Dostawa materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego w 2018 r.

Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Warszawa
02-353
Polska
Osoba do kontaktów: Paweł Moch
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Kod NUTS: PL911

Adresy internetowe:

Główny adres: www.udt.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.udt.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Inna działalność: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do systemu CPK oraz usługi serwisu pogwarancyjnego w 2018 r.

Numer referencyjny: ZP-AT-48/17

Dostawy

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych do 4 szt. drukarek Fargo HDP5000, 2 szt. drukarek HDP8500 i mailera MATICA MS20 oraz serwis Centrum Personalizacji Kart (CPK). Usługa serwisowania obejmuje: przeglądy wykonywane w siedzibie zamawiającego, przeglądy wykonywane w okresie kwartalnym od dnia 1.1.2018 r. do dnia 31.12.2018 r., oczyszczenie i konserwację urządzeń, naprawę urządzeń wchodzących w skład systemu CPK, niszczenie i utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych.

Przedmiot umowy został opisany we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Miejsce realizacji: Polska, Warszawa, ul. Szczęśliwicka 34.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL911

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Polska, Warszawa, ul. Szczęśliwicka 34.

Centrala Urzędu Dozoru Technicznego.

Materiały eksploatacyjne do 4 szt. drukarek Fargo HDP5000 oraz 2 szt. drukarek HDP8500 i mailera MATICA MS20. Wykonawca dostarczy komplet materiałów eksploatacyjnych, które muszą umożliwić wykonanie na wysokiej jakości kartach standardowych CR80 legitymacji, weryfikujących uprawnienia, zabezpieczonych folią z indywidualnym hologramem, spersonalizowanych, ze zdjęciem z nadrukiem obustronnym, kolorowym oraz ich mailing. Materiały, jakie należy dostarczyć w ramach dostawy: taśma YMCK do HDP5000 na 500 wydruków (360 szt.); film HDP5000 na 1500 wydruków (120 szt.); zestaw czyszczący do drukarki Fargo HDP5000 (20 szt.); taśmy do laminacji z własnym hologramem do HDP5000 na 500 wydruków (360 szt.); taśma YMCK do HDP8500 na 500 wydruków (360 szt.); film HDP8500 na 1500 wydruków (120 szt.); zestaw czyszczący do drukarki Fargo HDP8500 (20 szt.); taśmy do laminacji z własnym hologramem do HDP8500 na 500 wydruków- rewers (180 szt.); taśmy do laminacji z własnym hologramem do HDP8500 na 500 wydruków- awers (180 szt.); karty plastikowe, najwyższej jakości, czyste CR80 500 szt.(360 szt.). Dostawy przedmiotu zamówienia w trzech transzach: 1 – I 2018 r.,2. –VI. 2018 r., 3.- X 2018.

Serwis Centrum Personalizacji Kart (CPK) -usługa serwisowania obejmuje: przeglądy wykonywane w okresie kwartalnym od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r., w terminie ustalonym z Zamawiającym, oczyszczenie i konserwacja urządzeń, usuwanie drobnych usterek, sprawdzenie poprawności działania oraz stopnia zużycia podzespołów drukarki i mailera, bezpłatną wymianę części zamiennych po cenach z formularza cenowego, sprawdzenie i dostosowanie parametrów technicznych do aktualnych zadań, naprawa urządzeń wchodzących w skład systemu CPK, rozwiązywanie problemów związanych z bieżącą eksploatacja urządzeń, pomoc zdalna – konsultacje telefoniczne w godzinach 8-16 poniedziałek -piątek, wyjaśnianie problemów z producentami urządzeń, dołączanie niezbędnych aplikacji, integrację z systemami i bazami danych zamawiającego, wykonywanie projektów graficznych kart i zabezpieczeń High Secure, posiadanie kompletu części zamiennych do drukarek HDP5000, niszczenie i utylizacja zużytych materiałów eksploatacyjnych.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Gwarancja / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Czas reakcji / Waga: 5

Kryterium jakości - Nazwa: Czas wykonania naprawy / Waga: 5

Cena - Waga: 85

Początek: 01/01/2018

Koniec: 31/12/2018

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Kryteria oceny zostały szczegółowo opisane w SIWZ.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4÷8 Pzp i spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które Wykonawca składa wraz z ofertą: Wykonawca dołącza do oferty na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa Rozdziale III SIWZ oraz, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw, o których mowa w Rozdziale IV SIWZ. Jednolity europejskie dokument zamówienia, sporządza się zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanego dalej „jednolitym dokumentem”. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zgodnie z art. 36b ust. 1 Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w jednolitym dokumencie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Wykonawca składa także inne dokumenty i oświadczenia: wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ; zobowiązanie innego podmiotu – załącznik nr 2 do SIWZ; wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 8 do SIWZ. Zgodnie z art. 24aa ust. 1 Pzp Zamawiający, w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca ten zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp: Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – zgodnie z§5 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. Poz. 1126),zwanego dalej Rozp.: informacja z KRK w zakresie określonym w § 5 ust. 1 Rozporządzenia; zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków; zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.24 ust. 5 pkt 1 Pzp; oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1, 2, 4÷8 Pzp zgodnego z § 5 ust. 5÷9 Rozp. Ponadto, Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa wart. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1-5 Rozp.; oraz JEDZ tych podmiotów Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP składa dokumenty, zgodnie § 7 Rozp.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SIWZ – Zamawiający żąda: informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SIWZ – Zamawiający żąda:

1. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu dostaw stanowi złącznik nr nr 5 do SIWZ. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

2. Wykaz osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia, posiadających aktualny certyfikat serwisowy wydany przez producentów urządzeń urządzeń Fargo oraz Matica. Wzór wykazu osób stanowi złącznik nr nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

1.Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej dotyczącej doświadczenia, tj.: Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy dostawy oraz trzy usługi serwisowe odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj.: dostawa materiałów eksploatacyjnych do systemu Centrum Personalizacji Kart o wartości nie mniejszej niż 50 000 PLN brutto (każda) oraz usługi serwisowe drukarek retransferowych o wartości nie mniejszej niż 30 000 PLN brutto (każda).

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z trzech Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną dostawę obejmującą min. 50 000 PLN brutto (każda) lub jeden dwoma dostawami, a drugi jedną oraz co najmniej jedną usługą serwisową na min. 30 000 PLN brutto (każda) lub jeden dwoma usługami, a drugi jedną.

2) Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej dwie osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia, i posiadają aktualny certyfikat serwisowy, wydany przez producentów urządzeń Fargo oraz Matica. Certyfikat musi poświadczać, że osoby te zostały przeszkolone przez producentów w zakresie wykonywania serwisu urządzeń.

3) Wykonawca lub Podwykonawca zatrudnia na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy (pełny etat), co najmniej dwie osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia, i posiadają aktualny certyfikat serwisowy, wydany przez producentów urządzeń Fargo oraz Matica. Certyfikat musi poświadczać, że osoby te zostały przeszkolone przez producentów w zakresie wykonywania serwisu urządzeń.

Termin płatności: 30 dni licząc od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 17/11/2017

Czas lokalny: 12:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 17/11/2017

Czas lokalny: 13:00

Miejsce:

Miejsce składania ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02 -353 Warszawa, kancelaria UDT, pok. nr 2.

Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02 -353 Warszawa, pok. nr 7.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Październik 2018.

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 24aa ust. 1 Pzp (tzw. procedura odwrócona), co w myśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału wpost. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 24 000 PLN Wykonawca wnosi wadium: w pieniądzu(wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku:73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 – Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium na dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz serwis pogwarancyjny CPK- znak sprawy ZP-AT-48/17. Wadium wniesione w jednej z poniżej podanych form: w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, w gwarancjach ubezpieczeniowych, w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.). Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 2 Kancelaria UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wypłaty pełnej kwoty wadium. Zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie i złożył wraz z ofertą. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie odrzucona. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z ust. 7, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako naj korzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa wart. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa wart. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione powyżej.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

06/10/2017