Dostawa tuszy i tonerów do drukarek do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych tuszy i tonerów do drukarek wyszczególnionych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SIWZ, do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (MOPS) w Gdyni, tj. do następujących placówek: 1) Zespół Opiekuńczy, ul. Fredry 3, 2) Środowiskowy Dom Samopomocy, ul. Generała Maczka 1, 3) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 1, ul. Batalionów Chłopskich 1, 4) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 2, ul. Sikorskiego 2a, 5) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 3, Działowskiego 9, 6) Dzielnicowy Ośrodek Pomocy Społecznej Nr 4, Abrahama 59, 7) Administracja MOPS, ul. Grabowo 2, 8) Zespół ds. Pieczy Zastępczej, ul. Filomatów 2, Dostawy będą realizowane wyłącznie w granicach administracyjnych Gminy Miasta Gdynia. Dostawy będą realizowane sukcesywnie. Zamawiający każdorazowo ustali rodzaj i ilość zamawianego towaru oraz termin i miejsce dostawy zgodnie z zapotrzebowaniem składanym za pomocą faksu. 2.Szczegółowy opis zamówienia zawarty jest w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2 do SIWZ). Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 3.Wymagania stawiane Wykonawcy: 1)Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tusze i tonery będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie; 2)Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego tuszy i tonerów nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; 3)Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, Wykonawca zobowiązany będzie do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (zgłoszenie za pomocą poczty elektronicznej lub faksu). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu; 4)Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstanie w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę do żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faksem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą poniesie Wykonawca. 5)Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności; 6)Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarancję na okres 12 miesięcy od dnia dostawy; 7)Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, stosownie do potrzeb, od dnia podpisania umowy do 31.12.2012r.; 6.Dostarczane materiały muszą być zgodne z wymogami norm ISO 9001:2008, 14001:2004 oraz PN-N 18001:2004 lub równoważnymi. 7.W związku z tym, że w trakcie obowiązywania umowy dotyczącej przedmiotowego zamówienia może zmniejszyć się zapotrzebowanie na zamawiane artykuły Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości poszczególnych tuszy i tonerów do drukarek z zakresu przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 25% w stosunku do zamawianych ilości. W takim przypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych dostaw i nie będzie on zgłaszać roszczeń, co do realizacji pozostałej części. 8.W związku z realizacją zamówienia Wykonawca winien zapewnić na własny koszt i ryzyko transport zamawianego asortymentu do siedziby Zamawiającego. Ewentualne koszty związane z transportem wykonawca winien wkalkulować w cenę jednostkową zamawianego asortymentu.