zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 5 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia

Warszawa: zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 5 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia


Numer ogłoszenia: 399308 - 2012; data zamieszczenia: 15.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup i dostawa do Kancelarii Senatu 5 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz z materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 5 sztuk fabrycznie nowych kopiarek cyfrowych wraz materiałami eksploatacyjnymi koniecznymi do ich uruchomienia (np. toner, developer), z przeznaczeniem do pomieszczeń biurowych Kancelarii Senatu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1) bezpłatne zainstalowanie i uruchomienie kopiarek we wskazanych miejscach przez Zamawiającego, na terenie Kancelarii Senatu i w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, nie dłuższych niż 6 miesięcy od daty dostawy; 2) bezpłatne przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi dostarczonych kopiarek, 3) bezpłatne dojazdy do miejsca zainstalowania kopiarek i bezpłatną konserwację każdej kopiarki w czasie trwania gwarancji. Konserwacja będzie wykonywana nie rzadziej niż co 50.000 kopii i będzie obejmowała: kontrolę, regulację, usunięcie usterek, czyszczenie podzespołów kopiarki oraz konieczną wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), zgodnie z zaleceniami producenta kopiarek. 3. Dostawa wszystkich kopiarek, nastąpi do siedziby Kancelarii Senatu, w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 6. 4. O miejscu i terminie instalacji kopiarki Wykonawca zostanie powiadomiony, przez Zamawiającego, za pośrednictwem faksu, z 2-dniowym wyprzedzeniem. 5. Kopiarka cyfrowa musi spełniać następujące warunki techniczno-eksploatacyjne: 1) prędkość kopiowania minimum 36 kopii na minutę, 2) moduł dupleksu, 3) moduł drukarki, 4) dwustronny automatyczny podajnik dokumentów, 5) pamięć minimum 160 MB, 6) format kopii i oryginału A3-A6, 7) rozdzielczość minimum 600 x 600 dpi, 8) minimum 3 szuflady na papier o pojemności minimum 500 arkuszy każda (w tym co najmniej jedna szuflada w formacie do A3), 9) funkcja sortowania elektronicznego, 10) skaner kolorowy z możliwością skanowania do PC, do e-mail, do FTP, Twain, do SMB, do USB, 11) zgodność: Windows (2000/2003/XP/Vista/Windows7/MacOS10.2 lub późniejszy/UNIX/Linux), 12) panel sterowania i komendy w języku polskim i możliwość zmiany języka na angielski, 13) stolik lub szafka pod kopiarkę, 14) możliwość wprowadzenia kodu dostępu dla użytkownika, 15) instrukcja w języku polskim, 16) zasilanie 220V-230V / 50 Hz. 6. W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, należy wypełnić i złożyć załącznik nr 1a - Parametry techniczne oferowanej kopiarki, stanowiący załącznik do Formularza Oferty, będącego załącznikiem nr 1 do SIWZ oraz dołączyć folder oferowanych kopiarek lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek. 7. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia gwarancji na dostarczone kopiarki cyfrowe na okres minimum 36 miesięcy od daty ich instalacji bez ograniczenia okresu gwarancji limitem kopii. Okres rękojmi będzie odpowiadać okresowi udzielonej gwarancji. 8. Warunki gwarancji i serwisu nie mogą być gorsze niż podane poniżej: 1) naprawy gwarancyjne będą się odbywać w miejscu zainstalowania kopiarki, wskazanym przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa w miejscu instalacji nie będzie możliwa, Wykonawca odbierze kopiarkę i dostarczy ją po naprawie na własny koszt i odpowiedzialność; 2) na czas naprawy kopiarki poza siedzibą Kancelarii Senatu, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca udostępni kopiarkę zastępczą; 3) od chwili zgłoszenia awarii do jej usunięcia nie może minąć więcej niż 14 dni roboczych; 4) Wykonawca może w umowie powierzyć wykonanie obowiązków wynikających z gwarancji innej firmie, z tym że Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obsługi gwarancyjnej; 5) w razie gdy naprawa kopiarki potrwa dłużej niż cztery tygodnie lub gdy kopiarka będzie naprawiana cztery razy, Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo wymiany kopiarki na nową, taką samą lub spełniającą takie same warunki techniczno eksploatacyjne, przy czym poprzez czterokrotną naprawę, kwalifikującą kopiarkę do wymiany na nową, rozumie się naprawę tego samego zespołu lub elementu urządzenia; 6) okres gwarancji będzie przedłużony o czas trwania naprawy; 7) gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego: - do przemieszczania dostarczonej kopiarki, - do dysponowania zakupioną kopiarką, 8) w razie przeniesienia własności kopiarki uprawnionym do gwarancji będzie nowy właściciel. 9. Zaleca się dołączyć do oferty, wzór karty gwarancyjnej z wyszczególnionymi wyżej wymienionymi warunkami gwarancji. 10. Wykonawca ubiegający się o dostawę kopiarek cyfrowych do biur Kancelarii Senatu, musi zapewnić minimum 1 aktualnie działający punkt serwisowy na terenie m. st. Warszawy. Wykaz punktu/tów serwisowego/wych wraz z numerem/ami telefonu/ów i jego adresem/mi, należy dołączyć do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 11. Wykonawca musi dołączyć do oferty cennik wszystkich materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych (eksploatacyjnych), na podstawie których wyliczono cenę brutto jednej kopii A4. Do wypełnienia i złożenia załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferty. 12. W przypadku występowania w danej marce kopiarki, tak zwanych zestawów serwisowych, należy wymienić wszystkie elementy wchodzące w skład ww. zestawu. 13. Koszt zakupu materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych (eksploatacyjnych), których ceny i żywotność (liczba możliwych do wykonania kopii), Wykonawca poda w Formularzu Oferty - stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ - pokrywa Zamawiający..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.11.00-4, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ, winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, natomiast warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ winien spełniać co najmniej jeden wykonawca, wspólnie ubiegający się o zamówienie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane kopiarki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, do oferty należy dołączyć folder oferowanych kopiarek lub inny dokument potwierdzający parametry techniczne oferowanych kopiarek.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ - z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty oraz folderem oferowanych kopiarek lub innym dokumentem potwierdzającym parametry techniczne oferowanych kopiarek; 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ; 3. Pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 ppkt 1) - 2) i w pkt 8.3. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4. W przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ - jeżeli dotyczy. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6. Wykaz punktu/ów serwisowego/wych na terenie m. st. Warszawy. 7. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi. 8. Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 9. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami były ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację (np. zszyte, spięte itp.). 10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy może nastąpić w związku z waloryzacją cen za materiały eksploatacyjne i części zamienne (eksploatacyjne), na wniosek Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ z załącznikami. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności, w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.senat.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kancelaria Senatu, Biuro Administracyjne ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, pok. 010, tel.: (22) 694-90-32, faks.: (22) 694-92-13..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.10.2012 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Senatu, Kancelaria Ogólna, ul. Wiejska 6, wejście BII, od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaleca się przed podpisaniem umowy - przedstawić aktualny wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie