Realizacja zadań gospodarczych z zakresu leśnictwa- ochrony przeciwpożarowej oraz usług z zakresu prac porządkowych w pomieszczeniach budynków Nadleśnictwa Woziwoda w latach 2011-2013

Legbąd: Realizacja zadań gospodarczych z zakresu leśnictwa- ochrony przeciwpożarowej oraz usług z zakresu prac porządkowych w pomieszczeniach budynków Nadleśnictwa Woziwoda w latach 2011-2013


Numer ogłoszenia: 39577 - 2011; data zamieszczenia: 03.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Nadleśnictwo Woziwoda , Woziwoda 3, 89-504 Legbąd, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 3360910, faks 0-52 3360913.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.woziwoda.torun.lasy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadań gospodarczych z zakresu leśnictwa- ochrony przeciwpożarowej oraz usług z zakresu prac porządkowych w pomieszczeniach budynków Nadleśnictwa Woziwoda w latach 2011-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: I.Prace porządkowe w obiektach nadleśnictwa-część 1- Przedmiotem zamówienia jest codzienne sprzątanie pomieszczeń w obiektach: 1. Budynek administracyjny nadleśnictwa o pow. ogółem 405,50 m2 w tym: - parter: pokoje 1,4,9,10,11,12,13 o pow. 125,35 m2,wc o powierzchni 16,42 m2 świetlica o powierzchni 36,64 m2, serwer o powierzchni 2,78 m2, korytarze o powierzchni 29,18 m2. Razem 210,37 m2.Piętro pokoje 1 do 4 o powierzchni 77,67 m2 wc o powierzchni 13,23 m2, pomieszczenie kuchenne o powierzchni 13,57 m2, korytarze o powierzchni 14,93 m2, klatka schodowa o powierzchni 47,66 m2-razem 167,06 m2. Poddasze - pokój o powierzchni 15,05 m2, wc o powierzchni 2,10 m2, korytarze o powierzchni 10,92 m2 - razem 28,07 m2 2. Ośrodek Edukacji Przyrodniczo-Leśnej o pow. ogółem 277,25 m2 w tym: parter sala audiowizualna o powierzchni 44,46 m2, pomieszczenie techniczne o powierzchni 8,68 m2, hol o powierzchni 63,69 m2, wc o powierzchni 12,54 m2, aneks pomocniczy o powierzchni 13,31 m2, pomieszczenie wielofunkcyjne o pow. 9,07 m2, przedsionek o pow. 2,26 m2, składzik o pow. 2,71 m2, razem: 156,72 m2 - poddasze:antresola i poddasze o pow. 120,53 m2 w obiektach I-II ogółem o pow. 682,75 m2 zakres prac przewiduje: -sprzątanie podłóg i posadzek, odkurzanie, mycie, czyszczenie dywanów i wykładzin podłogowych - codziennie; -opróżnianie koszy na śmieci, czyszczenie ubikacji, pisuarów, zlewów i -zlewozmywaków, uzupełnianie papieru toaletowego, mydła, kostek toaletowych, odświeżaczy, ręczników jednorazowych - codziennie; -czyszczenie parapetów, biurek, stołów, stolików, szaf itp, - codziennie; -mycie naczyń po naradach i sesjach, pranie obrusów - wg potrzeb; -podlewanie i pielęgnowanie kwiatów znajdujących się w biurze wg potrzeb -mycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, balustrad oraz poręczy - raz w tygodniu; -mycie glazury, luster, boazerii - raz w tygodniu; -gruntowne sprzątanie pomieszczeń kuchennych łącznie z czyszczeniem sprzętu AGD - raz w tygodniu; -odkurzanie sprzętu biurowego - raz w tygodniu; - Wiosenne i jesienne mycie okien (łącznie z futrynami i parapetami), pranie firan, czyszczenie żaluzji, wykładzin oraz dywanów; -Co najmniej raz do roku, jesienią- mycie szyb w lampach na placu przed n-ctwem i w obrębie Ośrodka EP-L; 3. Zielona Szkoła o pow. ogółem 350,23 m2 - parter: świetlica o pow. 94,03 m2, pomieszczenie kuchenne o pow. 18,95 m2, hol o pow. 35,84 m2, wc o pow. 15,30 m2, schowek o pow. 0,60 m2, pokoje 1-2 o pow. 28,89 m2, Razem: 193,61 m2, - poddasze: pokoje 3-6 o pow. 85,90 m2, korytarze o pow. 44,80 m2, wc o pow. 25,92 m2, Razem: 156,62 m2 , 4. Pokoje gościnne o pow. ogółem 80,18 m2, - parter: pokoje 1-2 o pow. 43,98 m2, kuchnia o pow. 9,50 m2, łazienka o pow. 3,46 m2, korytarz o pow. 2,92 m2, Razem: 59,86 m2, - poddasze: pokój z aneksem o pow. 20,32 m2 W obiektach 3 i 4 ogółem o pow. 430,41 m2 zakres prac przewiduje: - mycie podłóg i posadzek, opróżnianie koszy na śmieci, sprzątanie kuchni, łazienek i znajdujących się tam urządzeń higieniczno-sanitarnych, odkurzanie i czyszczenie umeblowania oraz znajdującego się sprzętu RTV, AGD, mycie okien - wg potrzeb, nie rzadziej jak raz na dwa tygodnie Wykonawca zapewnia środki czystości w postaci płynów do mycia, proszków, past, kostek WC oraz sprzęt potrzebny do sprzątania. Zamawiający zakupuje we własnym zakresie środki czystości takie jak: papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie oraz worki foliowe. II Pełnienie dyżurów na wieży ppoż. - część 2 1. Obsługa Punktu Obserwacyjnego odbywa się na wieży ppoż. znajdującej się w oddz. 242 położonej na terenie Leśnictwa Lipowa. 2. Dyżury na wieży ppoż. Nadleśnictwa Woziwoda pełnione są w okresie bezpośredniego zagrożenia pożarowego tj. w okresie od 1.IV do 30.IX. 3. Z uwagi na zmienność panujących warunków atmosferycznych okres pełnienia dyżuru określony w pkt. 2 może ulec zmianie. 4. Szczegółowo dyżur na wieży ppoż. pełniony jest przy I, II i III stopniu zagrożenia, zgodnie z poniższym harmonogramem -kwiecień, wrzesień - od 9.00 do 18.00 -maj, sierpień, - od 9.00 do 19.00 -czerwiec, lipiec - od 9.00 do 20.00 5. Czasy pełnienia dyżurów na wieży ppoż określone w pkt 4, mogą ulec zmianie. Władnym zmiany wymienionych godzin jest Nadleśniczy bądź dyżurujący Pełnomocnik Nadleśniczego. 6. Wiedza i umiejętności jakie powinien posiadać obserwator: - znajomość obserwowanego terenu, - znajomość procedur i instrukcji dotyczących ochrony p.poż., - umiejętność posługiwania się radiotelefonem, - umiejętność określania kierunku zagrożenia za pomocą kierunkomierza, - umiejętność posługiwania się mapą. Dyżurny PAD winien ponadto być osobą dyspozycyjną i komunikatywną. 7. Do wykonania zadania obsługi wieży ppoż. Zamawiający udostępnia wymagany sprzęt oraz przepisy, instrukcje i zarządzenia , które są niezbędne w prawidłowej obsłudze punktu obserwacyjnego oraz współpracy z Punktem Alarmowo-Dyspozycyjnym i pracownikami nadleśnictwa. III. Pełnienie dyżurów w PAD Nadleśnictwa Woziwoda - część 3 1. Obsługa Punktu Alarmowego-Dyspozycyjnego dalej nazywanego- dyżuru PAD- odbywa się w siedzibie zamawiającego, Woziwoda 3, 89-504 Legbąd, pokój nr 1. 2. Dyżury PAD Nadleśnictwa Woziwoda pełnione są w okresie bezpośredniego zagrożenia pożarowego tj. w okresie od 1.IV do 30.IX. 3. Z uwagi na zmienność panujących warunków atmosferycznych okres pełnienia dyżuru PAD określony w pkt. 2 może ulec zmianie. 4. Szczegółowo dyżur na wieży ppoż. pełniony jest przy I, II i III stopniu zagrożenia, zgodnie z poniższym harmonogramem - kwiecień, wrzesień - od 9 do 18.00 maj, sierpień, - od 9.00 do 19.00 czerwiec, lipiec - od 9.00 do 20.00 - w dni robocze, w godzinach pracy Nadleśnictwa dyżur pełni pracownik ds. p.poż. lub osoba go zastępująca 5. Czasy pełnienia dyżurów PAD określone w pkt 4, mogą ulec zmianie. Władnym zmiany wymienionych godzin jest Nadleśniczy bądź pełniący dyżur Pełnomocnik Nadleśniczego. 6. Wiedza i umiejętności jakie powinien posiadać dyżurny(a) PAD: - znajomość terenu nadleśnictwa - umiejętność posługiwania się radiotelefonem, telefonem stacjonarnym i komórkowym, - umiejętność posługiwania się mapą, w tym: odczytywania znaków graficznych, określania odległości, odnajdowania określonych punktów, odnajdowania dróg dojazdowych, - umiejętność określenia miejsca powstania pożaru z wykorzystaniem informacji pochodzących z wież ppoż. oraz przy użyciu map analogowych i numerycznych - umiejętność podstawowej obsługi komputera - znajomość obowiązujących procedur i instrukcji p.poż. w Nadleśnictwie Woziwoda Dyżurny PAD winien ponadto być osobą dyspozycyjną i komunikatywną. 7. Do wykonania zadania obsługi PAD Zamawiający udostępnia wymagany sprzęt oraz instrukcje i zarządzenia , które są niezbędne w prawidłowej obsługi Punktu Alarmowo-Dyspozycyjnego nadleśnictwa..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamówienia uzupełniające przewiduje się w przypadku wydłużenia okresu dyżuru w PAD i na wieży ppoż.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
77.20.00.00-2, 77.23.10.00-8, 77.23.15.00-3, 90.91.90.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu w oparciu o SIWZ, metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu w oparciu o SIWZ, metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu w oparciu o SIWZ, metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu w oparciu o SIWZ, metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu w oparciu o SIWZ, metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zaświadczenie dla obserwatora wieży załącznik nr 7A, zaświadczenie dla dyżurnego PAD załącznik nr 7B, Zaświadczenie o znajomości terenu Nadleśnictwa Woziwoda i procedur obowiązujących w PAD załącznik nr 8 zgodnie z SIWZ

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę załącznik nr 1. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 9 - zgodnie z SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.woziwoda.torun.lasy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Woziwoda, Woziwoda 3, 89-504 Legbąd, tel 0 52 33 60 910, 0 52 33 60 913.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.02.2011 godzina 11:00, miejsce: Nadleśnictwo Woziwoda, Woziwoda 3, 89-504 Legbąd, tel 0 52 33 60 910, fax 0 52 33 60 913.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie