Zgorzelec: Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017.


Numer ogłoszenia: 398698 - 2014; data zamieszczenia: 04.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z bieżącym utrzymaniem, przeglądami, naprawami i konserwacjami wyposażeń placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017. Wykaz i lokalizacja placów zabaw wraz z wyposażeniem, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, została zawarta z Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje : a) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych. Powyższe kontrole będą odbywać się z uwzględnieniem poniższych postanowień: - Wykonawca dokonywać będzie kontroli poprzez oględziny - raz w tygodniu. Kontrola będzie polegać na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń, wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola ta umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia lub warunków pogodowych. Czynnościom kontrolnym będą podlegały: - poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt), - kompletność (brak elementów urządzeń wynikłych z dewastacji), - zużycie urządzeń (stan połączeń spawanych oraz skręcanych, stan łańcuchów oraz przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończeń wygładzonych elementów, sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków), - przykrycie fundamentów, - ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z regularnych kontroli przez oględziny, stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. b) Wykonawca będzie wykonywał raz w miesiącu kontrolę funkcjonalną. Będzie ona polegać na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie stopnia jego zużycia. Kontrola funkcjonalna jest przeglądem bardziej szczegółowym niż kontrola regularna i dodatkowo będzie sprawdzany: - stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, - stanu połączeń spawanych oraz połączeń skręcanych, - zużycia części ruchomych ( odgłosy tarcia i skrzypienia), - występowanie ostrych krawędzi, - poziom zużycia, - stan lin, - stabilność urządzeń, - ogrodzenie ( kompletne, bezpieczne), - kosze na śmieci (kompletność), - ławki ( kompletność), - regulamin ( czytelność ). Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z kontroli funkcjonalnej, stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. c) Wykonawca będzie dokonywał raz w roku kontroli podstawowej, która zastąpi jedną z kontroli funkcjonalnych. Kontrola ta ma na celu ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na placu zabaw. Polegać ona będzie na dodatkowym sprawdzeniu: - możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymianie części składowych, - stan fundamentów, nawierzchni ( może wymagać odkopywania lub wyremontowania różnych części ). Kontrola podstawowa będzie obejmowała dodatkowo sprawdzenie zebranej dotychczas dokumentacji przeglądowej oraz ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na podstawie wszystkich danych o przeglądach i wypadkach. W ramach kontroli podstawowej zostanie dokonana weryfikacja niniejszego planu kontroli z punktu widzenia jego skuteczności. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z kontroli podstawowej stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. 3) Bieżące prowadzenie Książki placu zabaw dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli, zgodnie z zapisami wynikającymi z projektu umowy. 4) Bieżące utrzymanie placów zabaw z uwzględnieniem poniższych zapisów: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw niewymagających zakupu części zamiennych, tj.: - zamocowanie poluzowanych desek, - smarowanie urządzeń, - dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, - regulowanie naciągu lin, - naprawa zamków w furtkach ogrodzeń, - demontaż zniszczonych elementów, - mocowania łańcuchów, - usuwanie drzazg i zadziorów z elementów drewnianych, - konserwacja ogrodzeń i furtek ( przybijanie przęseł, smarowanie), - inne naprawy niewymagające zakupu części zamiennych. b) dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych ogrodzeń, c) w razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia, tymczasowe zabezpieczenie urządzenia taśmą przed użytkowaniem oraz zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia, d) demontaż urządzeń zabawowych, ich elementów i elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci, tablice edukacyjne), których skala zniszczenia uniemożliwia ich dalsze bezpieczne użytkowanie, a koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o w/w czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający. e) niwelacja podłoża wokół urządzeń - zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń (w tym przerastających podłoża chwastów i darni), f) systematyczne, w zależności od potrzeb oczyszczanie i uzupełnianie piasku w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych, w piaskownicach i na nawierzchniach sypkich, g) utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw (koszenie, grabienie i wywóz trawy, zbieranie nieczystości, zamiatanie nawierzchni bezpiecznych), h) wymiana i uzupełnianie brakujących regulaminów korzystania z placów zabaw, i) impregnacja elementów drewnianych urządzeń na placach zabaw (min. raz w roku). 5) Wymiana piasku w piaskownicach znajdujących się na placach zabaw (min. dwa razy w roku) obejmująca: a) oczyszczanie piaskownic ze starego piasku, b) wywóz starego piasku wraz z kosztami jego utylizacji, c) dowóz świeżego piasku płukanego i uzupełnienie piaskownic. 6) Czynności, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 4) i 5) SIWZ ewidencjonowane będą przez Wykonawcę na bieżąco w wykazie wykonanych prac, zgodnie z zapisami wynikającymi z projektu umowy. 7) Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na terenie powierzonym w opiekę spoczywa na Wykonawcy. 8) Materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca na własny koszt. 9) Za skutki ewentualnych wypadków spowodowanych zaniedbaniami lub nieprawidłową realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego 20% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.87.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1) Wykonawca wniesie wadium w wysokości 6.700,00 zł przed upływem terminu składania ofert, który został określony w pkt. 16 ppkt. 2 SIWZ. 2) W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w formach: a) pieniądzu (przelew na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego), b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3) W przypadku wnoszenia wadium w formach, o których mowa w pkt. 19 ppkt. 2) lit. od b) do e) SIWZ oryginał gwarancji/poręczenia należy umieścić w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr 29 1160 2202 0000 0002 2290 9774, z zaznaczeniem Wadium do postępowania nr WZP.271.86.2014 /kopię przelewu (wpłaty) proszę dołączyć do oferty/. Skuteczne wniesienie wadium następuje w chwili uznania (zaksięgowania) kwoty wadium na rachunku bankowym Zamawiającego, co oznacza, iż wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej do dnia oraz godziny wyznaczonych jako termin składania ofert. 5) Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt. 19 ppkt. 7) SIWZ. 7) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 8) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10) W przypadku wniesienia wadium w formach wymienionych w pkt. 19 ppkt. 2) lit. od b) do e) SIWZ z treści dokumentu musi jednoznacznie wynikać, iż wypłata Zamawiającemu sumy gwarancyjnej nastąpi także w przypadku określonym w pkt. 19 ppkt. 7) SIWZ. 11) Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców, o których mowa w pkt. 8 SIWZ uważa się za wniesione prawidłowo. 12) Zamawiający wymaga, aby niepieniężne formy zapłaty wadium miały charakter nieodwołalny i bezwarunkowy - równoważny pieniądzu.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 10 ppkt. 1) lit a) SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje wykonaną lub wykonywaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie: jedną usługę w zakresie bieżącego utrzymania min. 5 placów zabaw w ramach jednej umowy z podaniem daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana oraz załączeniem dowodów, czy usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie - Formularz Nr 7 do SIWZ. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 10 ppkt. 1) lit. a) SIWZ oraz dokumenty wymienione w pkt. 10 ppkt. 1 lit b SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 10 SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonej w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wezwania do uzupełnienia dokumentów


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 10 ppkt. 1) lit a) SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował min. jedną osobą zdolną do wykonania zamówienia, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. posiadającą uprawnienia do kierowania robotami określone przepisami Prawa budowlanego w następującej specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, odpowiedzialną za świadczenie usług w zakresie konserwacji, naprawy i kontroli stanu technicznego wraz z informacjąo podstawie do dysponowania tą osobą - Formularz Nr 3 do SIWZ. UWAGA: Kierownik robót powinien posiadać uprawnienia budowlane zgodne z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2014 r. poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zamawiający dopuszcza także odpowiadające im uprawnienia nabyte w państwach członkowskich Unii Europejskiej na zasadach określonych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008 r. Nr 63, poz. 394 ze zm.). Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 10 ppkt. 1) lit. a) SIWZ oraz dokumenty wymienione w pkt. 10 ppkt. 1 lit. c i d SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz ocena braku podstaw do wykluczenia zostaną dokonane zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie załączonych przez Wykonawcę do oferty dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 10 SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonej w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych - wezwania do uzupełnienia dokumentów


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie konkretyzuje wymagań w zakresie sposobu dokonywania oceny powyższego warunku. Zamawiający oceni czy Wykonawca spełnia powyższy warunek w oparciu o oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 10 ppkt. 1) lit a) SIWZ


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi dołączyć następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy - Formularz Nr 1 do SIWZ, 2) pisemne zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 9 ppkt. 2) SIWZ oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 9 ppkt. 3) SIWZ, o ile Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, zgodnie z zapisami pkt. 8 SIWZ, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, 4) wypełniony formularz oświadczenia dot. podwykonawstwa - Formularz Nr 5 do SIWZ. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia, Zamawiający uzna, że Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 95
  • 2 - Termin płatności - 5


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonał wyboru Wykonawcy. Zakres zmian został przewidziany w niniejszym paragrafie. 2. Zmiana osób odpowiedzialnych za prowadzenie kontroli placów zabaw przedstawionych w ofercie - Wykonawca może dokonywać zmiany tych osób jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nowe osoby na następujących warunkach: 1) Wykonawca proponuje zmianę ww. osób w szczególności w razie: śmierci, choroby lub zdarzeń losowych, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, rezygnacji tych osób. 2) Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany ww. osób, jeżeli uzna, że nie wykonują one swoich obowiązków wynikających z umowy. Wykonawca obowiązany jest zmienić ww. osoby zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych. 3) W przypadku zmiany ww. osób, nowe osoby powołane do pełnienia ww. obowiązków muszą spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla pełnienia tej funkcji. 3. Zmianę umowy w zakresie podwykonawstwa, na każdym etapie realizacji zamówienia, przy uwzględnieniu zapisów dot. podwykonawstwa, o których mowa w niniejszej umowie. 4. Zmiana umowy w zakresie podwykonawstwa możliwa będzie w przypadku: 1) wskazania innych podwykonawców, 2) rezygnacji podwykonawcy, 3) wskazania innego zakresu podwykonawstwa albo wykonanie części zamówienia przy pomocy podwykonawców, pomimo niewskazania w ofercie żadnej części zamówienia do powierzenia podwykonawcom. 5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług w okresie obowiązywania umowy, jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia realizowanego po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku VAT ; 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia realizowanego po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę; 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli Wykonawca wykaże, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia realizowanego po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 7. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy, w terminie 7 dni od dnia wystąpienia przesłanki do wprowadzenia takiej zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Wydział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. 304. SIWZ udostępniona będzie bezpłatnie..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.12.2014 godzina 10:00, miejsce: Punkt Obsługi Interesanta Urząd Miasta w Zgorzelcu, 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Zgorzelec: Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017.


Numer ogłoszenia: 14298 - 2015; data zamieszczenia: 20.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 398698 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia są usługi związane z bieżącym utrzymaniem, przeglądami, naprawami i konserwacjami wyposażeń placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017. Wykaz i lokalizacja placów zabaw wraz z wyposażeniem, objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, została zawarta z Załączniku Nr 1 do SIWZ. 2) Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia w szczególności obejmuje : a) Wykonywanie systematycznych kontroli wszystkich elementów wyposażenia placów zabaw, w tym: ogrodzeń, urządzeń zabawowych, elementów małej architektury, nawierzchni sypkich i nawierzchni bezpiecznych. Powyższe kontrole będą odbywać się z uwzględnieniem poniższych postanowień: -Wykonawca dokonywać będzie kontroli poprzez oględziny - raz w tygodniu. Kontrola będzie polegać na sprawdzeniu ogólnego stanu urządzeń, a w szczególności uszkodzeń, wynikających z aktów wandalizmu. Kontrola ta umożliwi ujawnienie oczywistych zagrożeń mogących być wynikiem zużycia lub warunków pogodowych. Czynnościom kontrolnym będą podlegały: -poziom i czystość nawierzchni (rozbite butelki, niedopałki papierosów, odchody zwierząt), -kompletność (brak elementów urządzeń wynikłych z dewastacji), -zużycie urządzeń (stan połączeń spawanych oraz skręcanych, stan łańcuchów oraz przymocowanych do nich siedzisk, stan wykończeń wygładzonych elementów, sklejki wodoodpornej pod kątem pęknięć i ubytków), -przykrycie fundamentów, -ogólny stan bezpieczeństwa placu zabaw. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z regularnych kontroli przez oględziny, stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. b) Wykonawca będzie wykonywał raz w miesiącu kontrolę funkcjonalną. Będzie ona polegać na sprawdzeniu funkcjonalności i stabilności sprzętu, głównie stopnia jego zużycia. Kontrola funkcjonalna jest przeglądem bardziej szczegółowym niż kontrola regularna i dodatkowo będzie sprawdzany: -stan elementów drewnianych i metalowych pod kątem pęknięć i ubytków, śladów rozkładu i korozji, -stanu połączeń spawanych oraz połączeń skręcanych, -zużycia części ruchomych ( odgłosy tarcia i skrzypienia), -występowanie ostrych krawędzi, -poziom zużycia, -stan lin, -stabilność urządzeń, -ogrodzenie ( kompletne, bezpieczne), -kosze na śmieci (kompletność), -ławki ( kompletność), -regulamin ( czytelność ). Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z kontroli funkcjonalnej, stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. c) Wykonawca będzie dokonywał raz w roku kontroli podstawowej, która zastąpi jedną z kontroli funkcjonalnych. Kontrola ta ma na celu ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na placu zabaw. Polegać ona będzie na dodatkowym sprawdzeniu: -możliwych zmian w poziomie bezpieczeństwa na skutek wykonanych napraw lub wymianie części składowych, -stan fundamentów, nawierzchni ( może wymagać odkopywania lub wyremontowania różnych części ). Kontrola podstawowa będzie obejmowała dodatkowo sprawdzenie zebranej dotychczas dokumentacji przeglądowej oraz ocenę ogólnego poziomu bezpieczeństwa na podstawie wszystkich danych o przeglądach i wypadkach. W ramach kontroli podstawowej zostanie dokonana weryfikacja niniejszego planu kontroli z punktu widzenia jego skuteczności. Powyższa kontrola udokumentowana zostanie za pomocą Protokołu z kontroli podstawowej stanowiącego integralną część Załącznika Nr 1 do SIWZ. 3) Bieżące prowadzenie Książki placu zabaw dla każdego placu zabaw oddzielnie i zapisywanie w nim wykonanych przeglądów i kontroli, zgodnie z zapisami wynikającymi z projektu umowy. 