Konkurs na opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej klastra budowlanego oraz jej realizację

Leszno: Konkurs na opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej klastra budowlanego oraz jej realizację


Numer ogłoszenia: 400384 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna, ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.leszno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Konkurs na opracowanie koncepcji kampanii promocyjnej klastra budowlanego oraz jej realizację.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji i realizacja kampanii promocyjnej klastra budowlanego w ramach projektu Utworzenie sieci firm w sektorze budownictwa w południowo-zachodniej Wielkopolsce jako szansa wzrostu ich konkurencyjności i innowacyjności współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego. W wyniku rozstrzygnięcia konkursu zostanie wyłoniony autor wybranej pracy konkursowej - koncepcji kampanii promocyjnej, który zostanie zaproszony do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki. W trakcie negocjacji zostanie uszczegółowione opracowanie koncepcji promocyjnej oraz warunki jej realizacji. Wybranemu autorowi po uzgodnieniu warunków umowy, w oparciu o wybraną koncepcję, zostanie zlecona realizacja kampanii. Szczegółowy zakres pracy konkursowej określony jest w Regulaminie Konkursu.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4, 79.34.00.00-9, 79.34.14.00-0, 79.34.22.00-5, 79.41.60.00-3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  W konkursie mogą wziąć udział Uczestnicy konkursu w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej zwanej ustawą PZP), którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy PZP spełniają warunki, dotyczące: A) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. B) Posiadania wiedzy i doświadczenia, wykazując, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowali co najmniej 1 zamówienie, dotyczące realizacji lub uczestniczenia w realizacji (przynajmniej jako nominalny współorganizator) minimum 1 kompleksowej kampanii promocyjnej o wartości co najmniej 370 233,00 zł brutto. Za kompleksową kampanię promocyjną uważa się taką, w której wykorzystano przynajmniej następujące elementy: 1. Opracowanie nazwy, logo (logotypu), Systemu Identyfikacji Wizualnej, 2. Opracowanie koncepcji kreatywnej kampanii, 3. Produkcja podstawowych nośników identyfikacji (papier firmowy, wizytówki, zaproszenia, identyfikatory, teczki, segregatory, płyty CD itp.) oraz opracowanie koncepcji i produkcja narzędzi promocyjnych (foldery, ulotki, plakaty, banery, roll-upy, gadżety reklamowe itp.), 4. Opracowanie koncepcji i realizacja reklam: prasowych, radiowych, zewnętrznych, 5. Opracowanie projektów funkcjonalnych i graficznych oraz wdrożenie serwisów internetowych, 6. Opracowanie koncepcji i realizacja działań z zakresu PR (konferencje prasowe, media relations itp.). C) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykazując, że Uczestnik konkursu dysponuje osobami legitymującymi się doświadczeniem i kwalifikacjami odpowiednimi do funkcji, jakie zostaną im powierzone. W skład zespołu osób powinny wejść co najmniej: a. kierownik zespołu, posiadający minimum 3 lata doświadczenia w zakresie zarządzania projektami promocyjnymi oraz który kierował minimum 1 projektem dotyczącym realizacji kompleksowej kampanii promocyjnej o wartości co najmniej 370 233,00 zł brutto. Za kompleksową kampanię promocyjną uważa się taką, w której wykorzystano co najmniej elementy wskazane powyżej w punkcie B) , b. 3 dodatkowe osoby, z których każda posiada doświadczenie z zakresu obsługi organizacyjno-kreacyjnej przynajmniej 1 kampanii promocyjnej o wartości co najmniej 370 233,00 zł brutto. Za kompleksową kampanię promocyjną uważa się taką, w której wykorzystano co najmniej elementy wskazane powyżej w punkcie B). D) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wymienione wyżej warunki zostaną uznane za spełnione, jeżeli Uczestnik konkursu złoży wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty, wskazane w regulaminie konkursu oraz w wypełnionych i przedłożonych oświadczeniach i dokumentach składających się na wniosek o dopuszczenie do udziału w Konkursie wykaże, że spełnił wszystkie wymagane warunki.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. Nazwa, logo (logotyp) klastra, elementy Systemu Identyfikacji Wizualnej - znaczenie kryterium podano w Regulaminie Konkursu - 20
• 2. Koncepcje kreatywne kampanii (główna idea przewodnia, motyw kreatywny, hasło, key visual) - znaczenie kryterium podano w Regulaminie Konkursu - 15
• 3. Adekwatność i pomysłowość zastosowanych form promocji oraz dobór mediów - znaczenie kryterium podano w Regulaminie Konkursu - 35
• 4. Jakość i funkcjonalność wstępnych projektów instrumentów i nośników promocyjnych - znaczenie kryterium podano w Regulaminie Konkursu - 15
• 5. Budżet kampanii promocyjnej (efektywność wykorzystania budżetu) - znaczenie kryterium podano w Regulaminie Konkursu - 15

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  10.01.2012, godzina 15:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Leszna, Wydział Promocji i Rozwoju, Al. Jana Pawła II 21a, 64-100 Leszno oraz na stronie internetowej Organizatora www.bip.leszno.pl.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  08.12.2011, godzina 15:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Leszna, Wydział Promocji i Rozwoju, Al. Jana Pawła II 21a, 64-100 Leszno.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  10.01.2012, godz. 15:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miasta Leszna, Wydział Promocji i Rozwoju, Al. Jana Pawła II 21a, 64-100 Leszno.

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Nagrodą w konkursie dla uczestnika, którego praca uzyska największą ilość punktów jest zaproszenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego jako negocjacje w trybie zamówienia z wolnej ręki. Jego przedmiotem będzie uszczegółowienie koncepcji kampanii promocyjnej i jej realizacja. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia zatwierdzenia wyników konkursu przez Kierownika Zamawiającego (tj. po 2 lutym 2012r.) zaprosi autora nagrodzonej pracy konkursowej, do udziału w negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki. Nie przewiduje się nagrody pieniężnej ani rzeczowej. Łączna wartość zamówienia udzielonego w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki wyniesie nie więcej niż 370 233,00 zł brutto.