TI Tytuł Polska-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 397860-2014
PD Data publikacji 21/11/2014
OJ Dz.U. S 225
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 19/11/2014
DT Termin 30/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79416000 - Usługi public relations
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79416000 - Usługi public relations
RC Kod NUTS PL
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

21/11/2014    S225    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2014/S 225-397860

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
POLSKA
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Warmia i Mazury Pro-invest 2015”..
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe

Kod NUTS PL

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Warmia i Mazury Pro-invest 2015”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79340000, 79416000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Warmia i Mazury Pro-invest 2015”.
Szacunkowa wartość bez VAT: 4 837 399 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 30.1.2015. Zakończenie 31.8.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 50 000 PLN.
2. Wadium winno zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert.
3. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: nr konta: 02 1240 5598 1111 0010 3382 7590 z dopiskiem ZP.272.1.139.2014 – Przeprowadzenia ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Warmia i Mazury Pro-invest 2015”;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej;
z tym że, poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późn. zm.).
4. W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych pod lit. b–e stosowny oryginał dokumentu należy zdeponować: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego, Departament Zamówień Publicznych, Olsztyn ul. Emilii Plater 1 pok. 438 – przed upływem terminu składania ofert.
5. Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą – zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ustawy – Prawo zamówień publicznych.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku w tym zakresie.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 głównych usług, przez co Zamawiający rozumie 3 usługi z których każda polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej i/lub informacyjnej i/lub reklamowej i/lub produktowo-wizerunkowej o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto, w ramach której:
— opracowano i zrealizowano koncepcję strategii komunikacji oraz proponowaną linię kreatywną, a także przeprowadzono działania reklamowe w Internecie lub telewizji,
— minimum 1 z kampanii cechowała się efektywnością co najmniej 30 % ROI.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:
— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika zespołu, która zrealizowała co najmniej 3 kampanie promocyjne i/lub informacyjne i/lub reklamowe* z zakresu promocji produktu o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto,
— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję media plannera, która zaplanowała i/lub opracowała media plan dla co najmniej 2 kampanii promocyjnych i/lub reklamowych i/lub informacyjnych o łącznej wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto,
— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję media buyera, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zakupiła media dla co najmniej 2 kampanii promocyjnych i/lub reklamowych i/lub informacyjnych o łącznej wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto,
— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję producenta, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 5 spotów reklamowych, o łącznej wartości co najmniej 500 000 PLN brutto,
— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika ds. badań ilościowych, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zaplanowała i przeprowadziła co najmniej 2 projekty badawcze, o łącznej wartości co najmniej 20 000 PLN brutto z zakresu badań ilościowych,
— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika ds. PR, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zaplanowała i przeprowadziła co najmniej 2 kampanie z zakresu PR, o łącznej wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.
* Ww. osoby mogą pełnić tylko jedną z wyżej wskazanych funkcji.
* Jako „kampanię promocyjną i/lub informacyjną i/lub reklamową” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 3, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.
6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.
II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale I ust. 1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:
1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2) Wykaz wykonanych 3 głównych usług, przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych:
3 głównych usług z których każda polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej i/lub informacyjnej i/lub reklamowej i/lub produktowo-wizerunkowej o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto, w ramach której:
— opracowano i zrealizowano koncepcję strategii komunikacji oraz proponowaną linię kreatywną, a także przeprowadzono działania reklamowe w Internecie lub telewizji,
— minimum 1 z kampanii cechowała się efektywnością co najmniej 30 % ROI,
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym w rozdziale I ust. 1 pkt 3) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o których mowa w rozdziale I ust. 2 zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:
1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
3. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
IIa. Podmiot zagraniczny
1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale II, ust. 2:
1) pkt 2-4 i pkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.
2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i c, ust. 1 pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.
4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 10

2. Ocena koncepcji strategii komunikacji oraz zaproponowanej linii kreatywnej. Waga 60

3. Ocena planowanych działań PR. Waga 5

4. Ocena efektywności planowanych działań kampanii direct. Waga 5

5. Ocena efektywności planowanych działań mediowych. Waga 20

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP.272.1.139.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.12.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.12.2014 - 10:10

Miejscowość:

Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013, Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.
VI.3)Informacje dodatkowe
Data podana w pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji – data rozpoczęcia: 30.1.2015 jest datą szacowaną udzielenia zamówienia i podana została ze względów technicznych w celu nadania ogłoszenia.
Faktycznie zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy.
Podstawa wykluczenia wykonawcy z postępowania, określona w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp oraz wymagane dokumenty w tym zakresie
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.
6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
9. Szczegółowe zasady korzystania ze środków ochrony prawnej opisane są w Dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.11.2014
TI Tytuł Polska-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 422213-2014
PD Data publikacji 12/12/2014
OJ Dz.U. S 240
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 08/12/2014
DT Termin 31/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79416000 - Usługi public relations
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79416000 - Usługi public relations
RC Kod NUTS PL

12/12/2014    S240    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2014/S 240-422213

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa, ul. Emilii Plater 1, Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, Departament Zamówień Publicznych, ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, Osoba do kontaktów: Karol Orłowski, Olsztyn10-562, POLSKA. Tel.: +48 895219840. Faks: +48 895219849. E-mail: dzp@warmia.mazury.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 21.11.2014, 2014/S 225-397860)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79341400, 79340000, 79416000

Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Usługi reklamowe i marketingowe

Usługi public relations

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone zgodnie z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku w tym zakresie.

2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 głównych usług, przez co Zamawiający rozumie 3 usługi z których każda polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej i/lub informacyjnej i/lub reklamowej i/lub produktowo-wizerunkowej o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto, w ramach której:

— opracowano i zrealizowano koncepcję strategii komunikacji oraz proponowaną linię kreatywną, a także przeprowadzono działania reklamowe w Internecie lub telewizji,

— minimum 1 z kampanii cechowała się efektywnością co najmniej 30 % ROI.

3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:

— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika zespołu, która zrealizowała co najmniej 3 kampanie promocyjne i/lub informacyjne i/lub reklamowe* z zakresu promocji produktu o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto,

— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję media plannera, która zaplanowała i/lub opracowała media plan dla co najmniej 2 kampanii promocyjnych i/lub reklamowych i/lub informacyjnych o łącznej wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto,

— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję media buyera, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zakupiła media dla co najmniej 2 kampanii promocyjnych i/lub reklamowych i/lub informacyjnych o łącznej wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto,

— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję producenta, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 5 spotów reklamowych, o łącznej wartości co najmniej 500 000 PLN brutto,

— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika ds. badań ilościowych, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zaplanowała i przeprowadziła co najmniej 2 projekty badawcze, o łącznej wartości co najmniej 20 000 PLN brutto z zakresu badań ilościowych,

— 1 osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika ds. PR, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zaplanowała i przeprowadziła co najmniej 2 kampanie z zakresu PR, o łącznej wartości co najmniej 100 000 PLN brutto.

* Ww. osoby mogą pełnić tylko jedną z wyżej wskazanych funkcji.

* Jako „kampanię promocyjną i/lub informacyjną i/lub reklamową” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację.

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 3, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale I ust. 1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

2) Wykaz wykonanych 3 głównych usług, przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych:

3 głównych usług z których każda polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej i/lub informacyjnej i/lub reklamowej i/lub produktowo-wizerunkowej o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto, w ramach której:

— opracowano i zrealizowano koncepcję strategii komunikacji oraz proponowaną linię kreatywną, a także przeprowadzono działania reklamowe w Internecie lub telewizji,

— minimum 1 z kampanii cechowała się efektywnością co najmniej 30 % ROI,

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym w rozdziale I ust. 1 pkt 3) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o których mowa w rozdziale I ust. 2 zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

7) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

IIa. Podmiot zagraniczny

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale II, ust. 2:

1) pkt 2-4 i pkt 6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 i 7 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i c, ust. 1 pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

30.12.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

30.12.2014 (10:10)

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

I. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone zgodnie

z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych, a mianowicie warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu warunku w tym zakresie.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

Warunkiem udziału w postępowaniu jest należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 głównych usług, przez co Zamawiający rozumie 3 usługi z których każda polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej i/lub informacyjnej i/lub reklamowej i/lub produktowo-wizerunkowej o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto, w ramach której:

— opracowano i zrealizowano koncepcję strategii komunikacji oraz proponowaną linię kreatywną, a także przeprowadzono działania reklamowe w Internecie lub telewizji.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

Warunkiem udziału w postępowaniu jest dysponowanie co najmniej:

— jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika zespołu, która zrealizowała co najmniej

3 kampanie promocyjne i/lub informacyjne i/lub reklamowe*

o łącznej wartości nie mniejszej niż 1.000.000 PLN brutto;

— jedną osobą, która będzie pełniła funkcję media plannera, która zaplanowała i/lub opracowała media plan dla co najmniej 2 kampanii promocyjnych i/lub reklamowych i/lub informacyjnych o łącznej wartości co najmniej 1.000.000 PLN brutto;

— jedną osobą, która będzie pełniła funkcję media buyera, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zakupiła media dla co najmniej 2 kampanii promocyjnych i/lub reklamowych i/lub informacyjnycho łącznej wartości co najmniej 1.000.000 PLN brutto;

— jedną osobą, która będzie pełniła funkcję producenta, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 5 spotów reklamowych, o łącznej wartości co najmniej 500.000 PLN brutto;

— jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika ds. badań ilościowych, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zaplanowała i przeprowadziła co najmniej 2 projekty badawcze, o łącznej wartości co najmniej 20.000 PLN brutto z zakresu badań ilościowych;

— jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika ds. PR, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zaplanowała i przeprowadziła co najmniej 2 kampanie z zakresu PR, o łącznej wartości co najmniej 100.000 PLN brutto.

* Ww. osoby mogą pełnić tylko jedną z wyżej wskazanych funkcji.

* Jako „kampanię promocyjną i/lub informacyjną i/lub reklamową” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację.

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie dokonuje szczegółowego opisu sposobu oceny spełniania warunku w tym zakresie.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie ( w formie oryginału) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

4. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 3, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez Wykonawców dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie warunków określonych w SIWZ.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 2 powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie.

II. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa

w rozdziale I ust. 1 należy złożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu,

2) wykaz wykonanych 3 głównych usług, przez co zamawiający rozumie wykaz należycie wykonanych:

3 głównych usług z których każda polegała na przeprowadzeniu kampanii promocyjnej i/lub informacyjnej i/lub reklamowej i/lub produktowo-wizerunkowej o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto, w ramach której:

— opracowano i zrealizowano koncepcję strategii komunikacji oraz proponowaną linię kreatywną, a także przeprowadzono działania reklamowe w Internecie lub telewizji.

w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.

Do wykazu należy załączyć dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia w zakresie wskazanym w rozdziale I ust. 1 pkt 3) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o których mowa w rozdziale I ust. 2 zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

7) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

3. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

IIa. Podmiot zagraniczny

1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale II, ust 2:

1) pkt 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 i 7 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit. a i c, ust. 1 pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

31.12.2014 (10:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

31.12.2014 (10:10)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
ND Nr dokumentu 60108-2015
PD Data publikacji 19/02/2015
OJ Dz.U. S 35
TW Miejscowość OLSZTYN
AU Nazwa instytucji Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 17/02/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79410000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79410000 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania
IA Adres internetowy (URL) www.wrota.warmia.mazury.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/02/2015    S35    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Olsztyn: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

2015/S 035-060108

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego
Osoba do kontaktów: Karol Orłowski
10-562 Olsztyn
Polska
Tel.: +48 895219840
E-mail: dzp@warmia.mazury.pl
Faks: +48 895219849

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.wrota.warmia.mazury.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Warmia i Mazury Pro-invest 2015”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Warmia i Mazury Pro-invest 2015”.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79341400, 79340000, 79410000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 5 947 050 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 10
2. Ocena koncepcji strategii komunikacji oraz zaproponowanej linii kreatywnej. Waga 60
3. Ocena planowanych działań PR. Waga 5
4. Ocena efektywności planowanych działąń kampanii direct. Waga 5
5. Ocena efektywności planowanych działań mediowych. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZP.272.1.139.2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 225-397860 z dnia 21.11.2014

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 240-422213 z dnia 12.12.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Nazwa: Przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Warmia i Mazury Pro-invest 2015”
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.2.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 9
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Effective Media Solutions Sp. z o.o. Sp.k.
{Dane ukryte}
02-066 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225439898
Faks: +48 225439899

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 5 947 050 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Program: Regionalny Program Operacyjny Warmia i Mazury 2007–2013, Priorytet/Działanie: priorytet I „Przedsiębiorczość”, działanie 1.2 „Wzrost potencjału instytucji otoczenia biznesu”, poddziałanie 1.2.3 „System obsługi inwestora na poziomie regionalnym”.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.2.2015

Adres: Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: dzp@warmia.mazury.pl
tel: 89 5219840
fax: 89 5219849
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-30
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39786020141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-11-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 243 dni
Wadium: 50000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 666 666 PLN  -  2 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wrota.warmia.mazury.pl
Informacja dostępna pod: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa
ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie ogólnopolskiej kampanii informacyjno-promocyjnej w związku z realizacją projektu pt. „Warmia i Mazury Pro-invest 2015” Effective Media Solutions Sp. z o.o. Sp.k.
Warszawa
2015-02-13 5 947 050,00