Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby Miejskiego Centrum Usług Socjalnych we Wrocławiu. 2. Przedmiot zamówienia oznaczony jest kodem CPV 30192113-6 wkłady drukujące; CPV 30192300-4 taśmy barwiące; CPV 30125100-2 wkłady barwiące. 3. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot umowy do Centralnego Magazynu Gospodarczego, mieszczącego się w Domu Pomocy Społecznej przy ul. Mącznej 3, z przeznaczeniem dla domów pomocy społecznej przy ul. Mącznej 3, ul. Karmelkowej 25, ul. Rędzińskiej 66/68 i ul. Kaletniczej 8 oraz dziennych domów pomocy społecznej przy ul. Komuny Paryskiej 11, ul. Kościuszki 67, ul. Żeromskiego 37 i ul. Skwierzyńskiej 66/68. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, określający rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu, znajduje się w kalkulacji cenowej, która jako załącznik nr 2 do SIWZ stanowi jej integralną część. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o takich samych lub lepszych parametrach (pojemność, wydajność, jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginału materiału rekomendowanego przez producenta urządzenia. Wykonawca ma obowiązek udokumentować równoważność zaoferowanych materiałów. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe lub pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 6. W przypadku dostarczenia materiałów innych niż pochodzące od producenta sprzętu lub zalecanych przez niego do stosowania, wykonawca musi zapewnić: 1) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, odpowiednią funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego; 2) parametry (pojemność, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta urządzenia biurowego lub z tolerancją, którą wyznaczył producent dla prawidłowego funkcjonowania urządzenia; 3) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak, aby nie naruszać warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów oraz takiego, który spełniałby wymogi techniczne producenta sprzętu. 7. Jeżeli w trakcie trwania zawartej na podstawie niniejszego postępowania umowy, Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonego produktu niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego produkt jest kupowany) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tonera lub tuszu, wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, wymienić oferowany produkt (w asortymencie, którego dotyczy żądanie) na produkt spełniający wymagania Zamawiającego. Koszt wymiany obciąża wykonawcę. 8. Wykonawca w przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu będzie zobowiązany do zwrotu kosztów naprawy urządzenia na wniosek Zamawiającego. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza lub protokół sporządzony przez autoryzowanego serwisanta danego urządzenia oraz faktura wystawiona za naprawę urządzenia. 9. Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczone materiały eksploatacyjne. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru kaset po zużytych materiałach odbioru pustych opakowań i poddanie ich recyklingowi lub utylizacji. eksploatacyjnych w miejscu uzgodnionym z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego nie rzadziej niż raz na kwartał. 11. Dostarczone przez Wykonawcę produkty powinny być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostarczeniem ich do siedziby Zamawiającego. 12. Zamawiający wymaga, aby oferowane materiały eksploatacyjne, nie były produktem regenerowanym i poddanym procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład oferowanych materiałów musza być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, nie wchodzące wcześniej w skład innych materiałów. Powinny być w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, znakiem firmowym producenta, symbolem produktu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia. Produkt równoważny powinien ponadto zawierać na opakowaniu etykietę znakową, opisującą nazwę urządzenia, do którego ma być zastosowany.