TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 404746-2012
PD Data publikacji 21/12/2012
OJ Dz.U. S 246
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Gospodarki
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS Dokument wysłany 19/12/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 22/01/2013
DT Termin 22/01/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
IA Adres internetowy (URL) www.mg.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

21/12/2012    S246    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Dialog konkurencyjny 

PL-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2012/S 246-404746

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Gospodarki
pl. Trzech Krzyży 3/5
Osoba do kontaktów: Marzena Dachowska
00-507 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226935113
E-mail: marzena.dachowska@mg.gov.pl
Faks: +48 226934007

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mg.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Przeprowadzenie i realizacja międzynarodowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zagranicznych, w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn: Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Kampania informacyjno-promocyjna w mediach zagranicznych będzie realizowana w roku 2013, w ramach poddziałania 6.5.1 Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2008-2015. W oparciu o stworzoną koncepcję wizualizacji programu promocji (m.in. opracowane kluczowe elementy tożsamości marki, system identyfikacji wizualnej i werbalnej marki, określone sposoby komunikacji marki) realizowane będą przedsięwzięcia, których celem będzie kreowanie nowego wizerunku Polski, polskiej gospodarki w tym polskich specjalności eksportowych.
Głównym celem kampanii będzie promocja polskiej gospodarki na rynkach zagranicznych. Przeprowadzona zostanie kampania informacyjno-promocyjna w mediach zagranicznych, której przekaz, w oparciu o opracowane atrybuty marki Polska, będzie prezentował Polskę jako kraj nowoczesny, otwarty na nowe inwestycje i kontakty oraz posiadający własne specjalności eksportowe. W ramach kampanii uwzględniony zostanie motyw przewodni wykorzystywany przez inne instytucje, prezentujący Polskę jako kraj nowoczesny i dynamiczny, atrakcyjny turystycznie oraz wiarygodny partner gospodarczy i dogodne miejsce dla inwestycji. Wypracowanie silnej marki, jak również polepszenie dostępu do informacji o Polsce przyczyni się zapewne do przyciągnięcia do Polski bezpośrednich inwestycji zagranicznych, bowiem zwiększy się świadomość inwestorów zagranicznych o zaletach i korzyściach jakie płyną z inwestowania w naszym kraju.
Kampania będzie się odbywać głównie w wybranych mediach ATL (takich jak prasa, radio, telewizja, internet, outdoor). Możliwe będą też działania z zakresu public relations. Zasięg terytorialny kampanii będzie obejmował następujące kraje: Niemcy, Rosja, Ukraina, Czechy i Chiny. Ze względu na różnorodność w.w. rynków, przewiduje się, w okresie realizacji projektu, konstruowanie różnych propozycji mediowych w poszczególnych krajach, które zapewnią maksymalną efektywność promowania polskich branż na danym terenie. Realizowane za granicą kampanie informacyjno – promocyjne będą skorelowane z branżowymi programami promocji.
Główną grupą docelową kampanii będą przedsiębiorcy, czyli właściciele oraz kadra zarządzająca przedsiębiorstw działających na wymienionych wyżej rynkach zagranicznych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79342200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 17 890 243,91 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Na etapie składania ofert będzie wymagane wadium w wysokości 350 000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych)
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm. [Pzp].
2. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający nie określa szczegółowo powyższego warunku.
3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali ((tj. byli co najmniej autorami lub koordynatorami powstania strategii mediowej kampanii oraz koordynowali przeprowadzenie tej kampanii, czyli zaplanowali lub zlecili zaplanowanie kampanii w mediach, zlecili emisje podwykonawcom zagranicznym (mediom lub pośrednikom), nadzorowali jej prawidłowy przebieg oraz stworzyli lub zlecili stworzenie raportów pokampanijnych, potwierdzających prawidłowe przeprowadzenie kampanii)) co najmniej 2 kampanie reklamowe* o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzone na rynkach zagranicznych, w których wartość emisji standardowych reklam** w zagranicznych mediach ATL*** w ramach każdej z kampanii, wynosiła co najmniej 4 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość
4 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii). Przeliczenia z waluty obcej na PLN dokonuje Wykonawca. W załączniku nr 3 do wniosku (wykaz wykonanych usług) Wykonawca wpisuje kwotę w PLN.
*Jako „kampanię reklamową” należy rozumieć zespół skoordynowanych działań reklamowych, mających własne cele marketingowe i komunikacyjne oraz oddzielną kreację. Emisja reklam w mediach w ramach kampanii winna rozpocząć i zakończyć się w okresie, o którym mowa powyżej.
**Jako”standardowe reklamy” należy rozumieć standardowe płatne spoty radiowe lub telewizyjne, standardowe płatne reklamy wymiarowe (modułowe) w prasie, różnorodne formy płatnej reklamy w internecie oraz różnorodne formy płatnych reklam outdoorowych. Reklamy o których mowa nie mogą być płatnymi audycjami radiowymi lub telewizyjnymi, materiałami o charakterze PR czy redakcyjnym (artykuły, audycje, wzmianki, wywiady, wypowiedzi).
***Jako „zagraniczne media ATL” należy rozumieć media masowe (prasa, radio, telewizja, internet, outdoor), których co najmniej 70% zasięgu technicznego znajduje się poza granicami Polski.
4. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje co najmniej 5 osobami mającymi pełnić następujące funkcję w realizacji zamówienia:
- Zarządzający Projektem – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno – reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 1 kampanią reklamową o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzoną na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL, wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii). Przeliczenia z waluty obcej na PLN dokonuje Wykonawca jak w warunku dotyczącym posiadanej wiedzy i doświadczenia.
- 1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
- 1 osoba ds. redakcji tekstów – posiadające minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych. (np. Copywriter lub Senior Copywriter);
- 1 osoba zajmująca się planowaniem i/lub zakupem mediów – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director) oraz brał udział w planowaniu co najmniej 1 kampanii reklamowej o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzonej na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL, wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii). Przeliczenia z waluty obcej na PLN dokonuje Wykonawca jak w warunku dotyczącym posiadanej wiedzy i doświadczenia.
- 1 grafik komputerowy - posiadający minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);
Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
5. Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 3 000 000 zł brutto.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków:
1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – na załączniku nr 2 do wniosku;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp;
3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
7) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – na Załączniku nr 1 do wniosku;
8) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentu (np. referencje) potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 3 do wniosku);
9) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – na załączniku nr 4 do wniosku;
10) informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy – wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji o której mowa wyżej dotyczącej tych podmiotów.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
Wykonawca polegający na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów musi być w formie oryginału bądź kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
1) punkcie 2-4 i pkt 6 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
2) punkcie 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Pzp.
Dokumenty wymienione w punktach 1) lit. a) i 1) lit. c) oraz pkt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 1)-2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1) lit. a) i c) oraz okt 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokument, o którym mowa w pkt 1) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych powyżej, Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.
Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na których zdolnościach finansowych polega Wykonawca, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7) (dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu) należy złożyć w formie oryginału. Jeżeli do wniosku zostanie załączone pełnomocnictwo musi być ono w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Na stronie internetowej Zamawiającego (www.bip.mg.gov.pl) zamieszczone są wzory, które Zamawiający zaleca wykorzystać do sporządzenia wniosku:

1) wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym;
2) wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 1 do wniosku);
3) wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zał. nr 2 do wniosku);
4) wzór wykazu zamówień wykonanych przez Wykonawcę w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu (zał. nr 3 do wniosku);
5) wzór wykazu osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia (zał. nr 4 do wniosku);
W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje przekazywane są pisemnie lub za pomocą faksu. Droga elektroniczna porozumiewania się między Zamawiającym i Wykonawcami jest dopuszczalna. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują dokumenty faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Potwierdzenie odbywa się poprzez naniesienie na otrzymanym dokumencie informacji o jego otrzymaniu w czytelnej postaci i odesłaniu do drugiej strony. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu, na jaki należy odesłać potwierdzenie. Godziny urzędowania Zamawiającego to godz. 8.15.-16.15 (od poniedziałku do piątku).
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy kierować na następujący adres Zamawiającego:
Ministerstwo Gospodarki
Biuro Dyrektora Generalnego
Pl. Trzech Krzyży 3/5
00-507 Warszawa
lub złożyć osobiście w Kancelarii Ogólnej (parter). Liczy się data wpływu do Zamawiającego a nie data nadania, z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 ustawy.
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w zaklejonym opakowaniu (np.
w kopercie) należy opisać następująco:
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie dialogu konkurencyjnego na: Przeprowadzenie i realizację międzynarodowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zagranicznych, w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn „Promocja polskiej Gospodarki na rynkach międzynarodowych” Poddziałania 6.5.1 programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka”
Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.
Wniosek należy sporządzić w języku polskim, w jednym egzemplarzu.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów, dotyczących poszczególnych Wykonawców poświadczane są za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców.
Wniosek powinien być napisany pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym,
w sposób czytelny i trwały.
Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
Wszelkie zmiany naniesione po sporządzeniu oferty powinny być parafowane przez Wykonawcę.
W przypadku, gdy informacje zawarte we wniosku stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm.), Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec we wniosku i odpowiednio oznaczyć zastrzeżone informacje. Wskazane jest wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje oraz podanie ich w pkt 4 wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek – sam lub wraz z innym Wykonawcą (innymi wykonawcami) jako podmiot wspólnie ubiegający się o zamówienie (np. w formie konsorcjum).
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 3 000 000 zł brutto.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje co najmniej 5 osobami mającymi pełnić następujące funkcję w realizacji zamówienia:
- Zarządzający Projektem – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach kierowniczych związanych z zarządzaniem projektami o charakterze promocyjno – reklamowym, który jako Zarządzający projektem kierował co najmniej 1 kampanią reklamową o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzoną na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL, wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii). Przeliczenia z waluty obcej na PLN dokonuje Wykonawca jak w warunku dotyczącym posiadanej wiedzy i doświadczenia.
- 1 osoba ds. kreacji – posiadająca minimum 3 lata doświadczenia zawodowego
na stanowisku związanym z tworzeniem kreacji reklamowej (np. Art. Director, Senior Art. Director lub Creative Director);
- 1 osoba ds. redakcji tekstów – posiadające minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z tworzeniem konceptów i tekstów reklamowych. (np. Copywriter lub Senior Copywriter);
- 1 osoba zajmująca się planowaniem i/lub zakupem mediów – posiadający minimum 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z planowaniem i/lub zakupem emisji w mediach (np. Media Planner/Buyer, Senior Media Planner/Buyer, Media Manager lub Media Director) oraz brał udział w planowaniu co najmniej 1 kampanii reklamowej o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzonej na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL, wynosiła co najmniej 3 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 3 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii). Przeliczenia z waluty obcej na PLN dokonuje Wykonawca jak w warunku dotyczącym posiadanej wiedzy i doświadczenia.
- 1 grafik komputerowy - posiadający minimum 2 lata doświadczenia zawodowego
w branży usług reklamowych na stanowisku związanym z obróbką komputerową reklam do druku (np.: DTP Operator);
Każda z ww. osób może pełnić tylko jedną funkcję przy realizacji kampanii, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
dialog konkurencyjny
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Kryterium dodatkowo wykonanych kampanii:Wykonawca otrzyma po jednym (1) punkcie za każdą zaplanowaną i przeprowadzoną dodatkowo (ponad kampanie wykazane na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, kampanię reklamową o charakterze ogólnokrajowym, przeprowadzoną na rynkach zagranicznych, w której wartość emisji standardowych reklam w zagranicznych mediach ATL, wynosiła co najmniej 4 000 000 złotych z VAT, po odliczeniu rabatów (a w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej – równowartość 4 000 000 złotych wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o wykonanie kampanii).
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert nie
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. cena. Waga 50

2. zawartość merytoryczna. Waga 50

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BDG-II-281-82/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 22.1.2013 - 12:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
22.1.2013 - 14:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze śrdoków UE w ramach reakizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn: Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
VI.3)Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia: III/IV kwartał 2013r
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony
w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
2) wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania SIWZ Wykonawcy;
3) wobec czynności innych, niż określone w pkt 6 lit. 1) i 2) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.12.2012
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 287527-2013
PD Data publikacji 27/08/2013
OJ Dz.U. S 165
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Ministerstwo Gospodarki
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 26/08/2013
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura C - Dialog konkurencyjny
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja Z - Nie określono
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
OC Pierwotny kod CPV 79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
IA Adres internetowy (URL) www.mg.gov.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

27/08/2013    S165    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Dialog konkurencyjny 

Polska-Warszawa: Usługi reklamowe i marketingowe

2013/S 165-287527

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Gospodarki
pl. Trzech Krzyży 3/5
Osoba do kontaktów: Marzena Dachowska
00-507 Warszawa
Polska
Tel.: +48 226935113
E-mail: marzena.dachowska@mg.gov.pl
Faks: +48 226934007

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.mg.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Przeprowadzenie i realizacja międzynarodowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zagranicznych, w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn „Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja międzynarodowej kampanii informacyjno-promocyjnej w mediach zagranicznych w ramach realizacji projektu systemowego Poddziałania 6.5.1 Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007-2013, przygotowanie i przedstawienie sprawozdań z przebiegu realizacji kampanii oraz opracowanie i przedstawienie analizy pokampanijnej zawierającej faktycznie osiągnięte parametry mediowe.
2. Głównym celem kampanii będzie promocja polskiej gospodarki, a zwłaszcza polskiego eksportu na rynkach zagranicznych. Kampania będzie się odbywać w mediach na terenie następujących krajów: Niemcy, Czechy, Rosja, Ukraina i Chiny.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 20 255 000,51 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
dialog konkurencyjny
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 50
2. Zawartość merytoryczna. Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
BDG-II-281-82/12
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 246-404746 z dnia 21.12.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.8.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 4
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Arena Media Communications Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-676 Warszawa
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 17 890 243,91 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 20 255 000,51 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest wspołfinansowane ze środków UE w ramach realizowanego przez Ministerstwo Gospodarki projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach miedzynarodowych Poddziałania 6.5.1 Programu Operacyjnego innowacyjna Gospodarka
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.8.2013

Adres: pl. Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: ireneusz.melon@mg.gov.pl
tel: +48 226935416
fax: +48 226934007
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-22
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 40474620121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [DK]: Dialog Konkurencyjny
Czas na realizację: -
Wadium: 350000 ZŁ
Szacowana wartość* 11 666 666 PLN  -  17 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mg.gov.pl
Informacja dostępna pod: Ministerstwo Gospodarki
Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 22/01/2013
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Opracowanie dokumentacji projektowej dotyczącej poprawy dostępności komunikacyjnej w Wejherowie poprzezbudowę metropolitalnego węzła integracyjnego oraz tunelu w ciągu ul. Kwiatowej z uzyskaniem decyzji ozezwoleniu na realizację inwestycji drogowej (ZRID) Arena Media Communications Sp. z o.o.
Warszawa
2013-08-23 20 255 000,00