Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkolenia i posiedzeń dla Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013. - polska-warszawa: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji 1) szkolenia z zakresu informacji i promocji projektów realizowanych w ramach programu współpracy transgranicznej polska białoruś ukraina 2007 2013 dla beneficjentów projektów parasolowych; 2) posiedzenia wspólnego komitetu programującego; 3) spotkania grupy roboczej dot. przygotowania nowego programu, dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń 2. opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do siwz). ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 397948-2014 |
| PD | Data publikacji | 21/11/2014 |
| OJ | Dz.U. S | 225 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/11/2014 |
| DT | Termin | 28/11/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/11/2014 S225 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2014/S 225-397948
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Katarzyna Bień
02-672 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 223783124
E-mail: katarzyna.bien@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkolenia i posiedzeń dla Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji:
1) szkolenia z zakresu informacji i promocji projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 dla beneficjentów projektów parasolowych;
2) posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego;
3) spotkania grupy roboczej dot. przygotowania nowego Programu, dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
1) szkolenia z zakresu informacji i promocji projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 dla beneficjentów projektów parasolowych;
2) posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego;
3) spotkania grupy roboczej dot. przygotowania nowego Programu, dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55000000, 60000000, 79800000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji:
— Szkolenia z zakresu informacji i promocji projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 dla beneficjentów projektów parasolowych.
— Posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego.
— Spotkania grupy roboczej dot. przygotowania nowego Programu.
Potwierdzenie terminu każdego wydarzenia nastąpi z wyprzedzeniem 7 dni roboczych przed datą wydarzenia. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 3 dni roboczych przed datą każdego wydarzenia.
Szkolenie z zakresu informacji i promocji
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście, Mokotów.
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria.
2. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 2-osobowych na 1 dobę wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania;
3. Wynajem 15 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 1 dobę. Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu poprzedzającym szkolenie kolacja w formie bufetu w hotelu, o którym mowa w pkt. 1 usług hotelarskich, dla maksymalnie 50 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18-22.
2. W dniu szkolenia 1 przerwa kawowa plus obiad dla maksymalnie 55 osób.
Wynajem sali konferencyjnej
1. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu, o którym mowa w pkt.1 usług hotelarskich w dniu szkolenia. Pojemność sali 55 osób w układzie teatralnym. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 55 osób, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali), 55 krzeseł, stół prezydialny dla 3 osób.
Przeprowadzenie szkolenia ze szczególnym uwzględnieniem tematyki copywriting i webwriting, zgodnie z zakresem tematycznym podanym poniżej.
Szkolenie musi być przygotowane i przeprowadzone przez eksperta o następującym profilu:
— udokumentowane, minimum 7-letnie doświadczenie w zakresie doskonalenia metod komunikowania różnego rodzaju instytucji z otoczeniem, w tym wykazanie się organizacją przynajmniej ośmiu szkoleń (w ciągu ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty) obejmujących tematykę skutecznego dotarcia do odbiorcy tekstem pisanym (copywriting, webwriting) oraz organizacją przynajmniej pięciu szkoleń obejmujących tematykę pisania tekstów na potrzeby mediów społecznościowych, oraz
— udokumentowane doświadczenie w pisaniu poradników lub podręczników z ww. tematyki (autor przynajmniej 1 opracowania), oraz
— udokumentowane, przynajmniej 7-letnie doświadczenie praktyczne w branży Public Relations, w tym obejmujące tworzenie artykułów tematycznych i informacji prasowych.
Wykonawca powinien przedstawić do wyboru co najmniej 2 ekspertów spełniających kryteria wraz z dokumentami potwierdzającymi ich spełnienie. Ekspert powinien poznać przed szkoleniem i wykorzystać w jego trakcie niżej przedstawione dokumenty Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 – 2013, aby dostosować szkolenie do specyfiki Programu. Szkolenie całodzienne (maksymalnie 8 godzin), z sesją pytań i odpowiedzi (analiza indywidualnych przypadków). Koszty wyżywienia eksperta oraz ewentualne koszty noclegów pokrywa Wykonawca. Język szkolenia: polski.
Dokumenty:
— Wytyczne dla Wnioskodawców
Zakres tematyczny szkolenia:
— Struktura tradycyjnych tekstów w publikacjach przeznaczonych do druku (ulotki, broszury, notki prasowe, plakaty, publikacje tematyczne, itp.).
— Struktura tekstów w Internecie – websites, social media.
— Sztuka pisania wstępów do publikacji.
— Sztuka konstruowania nagłówków i śródtytułów.
— Jak przekazać w tekście wiele informacji, by nie przytłoczyć nimi czytelnika.
— Jak zwyczajne informacje zaprezentować w atrakcyjny sposób.
— Jak poprzez tekst mówić o realnych osiągnięciach (rezultaty i cele osiągnięte podczas realizacji projektów, rezultaty i cele Programu PL-BY-UA) oraz możliwościach dawanych przez Program PL-BY-UA w sposób atrakcyjny i kształtujący pozytywny wizerunek beneficjenta/instytucji programowych.
— Budowanie zaangażowania czytelnika, wiarygodności w tekście.
— Emocje w tekstach; przekazywanie informacji w sposób budzący u odbiorcy pozytywne emocje, zachwyt, szacunek, poczucie, że środki UE zostały dobrze wykorzystane na zaspokojenie potrzeb grup docelowych, na potrzebne i przydatne szkolenia, imprezy publiczne, badania rynkowe, kulturowe itp.
— Sztuka cytowania innych, sztuka wyodrębniania z tekstu wywiadu i tekstu ciągłego interesujących i chwytliwych haseł do wyróżnienia w publikacji.
— Wywiady: jak sformułować pytanie, by uzyskać maksymalnie ciekawą wypowiedź od opornego rozmówcy.
— Funkcjonalne szlifowanie tekstu.
— Efektowne zakończenie, podsumowanie, spójne z zaprezentowanym tekstem.
— Wizualizacja, tworzenie logo, motto projektu/instytucji, sztuka tworzenia tytułów projektów i haseł promocyjnych.
Zamówienie obejmuje także dodatkową usługę doradztwa w zakresie informacji i promocji po szkoleniu (pytania mogą dotyczyć każdego zagadnienia związanego z tematyką objętą szkoleniem) drogą poczty elektronicznej. Zamawiający wysyłał będzie cyklicznie pytania beneficjentów (maksymalnie 10 pytań miesięcznie do końca czerwca 2015, łącznie maksymalnie 70 pytań). Rozliczanie usługi doradztwa następować będzie także cyklicznie. Za jednostkę rozliczeniową przyjęty będzie pakiet 10 konsultacji (10 pytań każde dotyczące odrębnego problemu, wyceniona zostanie także pojedyncza konsultacja w celu rozliczenia końcowego przy braku pełnego pakietu 10 pytań), każda konsultacja oznaczać może zdalną dyskusję w postaci wymiany maksymalnie 2 listów poczty elektronicznej w każdą stronę, których celem będzie uszczegółowienie otrzymanej odpowiedzi (2 listy w tym uzyskanie pierwotnej odpowiedzi, czas na odpowiedź maksymalnie 2 dni robocze). Udzielone porady nie będą mogły stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony osób czy instytucji, które skorzystają z udzielonych porad. Konsultacje mają na celu lepsze zrozumienie, jak skutecznie promować projekty oraz Program PL-BY-UA. Zamawiający ma dodatkowe prawo do wykorzystywania otrzymanych porad w celu utworzenia dokumentu opisującego dobre praktyki przy wdrażaniu projektów finansowanych z Programu (bez podawania autora porady). Taki dokument służył będzie beneficjentom Programu bezpłatnie. Wykonawca musi zmienić proponowanego eksperta w czasie trwania umowy, jeśli Zamawiający uzna, że ten nie wywiązuje się rzetelnie ze swoich obowiązków. Doradztwo stanowi zamówienie opcjonalne.
Usługi drukowania i powiązane
1. Zamówienie obejmuje także przygotowanie i wydruk maksymalnie 55 kompletów materiałów szkoleniowych (podręcznik obejmujący tematykę szkolenia) dla uczestników (ilość druku dla każdego uczestnika: maksymalnie 200 stron, druk czarno-biały, oprawa zeszytowa lub spiralna). Dodatkowo Wykonawca musi dostarczyć elektroniczną wersję podręcznika. Zamówienie obejmuje także przeniesienie praw autorskich do korzystania z materiałów szkoleniowych przygotowanych indywidualnie dla Zamawiającego zgodnie ze wzorem umowy.
Posiedzenie wspólnego komitetu programującego
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście.
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria (Wykonawca wybierze obiekt zlokalizowany jak najbliżej miejsca organizacji posiedzenia). W przypadku odległości hotel – miejsce organizacji posiedzenia przekraczającej 600 metrów Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do miejsca organizacji posiedzenia na swój koszt (minimum 25 miejsc siedzących).
2. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania w dniu poprzedzającym spotkanie;
3. Wynajem maksymalnie 10 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania w dniu spotkania.
4. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 2 doby. Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu poprzedzającym spotkanie kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt. 1, dla maksymalnie 25 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18-22.
2. W dniu spotkania 2 przerwy kawowe plus obiad dla maksymalnie 45 osób.
3. W dniu spotkania uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 45 osób; miejsce świadczenia usługi: Warszawa, Stare Miasto lub Park Łazienki Królewskie lub pobliże Ogrodu Saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku Michelin. Zamówienie obejmuje także transport maksymalnie 25 osób z miejsca posiedzenia do restauracji, o której mowa wyżej plus powrót do hotelu, o którym mowa w pkt. 1.usług hotelarskich Autokar musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalone za porozumieniem Stron. Zamówienie opcjonalne
Wynajem sali konferencyjnej
1. Wynajem sali konferencyjnej w obiekcie użyteczności publicznej (z wyłączeniem hoteli) w dzielnicy Śródmieście w dniu posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego. Pojemność sali 45 osób w układzie podkowa. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 45 osób, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali). Zamówienie opcjonalne
Zakup biletów przewozowych
1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 45 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami konferencyjnymi przez Zamawiającego.
Spotkanie grupy roboczej dot.przygotowania nowego programu
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście.
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria
2. Wynajem maksymalnie 10 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 2 doby
3. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 2 doby. Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu poprzedzającym spotkanie grupy roboczej kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt. 1 usług hotelarskich, dla maksymalnie 10 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18-22.
2. W dniu spotkania 1 przerwa kawowa plus obiad dla maksymalnie 25 osób.
Zakup biletów przewozowych
1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 25 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego.
Wynajem sali konferencyjnej
1. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu, o którym mowa w pkt.1 usług hotelarskich w dniu spotkania grupy roboczej. Pojemność sali 25 osób w układzie podkowa. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 25 osób, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali). Zamówienie opcjonalne
Opis posiłków dla każdego z posiedzeń
Menu:
— Kolacja w hotelu w formie bufetu: przystawki zimne składające się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wieprzowina z wołowiną (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne); dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa: ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę; deser - ciasto domowe (w ilości minimum 200 g na osobę). Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier (kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę.
— Przerwa kawowa: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny/ryba wędzona typu łosoś/jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
- Obiad: 2 zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba: łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa: mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki małosolne i kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
Proszę podać opis takich opcji: Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji:
— Szkolenia z zakresu informacji i promocji projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 dla beneficjentów projektów parasolowych.
— Posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego.
— Spotkania grupy roboczej dot. przygotowania nowego Programu.
Potwierdzenie terminu każdego wydarzenia nastąpi z wyprzedzeniem 7 dni roboczych przed datą wydarzenia. Ostateczne potwierdzenie ilości osób i innych danych mówiących o ostatecznej wielkości zamówienia nastąpi z wyprzedzeniem 3 dni roboczych przed datą każdego wydarzenia.
Szkolenie z zakresu informacji i promocji
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście, Mokotów.
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria.
2. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 2-osobowych na 1 dobę wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania;
3. Wynajem 15 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 1 dobę. Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu poprzedzającym szkolenie kolacja w formie bufetu w hotelu, o którym mowa w pkt. 1 usług hotelarskich, dla maksymalnie 50 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18-22.
2. W dniu szkolenia 1 przerwa kawowa plus obiad dla maksymalnie 55 osób.
Wynajem sali konferencyjnej
1. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu, o którym mowa w pkt.1 usług hotelarskich w dniu szkolenia. Pojemność sali 55 osób w układzie teatralnym. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 55 osób, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali), 55 krzeseł, stół prezydialny dla 3 osób.
Przeprowadzenie szkolenia ze szczególnym uwzględnieniem tematyki copywriting i webwriting, zgodnie z zakresem tematycznym podanym poniżej.
Szkolenie musi być przygotowane i przeprowadzone przez eksperta o następującym profilu:
— udokumentowane, minimum 7-letnie doświadczenie w zakresie doskonalenia metod komunikowania różnego rodzaju instytucji z otoczeniem, w tym wykazanie się organizacją przynajmniej ośmiu szkoleń (w ciągu ostatnich trzech lat licząc od dnia złożenia oferty) obejmujących tematykę skutecznego dotarcia do odbiorcy tekstem pisanym (copywriting, webwriting) oraz organizacją przynajmniej pięciu szkoleń obejmujących tematykę pisania tekstów na potrzeby mediów społecznościowych, oraz
— udokumentowane doświadczenie w pisaniu poradników lub podręczników z ww. tematyki (autor przynajmniej 1 opracowania), oraz
— udokumentowane, przynajmniej 7-letnie doświadczenie praktyczne w branży Public Relations, w tym obejmujące tworzenie artykułów tematycznych i informacji prasowych.
Wykonawca powinien przedstawić do wyboru co najmniej 2 ekspertów spełniających kryteria wraz z dokumentami potwierdzającymi ich spełnienie. Ekspert powinien poznać przed szkoleniem i wykorzystać w jego trakcie niżej przedstawione dokumenty Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007 – 2013, aby dostosować szkolenie do specyfiki Programu. Szkolenie całodzienne (maksymalnie 8 godzin), z sesją pytań i odpowiedzi (analiza indywidualnych przypadków). Koszty wyżywienia eksperta oraz ewentualne koszty noclegów pokrywa Wykonawca. Język szkolenia: polski.
Dokumenty:
— Wytyczne dla Wnioskodawców
http://www.pl-by-ua.eu/upload/pl/Guidelines%20for%20Applicants%20III%20CfP.pdf
— Załącznik F - umowa grantowa (warunki szczególne) http://www.pl-by-ua.eu/en,10,72
— Załączniki do umowy grantowej: Aneks II - Warunki ogólnehttp://www.pl-by-ua.eu/upload/pl/Annex%20II%20-%20General%20Conditions.pdf
— Wytyczne w zakresie komunikacji i oznakowaniahttp://www.pl-by-ua.eu/upload/pl/communication_and_visibility_manual_2010.pdf
— Poradnik “Visibility and Communications for EU-funded Projects Frequently Asked Questions” - http://www.pl-by-ua.eu/upload/pl/PB_FAQ_Visibility%20EN.pdf
— Poradnik Writing to Grab Attention A handbook for EU-funded projects” - http://www.pl-by-ua.eu/upload/pl/Writing%20to%20grab%20attention%20-%202012%20-%20EN.pdf
Zamówienie obejmuje także czas poświęcony przez eksperta na korespondencję z pracownikami Zamawiającego w celu ustalenia dokładnego przebiegu szkolenia oraz udział eksperta w przynajmniej jednym maksymalnie 4-godz. spotkaniu przygotowawczym w siedzibie Zamawiającego, ul. Domaniewska 39a, Warszawa przed szkoleniem. Zamawiający ma prawo wglądu do prezentacji przygotowanej przez eksperta przed szkoleniem, aby sprawdzić, czy faktycznie zostało ono dostosowane do specyfiki uczestników.Zakres tematyczny szkolenia:
— Struktura tradycyjnych tekstów w publikacjach przeznaczonych do druku (ulotki, broszury, notki prasowe, plakaty, publikacje tematyczne, itp.).
— Struktura tekstów w Internecie – websites, social media.
— Sztuka pisania wstępów do publikacji.
— Sztuka konstruowania nagłówków i śródtytułów.
— Jak przekazać w tekście wiele informacji, by nie przytłoczyć nimi czytelnika.
— Jak zwyczajne informacje zaprezentować w atrakcyjny sposób.
— Jak poprzez tekst mówić o realnych osiągnięciach (rezultaty i cele osiągnięte podczas realizacji projektów, rezultaty i cele Programu PL-BY-UA) oraz możliwościach dawanych przez Program PL-BY-UA w sposób atrakcyjny i kształtujący pozytywny wizerunek beneficjenta/instytucji programowych.
— Budowanie zaangażowania czytelnika, wiarygodności w tekście.
— Emocje w tekstach; przekazywanie informacji w sposób budzący u odbiorcy pozytywne emocje, zachwyt, szacunek, poczucie, że środki UE zostały dobrze wykorzystane na zaspokojenie potrzeb grup docelowych, na potrzebne i przydatne szkolenia, imprezy publiczne, badania rynkowe, kulturowe itp.
— Sztuka cytowania innych, sztuka wyodrębniania z tekstu wywiadu i tekstu ciągłego interesujących i chwytliwych haseł do wyróżnienia w publikacji.
