z nią trwale złączone). 12.4. Wadium może być wnoszone w pieniądzu (przelewem na konto bankowe Zamawiającego z konta bankowego Wykonawcy), poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).Zarówno gwarancje jak i poręczenia o których mowa w ust. 3 ww. ustawy muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą wskazanego w niniejszej SIWZ oraz wskazywać wszystkie bez wyjątku wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 uPzp okoliczności, w których Wykonawca składający ofertę traci wadium na rzecz Zamawiającego (lub wskazanie odpowiednio co najmniej przepisów, tj. art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych). 12.5. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona akceptowaną formą wadium na warunkach określonych w uPzp lub niniejszej SIWZ, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub gdy Wykonawca nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 12.6. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, by do oferty zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw celu potwierdzenia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia: podpisanego wykazu wykonanych (zakończonych) usług (także w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych) zawierającego co najmniej jedną usługę sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp., wykonaną w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych od daty wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) potwierdzający, iż w tym okresie Wykonawca zrealizował (liczy się data zakończenia) co najmniej jedną taką usługę - z podaniem: - opisu przedmiotu wykonanej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp., z podaniem w metrach kwadratowych powierzchni biurowej objętej sprzątaniem (w tym także zrealizowanej-zakończonej części wykonywanej usługi, zgodnej z wymaganiem Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej całościowej usługi - w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych), - odbiorcy usługi (nazwa i adres Odbiorcy), - daty wykonania usługi - dzień, miesiąc, rok - tj. datę jej zakończenia, a w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych - datę zakończenia części usługi zgodnej z wymaganiem Zamawiającego. Do wykazu należy załączyć dokument(-y) potwierdzający(-e), że wskazana(-e) usługa(-i) została(y) wykonana)-e) należycie (itp. referencja, protokół odbioru itp.) - oryginał(-y) lub kopia(-e) poświadczona(-e) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentu (-ów) potwierdzającego(-ych) należyte wykonanie usługi. Przez pojęcie usługa należy rozumieć sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuw celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej: opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Oryginał bądź notarialnie potwierdzona kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy (a w przypadku podmiotów występujących wspólnie - do reprezentowania Wykonawców) w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dowód wniesienia wadium.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w trakcie jej trwania z uwagi na urzędową zmianę stawki VAT na przedmiot umowy.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.warszawapraga.po.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 219, I p..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2010 godzina 12:00, miejsce: PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 201, I p..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Warszawa: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych.
Numer ogłoszenia: 424534 - 2010; data zamieszczenia: 30.12.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 395718 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie, ul. Bródnowska 13/15, 03-439 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 51 14 776, faks 22 51 14 722.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ PRAGA - POŁUDNIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14 POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - umyć meble, parapety; - wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem; - umyć aparaty telefoniczne, - wytrzeć kontakty na sucho; - usunąć worki z odpadami; - opróżnić niszczarki, - odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę TARKIET) POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło), - umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła, - umyć podłogi (PCV lub terrakota) POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami, - umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła, - umyć podłogi (PCV lub terakota) TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środki myjąco-dezynfekujące. Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - usunąć worki z odpadami, - umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę, - umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu), - umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary, - umyć podłogi, - umyć kabiny prysznicowe, - umyć kabiny łazienkowe, KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA Środek myjąco- dezynfekujący. Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby: - umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych pomieszczeń (np. sale konferencyjne); - usunąć worki z odpadami, - wytrzeć na sucho kontakty, - umyć drzwi, uchwyty, - umyć parapety, - umyć i zdezynfekować pojemniki na odpady, - umyć podłogi i listwy przypodłogowe. Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji: - w osobnych workach papier , plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek i plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych) - w osobnych workach pozostałe odpady stałe. Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe. CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ PRAGA POŁUDNIE Co 2 tygodnie: (wszystkie pomieszczenia) - umyć kaloryfery. - umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych, - umyć lustra poza toaletami, - umyć aparaty telefoniczne. Co miesiąc: (wszystkie pomieszczenia): - wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby, - umyć kratki wentylacyjne, wentylatory, urządzenia klimatyzacyjne, - odkurzyć meble tapicerskie, - umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia, - umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia, - umyć kinkiety, - umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu pisemnego zlecenia: - umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego w liczbie 405, o powierzchni ogólnej 650,00 m2. - umyć parapety zewnętrzne, - umyć żaluzje, - odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca. - Uprzątnąć piwnice w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie i budynku Prokuratury Rejonowej Praga Północ przy ul. Jagiellońskiej 5. UWAGA! Termin realizacji ww. wymienionych usług uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE JEDNOSTKI (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2): Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy: - Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 70 m2 itp.): - podwórza jednostki; - parkingu jednostki; - terenu przylegającego do jednostki w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej; - Wybieranie z koszy śmieci. - Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu. - Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie) oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu; - Oczyszczanie gzymsów, dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) na żądanie Zamawiającego; INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB KRESOWO: - uzupełnianie mydła w żelu, bezzapachowych ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych, - bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady. II ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (770,30 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2) Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy: - Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości: - podwórza jednostki; - parkingu jednostki; - terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3; - wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie; - Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia; - Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie); - Oczyszczanie dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) III MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI ORAZ PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach - W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2 2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m2. 