Projekt Widzę i rozumiem dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, w tym: zadanie A - Kierownik projektu, zadanie B - Asystent ds. technicznych i promocji, zadanie C - Specjalista ds. finansowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (www.efs.gov.pl), w tym: 1.1. ZADANIE A - Kierownik projektu - osoba na tym stanowisku musi posiadać wykształcenie pedagogiczne i ukończone szkolenie z prowadzenia i rozliczania projektu, oraz zarządzania personelem w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i z generatora wniosków płatniczych. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi wykształcenie oraz ukończenie szkoleń. 1.1.1. Zadania realizowane przez kierownika projektu: - przeszkolenie lub zapewnienie przeszkolenia kadry z zakresu zasady równości płci w projekcie, - zapewnianie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli wewnętrznych i zewnętrznych w okresie realizacji projektu jak również po jego realizacji, - nadzór nad rekrutacją, - odpowiedzialność za wysoką jakość merytoryczną projektu, realizację celów i wskaźników projektu, - dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, rezultatów i wskaźników projektu, - wdrażanie działań ewaluacyjnych; - opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć zgodnego z planem pracy szkoły, dowozami uczniów uzgodnionego z dyrektorem szkoły. - organizacja zajęć, - zatwierdzenie planów zajęć; - nadzór nad przebiegiem zajęć i nad prawidłowym ich dokumentowaniem; - hospitowanie zajęć; - bieżąca pomoc uczestnikom projektu; - bieżąca współpraca z dyrektorem szkoły; - prowadzenie korespondencji i rozmów z rodzicami uczniów; - prowadzenie biura projektu; - pomoc w przygotowaniu zamówień publicznych.; - analiza budżetu; - przygotowanie, opracowanie i przeprowadzenie wraz z asystentem ds. technicznych i promocji: a) 1 sprawozdania z realizacji planu rozwoju Gimnazjum nr 2 w Sulechowie w zakresie objętym projektem, b) ankiet ewaluacyjnych wszystkich zajęć projektowych (dwukrotnie), c) 3 ankiet badających poziom kompetencji osobistych uczestników projektu kształconych w ramach zajęć Jak się uczyć?, d) 3 testów interaktywnych badających poziom kompetencji z matematyki wśród wszystkich uczestników, e) 2 testów badających poziom kompetencji z fizyki i chemii wśród wszystkich uczestników projektu. - nadzór nad przebiegiem wycieczki; - organizacja i poprowadzenie Festiwalu Nauki; - piecza nad ochroną danych osobowych, - dbałość o stan nieodpłatnie udostępnionych przez Dyrektora Szkoły pracowni -sali, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu, - przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa i Statutu Szkoły, w której będą prowadzone zajęcia, - nadzorowanie prawidłowości przygotowania wymaganych sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych i obowiązujących terminach w oparciu o obowiązujące zapisy w dokumentach programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - uzgadnianie z Instytucją Pośredniczącą i przekazywanie jej w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie, - wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - sporządzanie w zakresie merytorycznym wniosków o płatność w Generatorze Wniosków Płatniczych i bieżąca współpraca ze specjalistą ds. finansowych projektu, - współudział w sporządzaniu załączników do wniosku o płatność, - sporządzanie formularza Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, - przygotowanie zaplecza technicznego projektu w tym nadzór nad instalacją zakupionego sprzętu laboratoryjnego i jego zabezpieczenie, - codzienna dyspozycyjność w trakcie realizacji całego projektu. - śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi jak również prawodawstwem polskim i Unii Europejskiej, - opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - zatwierdzanie list płac; sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym; - przygotowanie i uporządkowanie oryginałów dokumentacji oraz przekazanie jej do archiwum Gminy a kopii do archiwum szkoły. - sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia. Miejsce i czas wykonywania obowiązków: Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 4 godziny tygodniowo będzie dyżurował kierownik projektu. W miesiącu kierownik musi przepracować minimum 60 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu. Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012 r. do 30 czerwca 2014 r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych. 1.2. ZADANIE B - asystent ds. technicznych i promocji - Osoba na tym stanowisku musi posiadać wykształcenie pedagogiczne i posiadać ukończone szkolenie z prowadzenia i rozliczania projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi wykształcenie oraz ukończenie szkoleń. 1.2.1. Zadania realizowane przez Asystent ds. technicznych i promocji projektu: - opracowywanie sprawozdania z ewaluacji osiągnięć uczestników projektu, - codzienna dyspozycyjność w trakcie realizacji projektu, - przygotowanie ankiet ewaluacyjnych i oceniających, - nadzór nad wydawaniem posiłków dla uczniów w czasie zajęć projektowych, - aktualizacja formularza Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego, - bieżąca pomoc uczestnikom projektu; - prowadzenie biura, - organizacja zaopatrzenia, - opisywanie faktur; - pomoc w przygotowaniu sprawozdań merytorycznych; - wykonanie projektów materiałów promocyjnych i organizacja ich montażu; - przygotowanie i realizacja strategii rekrutacji uczestników projektu (opracowanie regulaminu rekrutacji, nadzór nas przygotowaniem formularzy rekrutacyjnych zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), przeprowadzenie rekrutacji uczestników projektu, - zebranie deklaracji od uczestników projektu i ich rodziców; - zredagowanie i umieszczenie artykułów informujących o projekcie, jego przebiegu i zakończeniu na stronie www szkoły, Gminy Sulechów, w Biuletynie Informacyjnym Gminy, szkolnej gazetce i gazetach lokalnych; - oznakowanie sprzętu i materiałów dydaktycznych zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczenia projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - opracowanie projektu dziennika zajęć; - przygotowanie formularzy i dokumentowanie przebiegu projektu; - organizacja wycieczki i Festiwalu Nauki; - opracowanie i zamówienie certyfikatu Młody Chemik i Fizyk; - uporządkowanie dokumentacji projektowej; - opracowanie, przeprowadzenie i analiza testów kompetencji; - przygotowanie, opracowanie i przeprowadzenie wraz z kierownikiem projektu: a) 1 sprawozdania z realizacji planu rozwoju Gimnazjum nr 2 w Sulechowie w zakresie objętym projektem, b) ankiet ewaluacyjnych wszystkich zajęć projektowych (dwukrotnie) c) 3 ankiet badających poziom kompetencji osobistych uczestników projektu kształconych w ramach zajęć Jak się uczyć? d) 3 testów interaktywnych badających poziom kompetencji z matematyki wśród wszystkich uczestników e) 2 testów badających poziom kompetencji z fizyki i chemii wśród wszystkich uczestników projektu - wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika projektu, - sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia. Miejsce i czas wykonywania obowiązków: Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 3 godziny tygodniowo będzie dyżurował asystent ds. technicznych i promocji. W miesiącu asystent ds. technicznych i promocji musi przepracować minimum 50 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu. Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012r. do 30 czerwca 2014r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych. 1.3. ZADANIE C - Specjalista ds. finansowych - osoba na tym stanowisku musi posiadać doświadczenie w rozliczaniu projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi doświadczenie. 1.3.1. Zadania realizowane przez Specjalista ds. finansowych projektu: - weryfikowanie i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków. - współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu. - bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności. - sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki /części finansowej/, załącznika nr 1 do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp. - sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej. - udzielanie bieżących informacji Zleceniodawcy, personelowi zarządzającemu i Dyrekcji szkoły na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym. - zapewnienie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji. - sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia. - sporządzanie wniosków płatniczych, - finansowe rozliczanie każdej otrzymanej transzy; - sporządzanie listy płac z tytułu zawartych umów, - sporządzanie w trakcie i na koniec projektu finansowego sprawozdania rozliczającego dotację; - prowadzenie korespondencji finansowej; - analiza budżetu projektu, - wykonawca, na każde wezwanie Zleceniodawcy, musi okazać się posiadanymi dokumentami potwierdzającymi zdolność do wykonywania zamówienia. Miejsce i czas wykonywania obowiązków: Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 z czego minimum 3 godziny tygodniowo będzie dyżurował specjalista ds. płac. W miesiącu specjalista ds. finansowych musi przepracować minimum 40 godzin. Biuro znajdować się będzie w Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie przy ul. 1-Maja 7. Ze względu na ochronę danych osobowych dostęp do części dokumentacji projektowej jest możliwy wyłącznie na miejscu. Do celów projektowych w biurze jest zagwarantowany dostęp do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu i kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze projektu. Zadania będą realizowane od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1 listopada 2012r. do 30 czerwca 2014r. z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych. 2. Celem projektu jest realizacja programu rozwoju Gimnazjum nr 2 wśród 80 uczniów poprzez podniesienie jakości i skuteczności nauczania z przedmiotów matematyka, fizyka i chemia w latach 2012-2014. 3. Biuro projektu będzie czynne min. 8h w tygodniu w godz. od 15.00 do 17.00 i znajdować się będzie w szkole z dostępem do niezbędnych urządzeń technicznych i telefonu będących w bazie szkoły. Cała dokumentacja merytoryczna projektu oraz kopie dokumentów finansowych znajdować się będą w biurze. 4. Wykonawca może przewidzieć wykonanie przedmiotu umowy przy pomocy podwykonawców.