— Wywiady: jak sformułować pytanie, by uzyskać maksymalnie ciekawą wypowiedź od opornego rozmówcy.
— Funkcjonalne szlifowanie tekstu.
— Efektowne zakończenie, podsumowanie, spójne z zaprezentowanym tekstem.
— Wizualizacja, tworzenie logo, motto projektu/instytucji, sztuka tworzenia tytułów projektów i haseł promocyjnych.
Zamówienie obejmuje także dodatkową usługę doradztwa w zakresie informacji i promocji po szkoleniu (pytania mogą dotyczyć każdego zagadnienia związanego z tematyką objętą szkoleniem) drogą poczty elektronicznej. Zamawiający wysyłał będzie cyklicznie pytania beneficjentów (maksymalnie 10 pytań miesięcznie do końca czerwca 2015, łącznie maksymalnie 70 pytań). Rozliczanie usługi doradztwa następować będzie także cyklicznie. Za jednostkę rozliczeniową przyjęty będzie pakiet 10 konsultacji (10 pytań każde dotyczące odrębnego problemu, wyceniona zostanie także pojedyncza konsultacja w celu rozliczenia końcowego przy braku pełnego pakietu 10 pytań), każda konsultacja oznaczać może zdalną dyskusję w postaci wymiany maksymalnie 2 listów poczty elektronicznej w każdą stronę, których celem będzie uszczegółowienie otrzymanej odpowiedzi (2 listy w tym uzyskanie pierwotnej odpowiedzi, czas na odpowiedź maksymalnie 2 dni robocze). Udzielone porady nie będą mogły stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony osób czy instytucji, które skorzystają z udzielonych porad. Konsultacje mają na celu lepsze zrozumienie, jak skutecznie promować projekty oraz Program PL-BY-UA. Zamawiający ma dodatkowe prawo do wykorzystywania otrzymanych porad w celu utworzenia dokumentu opisującego dobre praktyki przy wdrażaniu projektów finansowanych z Programu (bez podawania autora porady). Taki dokument służył będzie beneficjentom Programu bezpłatnie. Wykonawca musi zmienić proponowanego eksperta w czasie trwania umowy, jeśli Zamawiający uzna, że ten nie wywiązuje się rzetelnie ze swoich obowiązków. Doradztwo stanowi zamówienie opcjonalne.
Usługi drukowania i powiązane
1. Zamówienie obejmuje także przygotowanie i wydruk maksymalnie 55 kompletów materiałów szkoleniowych (podręcznik obejmujący tematykę szkolenia) dla uczestników (ilość druku dla każdego uczestnika: maksymalnie 200 stron, druk czarno-biały, oprawa zeszytowa lub spiralna). Dodatkowo Wykonawca musi dostarczyć elektroniczną wersję podręcznika. Zamówienie obejmuje także przeniesienie praw autorskich do korzystania z materiałów szkoleniowych przygotowanych indywidualnie dla Zamawiającego zgodnie ze wzorem umowy.
Posiedzenie wspólnego komitetu programującego
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście.
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 4 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria (Wykonawca wybierze obiekt zlokalizowany jak najbliżej miejsca organizacji posiedzenia). W przypadku odległości hotel – miejsce organizacji posiedzenia przekraczającej 600 metrów Wykonawca zobowiązany jest do przewiezienia uczestników z hotelu do miejsca organizacji posiedzenia na swój koszt (minimum 25 miejsc siedzących).
2. Wynajem maksymalnie 25 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania w dniu poprzedzającym spotkanie;
3. Wynajem maksymalnie 10 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 1 dobę wraz ze świadczeniem usługi gastronomicznej w postaci śniadania w dniu spotkania.
4. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 2 doby. Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu poprzedzającym spotkanie kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt. 1, dla maksymalnie 25 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18-22.
2. W dniu spotkania 2 przerwy kawowe plus obiad dla maksymalnie 45 osób.
3. W dniu spotkania uroczysta kolacja, serwowana przez kelnerów, dla maksymalnie 45 osób; miejsce świadczenia usługi: Warszawa, Stare Miasto lub Park Łazienki Królewskie lub pobliże Ogrodu Saskiego, restauracja musi być na rekomendowanej liście w przewodniku Michelin. Zamówienie obejmuje także transport maksymalnie 25 osób z miejsca posiedzenia do restauracji, o której mowa wyżej plus powrót do hotelu, o którym mowa w pkt. 1.usług hotelarskich Autokar musi być czysty z aktualnymi dokumentami potwierdzającymi sprawność techniczną, rocznik pojazdu nie starszy niż 2009; wymagane wyposażenie: fotele lotnicze z pasami, klimatyzacja. Koszty ewentualnego parkowania pojazdu w drodze oraz na miejscu oraz koszty wyżywienia i noclegu kierowcy pokrywa Wykonawca. Czas kolacji do 3 godzin, dokładna godzina zostanie ustalone za porozumieniem Stron. Zamówienie opcjonalne
Wynajem sali konferencyjnej
1. Wynajem sali konferencyjnej w obiekcie użyteczności publicznej (z wyłączeniem hoteli) w dzielnicy Śródmieście w dniu posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego. Pojemność sali 45 osób w układzie podkowa. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 45 osób, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali). Zamówienie opcjonalne
Zakup biletów przewozowych
1. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy andrzej.slodki@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie Lwów-Warszawa-Lwów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 5 osób. Nazwiska osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
2. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy andrzej.slodki@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie Rzeszów-Warszawa-Rzeszów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 3 osób. Nazwiska osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
Usługi drukowania i powiązane1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 45 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami konferencyjnymi przez Zamawiającego.
Spotkanie grupy roboczej dot.przygotowania nowego programu
Usługi hotelarskie
Hotel spełniający następujące kryteria:
— Zlokalizowany w Warszawie, w dzielnicy Śródmieście.
— Obiekt hotelarski o standardzie minimum 3 gwiazdek wg kategoryzacji opisanej w art.38 ustawy o usługach turystycznych.
1. Wykonawca musi przedstawić Zamawiającemu do wyboru przynajmniej 2 obiekty hotelarskie spełniające podane kryteria
2. Wynajem maksymalnie 10 pokoi 1-osobowych lub 2-osobowych do pojedynczego wykorzystania na 2 doby
3. Wynajem 5 miejsc parkingowych przy ww. hotelu na maksymalnie 2 doby. Zamówienie opcjonalne
Usługi gastronomiczne
Wykonawca musi przedstawić każdorazowo menu do akceptacji przez Zamawiającego:
1. W dniu poprzedzającym spotkanie grupy roboczej kolacja serwowana a la carte w hotelu, o którym mowa w pkt. 1 usług hotelarskich, dla maksymalnie 10 osób, dostępna na bieżąco dla pojedynczych gości w godz. 18-22.
2. W dniu spotkania 1 przerwa kawowa plus obiad dla maksymalnie 25 osób.
Zakup biletów przewozowych
1. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy andrzej.slodki@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie Lwów-Warszawa-Lwów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 5 osób. Nazwiska osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
2. Zakup i dostarczenie (na adres mailowy andrzej.slodki@cpe.gov.pl) biletów lotniczych na trasie Rzeszów-Warszawa-Rzeszów (loty bezpośrednie tam i z powrotem, dokładne godziny i dni do uzgodnienia z Zamawiającym) dla maksymalnie 3 osób. Nazwiska osób Zamawiający przekaże Wykonawcy najpóźniej 5 dni roboczych przed wylotem. Klasa ekonomiczna, przewoźnik musi należeć do stowarzyszenia IATA.
Usługi drukowania i powiązane1. Kolorowy wydruk materiałów konferencyjnych maksymalnie 25 kompletów, w każdym komplecie maksymalnie 100 kartek, oprawa zeszytowa lub spirala, papier 90 g, na okładkę 200 g. Dostawa w ciągu 2 dni roboczych od dnia przesłania gotowego pliku PDF z materiałami informacyjnymi przez Zamawiającego.
Wynajem sali konferencyjnej
1. Wynajem sali konferencyjnej w hotelu, o którym mowa w pkt.1 usług hotelarskich w dniu spotkania grupy roboczej. Pojemność sali 25 osób w układzie podkowa. Wyposażenie sali: ekran do prezentacji dla 25 osób, projektor DLP, nagłośnienie (w tym 3 mikrofony bezprzewodowe), dostęp do Internetu (Wi-fi w sali). Zamówienie opcjonalne
Opis posiłków dla każdego z posiedzeń
Menu:
— Kolacja w hotelu w formie bufetu: przystawki zimne składające się z: talerza wędlin (minimum 3 rodzaje, w tym szynka tradycyjna bez konserwantów, kiełbasa lub szynka surowa dojrzewająca, łącznie minimum 150 g wędlin na osobę), śledź w oleju z cebulką dla każdej osoby łącznie minimum 150 g, dla każdej osoby, pieczywo – ciemne i jasne – łącznie minimum 150 g na osobę); danie główne – porcja dania mięsnego i rybnego dla każdej osoby (przystawka ciepła i danie główne) na bazie następującego rodzaju mięsa: do wyboru wieprzowina z wołowiną (np. gulasz mięsny), filet z indyka lub podobne oraz ryba (morszczuk, miruna, mintaj lub podobne); dodatki typu ryż, (w ilości minimum 200 g/osobę, ziemniaki w całości lub „półksiężyce”); warzywa: ogórki kiszone i kapusta kiszona w ilości minimum 200 g/osobę; deser - ciasto domowe (w ilości minimum 200 g na osobę). Napoje dostępne podczas kolacji: herbata parzona wrzątkiem bez ograniczeń (czarna lub zielona do wyboru), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona, do wyboru typu Latte, Espresso, Cappuccino) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier (kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna i soki owocowe do wyboru w 2 rodzajach smakowych, dostępne przynajmniej 0,3 l na osobę.
— Przerwa kawowa: herbata (do wyboru: czarna, zielona lub owocowa w saszetkach, parzona wrzątkiem, herbata dostępna bez ograniczeń), kawa (rozpuszczalna i parzona wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, kawa dostępna bez ograniczeń), woda mineralna (średnio lub wysoko zmineralizowana, niegazowana, podawana w butelkach o pojemności 0,3 – 0,4 l, przynajmniej po 2 butelki na osobę), soki owocowe 100 % w 2 rodzajach smakowych podawane w szklanych butelkach o pojemności od 0,3 do 0,4 l dostępne w ilości przynajmniej po 2 butelki na osobę); owoce sezonowe świeże podane na tacach – 3 rodzaje w tym śliwki, gruszki, w ilości co najmniej 0,5 kg owoców/osobę), kanapki bankietowe z minimum 5 składnikami (wędliny/ryba wędzona typu łosoś/jajko + sery + warzywa + masło), minimum 7 kanapek na osobę na pieczywie ciemnym i jasnym (wielkość kanapki rozmiaru minimum bułki kajzerki); wybór ciast domowych regionalnych – minimum 3 rodzaje (minimum 100 g każdego rodzaju na osobę).
- Obiad: 2 zupy do wyboru:, 2 rodzaje dania głównego na ciepło dla każdej osoby, w tym danie mięsne i rybne dla każdej osoby na bazie następującego rodzaju mięsa: wołowina 100 % (stek, bydło z gatunków mięsnych) i jagnięcina 100 %; ryba: łosoś i sandacz do wyboru oraz jeden rodzaj dania wegetariańskiego); warzywa: mix sałat (w ilości minimum 100 g/osobę), ogórki małosolne i kiszone (co najmniej 3 sztuki na osobę), marynaty (co najmniej 150 g / osobę); 2 dodatki typu: ryż (biały w ilości ok. 160 g/osobę, ziemniaki (w całości lub półksiężyce”). Napoje dostępne podczas obiadu: herbata dostępna bez ograniczeń), kawa czarna (rozpuszczalna i parzona) wraz z dodatkami - mleko, śmietanka, cukier, dostępna bez ograniczeń), soki owocowe w 3 rodzajach smakowych (soki typu 100 % podawane w butelkach o pojemności 0,3-0,4 l, dostępne przynajmniej 0,6 l na osobę), napoje smakowe gazowane w butelkach w ilości 0,5 l na osobę.
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 7 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku/faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT Zamawiającemu.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Rozdział IV.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający organizację co najmniej dwóch wydarzeń polegających na dostarczeniu wybranych usług hotelarskich (zapewnienie zakwaterowania dla minimum 50 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek), gastronomicznych, transportu osób o wartości co najmniej 100 000 PLN (brutto) każde;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
Rozdział V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wraz z załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa
w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Rozdział VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy.
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
Warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału
1. O zamówienie mogą się starać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający organizację co najmniej dwóch wydarzeń polegających na dostarczeniu wybranych usług hotelarskich (zapewnienie zakwaterowania dla minimum 50 osób w obiekcie hotelarskim o standardzie co najmniej 3 gwiazdek), gastronomicznych, transportu osób o wartości co najmniej 100 000 PLN (brutto) każde;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Dla wykazania spełniania powyższych warunków Wykonawca jest obowiązany złożyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ.
