Usługa ubezpieczenia interesów majątkowych i odpowiedzialności cywilnej jednostek organizacyjnych Gminy Chmielnik

Chmielnik: Usługa ubezpieczenia interesów majątkowych i odpowiedzialności cywilnej jednostek organizacyjnych Gminy Chmielnik


Numer ogłoszenia: 40491 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Chmielnik , Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3543273, faks 41 3543273.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.chmielnik.com

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ubezpieczenia interesów majątkowych i odpowiedzialności cywilnej jednostek organizacyjnych Gminy Chmielnik.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje trzy niezależne części: Część I - Zadanie A: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym mieniem. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk. Część II - zadanie B: Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. Ubezpieczenie AUTO CASCO pojazdów. Ubezpieczenie Następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażera. Ubezpieczenie Pomocy w podróży ASSISTANCE dla pojazdów o m.c. do 3,5 tony. Część III- zadanie C : Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Członków Ochotniczych Straży Pożarnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy w przypadku:Zakupu lub przejęcia w okresie trwania umowy mienia ponad kwotę zamówienia podstawowego dotyczy zadania A lub B;Ubezpieczenia większej niż zawarta w SIWZ liczba ubezpieczonych jednostek OSP lub ubezpieczenie wybranych jednostek OSP w systemie imiennym,odnowieniem limitów odpowiedzialności gdy wskutek wypłaty odszkodowania zostały one zmniejszone lub wyczerpane;przedłużenia okresu ubezpieczenia ponad termin przewidziany umową, nie dłużej jednak niż o 90 dni;przekroczenia limitów ponad sumy ubezpieczenia lub ich liczby wskazane w SIWZ jako OPCJA;konieczność rozszerzenia zakresu ubezpieczenia z przyczyn których Zamawiający nie mógł przewidzieć a związanych z nowymi rodzajami prowadzonej działalności lub ubezpieczenia mienia osób trzecich gdy obowiązek taki wynika z umowy zawartej pomiędzy stronami.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada koncesję, zezwolenie lub licencję t.j. zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 22.05.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. 2013. Poz.950 tj. z późn. zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania oferty - jeżeli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:1.zmiana wysokości składki lub raty składki w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - gdy w trakcie trwania umowy doszło do zmiany wartości ubezpieczanego majątku wskutek jego nabycia, likwidacji, rezygnacji przez zamawiającego z ubezpieczenia pewnych składników mienia, przeniesienie części mienia ubezpieczonego jako sprzęt elektroniczny do ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk, zmiany sumy ubezpieczenia wybranych przez Zamawiającego budynków i instalacji inżynieryjno-technicznych z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową, ubezpieczenia mienia nabytego przed datą początku okresu ubezpieczenia określoną w SIWZ;2.zmiana wysokości składki za ubezpieczenia komunikacyjne wskutek zmniejszenia się w trakcie trwania umowy rynkowej wartości pojazdu lub zmiany liczby ubezpieczonych pojazdów w trakcie trwania umowy flotowej,3.zmiana wysokości składki wskutek zwiększenia lub zmniejszenia liczby ubezpieczonych członków OSP w wariancie imiennym i bezimiennym w zadaniu C, 4.zmiany dotyczące terminów płatności, wysokości i liczby rat składki; w przypadku braku środków na zapłatę składek przez Zamawiającego w terminie przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia, bez dodatkowej zwyżki wysokości składki przy rozłożeniu jej na raty,5.zmiany dotyczące liczby i formy organizacyjnej jednostek Zamawiającego podlegających ubezpieczeniu w okresie trwania umowy z Wykonawcą w przypadku: powstania nowych jednostek w wyniku ich połączenia, wyodrębnienia lub utworzenia, przekształcenia jednostki oraz włączenia dodatkowych jednostek do ubezpieczenia. Jednostki te podlegają ubezpieczeniu na warunkach jakie zostały złożone przez Wykonawcę na wykonanie niniejszego zamówienia publicznego.6.w przypadku likwidacji jednostki organizacyjnej której majątek (ruchomości i nieruchomości) podlegał ubezpieczeniu na podstawie niniejszej umowy, mienie to ubezpieczone będzie u nowego użytkownika do końca okresu na jaki był wystawiony dokument ubezpieczenia, bez obowiązku informowania o tym fakcie Wykonawcy.7.rozszerzenie zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku: ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka prawnego lub polegającego na konieczności ubezpieczenia ryzyk związanych ze zniszczenie, lub uszkodzeniem mienia zamawiającego lub mienia które Zamawiający zobowiązany jest ubezpieczyć na podstawie umowy, nie przewidzianego wcześniej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,8.korzystne dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy;9.zmiana zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych,10.zmian sum ubezpieczenia, czasu ochrony, liczby wykorzystanych ubezpieczeń - dotyczy ubezpieczeń wskazanych w SIWZ jako OPCJA;11.przedłużenia okresu ubezpieczenia dla ubezpieczeń majątkowych i OC ponad termin przewidziany umową,nie dłużej jednak niż o 90 dni dla ubezpieczeń wymienionych w zadaniu A i C lub na 12 miesięcy dla pojazdów których okres ubezpieczenia kończy się w ciągu 60 dni od wygaśnięcia umowy flotowej. Wniosek o przedłużenie umowy składa Zamawiający Wykonawcy na minimum 14 dni przed wygaśnięciem umowy,12.Skrócenie czasu trwania umowy na wykonanie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.chmielnik.com

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Chmielnik Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.03.2014 godzina 10:00, miejsce: urząd Miasta i Gminy Plac Kościuszki 7 26-020 Chmielnik Pokój 102 - Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie A.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością oraz posiadanym mieniem, Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 15.03.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Dodatkowy fakultatywny zakres ubezpieczenia - 30

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie B.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, Ubezpieczenie AUTO CASCO pojazdów, Ubezpieczenie Następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażera,.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.03.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie C.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Członków Ochotniczych Straży Pożarnych w systemie bezimiennym.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.03.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.