Utrzymanie i rozwój aplikacji EBS. - pl-warszawa: usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

Zamiast: 

Sekcja II.1.5) zmieniono cały zapis - Krótki opis zamówienia lub zakupu.

Opis przedmiotu zamówienia - utrzymanie i rozwój aplikacji EBS.

W ramach przedmiotowego zapotrzebowania wykonane zostaną następujące zadania:

1) Usługi Utrzymania systemu aplikacyjnego EBS, na które złożą się następujące usługi:

a) Grupa usług utrzymania środowisk:

— Usługa administracji środowiskami,

— Usługa monitorowania dostępności i wydajności,

— Usługa instalacji.

b) Grupa usług zapewnienia jakości oprogramowania:

— Usługa usuwania wad,

— Usługa zarządzania kodem,

— Usługa zarządzania konfiguracją,

— Usługa integracji i certyfikacji oprogramowania,

— Usługa utrzymania dokumentacji.

c) Grupa usług administracji systemem informatycznym:

— Usługa administracji systemem informatycznym.

d) Usługa konsultacji

e) Usługa Zleceń operacyjnych

2) Usługi Rozwoju systemu aplikacyjnego EBS, na które składają się następujące usługi:

a) Usługa Modyfikacji Aplikacji EBS rozumiana jako rozwój oprogramowania, poprzez tworzenie nowych modułów (wyłączając modyfikację kodu bazowego istniejących modułów Systemu Aplikacyjnego), w zależności od zmian prawnych oraz przepisów wykonawczych i wewnętrznych Agencji, zmian wymagań użytkowników, zaleceń audytorów, bądź z potrzeby integracji tych systemów z innymi systemami informatycznymi.

b) Usługa Ulepszania Aplikacji EBS rozumiana jako usługa ulepszania istniejącego oprogramowania, poprzez zmianę jego istniejących modułów i funkcji, w zależności od zmian prawnych oraz przepisów wykonawczych i wewnętrznych ARiMR, zmian wymagań użytkowników, zaleceń audytorów, bądź z potrzeby integracji tych systemów z innymi systemami informatycznymi.

W ramach powyższych Usług będą wytwarzane takie produkty jak:

1. AOM - Analityczny Opis Modyfikacji (AOM) to zbiór dokumentów specyfikujących - w podziale na obszary - funkcjonalność modułów Systemu Informatycznego realizowanych w zakresie wymagań określonych w Modyfikacji/Ulepszeniu.

Na AOM mogą składać się elementy (artefakty):

1) Specyfikacja workflow aplikacji – prezentuje w postaci diagramu zbiór zadań (wykonywanych przez użytkownika lub system) występujących kolejno po sobie,

2) Specyfikacja prototypu aplikacji (prototyp funkcjonalny) – prezentuje uproszczony sposób interakcji użytkownika z aplikacją. Prototyp funkcjonalny prezentuje wyłącznie sposób interakcji użytkownika z modułami Modyfikacji/Ulepszenia, określa wygląd, zakres informacyjny oraz logikę przejść pomiędzy poszczególnymi formularzami. Prototyp funkcjonalny uzupełnia opis funkcji użytkownika modułów Modyfikacji/Ulepszenia poprzez jej wizualizację, stanowi uproszczony widok docelowych modułów Modyfikacji/Ulepszenia niezawierających rzeczywistych danych. Prototyp funkcjonalny przedstawiony w formie aplikacji interaktywnego modelu komponentów i ekranów w archiwum Enterprise Architekt (nie zapisuje, nie drukuje i nie operuje na wprowadzanych danych). W szczególnych przypadkach rolę prototypu funkcjonalnego pełnić może kolekcja zrzutów ekranowych ilustrująca wygląd docelowych formularzy, wraz z logiką przejść przedstawioną w postaci diagramów lub opisów formalnych,

3) Specyfikacja przypadków użycia, w tym:

a) diagramy przypadków użycia,

b) diagramy aktywności prezentują:

— funkcje użytkownika – opis realizowanych akcji przez użytkownika i system (przebiegi, reguły),

— funkcje systemowe - opis realizowanych akcji przez system (przebiegi, reguły).

c) tabele / drzewa decyzyjne opisując warunki związane z określonymi działaniami oraz ograniczenia na związane z nimi zachowania,

4) Specyfikacja wzorów i zakresów dokumentów, raportów wyjściowych, sprawozdań.

5) Specyfikacja modelu dziedziny:

a) model statyczny (klas),

b) dynamiczny (diagram stanów),

c) słowniki,

6) Parametry biznesowe.

7) Wymagania niefunkcjonalne dla Modyfikacji/Ulepszenia.

8) Dokumenty powiązane.

9) Założenia do konfiguracji Systemu Informatycznego.

2. Oprogramowanie - oznacza oprogramowanie wytworzone w ramach realizacji Umowy, wchodzące w skład Modyfikacji lub Ulepszenia.

3. Dokumentacja – oznacza Dokumentację odnoszącą się do Modyfikacji lub Ulepszenia w ramach której wytwarzana jest:

a) Dokumentacja Użytkownika – stanowi opis aplikacji, przeznaczony dla użytkownika końcowego (tj. osoby korzystającej z aplikacji). Dokumentacja Użytkownika powinna zawierać m.in.: dokładny opis realizowanej funkcjonalności, opis elementów znajdujących się na poszczególnych ekranach, opis wyświetlanych komunikatów informujących o błędach w trackie pracy użytkownika końcowego.

b) Dokumentacja Administratora stanowi opis procedur administracyjnych wraz z opisem (instrukcją) instalacji i konfiguracji aplikacji oraz zaleceniami eksploatacyjnymi. Instrukcja instalacji i konfiguracji powinna zawierać m.in.: procedury instalacji poszczególnych elementów składowych oprogramowania niezbędnych do działania aplikacji, na infrastrukturze informatycznej oraz konfiguracji w tym konfigurację systemu operacyjnego, baz danych, serwera aplikacyjnego, systemów dostępowych i autentykacyjnych, macierz ról i uprawnień oraz instalację i konfigurację dla Modyfikacji/Produktu. Zalecenia eksploatacyjne powinny zawierać m.in.: procedury uruchamiania i zatrzymania wszystkich komponentów aplikacji wraz z ich odpowiednią sekwencją, wskazanie sposobu uruchamiania procedur wykonania kopii zapasowych aplikacji oraz odtwarzania aplikacji po awarii, procedury sprawdzania prawidłowego działania wszystkich komponentów aplikacji, a także diagnostykę i procedury reakcji na awarie i poważne problemy aplikacji.

c) Dokumentacja Techniczna stanowi dokładny opis działania aplikacji, przeznaczony dla osób posiadających wiedzę z zakresu tworzenia i projektowania systemów aplikacyjnych i implementujących późniejsze Modyfikacje aplikacji. Dokumentacja Techniczna zawiera w sobie lub rozszerza przygotowany wcześniej Projekt Techniczny tj. m.in.: specyfikację projektową (ogólnych opis przyjętego rozwiązania dla oprogramowania w tym podział na komponenty), specyfikację komponentów (opisy głównych komponentów rozwiązania), specyfikację oraz mapowanie klas oprogramowania, listę tabel wraz z opisem, relację powiązań pomiędzy tabelami, listę narzędzi wykorzystywanych w procesie rozwoju oprogramowania oraz opis sposobu komplikacji kodu źródłowego, model rozmieszczenia komponentów w środowisku teleinformatycznym.

Dokumentacja jest opracowywana przez Kierownika Obszaru Implementacji, Kierownika Utrzymania oraz Kierownika Obszaru Infrastruktury (w zakresie Dokumentacji Technicznej i Administratora - odpowiednio w ramach kompetencji) oraz przez Kierownika Obszaru Analizy (w zakresie Dokumentacji Użytkownika), w przypadku zgłoszenia wymagania realizowanego siłami wewnętrznymi DI bądź Wykonawcę Zewnętrznego.

4. Projekt Techniczny przygotowywany jest w celu przedstawienia technicznych aspektów projektowanego oprogramowania systemu aplikacyjnego przed jego wytworzeniem lub modyfikacją i stanowi część Dokumentacji Technicznej, przygotowywanej w późniejszym etapie.

Projekt Techniczny opisuje:

a) projekt techniczny architektury (perspektywy systemu, architektury, dokumentów, bezpieczeństwa),

b) projekt techniczny infrastruktury.

Dokument Projektu Technicznego bazuje na założeniach uzgodnionej Koncepcji Architektury i jest opracowywany przez:

c) Koordynatora ds. Architektury w przypadku zgłoszenia wymagania realizowanego siłami wewnętrznymi DI bądź,

d) Wykonawcę Zewnętrznego i uzgodniony z Koordynatorem ds. Architektury po stronie ARiMR. sekcja III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje - zmieniono ppkt (1)

(1) Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty wnieść wadium w kwocie 660 000,00 PLN (słownie:sześćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Sekcja III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego - zmieniono cały zapis.

I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm., dalej „ustawa”), w szczególności:

1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, a więc wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) jedno zamówienie o wartości brutto min. 6 000 000,00 PLN (słownie: sześć milionów złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania opartego o technologie Oracle E-Business Suite - wersja 11 systemu informatycznego (dalej: systemu) spełniającego następujące wymagania:

I. Użytkownicy końcowi systemu pracowali w różnych lokalizacjach np.: miasta, województwa.

II. System był wykorzystywany przez pracujących równocześnie minimum 70 użytkowników oraz posiadał ponad 300 użytkowników.

b) Jedno zamówienie obejmujące utrzymanie systemu (spełniającego warunki opisane w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. a) powyżej), gdzie wartość brutto usług utrzymania wynosiła min. 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) rocznie, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej:

I. Obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu.

II. Usuwanie wad w utrzymywanym oprogramowaniu.

III. Weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne.

IV. Monitorowanie pracy systemu.

V. Administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system.

VI. Wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego.

Uwaga: Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia.

2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej:

a) Jednym Kierownikiem Projektu z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. a), posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe,

b) Jednym Kierownikiem Utrzymania z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Utrzymania przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. b), posiadającym certyfikat ITIL Foundation lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe,

c) Dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE REPORTS, ORACLE FORMS, ORACLE PL/SQL, XML/BI PUBLISHER,

d) dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE BPEL, ORACLE ESB,

e) Jednym specjalistą z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się OWB, ORACLE BI EE,

f) Jedną osobą posiadającą doświadczenie w programowaniu w języku JAVA z wykorzystaniem bibliotek i certyfikatów kryptograficznych,

g) Pięcioma analitykami z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. a), ze znajomością systemu ORACLE EBS Financial oraz notacji UML.

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, a w szczególności:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100);

b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

Uwagi:

Przez certyfikaty równoważne, o których mowa w sekcji III. 2. 1) pkt 2) lit. a i b, Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli przedstawi certyfikat, który:

I. jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat,

— analogiczny stopień poziomu kompetencji,

— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,

II. potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w tym samym wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.

II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy;

3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

8. Wykazy zamówień:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz pisemne zobowiązanie tego podmiotu do uczestnictwa w realizacji zamówienia.

b) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.1) lit. a), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. a)- stanowi Załącznik nr 3b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.1) lit. b), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. b)- stanowi Załącznik nr 3c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

9. Wykazy osób:

a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

b) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. d), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. d) - stanowi Załącznik nr 4b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego),

c) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. e), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. e) - stanowi Załącznik nr 4c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego),

d) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. f), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. f) - stanowi Załącznik nr 4d do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

10. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

11. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

12. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

Sekcja VI.3) Informacje dodatkowe - zmieniono pkt (3)

(3) Każdy z Wykonawców zobowiązany będzie do wykonania zadania próbnego opisanego w SIWZ, które stanowić będzie element oferty.

Sekcja IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych 3.2.2012 (10:00)

Sekcja IV.3.4) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych 3.2.2012 (11:00)

Powinno być: 

Sekcja II.1.5) zmieniono cały zapis - Krótki opis zamówienia lub zakupu.

Opis przedmiotu zamówienia - utrzymanie i rozwój Aplikacji EBS.

Określenie „Aplikacja EBS” oznacza oprogramowanie wykonane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego na podstawie odrębnych umów w oparciu o oprogramowanie standardowe Oracle E-Business Suite - wersja 11, zawierające rozszerzenia aplikacji o dodatkowe moduły i funkcjonalności. Aplikacja EBS składa się z modułów:

1. Księga Głowna

2. Zobowiązania

3. Należności

4. Zarządzanie środkami pieniężnymi

5. Kadry i płace

6. Środki trwałe

7. Zakupy

W ramach przedmiotowego zapotrzebowania wykonane zostaną następujące zadania:

1) Usługi Utrzymania aplikacji EBS, na które złożą się następujące usługi:

a) Grupa usług utrzymania środowisk:

— Usługa administracji środowiskami.

— Usługa monitorowania dostępności i wydajności.

— Usługa instalacji.

b) Grupa usług zapewnienia jakości oprogramowania:

— Usługa usuwania wad.

— Usługa zarządzania kodem.

— Usługa zarządzania konfiguracją.

— Usługa integracji i certyfikacji oprogramowania (proces przyjęcia przez wykonawcę oprogramowania dostarczonego przez ARiMR (wytworzonego przez ARiMR lub innego wykonawcę).

— Usługa utrzymania dokumentacji.

c) Grupa usług administracji systemem informatycznym:

— Usługa administracji systemem informatycznym (administrowanie uprawnieniami użytkowników).

d) Usługa konsultacji

e) Usługa Zleceń operacyjnych (niestandardowe prace, jak np. korekty danych)

2) Usługa Modyfikacji Aplikacji EBS rozumiana jako rozszerzenie funkcjonalności Aplikacji EBS bez ingerencji w kod standardowy oprogramowania Oracle.

W ramach powyższych Usług będą wytwarzane takie produkty jak:

1. AOM - Analityczny Opis Modyfikacji (AOM) to zbiór dokumentów specyfikujących - w podziale na obszary - funkcjonalność modułów Systemu Informatycznego realizowanych w zakresie wymagań określonych w Modyfikacji.

Na AOM mogą składać się elementy (artefakty):

1) Specyfikacja workflow aplikacji – prezentuje w postaci diagramu zbiór zadań (wykonywanych przez użytkownika lub system) występujących kolejno po sobie,

2) Specyfikacja prototypu aplikacji (prototyp funkcjonalny) – prezentuje uproszczony sposób interakcji użytkownika z aplikacją. Prototyp funkcjonalny prezentuje wyłącznie sposób interakcji użytkownika z modułami Modyfikacji, określa wygląd, zakres informacyjny oraz logikę przejść pomiędzy poszczególnymi formularzami. Prototyp funkcjonalny uzupełnia opis funkcji użytkownika modułów Modyfikacji poprzez jej wizualizację, stanowi uproszczony widok docelowych modułów Modyfikacji niezawierających rzeczywistych danych. Prototyp funkcjonalny przedstawiony w formie aplikacji interaktywnego modelu komponentów i ekranów w archiwum Enterprise Architekt (nie zapisuje, nie drukuje i nie operuje na wprowadzanych danych). W szczególnych przypadkach rolę prototypu funkcjonalnego pełnić może kolekcja zrzutów ekranowych ilustrująca wygląd docelowych formularzy, wraz z logiką przejść przedstawioną w postaci diagramów lub opisów formalnych,

3) Specyfikacja przypadków użycia, w tym:

a) diagramy przypadków użycia,

b) diagramy aktywności prezentują:

— funkcje użytkownika – opis realizowanych akcji przez użytkownika i system (przebiegi, reguły),

— funkcje systemowe - opis realizowanych akcji przez system (przebiegi, reguły).

c) c) tabele / drzewa decyzyjne opisując warunki związane z określonymi działaniami oraz ograniczenia na związane z nimi zachowania,

4) Specyfikacja wzorów i zakresów dokumentów, raportów wyjściowych, sprawozdań.

5) Specyfikacja modelu dziedziny:

a) model statyczny (klas),

b) dynamiczny (diagram stanów),

c) słowniki,

6) Parametry biznesowe.

7) Wymagania niefunkcjonalne dla Modyfikacji.

8) Dokumenty powiązane.

9) Założenia do konfiguracji Systemu Informatycznego.

2. Oprogramowanie - oznacza oprogramowanie wytworzone w ramach realizacji Umowy, wchodzące w skład Modyfikacji.

3. Dokumentacja – oznacza Dokumentację odnoszącą się do Modyfikacji w ramach której wytwarzana jest:

a) Dokumentacja Użytkownika – stanowi opis aplikacji, przeznaczony dla użytkownika końcowego (tj. osoby korzystającej z aplikacji). Dokumentacja Użytkownika powinna zawierać m.in.: dokładny opis realizowanej funkcjonalności, opis elementów znajdujących się na poszczególnych ekranach, opis wyświetlanych komunikatów informujących o błędach w trackie pracy użytkownika końcowego,

b) Dokumentacja Administratora stanowi opis procedur administracyjnych wraz z opisem (instrukcją) instalacji i konfiguracji aplikacji oraz zaleceniami eksploatacyjnymi. Instrukcja instalacji i konfiguracji powinna zawierać m.in.: procedury instalacji poszczególnych elementów składowych oprogramowania niezbędnych do działania aplikacji, na infrastrukturze informatycznej oraz konfiguracji w tym konfigurację systemu operacyjnego, baz danych, serwera aplikacyjnego, systemów dostępowych i autentykacyjnych, macierz ról i uprawnień oraz instalację i konfigurację dla Modyfikacji/Produktu. Zalecenia eksploatacyjne powinny zawierać m.in.: procedury uruchamiania i zatrzymania wszystkich komponentów aplikacji wraz z ich odpowiednią sekwencją, wskazanie sposobu uruchamiania procedur wykonania kopii zapasowych aplikacji oraz odtwarzania aplikacji po awarii, procedury sprawdzania prawidłowego działania wszystkich komponentów aplikacji, a także diagnostykę i procedury reakcji na awarie i poważne problemy aplikacji,

c) Dokumentacja Techniczna stanowi dokładny opis działania aplikacji, przeznaczony dla osób posiadających wiedzę z zakresu tworzenia i projektowania systemów aplikacyjnych i implementujących późniejsze Modyfikacje aplikacji. Dokumentacja Techniczna zawiera w sobie lub rozszerza przygotowany wcześniej Projekt Techniczny tj. m.in.: specyfikację projektową (ogólnych opis przyjętego rozwiązania dla oprogramowania w tym podział na komponenty), specyfikację komponentów (opisy głównych komponentów rozwiązania), specyfikację oraz mapowanie klas oprogramowania, listę tabel wraz z opisem, relację powiązań pomiędzy tabelami, listę narzędzi wykorzystywanych w procesie rozwoju oprogramowania oraz opis sposobu komplikacji kodu źródłowego, model rozmieszczenia komponentów w środowisku teleinformatycznym.

4. Projekt Techniczny przygotowywany jest w celu przedstawienia technicznych aspektów projektowanego oprogramowania systemu aplikacyjnego przed jego wytworzeniem lub modyfikacją sekcja III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje - zmieniono ppkt (1)

(1) Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty wnieść wadium w kwocie 660 000,00 PLN (słownie: sześćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wniesione w:

(a) pieniądzu,

(b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

(c) gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych,

(d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Wadium w formie pieniądza należy wnieść na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na utrzymanie i rozwój aplikacji EBS”.

Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, należy w oryginale załączyć do oferty w osobnej kopercie, natomiast kopię należy dołączyć do oferty. Dokument wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta (Poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

sekcja III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego - zmieniono cały zapis.

I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm., dalej „ustawa”), w szczególności:

1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, a więc wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) zamówienia o łącznej wartości brutto min. 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania opartego o technologie Oracle E-Business Suite wersja 11 lub modułów bądź nowych funkcjonalności w ramach jednego systemu informatycznego (dalej: systemu) spełniającego następujące wymagania:

i. Użytkownicy systemu pracowali w różnych lokalizacjach rozproszonych terytorialnie.

ii. System był wykorzystywany przez pracujących równocześnie minimum 70 użytkowników oraz posiadał ponad 300 użytkowników.

b) Jedno zamówienie obejmujące co najmniej 12 miesięczne świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu systemu (spełniającego warunki opisane w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a) powyżej), gdzie wartość brutto rocznej usługi utrzymania wynosiła min. 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) a w ramach świadczonej usługi do zadań wykonawcy należało co najmniej:

I. Obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu.

II. Usuwanie wad w utrzymywanym oprogramowaniu.

III. Weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne.

IV. Monitorowanie pracy systemu.

V. Administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system.

VI. Wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego.

Uwagi:

1. Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia. W przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z ostatniego dnia zamówienia. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

2. Jeżeli wartość usługi wskazana w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia świadczenia usługi o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. b) wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia. W przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z ostatniego dnia 12 miesięcznego okresu świadczenia usługi. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej:

a) Jednym Kierownikiem Projektu z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a), posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny.

b) Jednym Kierownikiem Utrzymania z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Utrzymania przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. b), posiadającym certyfikat ITIL Foundation lub równoważny,

c) Dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE REPORTS, ORACLE FORMS, ORACLE PL/SQL, XML/BI PUBLISHER,

d) dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE BPEL, ORACLE ESB,

e) Jednym specjalistą z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się OWB, ORACLE BI EE,

f) Jedną osobą posiadającą doświadczenie w programowaniu w języku JAVA z wykorzystaniem bibliotek i certyfikatów kryptograficznych,

g) Pięcioma analitykami z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a), ze znajomością systemu ORACLE EBS Financial oraz notacji UML.

Uwagi:

Przez certyfikaty równoważne, o których mowa w sek. III. 2.1) pkt I.1. 2) lit. a i b, Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli przedstawi certyfikat, który:

i. jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat,

— analogiczny stopień poziomu kompetencji,

— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,

ii. potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w tym samym wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, a w szczególności:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100);

b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.

II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

8. Wykazy zamówień:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz pisemne zobowiązanie tego podmiotu do uczestnictwa w realizacji zamówienia.

b) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt I.1.1) lit. a), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. a)- stanowi Załącznik nr 3b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. b), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. b)- stanowi Załącznik nr 3c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

9. Wykazy osób:

a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

b) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. d), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. d) - stanowi Załącznik nr 4b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego),

c) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. e), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. e) - stanowi Załącznik nr 4c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego),

d) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. f), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. f) - stanowi Załącznik nr 4d do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

10. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

11. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

12. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

III. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. Sekcji III. 2. 1) pkt II., ppkt 2, 4, 5, 6 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:

1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków);

2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub złożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków);

3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).

2. Sekcji III.2.1) pkt II., ppkt 3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).

IV. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt III. zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

V. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

VI. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w niniejszej sekcji ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił.

VII. Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust.1ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków.

sekcja VI.3) Informacje dodatkowe - zmieniono pkt (3)

(3) Każdy z Wykonawców zobowiązany będzie do wykonania zadania próbnego opisanego w SIWZ, które stanowić będzie element oferty.

Zadaniem próbnym będzie jeden z elementów bądź wszystkie:

1) Zaprezentowanie odtworzenia Aplikacji EBS (bądź jej części) na sprzęcie Wykonawcy

2) Usunięcie błędu

3) Realizacja przykładowej modyfikacji

Pozytywna realizacja zadania będzie potwierdzała zgodność treści oferty z treścią SIWZ.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych 13.2.2012 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 13.2.2012 (11:00).

Inne dodatkowe informacje

Zamawiający zmienił treść Formularza Wniosku (materiału pomocniczego Zamawiającego). Wykonawców obowiązuje Nowy Formularz Wniosku.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Opis przedmiotu zamówienia - utrzymanie i rozwój aplikacji EBS.

W ramach przedmiotowego zapotrzebowania wykonane zostaną następujące zadania:

1) Usługi Utrzymania systemu aplikacyjnego EBS, na które złożą się następujące usługi:

a) Grupa usług utrzymania środowisk:

— Usługa administracji środowiskami,

— Usługa monitorowania dostępności i wydajności,

— Usługa instalacji.

b) Grupa usług zapewnienia jakości oprogramowania:

— Usługa usuwania wad,

— Usługa zarządzania kodem,

— Usługa zarządzania konfiguracją,

— Usługa integracji i certyfikacji oprogramowania,

— Usługa utrzymania dokumentacji.

c) Grupa usług administracji systemem informatycznym:

— Usługa administracji systemem informatycznym.

d) Usługa konsultacji

e) Usługa Zleceń operacyjnych

2) Usługi Rozwoju systemu aplikacyjnego EBS, na które składają się następujące usługi:

a) Usługa Modyfikacji Aplikacji EBS rozumiana jako rozwój oprogramowania, poprzez tworzenie nowych modułów (wyłączając modyfikację kodu bazowego istniejących modułów Systemu Aplikacyjnego), w zależności od zmian prawnych oraz przepisów wykonawczych i wewnętrznych Agencji, zmian wymagań użytkowników, zaleceń audytorów, bądź z potrzeby integracji tych systemów z innymi systemami informatycznymi.

b) Usługa Ulepszania Aplikacji EBS rozumiana jako usługa ulepszania istniejącego oprogramowania, poprzez zmianę jego istniejących modułów i funkcji, w zależności od zmian prawnych oraz przepisów wykonawczych i wewnętrznych ARiMR, zmian wymagań użytkowników, zaleceń audytorów, bądź z potrzeby integracji tych systemów z innymi systemami informatycznymi.

W ramach powyższych Usług będą wytwarzane takie produkty jak:

1. AOM - Analityczny Opis Modyfikacji (AOM) to zbiór dokumentów specyfikujących - w podziale na obszary - funkcjonalność modułów Systemu Informatycznego realizowanych w zakresie wymagań określonych w Modyfikacji/Ulepszeniu.

Na AOM mogą składać się elementy (artefakty):

1) Specyfikacja workflow aplikacji – prezentuje w postaci diagramu zbiór zadań (wykonywanych przez użytkownika lub system) występujących kolejno po sobie,

2) Specyfikacja prototypu aplikacji (prototyp funkcjonalny) – prezentuje uproszczony sposób interakcji użytkownika z aplikacją. Prototyp funkcjonalny prezentuje wyłącznie sposób interakcji użytkownika z modułami Modyfikacji/Ulepszenia, określa wygląd, zakres informacyjny oraz logikę przejść pomiędzy poszczególnymi formularzami. Prototyp funkcjonalny uzupełnia opis funkcji użytkownika modułów Modyfikacji/Ulepszenia poprzez jej wizualizację, stanowi uproszczony widok docelowych modułów Modyfikacji/Ulepszenia niezawierających rzeczywistych danych. Prototyp funkcjonalny przedstawiony w formie aplikacji interaktywnego modelu komponentów i ekranów w archiwum Enterprise Architekt (nie zapisuje, nie drukuje i nie operuje na wprowadzanych danych). W szczególnych przypadkach rolę prototypu funkcjonalnego pełnić może kolekcja zrzutów ekranowych ilustrująca wygląd docelowych formularzy, wraz z logiką przejść przedstawioną w postaci diagramów lub opisów formalnych,

3) Specyfikacja przypadków użycia, w tym:

a) a) diagramy przypadków użycia,

b) b) diagramy aktywności prezentują:

— funkcje użytkownika – opis realizowanych akcji przez użytkownika i system (przebiegi, reguły),

— funkcje systemowe - opis realizowanych akcji przez system (przebiegi, reguły).

c) c) tabele / drzewa decyzyjne opisując warunki związane z określonymi działaniami oraz ograniczenia na związane z nimi zachowania,

4) Specyfikacja wzorów i zakresów dokumentów, raportów wyjściowych, sprawozdań.

5) Specyfikacja modelu dziedziny:

a) model statyczny (klas),

b) dynamiczny (diagram stanów),

c) słowniki,

6) Parametry biznesowe.

7) Wymagania niefunkcjonalne dla Modyfikacji/Ulepszenia.

8) Dokumenty powiązane.

9) Założenia do konfiguracji Systemu Informatycznego.

2. Oprogramowanie - oznacza oprogramowanie wytworzone w ramach realizacji Umowy, wchodzące w skład Modyfikacji lub Ulepszenia.

3. Dokumentacja – oznacza Dokumentację odnoszącą się do Modyfikacji lub Ulepszenia w ramach której wytwarzana jest:

a) Dokumentacja Użytkownika – stanowi opis aplikacji, przeznaczony dla użytkownika końcowego (tj. osoby korzystającej z aplikacji). Dokumentacja Użytkownika powinna zawierać m.in.: dokładny opis realizowanej funkcjonalności, opis elementów znajdujących się na poszczególnych ekranach, opis wyświetlanych komunikatów informujących o błędach w trackie pracy użytkownika końcowego.

b) Dokumentacja Administratora stanowi opis procedur administracyjnych wraz z opisem (instrukcją) instalacji i konfiguracji aplikacji oraz zaleceniami eksploatacyjnymi. Instrukcja instalacji i konfiguracji powinna zawierać m.in.: procedury instalacji poszczególnych elementów składowych oprogramowania niezbędnych do działania aplikacji, na infrastrukturze informatycznej oraz konfiguracji w tym konfigurację systemu operacyjnego, baz danych, serwera aplikacyjnego, systemów dostępowych i autentykacyjnych, macierz ról i uprawnień oraz instalację i konfigurację dla Modyfikacji/Produktu. Zalecenia eksploatacyjne powinny zawierać m.in.: procedury uruchamiania i zatrzymania wszystkich komponentów aplikacji wraz z ich odpowiednią sekwencją, wskazanie sposobu uruchamiania procedur wykonania kopii zapasowych aplikacji oraz odtwarzania aplikacji po awarii, procedury sprawdzania prawidłowego działania wszystkich komponentów aplikacji, a także diagnostykę i procedury reakcji na awarie i poważne problemy aplikacji.

c) Dokumentacja Techniczna stanowi dokładny opis działania aplikacji, przeznaczony dla osób posiadających wiedzę z zakresu tworzenia i projektowania systemów aplikacyjnych i implementujących późniejsze Modyfikacje aplikacji. Dokumentacja Techniczna zawiera w sobie lub rozszerza przygotowany wcześniej Projekt Techniczny tj. m.in.: specyfikację projektową (ogólnych opis przyjętego rozwiązania dla oprogramowania w tym podział na komponenty), specyfikację komponentów (opisy głównych komponentów rozwiązania), specyfikację oraz mapowanie klas oprogramowania, listę tabel wraz z opisem, relację powiązań pomiędzy tabelami, listę narzędzi wykorzystywanych w procesie rozwoju oprogramowania oraz opis sposobu komplikacji kodu źródłowego, model rozmieszczenia komponentów w środowisku teleinformatycznym.

Dokumentacja jest opracowywana przez Kierownika Obszaru Implementacji, Kierownika Utrzymania oraz Kierownika Obszaru Infrastruktury (w zakresie Dokumentacji Technicznej i Administratora - odpowiednio w ramach kompetencji) oraz przez Kierownika Obszaru Analizy (w zakresie Dokumentacji Użytkownika), w przypadku zgłoszenia wymagania realizowanego siłami wewnętrznymi DI bądź Wykonawcę Zewnętrznego.

4. Projekt Techniczny przygotowywany jest w celu przedstawienia technicznych aspektów projektowanego oprogramowania systemu aplikacyjnego przed jego wytworzeniem lub modyfikacją i stanowi część Dokumentacji Technicznej, przygotowywanej w późniejszym etapie.

Projekt Techniczny opisuje:

a) projekt techniczny architektury (perspektywy systemu, architektury, dokumentów, bezpieczeństwa),

b) projekt techniczny infrastruktury.

Dokument Projektu Technicznego bazuje na założeniach uzgodnionej Koncepcji Architektury i jest opracowywany przez:

c) Koordynatora ds. Architektury w przypadku zgłoszenia wymagania realizowanego siłami wewnętrznymi DI bądź,

d) Wykonawcę Zewnętrznego i uzgodniony z Koordynatorem ds. Architektury po stronie ARiMR. sekcja III.2.1) - zmieniono cały zapis

I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm., dalej „ustawa”), w szczególności:

1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, a więc wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) jedno zamówienie o wartości brutto min. 6.000.000,00 PLN (słownie: sześć milionów złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania opartego o technologie Oracle E-Business Suite - wersja 11 systemu informatycznego (dalej: systemu) spełniającego następujące wymagania:

i. Użytkownicy końcowi systemu pracowali w różnych lokalizacjach np.: miasta, województwa.

ii. System był wykorzystywany przez pracujących równocześnie minimum 70 użytkowników oraz posiadał ponad 300 użytkowników.

b) Jedno zamówienie obejmujące utrzymanie systemu (spełniającego warunki opisane w sekcji III.2.1) pkt I.1.1) lit. a) powyżej), gdzie wartość brutto usług utrzymania wynosiła min. 1.000.000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) rocznie, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej:

i. Obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu.

ii. Usuwanie wad w utrzymywanym oprogramowaniu.

iii. Weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne.

iv. Monitorowanie pracy systemu.

v. Administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system.

vi. Wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego.

Uwaga: Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak w sekcji III. 2.1) pkt I.1.1) wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia.

2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej:

a) Jednym Kierownikiem Projektu z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III. 2.1) pkt I.1.1) lit. a), posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe.

b) Jednym Kierownikiem Utrzymania z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Utrzymania przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III.2.1) pkt I.1.1) lit. b), posiadającym certyfikat ITIL Foundation lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe.

c) Dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE REPORTS, ORACLE FORMS, ORACLE PL/SQL, XML/BI PUBLISHER.

d) dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE BPEL, ORACLE ESB.

e) Jednym specjalistą z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się OWB, ORACLE BI EE.

f) Jedną osobą posiadającą doświadczenie w programowaniu w języku JAVA z wykorzystaniem bibliotek i certyfikatów kryptograficznych.

g) Pięcioma analitykami z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III.2.1) pkt I.1.1) lit. a), ze znajomością systemu ORACLE EBS Financial oraz notacji UML.

Uwagi:

Przez certyfikaty równoważne, o których mowa w sekcji III.2.1) pkt 2) lit. a i b, Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli przedstawi certyfikat, który:

i. jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat,

— analogiczny stopień poziomu kompetencji,

— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu.

ii. potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w tym samym wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, a w szczególności:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3.000.000,00PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100);

b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3.000.000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.

II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy;

3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

8. Wykazy zamówień:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz pisemne zobowiązanie tego podmiotu do uczestnictwa w realizacji zamówienia.

b) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.1) lit. a), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.1) lit. a)- stanowi Załącznik nr 3b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.1) lit. b), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.1) lit. b)- stanowi Załącznik nr 3c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

9. Wykazy osób:

a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

b) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.2) lit. d), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.2) lit. d) - stanowi Załącznik nr 4b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.2) lit. e), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.2) lit. e) - stanowi Załącznik nr 4c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

d) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.2) lit. f), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III.2.1) pkt. I.1.2) lit. f) - stanowi Załącznik nr 4d do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

10. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

11. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

12. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

Zapisy do sek. III.1.1) - zmieniono ppkt (1).

1) Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty wnieść wadium w kwocie 660 000,00 PLN (słownie: sześćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100). sekcja VI.3) - zmieniono pkt (3)

(3) Każdy z Wykonawców zobowiązany będzie do wykonania zadania próbnego opisanego w SIWZ, które stanowić będzie element oferty.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 3.2.2012 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 3.2.2012 (11:00)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów):

Opis przedmiotu zamówienia - utrzymanie i rozwój Aplikacji EBS.

Określenie „Aplikacja EBS” oznacza oprogramowanie wykonane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego na podstawie odrębnych umów w oparciu o oprogramowanie standardowe Oracle E-Business Suite - wersja 11, zawierające rozszerzenia aplikacji o dodatkowe moduły i funkcjonalności. Aplikacja EBS składa się z modułów:

1. Księga Głowna

2. Zobowiązania

3. Należności

4. Zarządzanie środkami pieniężnymi

5. Kadry i płace

6. Środki trwałe

7. Zakupy

8. Moduł realizacji przelewów B2B (oparte na SOA)

9. System raportowania BI

10. System raportowania OFA

W ramach przedmiotowego zapotrzebowania wykonane zostaną następujące zadania:

1) Usługi Utrzymania aplikacji EBS, na które złożą się następujące usługi:

a) Grupa usług utrzymania środowisk:

— Usługa administracji środowiskami,

— Usługa monitorowania dostępności i wydajności,

— Usługa instalacji.

b) Grupa usług zapewnienia jakości oprogramowania:

— Usługa usuwania wad,

— Usługa zarządzania kodem,

— Usługa zarządzania konfiguracją,

— Usługa integracji i certyfikacji oprogramowania (proces przyjęcia przez wykonawcę oprogramowania dostarczonego przez ARiMR (wytworzonego przez ARiMR lub innego wykonawcę),

— Usługa utrzymania dokumentacji.

c) Grupa usług administracji systemem informatycznym:

— Usługa administracji systemem informatycznym (administrowanie uprawnieniami użytkowników).

d) Usługa konsultacji

e) Usługa Zleceń operacyjnych (niestandardowe prace, jak np. korekty danych)

2) Usługa Modyfikacji Aplikacji EBS rozumiana jako rozszerzenie funkcjonalności Aplikacji EBS bez ingerencji w kod standardowy oprogramowania Oracle.

W ramach powyższych Usług będą wytwarzane takie produkty jak:

1. AOM - Analityczny Opis Modyfikacji (AOM) to zbiór dokumentów specyfikujących - w podziale na obszary - funkcjonalność modułów Systemu Informatycznego realizowanych w zakresie wymagań określonych w Modyfikacji.

Na AOM mogą składać się elementy (artefakty):

1) Specyfikacja workflow aplikacji – prezentuje w postaci diagramu zbiór zadań (wykonywanych przez użytkownika lub system) występujących kolejno po sobie,

2) Specyfikacja prototypu aplikacji (prototyp funkcjonalny) – prezentuje uproszczony sposób interakcji użytkownika z aplikacją. Prototyp funkcjonalny prezentuje wyłącznie sposób interakcji użytkownika z modułami Modyfikacji, określa wygląd, zakres informacyjny oraz logikę przejść pomiędzy poszczególnymi formularzami. Prototyp funkcjonalny uzupełnia opis funkcji użytkownika modułów Modyfikacji poprzez jej wizualizację, stanowi uproszczony widok docelowych modułów Modyfikacji niezawierających rzeczywistych danych. Prototyp funkcjonalny przedstawiony w formie aplikacji interaktywnego modelu komponentów i ekranów w archiwum Enterprise Architekt (nie zapisuje, nie drukuje i nie operuje na wprowadzanych danych). W szczególnych przypadkach rolę prototypu funkcjonalnego pełnić może kolekcja zrzutów ekranowych ilustrująca wygląd docelowych formularzy, wraz z logiką przejść przedstawioną w postaci diagramów lub opisów formalnych,

3) Specyfikacja przypadków użycia, w tym:

a) a) diagramy przypadków użycia,

b) b) diagramy aktywności prezentują:

— funkcje użytkownika – opis realizowanych akcji przez użytkownika i system (przebiegi, reguły),

— funkcje systemowe - opis realizowanych akcji przez system (przebiegi, reguły).

c) c) tabele / drzewa decyzyjne opisując warunki związane z określonymi działaniami oraz ograniczenia na związane z nimi zachowania,

4) Specyfikacja wzorów i zakresów dokumentów, raportów wyjściowych, sprawozdań.

5) Specyfikacja modelu dziedziny:

a) model statyczny (klas),

b) dynamiczny (diagram stanów),

c) słowniki,

6) Parametry biznesowe.

7) Wymagania niefunkcjonalne dla Modyfikacji.

8) Dokumenty powiązane.

9) Założenia do konfiguracji Systemu Informatycznego.

2. Oprogramowanie - oznacza oprogramowanie wytworzone w ramach realizacji Umowy, wchodzące w skład Modyfikacji.

3. Dokumentacja – oznacza Dokumentację odnoszącą się do Modyfikacji w ramach której wytwarzana jest:

a) Dokumentacja Użytkownika – stanowi opis aplikacji, przeznaczony dla użytkownika końcowego (tj. osoby korzystającej z aplikacji). Dokumentacja Użytkownika powinna zawierać m.in.: dokładny opis realizowanej funkcjonalności, opis elementów znajdujących się na poszczególnych ekranach, opis wyświetlanych komunikatów informujących o błędach w trackie pracy użytkownika końcowego.

b) Dokumentacja Administratora stanowi opis procedur administracyjnych wraz z opisem (instrukcją) instalacji i konfiguracji aplikacji oraz zaleceniami eksploatacyjnymi. Instrukcja instalacji i konfiguracji powinna zawierać m.in.: procedury instalacji poszczególnych elementów składowych oprogramowania niezbędnych do działania aplikacji, na infrastrukturze informatycznej oraz konfiguracji w tym konfigurację systemu operacyjnego, baz danych, serwera aplikacyjnego, systemów dostępowych i autentykacyjnych, macierz ról i uprawnień oraz instalację i konfigurację dla Modyfikacji/Produktu. Zalecenia eksploatacyjne powinny zawierać m.in.: procedury uruchamiania i zatrzymania wszystkich komponentów aplikacji wraz z ich odpowiednią sekwencją, wskazanie sposobu uruchamiania procedur wykonania kopii zapasowych aplikacji oraz odtwarzania aplikacji po awarii, procedury sprawdzania prawidłowego działania wszystkich komponentów aplikacji, a także diagnostykę i procedury reakcji na awarie i poważne problemy aplikacji.

c) Dokumentacja Techniczna stanowi dokładny opis działania aplikacji, przeznaczony dla osób posiadających wiedzę z zakresu tworzenia i projektowania systemów aplikacyjnych i implementujących późniejsze Modyfikacje aplikacji. Dokumentacja Techniczna zawiera w sobie lub rozszerza przygotowany wcześniej Projekt Techniczny tj. m.in.: specyfikację projektową (ogólnych opis przyjętego rozwiązania dla oprogramowania w tym podział na komponenty), specyfikację komponentów (opisy głównych komponentów rozwiązania), specyfikację oraz mapowanie klas oprogramowania, listę tabel wraz z opisem, relację powiązań pomiędzy tabelami, listę narzędzi wykorzystywanych w procesie rozwoju oprogramowania oraz opis sposobu komplikacji kodu źródłowego, model rozmieszczenia komponentów w środowisku teleinformatycznym.

4. Projekt Techniczny przygotowywany jest w celu przedstawienia technicznych aspektów projektowanego oprogramowania systemu aplikacyjnego przed jego wytworzeniem lub modyfikacją. sekcja III.2.1) - zmieniono cały zapis

I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm., dalej „ustawa”), w szczególności:

1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, a więc wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) zamówienia o łącznej wartości brutto min. 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania opartego o technologie Oracle E-Business Suite wersja 11 lub modułów bądź nowych funkcjonalności w ramach jednego systemu informatycznego (dalej: systemu) spełniającego następujące wymagania:

i. Użytkownicy systemu pracowali w różnych lokalizacjach rozproszonych terytorialnie.

ii. System był wykorzystywany przez pracujących równocześnie minimum 70 użytkowników oraz posiadał ponad 300 użytkowników.

b) Jedno zamówienie obejmujące co najmniej 12 miesięczne świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu systemu (spełniającego warunki opisane w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a) powyżej), gdzie wartość brutto rocznej usługi utrzymania wynosiła min. 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) a w ramach świadczonej usługi do zadań wykonawcy należało co najmniej:

i. Obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu.

ii. Usuwanie wad w utrzymywanym oprogramowaniu.

iii. Weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne.

iv. Monitorowanie pracy systemu.

v. Administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system.

vi. Wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego.

Uwagi:

1. Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia. W przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z ostatniego dnia zamówienia. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

2. Jeżeli wartość usługi wskazana w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia świadczenia usługi o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. b) wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia. W przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z ostatniego dnia 12 miesięcznego okresu świadczenia usługi. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej:

a) Jednym Kierownikiem Projektu z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a), posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny.

b) Jednym Kierownikiem Utrzymania z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Utrzymania przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. b), posiadającym certyfikat ITIL Foundation lub równoważny,

c) Dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE REPORTS, ORACLE FORMS, ORACLE PL/SQL, XML/BI PUBLISHER.

d) dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE BPEL, ORACLE ESB.

e) Jednym specjalistą z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się OWB, ORACLE BI EE.

f) Jedną osobą posiadającą doświadczenie w programowaniu w języku JAVA z wykorzystaniem bibliotek i certyfikatów kryptograficznych.

g) Pięcioma analitykami z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a), ze znajomością systemu ORACLE EBS Financial oraz notacji UML.

Uwagi:

Przez certyfikaty równoważne, o których mowa w sek. III. 2.1) pkt I.1. 2) lit. a i b, Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli przedstawi certyfikat, który:

i. jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat,

— analogiczny stopień poziomu kompetencji,

— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,

ii. potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w tym samym wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, a w szczególności:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100);

b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.

II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy;

3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

8. Wykazy zamówień:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz pisemne zobowiązanie tego podmiotu do uczestnictwa w realizacji zamówienia.

b) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt I.1.1) lit. a), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. a)- stanowi Załącznik nr 3b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. b), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. b)- stanowi Załącznik nr 3c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

9. Wykazy osób:

a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

b) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. d), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. d) - stanowi Załącznik nr 4b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. e), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. e) - stanowi Załącznik nr 4c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

d) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. f), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. f) - stanowi Załącznik nr 4d do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

10. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

11. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

12. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

III. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. Sekcji III. 2. 1) pkt II., ppkt 2, 4, 5, 6 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:

1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków);

2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub złożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków);

3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).

2. Sekcji III.2.1) pkt II., ppkt 3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).

IV. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt III. zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

V. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

VI. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w niniejszej sekcji ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił.

VII. Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust.1ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków.

Zapisy do sek. III.1.1) - zmieniono ppkt (1).

(1) Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty wnieść wadium w kwocie 660 000,00 PLN (słownie: sześćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wniesione w:

(a) pieniądzu,

(b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

(c) gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych,

(d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Wadium w formie pieniądza należy wnieść na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na utrzymanie i rozwój aplikacji EBS”.

Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, należy w oryginale załączyć do oferty w osobnej kopercie, natomiast kopię należy dołączyć do oferty. Dokument wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta (Poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą. sekcja VI.3) - zmieniono pkt (3)

(3) Każdy z Wykonawców zobowiązany będzie do wykonania zadania próbnego opisanego w SIWZ, które stanowić będzie element oferty.

