całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie

Kościan: całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie


Numer ogłoszenia: 400336 - 2010; data zamieszczenia: 08.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miejski Kościan , al. Tadeusza Kościuszki 22/204, 64-000 Kościan, woj. wielkopolskie, tel. 065 512 14 66, faks 065 5122700.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.koscian.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I.Przedmiotem zamówienia jest całodobowa ochrona obiektów, osób i mienia oraz świadczenie usług portierskich na nieruchomości przy ul. Bernardyńskiej 2 w Kościanie. 1.Usługa polega na całodobowej ochronie obiektów, pomieszczeń i urządzeń znajdujących się w obszarze chronionym przed dostępem osób nieuprawnionych, ochronie mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem i zapobieganie zakłóceniom porządku na terenie chronionego obszaru oraz świadczenie na rzecz Zamawiającego usług portierskich na nieruchomości położonej w Kościanie przy ul. Bernardyńskiej 2, zgodnie z opracowanym przez Wykonawcę comiesięcznym harmonogramem dyżuru, zaakceptowanym przez Zamawiającego. 2.Opis nieruchomości: - ogrodzona posesja o łącznej powierzchni 1.1920 ha, w skład w której wchodzi: parking i plac oraz kompleks budynków składający się z 11 obiektów (plan nieruchomości wraz z oznaczeniem obiektów ) załącznik do siwz nr 1. II.Okres i czas świadczenia usług. 1.Usługi będą świadczone w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r. 2.Wykonywanie usług będzie się odbywało całodobowo, minimum dwuosobowo w godzinach 8.00-16.00 (portier), 7.00-19.00 (ochrona) i jednoosobowo w godzinach 19.00-7.00 (ochrona) przez rotacyjnie wymieniających się pracowników. 3.Służbę należy pełnić 24h na dobę, 7 dni w tygodniu. III.Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz wszelkimi obowiązującymi przepisami związanymi z rodzajem prowadzonej działalności gospodarczej. IV. Wykonawca realizując przedmiot niniejszej umowy ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu oraz szkody wyrządzone osobom trzecim. V.W przypadku zaistnienia na terenie chronionym kradzieży lub innego zdarzenia powodującego szkodę na osobach lub w mieniu znajdującym się na tym terenie Wykonawca zobowiązuje się należycie zabezpieczyć miejsce zdarzenia i niezwłocznie powiadomić przedstawiciela Zamawiającego. Każde tego typu zdarzenie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, które winno kończyć się spisaniem stosownego protokołu,opisującego m.in. zdarzenie, czynności podjęte przez Wykonawcę, powstałą szkodę, podpisanego przez obie strony umowy. VI. Ostateczną wartość skradzionych, uszkodzonych lub zniszczonych przedmiotów Zamawiający określi w terminie 14 dni od daty sporządzenia protokołu. VII. Wykonawca zobowiązuje się pokryć pełne straty w ciągu 30 dni od daty sporządzenia i podpisania protokołu szkód. VIII. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z powodu działania siły wyższej. IX. Podstawą ustalenia wysokości szkody będzie protokół sporządzony przy udziale stron umowy. Brak protokołu nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zmawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. X. Zasady wykonywania usługi i obowiązki wymagane od Wykonawcy: 1. Wykonawca zapewni wykonywanie usług ochrony i portierskich w obszarach wymienionych w zamówieniu, przez pracowników jednolicie umundurowanych, wyposażonych w identyfikatory, sprawnych i przeszkolonych oraz zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu. 2. Wykonawca wyposaży pracowników w środki łączności telefonicznej bezprzewodowej, latarki oraz inne niezbędne do pełnienia służby przedmioty, w tym w środki higieniczne i środki czystości. 3. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić: książkę pełnienia służby, ewidencję wydanych przez Zamawiającego przepustek, książkę rozliczeń wydawanych i zdawanych kluczy, nadzór nad kluczami - klucze muszą być przechowywane w zamkniętej szafce w pomieszczeniu dyżurki; przy każdorazowym opuszczaniu dyżurki szafka oraz dyżurka muszą być zamykane na klucz. 4.Wykonawca zapewni na własny koszt szkolenie osób wykonujących przedmiot zamówienia w zakresie przepisów (BHP, P.POŻ i innych), mających zastosowanie przy wykonywaniu czynności objętych zakresem zamówienia, jak również w zakresie znajomości rozmieszczenia hydrantów, sprzętu p. poż., centralki sygnalizacji pożaru oraz sposobu ich użycia w wypadku pożaru zgodnie z obowiązującą na terenie obiektu instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i ogólnymi instrukcjami bezpieczeństwa pożarowego. Zaświadczenie o przeszkoleniu pracowników Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 1 miesiąca od daty podpisania umowy. 5.Wykonawca będzie realizował zamówienie poprzez: 1)prowadzenie systematycznej obserwacji wizualnej ruchu osób na terenie obiektu oraz ruchu pojazdów na terenie obiektu, 2)pilnowanie by nie parkowano pojazdów w bramie wjazdowej, 3)wpuszczanie pojazdów na podstawie pisemnych upoważnień - przepustek wystawionych przez Burmistrza Miasta Kościana i wskazywanie im miejsca parkowania, 4)udzielanie informacji osobom wchodzącym na teren nieruchomości, 5)zamknięcie bram wjazdowych po opuszczeniu obiektów przez wszystkich użytkowników; 6)sprawdzenie i zabezpieczenie wszystkich pomieszczeń (w tym sprawdzanie czy wyłączona jest woda i odbiorniki prądu) oraz skontrolowanie zabezpieczeń obiektów poprzez sprawdzanie zamknięć drzwi i okien po opuszczeniu gmachuprzez wszystkich użytkowników - w dzień w zależności od potrzeb nie rzadziej niż co godzinę, w nocy co godzinę , 6.zapisywanie godzin obchodów w książce pełnienia służby, 7. odnotowywanie wszelkich nieprawidłowości w książce pełnienia służby znajdującej się na portierni i zgłaszanie ich Administratorowi budynku, 8. wydawanie kluczy osobom upoważnionym do ich odbioru, po uprzednim wpisaniu się danej osoby do książki rozliczeń wydawanych i zdawanych kluczy, 9.wpuszczanie lub wypuszczanie pojazdów mechanicznych lub specjalnych na teren nieruchomości po godzinach pracy, w celu wykonania usług komunalnych na podstawie stosownych umów lub innych dokumentów - fakt ten należy odnotować w książce służby, 10. podejmowanie natychmiastowej interwencji i w zależności od zagrożenia, wzywając tym samym jednostkę straży pożarnej, policji, bądź jednostki innych służb ratowniczych, a następnie Administratora obiektów, 11. ochronę w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie nieruchomości, 12. wykonywanie wszystkich prac porządkowo-gospodarczych niezbędnych dla utrzymania właściwego stanu obiektu portierni tj. sprzątanie portierni, porządkowanie terenu wokół budynku portierni i pod wiatą wjazdową, mycie schodów zewnętrznych do budynku portierni (przynajmniej 2x w tygodniu), a w zimie dodatkowo usuwanie śniegu i lodu, posypywanie chodników i schodów piaskiem bądź solą dostarczoną przez Zamawiającego, 13. wykonywanie innych prac zleconych przez Zamawiającego tj. np. rozwieszanie ogłoszeń na tablicy ogłoszeń, przekazywanie Najemcom poczty zostawianej w portierni, wykonywanie drobnych prac naprawczych i konserwacyjnych elementów drewnianych i metalowych materiałami Zamawiającego, 14. znajomość wykazu połączeń telefonicznych niezbędnych do szybkiego powiadamiania o zaistniałych zdarzeniach losowych. XI. Zabrania się podczas pełnionego dyżuru: 1. Prowadzenia jakiejkolwiek innej niż opisana w opisie przedmiotu zamówienia działalności gospodarczej. 2. Zakończenia dyżurowania w wypadku, gdy nie zgłosił się do pracy zmiennik. Powyższy fakt portierzy odnotowują w książce pełnienia służby i powiadamiają o zaistniałej sytuacji swojego bezpośredniego przełożonego. 3. Opuszczania stanowiska pracy i pozostawiania pomieszczenia gdzie znajdują się klucze w otwartej szafce do ich przechowywania. 4. Przyjmowania osób postronnych w portierni w momencie, gdy szafka z kluczami jest otwarta. 5. Spożywania alkoholu i innych używek. 6. Palenia papierosów w budynku portierni. XII.Zamawiający zapozna podległych pracowników Wykonawcy z usytuowaniem wyłączników, przełączników głównych energii elektrycznej, wody itp. XIII.Zamawiający zastrzega konieczność przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej obiektu, po uprzednim uzgodnieniu terminu z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego tj. Paulina Horodecka tel. nr 65 512 11 11 wew. 304.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4, 98.34.11.20-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają koncesję wydaną przez MSWiA zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu złożenia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizowali co najmniej dwie usługi polegające na ochronie osób i mienia o wartości powyżej 40.000,00 zł brutto każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, a jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w przypadku zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian stawek podatku VAT, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.koscian.pl w menu zamówienia publiczne Urząd Miejski Kościana

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Kościana, Al. Kościuszki 22, pok. 104.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.12.2010 godzina 10:30, miejsce: w siedzibie zamawiającego, kancelaria I piętro, pok. 108.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie