Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego - pl-warszawa: usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest serwis urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych poczty polskiej s.a. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko mazurskiego i podlaskiego. 2. serwis urządzeń obejmuje dojazdy serwisanta do miejsc instalacji urządzeń, usuwanie zgłaszanych awarii, wykonywanie konserwacji urządzeń, wymianę części uszkodzonych i zużytych, sporządzanie ekspertyz technicznych, utylizacje wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych. 3. wykonawca przystąpi do naprawy w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia przez zamawiającego na wskazany adres e mail lub faks. wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zgłoszenia na adres e mail lub nr faksu zamawiającego. wykonawca zobowiązuje się zrealizować zgłoszoną usługę w terminie do 4 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. w przypadku konieczności wymiany części zamiennych wykonawca przedstawi zamawiającemu w w/w terminie wykaz części do wymiany, wraz z ich ceną. czas realizacji usługi serwisowej maksymalnie 3 dni po zatwierdzeniu przez zamawiającego wykazu części do wymiany. wykonawca refakturuje zamontowaną część na zamawiającego zgodnie z dowodami zakupu tych części pod warunkiem, że zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie naprawy z zakupem takich części oraz, że cena części nie odbiega od średnich cen rynkowych. 4. wykonawca zobowiązuje się do założenia lub kontynuowania istniejącej oraz prowadzenia „karty urządzenia” w której będą odnotowywane czynności serwisowe oraz wymienione części zamienne. 5. wykonawca dostarczy zamawiającemu nieodpłatnie, zastępcze urządzenie w przypadku gdy brak urządzenia mógłby spowodować zakłócenia w pracy placówki. 6. cena za wykonanie 1 naprawy w/w urządzeń powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi tj. dojazdu, transportu, robocizny oraz drobnych materiałów użytych przy naprawie np. wkręty, podkładki, nóżki, kleje, smary, czyściwa. ii.1.6)

Publikacja BZP / TED
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
ND Nr dokumentu 404809-2012
PD Data publikacji 21/12/2012
OJ Dz.U. S 246
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Poczta Polska S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 19/12/2012
DD Termin składania wniosków o dokumentację 29/01/2013
DT Termin 29/01/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
OC Pierwotny kod CPV 50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
RC Kod NUTS PL34
PL62
IA Adres internetowy (URL) www.poczta-polska.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
21/12/2012    S246    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

2012/S 246-404809

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Poczta Polska S.A.
ul. Stawki 2
Osoba do kontaktów: Daniel Michaluk
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 856623556
E-mail: przetargi_bialystok@olsztyn.poczta-polska.pl
Faks: +48 856623556

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.poczta-polska.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Województwo podlaskie.
Województwo warmińsko-mazurskie.

Kod NUTS PL34,PL62

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego.
2. Serwis urządzeń obejmuje: dojazdy serwisanta do miejsc instalacji urządzeń, usuwanie zgłaszanych awarii, wykonywanie konserwacji urządzeń, wymianę części uszkodzonych i zużytych, sporządzanie ekspertyz technicznych, utylizacje wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych.
3. Wykonawca przystąpi do naprawy w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego na wskazany adres e-mail lub faks. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zgłoszenia na adres e-mail lub nr faksu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zgłoszoną usługę w terminie do 4 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. W przypadku konieczności wymiany części zamiennych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w w/w terminie wykaz części do wymiany, wraz z ich ceną. Czas realizacji usługi serwisowej: maksymalnie 3 dni po zatwierdzeniu przez Zamawiającego wykazu części do wymiany. Wykonawca refakturuje zamontowaną część na Zamawiającego zgodnie z dowodami zakupu tych części pod warunkiem, że Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie naprawy z zakupem takich części oraz, że cena części nie odbiega od średnich cen rynkowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do założenia lub kontynuowania istniejącej oraz prowadzenia „karty urządzenia” w której będą odnotowywane czynności serwisowe oraz wymienione części zamienne.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nieodpłatnie, zastępcze urządzenie w przypadku gdy brak urządzenia mógłby spowodować zakłócenia w pracy placówki.
6. Cena za wykonanie 1 naprawy w/w urządzeń powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi tj.: dojazdu, transportu, robocizny oraz drobnych materiałów użytych przy naprawie np. wkręty, podkładki, nóżki, kleje, smary, czyściwa.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 50313100, 50313200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Część I: Zamawiający przewiduje, że przez okres obowiązywania umowy przedmiot zamówienia obejmować będzie szacunkowe ilości: urządzenia kopiujące – 300 napraw, niszczarki – 105 napraw.
Wykaz ilości sprzętu biurowego:
Urządzenia kopiujące:
Sharp (różne modele): 98,
Lexmark (różne modele): 11,
Toshiba (różne modele): 50,
Gestetner (różne modele): 21,
HP(różne modele): 35,
Samsung (różne modele: 15,
Kyocera (różne modele): 5,
Razem: 235.
Niszczarki:
Niszczarki biurowe różnych marek i typów: 350.
Część II: Zamawiający przewiduje, że przez okres obowiązywania umowy przedmiot zamówienia obejmować będzie szacunkowe ilości: urządzenia kopiujące – 330 napraw, niszczarki – 51 napraw.
Wykaz ilości sprzętu biurowego:
Urządzenia kopiujące:
Sharp (różne modele): 78,
Canon (różne modele): 35,
Toshiba (różne modele): 35,
HP (różne modele): 27,
Samsung (różne modele): 13,
Konica-Minolta (różne modele): 10,
Razem: 198.
Niszczarki:
Niszczarki biurowe różnych marek i typów: 285.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 34 (od udzielenia zamówienia)

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Część I:
1)Krótki opis
Serwis urządzeń kopiujących i niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. na terenie województwa podlaskiego oraz warmińsko - mazurskiego (powiaty: ełcki, gołdapski i olecki).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 50313100, 50313200

3)Wielkość lub zakres
1. Zamawiający przewiduje, że przez okres obowiązywania umowy przedmiot zamówienia obejmować będzie szacunkowe ilości: urządzenia kopiujące – 300 napraw, niszczarki – 105 napraw.
2. Wykaz ilości sprzętu biurowego:
2.1 Urządzenia kopiujące:
Sharp (różne modele): 98,
Lexmark (różne modele): 11,
Toshiba (różne modele): 50,
Gestetner (różne modele): 21,
HP(różne modele): 35,
Samsung (różne modele: 15,
Kyocera (różne modele): 5,
Razem: 235.
2.2 Niszczarki:
Niszczarki biurowe różnych marek i typów: 350.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 34 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Część II
1)Krótki opis
Serwis urządzeń kopiujących i niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. na terenie województwa warmińsko - mazurskiego bez powiatów ełckiego, gołdapskiego i oleckiego.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 50313100, 50313200

3)Wielkość lub zakres
1. Zamawiający przewiduje, że przez okres obowiązywania umowy przedmiot zamówienia obejmować będzie szacunkowe ilości: urządzenia kopiujące – 330 napraw, niszczarki – 51 napraw.
2. Wykaz ilości sprzętu biurowego:
2.1 Urządzenia kopiujące:
Sharp (różne modele): 78,
Canon (różne modele): 35,
Toshiba (różne modele): 35,
HP (różne modele): 27,
Samsung (różne modele): 13,
Konica-Minolta (różne modele): 10,
Razem: 198.
2.2 Niszczarki:
Niszczarki biurowe różnych marek i typów: 285.
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 34 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
część I: 1 000,00 PLN,
część II: 1 000,00 PLN.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych (pzp).
1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej oraz braku
podstaw do wykluczenia z postępowania, wraz z ofertą należy złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków
1.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania
1.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp.
1.4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
1.5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego
organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
1.6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
1.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 pzp - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: dotyczy wyłącznie podmiotów zbiorowych, w rozumieniu Ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661 z późn. zm.), nie dotyczy przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, w tym spółek cywilnych utworzonych przez osoby fizyczne
1.8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. III.2.3) polega na zasobach
innych podmiotów na zasadach określonych w tym punkcie, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca przedstawia dokumenty wymienione w pkt. 1.2. - 1.7., dotyczące tych podmiotów.
2. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego dla ich miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku,
gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa:
3.1. w pkt. 1.3, 1.4, 1.5., 1.7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2. w pkt. 1.6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo miejsca zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym
Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Powyższe dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi w pkt. 3.
5. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy
spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku zdolności ekonomicznej i finansowej, wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w punkcie III. 2.1) ppkt 1.1.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1 posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizowali co najmniej trzy usługi odpowiadające swoim charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości min. 30.000,00 zł brutto każda wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.
W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w dwóch częściach Wykonawca winien spełniać ww. warunek w stosunku do tych części łącznie.
1.2 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.; dysponują minimum dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a każda z tych osób posiada certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające przebyte szkolenia w zakresie serwisu urządzeń kopiujących (co najmniej jednej marki kserokopiarek wymienionej w wykazie ilości sprzętu biurowego). W przypadku osób spoza Polski analogiczne dokumenty wydawane w kraju zamieszkania osób wymienionych w wykazie.
W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia w dwóch częściach Wykonawca winien spełniać ww. warunek oddzielnie do każdej części.
2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1.1, wraz z ofertą należy złożyć wykaz wykonanych usług.
3. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w pkt. 1.2, wraz z ofertą należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
4. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest w takiej sytuacji udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do
dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania
z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie
zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”, na dzień upływu terminu do składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyżej. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
CIOR1/71/2012/ORZ
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 29.1.2013 - 11:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.1.2013 - 11:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.1.2013 - 11:15

Miejscowość:

Białystok

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zamierza zawrzeć umowę od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. lub do czasu wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.
2. Wykonawca winien dołączyć do oferty również:
2.1 Aktualne (wystawione nie wcześniej niż w 2010 r.) certyfikaty wydane przez producentów urządzeń kopiujących potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług w zakresie serwisu urządzeń kopiujących w przypadku co najmniej dwóch marek producentów urządzeń kopiujących wymienionych w wykazie ilości sprzętu biurowego (odpowiednio dla każdej z części).
2.2 Aktualne (wystawione nie wcześniej niż w 2010 r.) certyfikaty wydane przez producentów niszczarek potwierdzające, że Wykonawca jest uprawniony do świadczenia usług w zakresie serwisu niszczarek w odniesieniu do co najmniej jednej dowolnej marki niszczarek (odpowiednio dla każdej z części).
3. Zamówienie o wartości szacunkowej w Poczcie Polskiej S.A. przekraczającej równowartość w złotych 200.000 euro. Zamówienie udzielane w częściach stanowiących przedmiot odrębnych postępowań.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (zwany dalej Prezesem Izby) przy Urzędzie
Zamówień Publicznych, w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem
elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię
odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on
zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać
się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło
przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia
przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę do jego wniesienia – jeżeli zostały
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny
sposób. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w
terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia
SIWZ na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie
10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.12.2012
TI Tytuł PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
ND Nr dokumentu 103476-2013
PD Data publikacji 28/03/2013
OJ Dz.U. S 62
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Poczta Polska S.A.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
DS Dokument wysłany 27/03/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Udzielenie zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
OC Pierwotny kod CPV 50310000 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
50313200 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek
RC Kod NUTS PL34
PL62
IA Adres internetowy (URL) www.poczta-polska.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)
28/03/2013    S62    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta 

PL-Warszawa: Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

2013/S 062-103476

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Poczta Polska S.A.
ul. Stawki 2
Osoba do kontaktów: Małgorzata Bagan
00-940 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 856623556
E-mail: przetargi_bialystok@olsztyn.poczta-polska.pl
Faks: +48 856623556

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.poczta-polska.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 1: Usługi konserwacyjne i naprawcze

Kod NUTS PL34,PL62

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest serwis urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego.
2. Serwis urządzeń obejmuje: dojazdy serwisanta do miejsc instalacji urządzeń, usuwanie zgłaszanych awarii, wykonywanie konserwacji urządzeń, wymianę części uszkodzonych i zużytych, sporządzanie ekspertyz technicznych, utylizacje wszystkich części i materiałów zużytych i wymienionych w ramach czynności serwisowych.
3. Wykonawca przystąpi do naprawy w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego na wskazany adres e-mail lub faks. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie potwierdzić otrzymanie zgłoszenia na adres e-mail lub nr faksu Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zgłoszoną usługę w terminie do 4 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia. W przypadku konieczności wymiany części zamiennych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w w/w terminie wykaz części do wymiany, wraz z ich ceną. Czas realizacji usługi serwisowej: maksymalnie 3 dni po zatwierdzeniu przez Zamawiającego wykazu części do wymiany. Wykonawca refakturuje zamontowaną część na Zamawiającego zgodnie z dowodami zakupu tych części pod warunkiem, że Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie naprawy z zakupem takich części oraz, że cena części nie odbiega od średnich cen rynkowych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do założenia lub kontynuowania istniejącej oraz prowadzenia „karty urządzenia” w której będą odnotowywane czynności serwisowe oraz wymienione części zamienne.
5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nieodpłatnie, zastępcze urządzenie w przypadku gdy brak urządzenia mógłby spowodować zakłócenia w pracy placówki.
6. Cena za wykonanie 1 naprawy w/w urządzeń powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi tj.: dojazdu, transportu, robocizny oraz drobnych materiałów użytych przy naprawie np. wkręty, podkładki, nóżki, kleje, smary, czyściwa.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

50310000, 50313100, 50313200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 165 360,00 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
CIOR1/71/2012/ORZ.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2012/S 246-404809 z dnia 21.12.2012

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Część nr: 1 - Nazwa: Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.3.2013
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

PRINTMARK Marek Słowikowski
{Dane ukryte}
16-001 Kleosin
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 81 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 99 630,00 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23,00
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 34
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
postępowanie o udzielenie zamówienia na część nr 2 tj. „Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko – mazurskiego bez powiatów ełckiego, gołdapskiego i oleckiego”, zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: uzp@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587702
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
27.3.2013

Poczta Polska SA

Adres: ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: anna.sierputowska@poczta-polska.pl
tel: +48 225053693
fax: +48 225053599
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-29
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 40480920121
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-21
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 34 miesięcy
Wadium: 2000 ZŁ
Szacowana wartość* 66 666 PLN  -  100 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.poczta-polska.pl
Informacja dostępna pod: Poczta Polska S.A.
ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 29/01/2013
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
50310000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych
50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Serwis pogwarancyjny urządzeń kopiujących oraz niszczarek w jednostkach organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. funkcjonujących na terenie województwa warmińsko-mazurskiego i podlaskiego PRINTMARK Marek Słowikowski
Kleosin		 2013-03-18 99 630,00
ukryj