Zadaniem próbnym będzie jeden z elementów bądź wszystkie:

1) Zaprezentowanie odtworzenia Aplikacji EBS (bądź jej części) na sprzęcie Wykonawcy;

2) Usunięcie błędu;

3) Realizacja przykładowej modyfikacji.

Pozytywna realizacja zadania będzie potwierdzała zgodność treści oferty z treścią SIWZ.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 27.2.2012 (10:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 27.2.2012 (11:00)

Inne dodatkowe informacje

Zamawiający zmienił treść Formularza Wniosku (materiału pomocniczego Zamawiającego). Wykonawców obowiązuje Kolejny Formularz Wniosku.

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia - utrzymanie i rozwój aplikacji EBS.

W ramach przedmiotowego zapotrzebowania wykonane zostaną następujące zadania:

1) Usługi Utrzymania systemu aplikacyjnego EBS, na które złożą się następujące usługi:

a) Grupa usług utrzymania środowisk:

— Usługa administracji środowiskami,

— Usługa monitorowania dostępności i wydajności,

— Usługa instalacji.

b) Grupa usług zapewnienia jakości oprogramowania:

— Usługa usuwania wad,

— Usługa zarządzania kodem,

— Usługa zarządzania konfiguracją,

— Usługa integracji i certyfikacji oprogramowania,

— Usługa utrzymania dokumentacji.

c) Grupa usług administracji systemem informatycznym:

— Usługa administracji systemem informatycznym.

d) Usługa konsultacji

e) Usługa Zleceń operacyjnych

2) Usługi Rozwoju systemu aplikacyjnego EBS, na które składają się następujące usługi:

a) Usługa Modyfikacji Aplikacji EBS rozumiana jako rozwój oprogramowania, poprzez tworzenie nowych modułów (wyłączając modyfikację kodu bazowego istniejących modułów Systemu Aplikacyjnego), w zależności od zmian prawnych oraz przepisów wykonawczych i wewnętrznych Agencji, zmian wymagań użytkowników, zaleceń audytorów, bądź z potrzeby integracji tych systemów z innymi systemami informatycznymi.

b) Usługa Ulepszania Aplikacji EBS rozumiana jako usługa ulepszania istniejącego oprogramowania, poprzez zmianę jego istniejących modułów i funkcji, w zależności od zmian prawnych oraz przepisów wykonawczych i wewnętrznych ARiMR, zmian wymagań użytkowników, zaleceń audytorów, bądź z potrzeby integracji tych systemów z innymi systemami informatycznymi.

W ramach powyższych Usług będą wytwarzane takie produkty jak:

1. AOM - Analityczny Opis Modyfikacji (AOM) to zbiór dokumentów specyfikujących - w podziale na obszary - funkcjonalność modułów Systemu Informatycznego realizowanych w zakresie wymagań określonych w Modyfikacji/Ulepszeniu.

Na AOM mogą składać się elementy (artefakty):

1) Specyfikacja workflow aplikacji – prezentuje w postaci diagramu zbiór zadań (wykonywanych przez użytkownika lub system) występujących kolejno po sobie,

2) Specyfikacja prototypu aplikacji (prototyp funkcjonalny) – prezentuje uproszczony sposób interakcji użytkownika z aplikacją. Prototyp funkcjonalny prezentuje wyłącznie sposób interakcji użytkownika z modułami Modyfikacji/Ulepszenia, określa wygląd, zakres informacyjny oraz logikę przejść pomiędzy poszczególnymi formularzami. Prototyp funkcjonalny uzupełnia opis funkcji użytkownika modułów Modyfikacji/Ulepszenia poprzez jej wizualizację, stanowi uproszczony widok docelowych modułów Modyfikacji/Ulepszenia niezawierających rzeczywistych danych. Prototyp funkcjonalny przedstawiony w formie aplikacji interaktywnego modelu komponentów i ekranów w archiwum Enterprise Architekt (nie zapisuje, nie drukuje i nie operuje na wprowadzanych danych). W szczególnych przypadkach rolę prototypu funkcjonalnego pełnić może kolekcja zrzutów ekranowych ilustrująca wygląd docelowych formularzy, wraz z logiką przejść przedstawioną w postaci diagramów lub opisów formalnych,

3) Specyfikacja przypadków użycia, w tym:

a) a) diagramy przypadków użycia,

b) b) diagramy aktywności prezentują:

— funkcje użytkownika – opis realizowanych akcji przez użytkownika i system (przebiegi, reguły),

— funkcje systemowe - opis realizowanych akcji przez system (przebiegi, reguły).

c) c) tabele / drzewa decyzyjne opisując warunki związane z określonymi działaniami oraz ograniczenia na związane z nimi zachowania,

4) Specyfikacja wzorów i zakresów dokumentów, raportów wyjściowych, sprawozdań.

5) Specyfikacja modelu dziedziny:

a) model statyczny (klas),

b) dynamiczny (diagram stanów),

c) słowniki,

6) Parametry biznesowe.

7) Wymagania niefunkcjonalne dla Modyfikacji/Ulepszenia.

8) Dokumenty powiązane.

9) Założenia do konfiguracji Systemu Informatycznego.

2. Oprogramowanie - oznacza oprogramowanie wytworzone w ramach realizacji Umowy, wchodzące w skład Modyfikacji lub Ulepszenia.

3. Dokumentacja – oznacza Dokumentację odnoszącą się do Modyfikacji lub Ulepszenia w ramach której wytwarzana jest:

a) Dokumentacja Użytkownika – stanowi opis aplikacji, przeznaczony dla użytkownika końcowego (tj. osoby korzystającej z aplikacji). Dokumentacja Użytkownika powinna zawierać m.in.: dokładny opis realizowanej funkcjonalności, opis elementów znajdujących się na poszczególnych ekranach, opis wyświetlanych komunikatów informujących o błędach w trackie pracy użytkownika końcowego.

b) Dokumentacja Administratora stanowi opis procedur administracyjnych wraz z opisem (instrukcją) instalacji i konfiguracji aplikacji oraz zaleceniami eksploatacyjnymi. Instrukcja instalacji i konfiguracji powinna zawierać m.in.: procedury instalacji poszczególnych elementów składowych oprogramowania niezbędnych do działania aplikacji, na infrastrukturze informatycznej oraz konfiguracji w tym konfigurację systemu operacyjnego, baz danych, serwera aplikacyjnego, systemów dostępowych i autentykacyjnych, macierz ról i uprawnień oraz instalację i konfigurację dla Modyfikacji/Produktu. Zalecenia eksploatacyjne powinny zawierać m.in.: procedury uruchamiania i zatrzymania wszystkich komponentów aplikacji wraz z ich odpowiednią sekwencją, wskazanie sposobu uruchamiania procedur wykonania kopii zapasowych aplikacji oraz odtwarzania aplikacji po awarii, procedury sprawdzania prawidłowego działania wszystkich komponentów aplikacji, a także diagnostykę i procedury reakcji na awarie i poważne problemy aplikacji.

c) Dokumentacja Techniczna stanowi dokładny opis działania aplikacji, przeznaczony dla osób posiadających wiedzę z zakresu tworzenia i projektowania systemów aplikacyjnych i implementujących późniejsze Modyfikacje aplikacji. Dokumentacja Techniczna zawiera w sobie lub rozszerza przygotowany wcześniej Projekt Techniczny tj. m.in.: specyfikację projektową (ogólnych opis przyjętego rozwiązania dla oprogramowania w tym podział na komponenty), specyfikację komponentów (opisy głównych komponentów rozwiązania), specyfikację oraz mapowanie klas oprogramowania, listę tabel wraz z opisem, relację powiązań pomiędzy tabelami, listę narzędzi wykorzystywanych w procesie rozwoju oprogramowania oraz opis sposobu komplikacji kodu źródłowego, model rozmieszczenia komponentów w środowisku teleinformatycznym.

Dokumentacja jest opracowywana przez Kierownika Obszaru Implementacji, Kierownika Utrzymania oraz Kierownika Obszaru Infrastruktury (w zakresie Dokumentacji Technicznej i Administratora - odpowiednio w ramach kompetencji) oraz przez Kierownika Obszaru Analizy (w zakresie Dokumentacji Użytkownika), w przypadku zgłoszenia wymagania realizowanego siłami wewnętrznymi DI bądź Wykonawcę Zewnętrznego.

4. Projekt Techniczny przygotowywany jest w celu przedstawienia technicznych aspektów projektowanego oprogramowania systemu aplikacyjnego przed jego wytworzeniem lub modyfikacją i stanowi część Dokumentacji Technicznej, przygotowywanej w późniejszym etapie.

Projekt Techniczny opisuje:

a) projekt techniczny architektury (perspektywy systemu, architektury, dokumentów, bezpieczeństwa),

b) projekt techniczny infrastruktury.

Dokument Projektu Technicznego bazuje na założeniach uzgodnionej Koncepcji Architektury i jest opracowywany przez:

c) Koordynatora ds. Architektury w przypadku zgłoszenia wymagania realizowanego siłami wewnętrznymi DI bądź,

d) Wykonawcę Zewnętrznego i uzgodniony z Koordynatorem ds. Architektury po stronie ARiMR.

Sekcja III.1.1) - zmieniono ppkt (1).

(1) Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty wnieść wadium w kwocie 660 000,00 PLN (słownie: sześćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Sekcja III.2.1).