4) Bieżące utrzymanie placów zabaw z uwzględnieniem poniższych zapisów: a) wykonywanie drobnych czynności i napraw niewymagających zakupu części zamiennych, tj.: -zamocowanie poluzowanych desek, -smarowanie urządzeń, -dokręcanie obluzowanych wkrętów, śrub, nakrętek, -regulowanie naciągu lin, -naprawa zamków w furtkach ogrodzeń, -demontaż zniszczonych elementów, -mocowania łańcuchów, -usuwanie drzazg i zadziorów z elementów drewnianych, -konserwacja ogrodzeń i furtek ( przybijanie przęseł, smarowanie), -inne naprawy niewymagające zakupu części zamiennych. b) dokonywanie wymiany zużytych części i bieżących napraw zniszczonych ogrodzeń, c) w razie stwierdzenia niebezpiecznego uszkodzenia, tymczasowe zabezpieczenie urządzenia taśmą przed użytkowaniem oraz zamieszczenie informacji o uszkodzeniu urządzenia, d) demontaż urządzeń zabawowych, ich elementów i elementów małej architektury (ławki, kosze na śmieci, tablice edukacyjne), których skala zniszczenia uniemożliwia ich dalsze bezpieczne użytkowanie, a koszt naprawy przewyższa ich realną wartość. Decyzje o w/w czynnościach na wniosek Wykonawcy podejmuje każdorazowo Zamawiający. e) niwelacja podłoża wokół urządzeń - zasypywanie dołków pod urządzeniami, przegrabienie podłoży z materiałów sypkich i usunięcie zanieczyszczeń (w tym przerastających podłoża chwastów i darni), f) systematyczne, w zależności od potrzeb oczyszczanie i uzupełnianie piasku w strefach bezpieczeństwa urządzeń zabawowych, w piaskownicach i na nawierzchniach sypkich, g) utrzymanie czystości i porządku na placach zabaw (koszenie, grabienie i wywóz trawy, zbieranie nieczystości, zamiatanie nawierzchni bezpiecznych), h) wymiana i uzupełnianie brakujących regulaminów korzystania z placów zabaw, i) impregnacja elementów drewnianych urządzeń na placach zabaw (min. raz w roku). 5) Wymiana piasku w piaskownicach znajdujących się na placach zabaw (min. dwa razy w roku) obejmująca: a) oczyszczanie piaskownic ze starego piasku, b) wywóz starego piasku wraz z kosztami jego utylizacji, c) dowóz świeżego piasku płukanego i uzupełnienie piaskownic. 6) Czynności, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 4) i 5) SIWZ ewidencjonowane będą przez Wykonawcę na bieżąco w wykazie wykonanych prac, zgodnie z zapisami wynikającymi z projektu umowy. 7) Całkowita odpowiedzialność za stan techniczny urządzeń, jak również wynikłe z tego tytułu szkody (również zaistniałe wypadki) na terenie powierzonym w opiekę spoczywa na Wykonawcy. 8) Materiały, narzędzia i urządzenia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca na własny koszt. 9) Za skutki ewentualnych wypadków spowodowanych zaniedbaniami lub nieprawidłową realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność cywilno-prawną..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.87.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.01.2015.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Justyna Droszcz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą : Firma Produkcyjno-Usługowo-Handlowa ELEKTROBUD, {Dane ukryte}, 59-900 Zgorzelec, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 335673,23 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    369000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    369000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    460512,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: wzp@zgorzelec.com
tel: 0-75 77 56 988
fax: 075 77 56 988
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-14
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 39869820140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-12-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1112 dni
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 95%
WWW ogłoszenia: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta w Zgorzelcu 59-900 Zgorzelec, ul. Domańskiego 7, Wydział Zamówień Publicznych - III piętro, pok. 304. SIWZ udostępniona będzie bezpłatnie.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
50870000-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Bieżące utrzymanie, przeglądy, naprawy i konserwacje wyposażenia placów zabaw zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Zgorzelec w latach 2015 - 2017. Justyna Droszcz prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą : Firma Produkcyjno-Usługowo-Handlowa ELEKTROBUD
Zgorzelec
2015-01-20 369 000,00