Zabrze: Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 397406 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla , ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ichpw.zabrze.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w zakresie całodobowej ochrony mienia oraz monitoringu terenu na rzecz Zamawiającego, polegająca na: 1.1. zabezpieczeniu przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Zamawiającego, 1.2. ochronie mienia oraz pracowników Zamawiającego przed działaniem na jego terenie osób trzecich zakłócających porządek, 1.3. ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą i dewastacją, 1.4. kierowaniu ruchem osób i pojazdów w warunkach normalnych, 1.5. kierowaniu ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej, 1.6. zapewnieniu ochrony obiektów Zamawiającego w związku z wprowadzeniem stanów kryzysowego i wojennego na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP (teks jednolity Dz. U. z 2004 nr 241 poz. 2416 z późń. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Ochrona terenu Zamawiającego ma być wspomagana przez system monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego częściowo zapewnionego przez Wykonawcę. 3. System monitoringu zewnętrznego, który ma zapewnić Wykonawca, ma się składać z 14 kamer przemysłowych, skierowanych na place parkingowe oraz zewnętrzne części budynku głównego oraz z 16 kanałowego rejestratora. Minimalne wymagania kamer Zamawiający podał w Specyfikacji monitoringu - Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. System monitoringu wewnętrznego, który ma zapewnić Wykonawca, ma się składać z 12 kamer kopułowych, rejestratora cyfrowego wyposażonego w dysk twardy o pojemności nie mniejszej niż 1 TB oraz monitora. Minimalne wymagania kamer Zamawiający podał w Specyfikacji monitoringu - Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wykonawca powinien w ofercie przedstawić specyfikację oferowanego systemu monitoringu wg Załącznika nr 6 do SIWZ. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jako załącznik do umowy schemat rozmieszczenia już istniejącego systemu monitoringu oraz plan rozmieszczenia monitoringu zapewnionego przez Wykonawcę. 7. System monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego, który do wykonywania zamówienia dostarczy Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy, zostanie przekazany Zamawiającemu na własność. 8. Koszt dostarczonego i zamontowanego systemu monitoringu Wykonawca wliczy w cenę usług objętych niniejszym zamówieniem. 9. Zamawiający wymaga usunięcia usterki systemu monitoringu, który ma zapewnić Wykonawca w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu powiadomienia Wykonawcy o usterce. 10. System monitoringu, który stanowi własność Zamawiającego zostanie protokolarnie przekazany do użytkowania Wykonawcy z obowiązkiem jego prawidłowej eksploatacji i konserwacji. W przypadku uszkodzenia systemu monitoringu przez Wykonawcę, Zamawiający dokona jego naprawy, a kosztami z tym związanymi obciąży Wykonawcę. 11. Czas funkcjonowania pomieszczeń Zamawiającego - przyjmuje się 5 dni w tygodniu od pn.- pt. w godzinach od 600 - 1800. 12. Zamawiający zapewni na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia portiernię oraz wartownię niezbędną dla pracowników ochrony dokonujących bezpośrednio całodobowej ochrony. 13. Zamawiający udostępni Wykonawcy dodatkowe pomieszczenie w którym pracownicy ochrony będą mogli przechowywać garderobę. Wyposażenie tego pomieszczenia w zamykane szafki powinien zapewnić Wykonawca. 14. Do szczegółowych zadań pracowników ochrony terenu, należy: 14.1. otwieranie i zamykanie furtek i bram wjazdowych (szlabanu), 14.2. kierowanie ruchem osób i pojazdów (w tym kierowanie podczas sytuacji kryzysowych), 14.3. kontrola pojazdów i osób przybywających na teren oraz opuszczających teren Instytutu, 14.4. reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemów alarmowych, zainstalowanych na terenie Zamawiającego, 14.5. kierowanie ruchem w czasie akcji ratowniczej, 14.6. protokolarne przejmowanie i przekazywanie stanu zamknięć i zabezpieczeń obiektów, magazynów i pomieszczeń od uprawnionych użytkowników w godzinach ich zamknięcia i otwarcia (ustalonych z użytkownikami) - o ile nastąpi taka konieczność, 14.7. przyjmowanie oraz wydawanie, za potwierdzeniem, kluczy z pomieszczeń biurowych oraz ich właściwe przechowywanie i zabezpieczenie, 14.8. dozorowanie terenu i obiektów, bram, furtek, zamknięć i plomb, przyłączy i instalacji wodnych i elektrycznych (w pomieszczeniach dostępnych), 14.9. nocna kontrola (tj. kontrola prowadzona w godzinach od 2200 do 600), 14.10. patrolowanie terenu i obiektów Zamawiającego oraz jego ogrodzenia, 14.11. zgłaszanie Zamawiającemu i odnotowywanie faktu nieczynnych urządzeń świetlnych, 14.12. doraźna ochrona pracowników i mienia kasy (nie obejmuje konwojowania gotówki - usługa świadczona na podstawie odrębnej umowy), 14.13. nadzorowanie prawidłowego utrzymania w czystości pomieszczenia budynku portierni, innych zajmowanych pomieszczeń oraz terenu przyległego, 14.14. informowanie Zamawiającego o liczbie osób, przebywających na terenie Zamawiającego i uprawnionych do wstępu bez uprzedniego uzyskania przepustek jednorazowych, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia człowieka, albo mienia oraz konieczności rozpoczęcia natychmiastowego działania. Osobami tymi mogą być funkcjonariusze Policji, Straży Pożarnej, formacji Obrony Cywilnej, pracownicy Pogotowia Ratunkowego, pracownicy Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska, pracownicy służb ochrony radiologicznej (promieniotwórczej, chemicznej, biologicznej). 15. Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 15.1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu usługi. Koszt dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 15.2. Pracownicy ochrony wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (ochrony fizycznej) nie mogą mieć więcej niż 65 lat oraz muszą posiadać pełną sprawność fizyczną umożliwiającą im należyte wypełnianie obowiązków ochrony. 15.3. Warunkiem koniecznym jest zatrudnianie: 15.3.1. w dni robocze na I -szej zmianie - nie mniej niż 3 pracowników ochrony, 15.3.2. w dni robocze na II -giej zmianie - nie mniej niż 5 pracowników ochrony, 15.3.3. w dni robocze na III -ciej zmianie - nie mniej niż 5 pracowników ochrony, 15.3.4. w dni wolne i święta na wszystkich zmianach - nie mniej niż 5 pracowników ochrony. 15.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości pracowników ochrony jednak nie więcej niż o dwóch. 15.5. Zamawiający wymaga aby pracownikom ochrony wykonującym patrol wokół zabudowań Zamawiającego towarzyszyły dwa psy stróżujące. 15.6. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń, oraz wyposażenia. Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w urządzenia łączności radiowej (krótkofalówki), szperacze halogenowe oraz identyfikatory i jednolite (wyróżniające) ubiory firmowe. 15.7. Wykonawca, z którym będzie zawarta umowa na realizację usługi ochrony musi posiadać skuteczną łączność radiową pomiędzy pracownikami pełniącymi służbę na obiekcie oraz łączność radiową pomiędzy pracownikami ochrony a grupą interwencyjną. Wykonawca musi posiadać łączność umożliwiającą natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia Wodno - Kanalizacyjnego i Gazowego. 15.8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jedno urządzenie (krótkofalówkę) zapewniające łączność radiową z pracownikami ochrony. 15.9. Wykonawca powinien w ofercie przedstawić, w jakie urządzenia radiowe będą wyposażeni pracownicy ochrony pełniący służbę na obiekcie Zamawiającego. 15.10. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania w budynkach Zamawiającego, co najmniej 14 punktów kontroli obchodu służb dozorujących. 15.11. Wymagany przez Zamawiającego maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej Wykonawcy do Zamawiającego to 10 minut. 15.12. Czas dojazdu będzie liczony od chwili powiadomienia dyżurnego pracownika Wykonawcy przez system alarmujący Zamawiającego lub od telefonicznego zgłoszenia konieczności przyjazdu grupy interwencyjnej przez Zamawiającego lub pracowników ochrony. 15.13. Zamawiający informuje, że w przeciągu roku dokona, co najmniej dwóch testowych alarmów w celu sprawdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej do miejsca ochranianego lub monitorowanego. 16. Załączniki do SIWZ jest Plan sytuacyjny terenu Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla - załącznik nr 7 do SIWZ.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 30% zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium, w wysokości: 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: 2.1. pieniądzu 2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy będzie poręczeniem pieniężnym, 2.3. gwarancjach bankowych, 2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. 2.6. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 3. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia, gwarancja /poręczenie ta powinna być gwarancją/poręczeniem nieodwołalną wykonywalną na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 12.3.1. gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (instytucji udzielających gwarancji /poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,, 12.3.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją /poręczeniem, 12.3.3. kwotę gwarancji/poręczenia, 12.3.4. termin ważności gwarancji/poręczenia, 12.3.5. oświadczenie Gwaranta/Poręczyciela, w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż zaszła jedna z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 5 ustawy. 12.3.6. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby okres ważności gwarancji/poręczenia nie był krótszy niż okres związania ofertą i wynosił, co najmniej 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania oferty. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: PL36124048491111001018898168, kod SWIFT: PKOPPLPW 5. Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w siedzibie Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, /kancelaria/ przed upływem terminu składania ofert. Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do składanej oferty. 6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia wadium może być wniesione przez Pełnomocnika. 7. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi uznanie środków na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu wystawionego przez Wykonawcę jest warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 8. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium: 8.1. wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, 8.2. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 8.3. niezwłocznie na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8.1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 10.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 10.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 10.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 12. Wadium Wykonawcy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 1. aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji / Ministra właściwego do spraw wewnętrznych, o ochronie osób i mienia - koncesja musi być wystawiona na Wykonawcę, oraz 2. pozwolenie radiowe wydane przez Urząd Komunikacji Elektronicznej na użytkowanie radiowych urządzeń nadawczych lub nadawczo - odbiorczych pracujących w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej i lądowej typu dyspozytorskiego


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • tzn.: wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi trwające przez okres co najmniej 12 miesięcy, polegające na ochronie mienia i monitoringu obiektów o wartości usługi nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto - rocznie każda z usług


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • tj.: są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 3 000 000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wykaz urządzeń radiowych w jakie będą wyposażeni pracownicy ochrony pełniący służbę na obiekcie Zamawiającego


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Czas dojazdu grupy interwencyjnej - 10
  • 3 - Okres prowadzenia działalności związanej z ochroną mienia przez Wykonawcę - 25
  • 4 - Czas usunięcia usterki monitoringu zapewnionego przez Wykonawcę - 15


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany w umowie: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisów w umowie z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w szczególności terminu realizacji zamówienia, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie podpisywania umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, 5. na podstawie art. 144 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie ceny. Zmiana ceny może nastąpić tylko i wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany powszechnie obowiązującej stawki podatku od towarów i usług. W takim przypadku cena netto pozostaje bez zmian a należny podatek VAT zostanie doliczony według zasad i stawek obowiązujących w dniu wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ichpw.zabrze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1 41-803 Zabrze.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1 41-803 Zabrze pok. nr 111.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków własnych Zamawiającego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 412218 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
397406 - 2012 data 15.10.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, fax. 032 2710809.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1 41-803 Zabrze pok. nr 111.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1 41-803 Zabrze pok. nr 111.


Zabrze: Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu


Numer ogłoszenia: 485862 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 397406 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla, ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze, woj. śląskie, tel. 032 2710041, faks 032 2710809.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w zakresie całodobowej ochrony mienia oraz monitoringu terenu na rzecz Zamawiającego, polegająca na: 1.1. zabezpieczeniu przed przedostaniem się osób nieuprawnionych na teren Zamawiającego, 1.2. ochronie mienia oraz pracowników Zamawiającego przed działaniem na jego terenie osób trzecich zakłócających porządek, 1.3. ochronie mienia Zamawiającego przed kradzieżą i dewastacją, 1.4. kierowaniu ruchem osób i pojazdów w warunkach normalnych, 1.5. kierowaniu ruchem osób i pojazdów podczas sytuacji kryzysowych oraz w czasie akcji ratowniczej, 1.6. zapewnieniu ochrony obiektów Zamawiającego w związku z wprowadzeniem stanów kryzysowego i wojennego na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP (teks jednolity Dz. U. z 2004 nr 241 poz. 2416 z późń. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Ochrona terenu Zamawiającego ma być wspomagana przez system monitoringu wewnętrznego i zewnętrznego częściowo zapewnionego przez Wykonawcę. 3. System monitoringu zewnętrznego, który ma zapewnić Wykonawca, ma się składać z 14 kamer przemysłowych, skierowanych na place parkingowe oraz zewnętrzne części budynku głównego oraz z 16 kanałowego rejestratora. Minimalne wymagania kamer Zamawiający podał w Specyfikacji monitoringu - Załącznik nr 5 do SIWZ. 4. System monitoringu wewnętrznego, który ma zapewnić Wykonawca, ma się składać z 12 kamer kopułowych, rejestratora cyfrowego wyposażonego w dysk twardy o pojemności nie mniejszej niż 1 TB oraz monitora. Minimalne wymagania kamer Zamawiający podał w Specyfikacji monitoringu - Załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Wykonawca powinien w ofercie przedstawić specyfikację oferowanego systemu monitoringu wg Załącznika nr 6 do SIWZ. 6. Zamawiający przekaże Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jako załącznik do umowy schemat rozmieszczenia już istniejącego systemu monitoringu oraz plan rozmieszczenia monitoringu zapewnionego przez Wykonawcę. 7. System monitoringu zewnętrznego i wewnętrznego, który do wykonywania zamówienia dostarczy Wykonawca po zakończeniu realizacji umowy, zostanie przekazany Zamawiającemu na własność. 8. Koszt dostarczonego i zamontowanego systemu monitoringu Wykonawca wliczy w cenę usług objętych niniejszym zamówieniem. 9. Zamawiający wymaga usunięcia usterki systemu monitoringu, który ma zapewnić Wykonawca w czasie nie dłuższym niż 24 godziny od momentu powiadomienia Wykonawcy o usterce. 10. System monitoringu, który stanowi własność Zamawiającego zostanie protokolarnie przekazany do użytkowania Wykonawcy z obowiązkiem jego prawidłowej eksploatacji i konserwacji. W przypadku uszkodzenia systemu monitoringu przez Wykonawcę, Zamawiający dokona jego naprawy, a kosztami z tym związanymi obciąży Wykonawcę. 11. Czas funkcjonowania pomieszczeń Zamawiającego - przyjmuje się 5 dni w tygodniu od pn.- pt. w godzinach od 600 - 1800. 12. Zamawiający zapewni na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia portiernię oraz wartownię niezbędną dla pracowników ochrony dokonujących bezpośrednio całodobowej ochrony. 13. Zamawiający udostępni Wykonawcy dodatkowe pomieszczenie w którym pracownicy ochrony będą mogli przechowywać garderobę. Wyposażenie tego pomieszczenia w zamykane szafki powinien zapewnić Wykonawca. 14. Do szczegółowych zadań pracowników ochrony terenu, należy: 14.1. otwieranie i zamykanie furtek i bram wjazdowych (szlabanu), 14.2. kierowanie ruchem osób i pojazdów (w tym kierowanie podczas sytuacji kryzysowych), 14.3. kontrola pojazdów i osób przybywających na teren oraz opuszczających teren Instytutu, 14.4. reagowanie oraz podejmowanie odpowiednich działań w przypadku włączenia się systemów alarmowych, zainstalowanych na terenie Zamawiającego, 14.5. kierowanie ruchem w czasie akcji ratowniczej, 14.6. protokolarne przejmowanie i przekazywanie stanu zamknięć i zabezpieczeń obiektów, magazynów i pomieszczeń od uprawnionych użytkowników w godzinach ich zamknięcia i otwarcia (ustalonych z użytkownikami) - o ile nastąpi taka konieczność, 14.7. przyjmowanie oraz wydawanie, za potwierdzeniem, kluczy z pomieszczeń biurowych oraz ich właściwe przechowywanie i zabezpieczenie, 14.8. dozorowanie terenu i obiektów, bram, furtek, zamknięć i plomb, przyłączy i instalacji wodnych i elektrycznych (w pomieszczeniach dostępnych), 14.9. nocna kontrola (tj. kontrola prowadzona w godzinach od 2200 do 600), 14.10. patrolowanie terenu i obiektów Zamawiającego oraz jego ogrodzenia, 14.11. zgłaszanie Zamawiającemu i odnotowywanie faktu nieczynnych urządzeń świetlnych, 14.12. doraźna ochrona pracowników i mienia kasy (nie obejmuje konwojowania gotówki - usługa świadczona na podstawie odrębnej umowy), 14.13. nadzorowanie prawidłowego utrzymania w czystości pomieszczenia budynku portierni, innych zajmowanych pomieszczeń oraz terenu przyległego, 14.14. informowanie Zamawiającego o liczbie osób, przebywających na terenie Zamawiającego i uprawnionych do wstępu bez uprzedniego uzyskania przepustek jednorazowych, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia życia i zdrowia człowieka, albo mienia oraz konieczności rozpoczęcia natychmiastowego działania. Osobami tymi mogą być funkcjonariusze Policji, Straży Pożarnej, formacji Obrony Cywilnej, pracownicy Pogotowia Ratunkowego, pracownicy Państwowej Inspekcji Ochrony Środowiska, pracownicy służb ochrony radiologicznej (promieniotwórczej, chemicznej, biologicznej). 15. Dodatkowe wymagania Zamawiającego: 15.1. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji przedmiotu usługi. Koszt dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca. 15.2. Pracownicy ochrony wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (ochrony fizycznej) nie mogą mieć więcej niż 65 lat oraz muszą posiadać pełną sprawność fizyczną umożliwiającą im należyte wypełnianie obowiązków ochrony. 15.3. Warunkiem koniecznym jest zatrudnianie: 15.3.1. w dni robocze na I -szej zmianie - nie mniej niż 3 pracowników ochrony, 15.3.2. w dni robocze na II -giej zmianie - nie mniej niż 5 pracowników ochrony, 15.3.3. w dni robocze na III -ciej zmianie - nie mniej niż 5 pracowników ochrony, 15.3.4. w dni wolne i święta na wszystkich zmianach - nie mniej niż 5 pracowników ochrony. 15.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości pracowników ochrony jednak nie więcej niż o dwóch. 15.5. Zamawiający wymaga aby pracownikom ochrony wykonującym patrol wokół zabudowań Zamawiającego towarzyszyły dwa psy stróżujące. 15.6. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy przy użyciu własnego sprzętu, urządzeń, oraz wyposażenia. Pracownicy ochrony muszą być wyposażeni w urządzenia łączności radiowej (krótkofalówki), szperacze halogenowe oraz identyfikatory i jednolite (wyróżniające) ubiory firmowe. 15.7. Wykonawca, z którym będzie zawarta umowa na realizację usługi ochrony musi posiadać skuteczną łączność radiową pomiędzy pracownikami pełniącymi służbę na obiekcie oraz łączność radiową pomiędzy pracownikami ochrony a grupą interwencyjną. Wykonawca musi posiadać łączność umożliwiającą natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia Wodno - Kanalizacyjnego i Gazowego. 15.8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu jedno urządzenie (krótkofalówkę) zapewniające łączność radiową z pracownikami ochrony. 15.9. Wykonawca powinien w ofercie przedstawić, w jakie urządzenia radiowe będą wyposażeni pracownicy ochrony pełniący służbę na obiekcie Zamawiającego. 15.10. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania w budynkach Zamawiającego, co najmniej 14 punktów kontroli obchodu służb dozorujących. 15.11. Wymagany przez Zamawiającego maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej Wykonawcy do Zamawiającego to 10 minut. 15.12. Czas dojazdu będzie liczony od chwili powiadomienia dyżurnego pracownika Wykonawcy przez system alarmujący Zamawiającego lub od telefonicznego zgłoszenia konieczności przyjazdu grupy interwencyjnej przez Zamawiającego lub pracowników ochrony. 15.13. Zamawiający informuje, że w przeciągu roku dokona, co najmniej dwóch testowych alarmów w celu sprawdzenia czasu dojazdu grupy interwencyjnej do miejsca ochranianego lub monitorowanego. 16. Załączniki do SIWZ jest Plan sytuacyjny terenu Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla - załącznik nr 7 do SIWZ.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 79.71.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.11.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum firm w składzie: Lider: ERA Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 41-500 Chorzów, kraj/woj. śląskie.
  • Partner: Międzywojewódzka Spółdzielnia Usługowa Zakład Pracy Chronionej, {Dane ukryte}, 85-012 Bydgosz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 672666,20 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    777977,52


  • Oferta z najniższą ceną:
    634061,26
    / Oferta z najwyższą ceną:
    815896,16


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zamkowa 1, 41-803 Zabrze
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@ichpw.pl
tel: 322 710 041
fax: 322 710 809
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-10-23
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39740620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-10-14
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 24 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.ichpw.zabrze.pl
Informacja dostępna pod: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ul. Zamkowa 1 41-803 Zabrze
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
79711000-1 Usługi nadzoru przy użyciu alarmu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu Konsorcjum firm w składzie: Lider: ERA Sp. z o.o.
Chorzów
2012-12-03 388 988,00
Świadczenie usług w zakresie ochrony mienia oraz monitoringu na rzecz Instytutu Chemicznej Przeróbki Węgla w Zabrzu Partner: Międzywojewódzka Spółdzielnia Usługowa Zakład Pracy Chronionej
Bydgosz
2012-12-03 388 988,00