I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm., dalej „ustawa”), w szczególności:

1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, a więc wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) jedno zamówienie o wartości brutto min. 6 000 000,00 PLN (słownie: sześć milionów złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania opartego o technologie Oracle E-Business Suite - wersja 11 systemu informatycznego (dalej: systemu) spełniającego następujące wymagania:

i. Użytkownicy końcowi systemu pracowali w różnych lokalizacjach np.: miasta, województwa.

ii. System był wykorzystywany przez pracujących równocześnie minimum 70 użytkowników oraz posiadał ponad300 użytkowników.

b) Jedno zamówienie obejmujące utrzymanie systemu (spełniającego warunki opisane w sekcji III. 2. 1) pktI.1.1) lit. a) powyżej), gdzie wartość brutto usług utrzymania wynosiła min. 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) rocznie, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej:

i. Obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu;

ii. Usuwanie wad w utrzymywanym oprogramowaniu;

iii. Weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne;

iv. Monitorowanie pracy systemu;

v. Administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system;

vi. Wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego.

Uwaga: Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania(zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia.

2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej:

a) Jednym Kierownikiem Projektu z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. a), posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe.

b) Jednym Kierownikiem Utrzymania z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Utrzymania przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. b), posiadającym certyfikat ITIL Foundation lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe.

c) Dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE REPORTS, ORACLE FORMS, ORACLE PL/SQL, XML/BI PUBLISHER.

d) dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE BPEL, ORACLEESB.

e) Jednym specjalistą z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się OWB, ORACLE BI EE.

f) Jedną osobą posiadającą doświadczenie w programowaniu w języku JAVA z wykorzystaniem bibliotek i certyfikatów kryptograficznych.

g) Pięcioma analitykami z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych przy realizacji zamówień o zakresie jak w sekcji III. 2. 1) pkt I.1.1) lit. a), ze znajomością systemu ORACLE EBS Financial oraz notacji UML.

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, a w szczególności:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100);

b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

Uwagi:

Przez certyfikaty równoważne, o których mowa w sekcji III. 2. 1) pkt 2) lit. a i b, Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli przedstawi certyfikat, który:

i. jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat,

— analogiczny stopień poziomu kompetencji,

— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu.

ii. potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w tym samym wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art.24 ust. 1 ustawy.

II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24ust. 1pkt 2 ustawy;

3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

8. Wykazy zamówień:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz pisemne zobowiązanie tego podmiotu do uczestnictwa w realizacji zamówienia.

b) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.1) lit. a), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.1) lit. a)- stanowi Załącznik nr 3b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.1) lit. b), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.1) lit. b)- stanowi Załącznik nr 3c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

9. Wykazy osób:

a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych zaświadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4ado Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

b) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. d), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. d) - stanowi Załącznik nr 4b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. e), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. e) - stanowi Załącznik nr 4c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

d) Wykaz osób ponad minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. f), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sekcji III. 2. 1) pkt. I.1.2) lit. f) - stanowi Załącznik nr 4d do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

10. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.

11. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

12. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

Sekcja VI.3) - zmieniono pkt (3).

(3) Każdy z Wykonawców zobowiązany będzie do wykonania zadania próbnego opisanego w SIWZ, które stanowić będzie element oferty.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego 3.2.2012 (10:00).

IV.3.4) Termin składania wniosków 3.2.2012 (11:00).

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Opis przedmiotu zamówienia - utrzymanie i rozwój Aplikacji EBS.

Określenie „Aplikacja EBS” oznacza oprogramowanie wykonane zgodnie z wymaganiami Zamawiającego na podstawie odrębnych umów w oparciu o oprogramowanie standardowe Oracle E-Business Suite - wersja 11, zawierające rozszerzenia aplikacji o dodatkowe moduły i funkcjonalności. Aplikacja EBS składa się z modułów:

1. Księga Głowna

2. Zobowiązania

3. Należności

4. Zarządzanie środkami pieniężnymi

5. Kadry i płace

6. Środki trwałe

7. Zakupy

8. Moduł realizacji przelewów B2B (oparte na SOA)

9. System raportowania BI

10. System raportowania OFA

W ramach przedmiotowego zapotrzebowania wykonane zostaną następujące zadania:

1) Usługi Utrzymania aplikacji EBS, na które złożą się następujące usługi:

a) Grupa usług utrzymania środowisk:

— Usługa administracji środowiskami,

— Usługa monitorowania dostępności i wydajności,

— Usługa instalacji.

b) Grupa usług zapewnienia jakości oprogramowania:

— Usługa usuwania wad,

— Usługa zarządzania kodem,

— Usługa zarządzania konfiguracją,

— Usługa integracji i certyfikacji oprogramowania (proces przyjęcia przez wykonawcę oprogramowania dostarczonego przez ARiMR (wytworzonego przez ARiMR lub innego wykonawcę),

— Usługa utrzymania dokumentacji.

c) Grupa usług administracji systemem informatycznym:

— Usługa administracji systemem informatycznym (administrowanie uprawnieniami użytkowników).

d) Usługa konsultacji

e) Usługa Zleceń operacyjnych (niestandardowe prace, jak np. korekty danych)

2) Usługa Modyfikacji Aplikacji EBS rozumiana jako rozszerzenie funkcjonalności Aplikacji EBS bez ingerencji w kod standardowy oprogramowania Oracle.

W ramach powyższych Usług będą wytwarzane takie produkty jak:

1. AOM - Analityczny Opis Modyfikacji (AOM) to zbiór dokumentów specyfikujących - w podziale na obszary - funkcjonalność modułów Systemu Informatycznego realizowanych w zakresie wymagań określonych w Modyfikacji.

Na AOM mogą składać się elementy (artefakty):

1) Specyfikacja workflow aplikacji – prezentuje w postaci diagramu zbiór zadań (wykonywanych przez użytkownika lub system) występujących kolejno po sobie,

2) Specyfikacja prototypu aplikacji (prototyp funkcjonalny) – prezentuje uproszczony sposób interakcji użytkownika z aplikacją. Prototyp funkcjonalny prezentuje wyłącznie sposób interakcji użytkownika z modułami Modyfikacji, określa wygląd, zakres informacyjny oraz logikę przejść pomiędzy poszczególnymi formularzami. Prototyp funkcjonalny uzupełnia opis funkcji użytkownika modułów Modyfikacji poprzez jej wizualizację, stanowi uproszczony widok docelowych modułów Modyfikacji niezawierających rzeczywistych danych. Prototyp funkcjonalny przedstawiony w formie aplikacji interaktywnego modelu komponentów i ekranów w archiwum Enterprise Architekt (nie zapisuje, nie drukuje i nie operuje na wprowadzanych danych). W szczególnych przypadkach rolę prototypu funkcjonalnego pełnić może kolekcja zrzutów ekranowych ilustrująca wygląd docelowych formularzy, wraz z logiką przejść przedstawioną w postaci diagramów lub opisów formalnych,

3) Specyfikacja przypadków użycia, w tym:

a) a) diagramy przypadków użycia,

b) b) diagramy aktywności prezentują:

— funkcje użytkownika – opis realizowanych akcji przez użytkownika i system (przebiegi, reguły),

— funkcje systemowe - opis realizowanych akcji przez system (przebiegi, reguły).

c) c) tabele / drzewa decyzyjne opisując warunki związane z określonymi działaniami oraz ograniczenia na związane z nimi zachowania,

4) Specyfikacja wzorów i zakresów dokumentów, raportów wyjściowych, sprawozdań.

5) Specyfikacja modelu dziedziny:

a) model statyczny (klas),

b) dynamiczny (diagram stanów),

c) słowniki,

6) Parametry biznesowe.

7) Wymagania niefunkcjonalne dla Modyfikacji.

8) Dokumenty powiązane.

9) Założenia do konfiguracji Systemu Informatycznego.

2. Oprogramowanie - oznacza oprogramowanie wytworzone w ramach realizacji Umowy, wchodzące w skład Modyfikacji.

3. Dokumentacja – oznacza Dokumentację odnoszącą się do Modyfikacji w ramach której wytwarzana jest:

a) Dokumentacja Użytkownika – stanowi opis aplikacji, przeznaczony dla użytkownika końcowego (tj. osoby korzystającej z aplikacji). Dokumentacja Użytkownika powinna zawierać m.in.: dokładny opis realizowanej funkcjonalności, opis elementów znajdujących się na poszczególnych ekranach, opis wyświetlanych komunikatów informujących o błędach w trackie pracy użytkownika końcowego.

b) Dokumentacja Administratora stanowi opis procedur administracyjnych wraz z opisem (instrukcją) instalacji i konfiguracji aplikacji oraz zaleceniami eksploatacyjnymi. Instrukcja instalacji i konfiguracji powinna zawierać m.in.: procedury instalacji poszczególnych elementów składowych oprogramowania niezbędnych do działania aplikacji, na infrastrukturze informatycznej oraz konfiguracji w tym konfigurację systemu operacyjnego, baz danych, serwera aplikacyjnego, systemów dostępowych i autentykacyjnych, macierz ról i uprawnień oraz instalację i konfigurację dla Modyfikacji/Produktu. Zalecenia eksploatacyjne powinny zawierać m.in.: procedury uruchamiania i zatrzymania wszystkich komponentów aplikacji wraz z ich odpowiednią sekwencją, wskazanie sposobu uruchamiania procedur wykonania kopii zapasowych aplikacji oraz odtwarzania aplikacji po awarii, procedury sprawdzania prawidłowego działania wszystkich komponentów aplikacji, a także diagnostykę i procedury reakcji na awarie i poważne problemy aplikacji.

c) Dokumentacja Techniczna stanowi dokładny opis działania aplikacji, przeznaczony dla osób posiadających wiedzę z zakresu tworzenia i projektowania systemów aplikacyjnych i implementujących późniejsze Modyfikacje aplikacji. Dokumentacja Techniczna zawiera w sobie lub rozszerza przygotowany wcześniej Projekt Techniczny tj. m.in.: specyfikację projektową (ogólnych opis przyjętego rozwiązania dla oprogramowania w tym podział na komponenty), specyfikację komponentów (opisy głównych komponentów rozwiązania), specyfikację oraz mapowanie klas oprogramowania, listę tabel wraz z opisem, relację powiązań pomiędzy tabelami, listę narzędzi wykorzystywanych w procesie rozwoju oprogramowania oraz opis sposobu komplikacji kodu źródłowego, model rozmieszczenia komponentów w środowisku teleinformatycznym.

4. Projekt Techniczny przygotowywany jest w celu przedstawienia technicznych aspektów projektowanego oprogramowania systemu aplikacyjnego przed jego wytworzeniem lub modyfikacją.

Sekcja III.1.1) - zmieniono ppkt (1).

(1) Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty wnieść wadium w kwocie 660 000,00 PLN (słownie: sześćset sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Wadium może być wniesione w:

(a) pieniądzu,

(b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

(c) gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych,

(d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

Wadium w formie pieniądza należy wnieść na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego III Oddział w Warszawie numer rachunku – 45 1130 1062 8000 0000 0002 8175, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu na utrzymanie i rozwój aplikacji EBS”.

Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz, należy w oryginale załączyć do oferty w osobnej kopercie, natomiast kopię należy dołączyć do oferty. Dokument wadium musi wyraźnie wskazywać na wszystkie okoliczności jego utraty określone w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Z treści gwarancji (poręczenia) winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta (Poręczyciela) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

Sekcja III.2.1).

I. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm., dalej „ustawa”), w szczególności:

1) Posiadają wiedzę i doświadczenie, a więc wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:

a) zamówienia o łącznej wartości brutto min. 4.000.000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania (modułów bądź nowych funkcjonalności) opartego o technologie Oracle E-Business Suite wersja 11 w ramach jednego systemu informatycznego (dalej: systemu), spełniającego następujące wymagania:

i. Użytkownicy systemu pracowali w różnych lokalizacjach rozproszonych terytorialnie.

ii. System był wykorzystywany przez pracujących równocześnie minimum 70 użytkowników oraz posiadał ponad 300 użytkowników.

b) Jedno zamówienie obejmujące co najmniej 12 miesięczne świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu systemu (spełniającego warunki opisane w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a) powyżej), gdzie wartość brutto rocznej usługi utrzymania wynosiła min. 1 000 000,00 PLN (słownie: jeden milion złotych 00/100) a w ramach świadczonej usługi do zadań wykonawcy należało co najmniej:

i. Obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu.

ii. Usuwanie wad w utrzymywanym oprogramowaniu.

iii. Weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne.

iv. Monitorowanie pracy systemu.

v. Administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system.

vi. Wprowadzanie poprawek i modyfikacji oprogramowania na środowiska zamawiającego.

Uwagi:

1. Jeżeli wartość zamówienia wskazanego w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia zamówienia o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia. W przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jego wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z ostatniego dnia zamówienia. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

2. Jeżeli wartość usługi wskazana w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia świadczenia usługi o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. b) wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A- tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia. W przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A - tabela kursów średnich walut obcych) z ostatniego dnia 12 miesięcznego okresu świadczenia usługi. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP obowiązujących w dniu, o których mowa powyżej, zastosowanie ma kurs ostatnio ogłoszony przed tym dniem.

2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej:

a) Jednym Kierownikiem Projektu z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a), posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny.

b) Jednym Kierownikiem Utrzymania z minimum 3-letnim doświadczeniem na stanowisku Kierownika Utrzymania przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. b), posiadającym certyfikat ITIL Foundation lub równoważny.

c) Dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE REPORTS, ORACLE FORMS, ORACLE PL/SQL, XML/BI PUBLISHER.

d) dwoma specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się ORACLE BPEL, ORACLE ESB.

e) Jednym specjalistą z minimum 3-letnim doświadczeniem w posługiwaniu się OWB, ORACLE BI EE.

f) Jedną osobą posiadającą doświadczenie w programowaniu w języku JAVA z wykorzystaniem bibliotek i certyfikatów kryptograficznych.

g) Pięcioma analitykami z minimum 3-letnim doświadczeniem w zakresie prowadzenia analizy systemów informatycznych przy realizacji zamówień o zakresie jak w sek. III.2.1) pkt I.1.1) lit. a), ze znajomością systemu ORACLE EBS Financial oraz notacji UML.

Uwagi:

Przez certyfikaty równoważne, o których mowa w sek. III. 2.1) pkt I.1. 2) lit. a i b, Zamawiający rozumie, że Wykonawca dla każdej roli przedstawi certyfikat, który:

i. jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

— analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli której dotyczy certyfikat,

— analogiczny stopień poziomu kompetencji,

— analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu.

ii. potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem).

Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w tym samym wniosku o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym.

3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia, a w szczególności:

a) posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100);

b) posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 3.000.000,00 PLN (słownie: trzy miliony złotych 00/100).

2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie przepisu art. 24 ust. 1 ustawy.

II. Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

1. Wypełniony Wniosek (przykładowy wzór wniosku został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1pkt 2 ustawy;

3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków;

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

6. Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

7. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy oraz o braku podstaw do wykluczenia (przykładowy wzór oświadczenia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego);

8. Wykazy zamówień:

a) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał doświadczenie innego podmiotu, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia oraz pisemne zobowiązanie tego podmiotu do uczestnictwa w realizacji zamówienia.

b) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt I.1.1) lit. a), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. a)- stanowi Załącznik nr 3b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz wykonanych zamówień ponad wymaganie minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. b), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług (za które można będzie uzyskać dodatkowe punkty) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (przykładowy wzór wykazu zamówień ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.1) lit. b)- stanowi Załącznik nr 3c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

9. Wykazy osób:

a) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4a do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego). Jeżeli Wykonawca wykazał osoby, którymi będzie dysponował, winien złożyć w szczególności pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

b) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. d), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. d) - stanowi Załącznik nr 4b do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

c) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. e), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. e) - stanowi Załącznik nr 4c do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

d) Wykaz osób ponad minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. f), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (przykładowy wzór wykazu osób ponad wymagania minimalne określone w sek. III. 2. 1). pkt. I.1.2) lit. f) - stanowi Załącznik nr 4d do Formularza Wniosku zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego).

10. Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków;

11. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

12. Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie) do podpisania wniosku, jeżeli wniosek nie został podpisany przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym.

III. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. Sekcji III. 2. 1) pkt II., ppkt 2, 4, 5, 6 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający odpowiednio, że:

1) Nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków);

2) Nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub złożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków);

3) Nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).

2. Sekcji III.2.1) pkt II., ppkt 3 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków).

IV. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt III. zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

V. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

VI. Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w niniejszej sekcji ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił.

VII. Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust.1ustawy zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków.

Sekcja VI.3) - zmieniono pkt (3).

(3) Każdy z Wykonawców zobowiązany będzie do wykonania zadania próbnego opisanego w SIWZ, które stanowić będzie element oferty.

Zadaniem próbnym będzie jeden z elementów bądź wszystkie:

1) Zaprezentowanie odtworzenia Aplikacji EBS (bądź jej części) na sprzęcie Wykonawcy

2) Usunięcie błędu

3) Realizacja przykładowej modyfikacji

Pozytywna realizacja zadania będzie potwierdzała zgodność treści oferty z treścią SIWZ.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego 5.3.2012 (10:00).

IV.3.4) Termin składania wniosków 5.3.2012 (11:00).

Inne dodatkowe informacje

Zamawiajacy zmienił treść Formularza Wniosku (materiału pomocniczego Zamawiającego). Wykonawców obowiązuje Kolejny Formularz Wniosku.

Zamiast: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

1) a) jedno zamówienie o wartości brutto min. 6 000 000,00 PLN (słownie: sześć milionów złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania opartego o technologie Oracle E-Business Suite - wersja 11 systemu informatycznego (dalej: systemu) spełniającego następujace wymagania:

i. Użytkownicy końcowi systemu pracowali w różnych lokalizacjach np.:miasta, województwa.

ii. System był wykorzystywany przez pracujacych równocześnie minimum 70 użytkowników oraz posiadał ponad 300 użytkowników.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 3.2.2012 (10:00).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 3.2.2012 (11:00).

Powinno być: 

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego:

1) a) zamówienia o łącznej wartości brutto min. 4 000 000,00 PLN (cztery miliony złotych 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie analizy, zaprojektowanie, wytworzenie oraz wdrożenie oprogramowania (modułów lub nowych funkcjonalności) opartego o technologie Oracle E-Business Suite - wersja 11 w ramach jednego systemu informatycznego (dalej: systemu), spełniającego następujące wymagania:

i. Użytkownicy końcowi systemu pracowali w różnych lokalizacjach rozproszonych terytorialnie.

ii. System był wykorzystywany przez pracujacych równocześnie minimum 70 użytkowników oraz posiadał ponad 300 użytkowników.

IV.3.3) Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych: 19.3.2012 (10:00).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 19.3.2012 (11:00).

Dyrektywa 2004/18/WE