Rozdział V.
Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
1. Wraz z ofertą Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Oświadczenie zostanie podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 3 do SIWZ.
2. Wykaz usług wykonanych należycie w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 2, wraz z załączeniem dowodów, potwierdzających ich należyte wykonanie, wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, o których mowa
w art. 26 ust. 2b ustawy, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tego podmiotu.
4. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkładał także dokumenty dotyczące tego podmiotu
w zakresie wymaganym dla Wykonawcy.
Rozdział VI.
Wykluczenie Wykonawcy z postępowania – niespełnienie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy.
1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie jest zobowiązany wykazać, iż nie ma podstaw do wykluczenia go z postępowania z powodów określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. Dla wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 4 do SIWZ;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
5) oświadczenie o przynależności lub nie do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy (wzór oświadczenia określony jest w załączniku nr 5 do SIWZ), a w przypadku przynależności do takiej grupy kapitałowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
2. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy także z powodów określonych w art. 24 ust. 2 ustawy.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polski, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2, 3, 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3 w lit. a) i b) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Termin ważności dokumentów zawierających oświadczenie stosuje się odpowiednio.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Najniższa cena. Waga 85
2. Doświadczenie. Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CPE-II-261-68/ARK/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.11.2014 - 9:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 28.11.2014 - 10:00
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska- Białoruś - Ukraina 2007 – 2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
Zamawiający przewiduje także możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do 30.6.2015.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy,
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
Termin wykonania zamówienia: najpóźniej do 30.6.2015.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie,
b) skarga do sądu
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180 -198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198 a -198 g ustawy.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.11.2014
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 25178-2015 |
| PD | Data publikacji | 23/01/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 16 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Centrum Projektów Europejskich |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 20/01/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55000000 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79800000 - Usługi drukowania i powiązane |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.cpe.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
23/01/2015 S16 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
2015/S 016-025178
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Centrum Projektów Europejskich
ul. Domaniewska 39a
Osoba do kontaktów: Agnieszka Rutkowska-Komornik
02-672 Warszawa
Polska
Tel.: +48 223783178
E-mail: agnieszka.rutkowska@cpe.gov.pl
Faks: +48 222019725
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.cpe.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: wspieranie instytucji realizujących programy unijne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji szkolenia i posiedzeń dla Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji:
1) szkolenia z zakresu informacji i promocji projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 dla beneficjentów projektów parasolowych;
2) posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego;
3) spotkania grupy roboczej dot. przygotowania nowego Programu, dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
1) szkolenia z zakresu informacji i promocji projektów realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007–2013 dla beneficjentów projektów parasolowych;
2) posiedzenia Wspólnego Komitetu Programującego;
3) spotkania grupy roboczej dot. przygotowania nowego Programu, dostarczenie wybranych usług w ramach organizacji posiedzeń:
2. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ).
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55000000, 60000000, 79800000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 113 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Najniższa cena. Waga 85
2. Doświadczenie. Waga 15
1. Najniższa cena. Waga 85
2. Doświadczenie. Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CPE-II-261-68/ARK/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 225-397948 z dnia 21.11.2014
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.1.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 5
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Marcin Kłoda Kłoda Grup – Marcin Kłoda
{Dane ukryte}
03-216 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224879218
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 101 626,02 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 113 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 101 626,02 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 113 100 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007–2013.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina 2007–2013.
VI.2)Informacje dodatkowe:
Zamawiający przewiduje możliwości zmiany postanowień umowy w przypadkach gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
2) termin realizacji zamówienia ulegnie przesunięciu, jeżeli przesunięcie terminu nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie;
b) skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a–198 g ustawy.
Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie;
b) skarga do sądu.
Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 180–198 ustawy.
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 198a–198 g ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.1.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-11-28
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 39794820141 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2014-11-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 7 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.cpe.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a, 02-672 warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55000000-0 | Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego | |
| 60000000-8 | Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Zadanie nr 9 – Zorganizowanie i przeprowadzenie grupowych i indywidualnych zajęć z prawnikiem w Nysie | Marcin Kłoda Kłoda Grup – Marcin Kłoda Warszawa | 2015-01-16 | 113 100,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-16 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 55000000 60000000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 113 100,00 zł Minimalna złożona oferta: 113 100,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 113 100,00 zł Maksymalna złożona oferta: 113 100,00 zł |