3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m2 4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m2. 5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m2. 6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m2. __________________________ Razem 1809 m2 - W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2 2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m2. 3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m2 4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m2. 5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m2. 6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m2. __________________________ Razem 1809 m2 IV PRANIE FIRAN I ZASŁON - W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratury Rejonowe - 350 m2. - W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym: 1. Prokuratury Rejonowe - 350 m2. V CZAS PRACY - rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1600 - 2200. - sprzątaczka dyżurna w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, w wszystkie dni robocze w godz. od 800 - 1200 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb w wszystkich pomieszczeniach podlegających sprzątaniu. V JAKOŚĆ PRACY 1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach. 2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.). 3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach. INFORMACJE DODATKOWE PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY: 1. zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym); 2. jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu; 3. obowiązany jest do czynnej obecności przez 5 dni w tygodniu; 4. obowiązany jest do codziennego wizytowania wszystkich podlegających mu odcinków; 5. nie opuszcza obiektu bez wyznaczenia kompetentnej i upełnomocnionej osoby do sprawowania zastępstwa; 6. zobowiązany jest do niezwłocznego korygowania powstałych błędów w realizacji przedmiotu umowy. WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO: 1. przedstawienia swojego doświadczenia w pracy (o podobnym profilu) z ostatnich 3 lat potwierdzonego referencjami klientów z podaniem kontaktów telefonicznych do osób, które mogą je potwierdzić. Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się co najmniej jednym tożsamym z niniejszym, zamówieniem; 2. przedstawienia wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego, 3. usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt. 4. do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie; 5. usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego; 6. wytypowania osoby sprawującej funkcję Kierownika Obiektu Firmy oraz przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu osób zatrudnionych w obiekcie Zamawiającego, najpóźniej do dnia podpisania umowy; 7. pracownicy muszą posiadać identyfikatory i prezentować schludny i estetyczny wygląd; 8. zapewnienia odzieży ochronnej dla pracowników, nie zniszczonej, estetycznej; 9. zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach; 10. terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego. Z odpowiednim wyprzedzeniem Specjalista ds. nieruchomości będzie informował przedstawiciela Zamawiającego o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo; 11. środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości i produkcji renomowanych firm; 12. na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki; 13. zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowy, małe rolki, listkowany, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD), kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe; 14. zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że trzykrotne, udokumentowane uchybienie w realizacji przedmiotu umowy, potwierdzone przez Specjalistę ds. nieruchomości lub osobę przez niego wyznaczoną oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych w projekcie umowy - ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ. ODPOWIEDZIALNOŚĆ Odpowiedzialność za utrzymanie czystości w jednostce we wszystkich pomieszczeniach jednostki odpowiedzialna jest Firma sprzątająca na warunkach określonych w umowie z jednostką z wyłączeniem miejsc zastrzeżonych przez Zamawiającego. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI - Kierownik Obiektu Firmy sprzątającej odpowiada za nadzór nad stosowaniem przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego. - Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za: - bieżącą kontrolę jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą; - przeprowadzanie audytów procesu sprzątania. - Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za: - składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków o zastosowanie kar umownych wobec Firmy sprzątającej w sytuacji niedotrzymania warunków umowy. Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ zapisane są w projekcie Umowy. 90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3, 90.91.40.00-7, 90.91.13.00-9..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4, 90.61.10.00-3, 90.91.40.00-7, 90.91.13.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- ZUPH CIEPŁOWNIK, {Dane ukryte}, 05-300 Mińsk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 144417,24 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
154107,62
Oferta z najniższą ceną:
154107,62
/ Oferta z najwyższą ceną:
186278,66
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 39571820100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-12-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 12 miesięcy |
Wadium: | 121 ZŁ |
Szacowana wartość* | 4 033 PLN - 6 050 PLN |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.warszawapraga.po.gov.pl |
Informacja dostępna pod: | PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE ul. Bródnowska 13/15 03-439 Warszawa pokój 219, I p. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90611000-3 | Usługi sprzątania ulic | |
90911300-9 | Usługi czyszczenia okien | |
90914000-7 | Usługi sprzątania parkingów | |
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych. | ZUPH CIEPŁOWNIK Mińsk Mazowiecki | 2010-12-30 | 154 107,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-12-30 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 909192004 906110003 909140007 909113009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 154 108,00 zł Minimalna złożona oferta: 154 108,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 3 Minimalna złożona oferta: 154 108,00 zł Maksymalna złożona oferta: 186 279,00 zł |