Organizacja wystaw poplenerowych Międzynarodowego Pleneru Malarskiego - Powiat Tarnogórski 2010

Tarnowskie Góry: Organizacja wystaw poplenerowych Międzynarodowego Pleneru Malarskiego - Powiat Tarnogórski 2010.


Numer ogłoszenia: 55397 - 2011; data zamieszczenia: 16.02.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 40467 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Tarnogórski, ul. Karłuszowiec 5, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 3813786, faks 032 3813727.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja wystaw poplenerowych Międzynarodowego Pleneru Malarskiego - Powiat Tarnogórski 2010..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania 11 wystaw poplenerowych Międzynarodowego Pleneru Malarskiego - Powiat Tarnogórski 2010, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2.Wykonawca zorganizuje 11 wystaw poplenerowych Międzynarodowego Pleneru Malarskiego - Powiat Tarnogórski 2010. 3.Poprzez organizację Zamawiający rozumie: transport elementów wystaw oraz trzech pracowników Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach do miejsca wystawy we wskazanych terminach; zapewnienie transportu w trakcie przygotowania wernisażu w miejscu wystawy, odwóz trzech pracowników Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach z miejsca wystawy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego; zapewnienie trzem pracownikom Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach noclegów i całodniowego wyżywienia w trakcie podróży do miejsc wystawowych oraz w trakcie przygotowania wystaw i wernisaży; zapewnienie poczęstunku podczas wernisaży. 4.Wystawy zostaną zorganizowane w terminach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Spis terminów (miesięcy) i lokalizacji wystaw stanowi załącznik nr 1 do umowy. O dokładnych terminach dziennych poszczególnych wystaw Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej 30 dni przed organizacją wystawy. 5. Zamawiający zobowiązuje się do rezerwacji miejsc wystawowych w terminach wskazanych w załączniku nr 1 do umowy celem organizacji przedmiotowych wystaw. 6. Harmonogram wyjazdów celem organizacji wystaw zawiera załącznik nr 1 do umowy. Dokładny plan wyjazdów z uwzględnieniem trasy i załadunku wystawy zawiera załącznik nr 2 do umowy. 7. Zadaniem Wykonawcy będzie zapewnienie transportu samochodowego/busowego wraz z kierowcą trzem pracownikom Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach. Pojazd będzie posiadać sprawną klimatyzację, będzie spełniać normy techniczne i będzie dopuszczony do ruchu (także międzynarodowego), z odpowiednią przestrzenią bagażową w celu zapakowania bagażów Zamawiającego oraz elementów wystaw. 8. Wykonawca zapewnia transport maksymalnie 63 przedmiotów wchodzących w skład wystaw (obrazy, zdjęcia, ceramiki) o rozmiarach 50x60 cm do miejsca wystawy wskazanego przez Zamawiającego. 9. Wykonawca odpowiada za przedmioty wchodzące w skład wystaw podczas ich transportu, ich zabezpieczenia na czas transportu i pokryje wszelkie koszty napraw/renowacji wynikających z uszkodzeń powstałych w trakcie transportu. 10. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia przedmiotów wchodzących w skład wystawy na czas realizacji zamówienia. Łączna wartość ww. przedmiotów wynosi 65 000 zł. 11. Wykonawca jest zobowiązany do ubezpieczenia pracowników Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach na czas wykonywania zamówienia na kwotę 20 000 Euro od osoby. 12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usług noclegowych i gastronomicznych dla trzech pracowników Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach w trakcie organizacji wystawy, w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 13. Usługa noclegowa, o której mowa w pkt. 12 będzie zrealizowana w hotelach/motelach/pensjonatach o co najmniej trzygwiazdkowym standardzie, w pokojach jednoosobowych z łazienkami. 14. Na usługę gastronomiczną wymienioną w pkt. 12 składa się całodobowe wyżywienie (śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja). 15. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu propozycję usług noclegowych i gastronomicznych dotyczących każdego wydarzenia w terminie nie krótszym niż 21 dni przed organizacją danej wystawy. Zamawiający w ciągu 6 dni jest zobowiązany zaakceptować przedstawioną propozycję Wykonawcy lub zgłosić do niej uwagi. W razie braku akceptacji Wykonawca ma obowiązek przedstawić kolejną propozycję w ciągu 2 dni roboczych. 16. Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania poczęstunku dla 50 gości podczas otwarcia wystawy w miejscu organizacji danej wystawy. Na poczęstunek składać się będzie zimna płyta z 50 sztukami koreczków i 50 sztukami kanapek z serem i wędliną oraz 10 litrów napojów gazowanych, 10 litrów soków owocowych, 10 litrów kawy i 10 litrów herbaty. 17. Wykonawca będzie zobowiązany do pozyskania wszelkich niezbędnych dokumentów oraz zezwoleń koniecznych do transportu elementów wystaw oraz zorganizowania przedmiotowych wystaw. Ewentualne koszty uzyskania ww. dokumentów pokryje Wykonawca 18. Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty za wynajem miejsca wystawowego w mieście Liverpool (Wielka Brytania) w kwocie 500 funtów szterlingów. 19. Wystawa w mieście Vitkov (Czechy) odbędzie się 10 lutego 2011r. (Wyjazd 9-11 lutego 2011r.). Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia miejsca wystawowego, noclegów i wyżywienia dla pracowników Wydziału Kultury, Promocji i Sportu Starostwa Powiatowego w Tarnowskich Górach we własnym zakresie. Wykonawca zobowiązany będzie do transportu ww. pracowników i elementów wystawy oraz pokrycia kosztów organizacji wystawy w wysokości nie przekraczającej 4 000 zł. 20. Wykonawca we własnym zakresie pokryje wszelkie koszty usług gastronomicznych, noclegowych i inne koszty związane z podróżą i pobytem w miejscach wystaw w trakcie realizacji zamówienia, które dotyczą Wykonawcy. 21. Wykonawca samodzielnie negocjuje ceny z podwykonawcami. 22. W przypadku wystąpienia okoliczności opóźniających czas wykonania zadania (np. awaria środka transportu) Wykonawca pokryje wszelkie koszty powstałe w takiej sytuacji (np. nocleg, wyżywienie, transport zastępczy). 23. Do ekspozycji wystawy (wieszanie, ustawianie) zobowiązany jest Zamawiający. 24. Po zorganizowaniu każdej z wystaw wymienionych w załączniku nr 1 zostanie sporządzony bezusterkowy protokół odbioru. 25. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania zasad wynikających z Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji dostępnych na stronie http://rpo.silesia-region.pl/ 26. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet 3 Turystyka, działanie 3.4. Promocja turystyki, projekty: organizacja imprez mających wpływ na wzrost liczby turystów m.in. pojedyncze imprezy organizowane w kraju i za granicą, których celem jest promocja turystyczna regionu; kampanie promocyjne (w tym udział w targach turystycznych) w kraju i za granicą, których celem jest promocja atrakcyjności turystycznej regionu; przygotowanie programów rozwoju i/lub promocji markowych produktów turystycznych regionalnych i lokalnych, w tym przede wszystkim: wykonanie analiz, ekspertyz, badań rynkowych i marketingowych, inwentaryzacja oraz ocena potencjału turystycznego, określenie produktów markowych, rynków promocji, narzędzi i technik promocyjnych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013, priorytet 3 Turystyka, działanie 3.4. Promocja turystyki, Nazwa projektu: Wszystkie drogi prowadzą do nas - promocja turystyczna Powiatu Tarnogórskiego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KVL Łukasz Kowalski, {Dane ukryte}, 42-612 Tarnowskie Góry, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60578,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  70000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  70000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  70000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67, ust. 1, pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli w kolejno prowadzonych postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenia do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89, ust. 1, pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. W przedmiotowej sprawie przeprowadzono dwa postępowania, każdorazowo w trybie przetargu nieograniczonego. Pierwsze postępowanie zostało ogłoszono w dniu 11 stycznia 2011 roku (numer ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 10463-2011). Postępowanie zostało unieważnione w dniu 20 stycznia 2011 roku na podstawie art. 93, ust. 1, pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu (do upływu terminu składania ofert nie złożono żadnej oferty). Drugie postępowania zostało ogłoszone w dniu 25 stycznia 2011 roku (numer ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 27655-2011). Postępowanie zostało unieważnione w dniu 3 lutego 2011 roku na podstawie art. 93, ust. 1, pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu (do upływu terminu składania ofert nie złożono żadnej oferty). Powyższe potwierdza uzasadnione okoliczności wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki na usługę będącą przedmiotem postępowania, tym bardziej że pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione