Świadczenie bieżącej obsługi prawnej na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 2414 w tym dwóch instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu finansowo - gospodarczym. Numer postępowania 78/2011/PN/JW2414

Warszawa: Świadczenie bieżącej obsługi prawnej na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 2414 w tym dwóch instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu finansowo - gospodarczym. Numer postępowania 78/2011/PN/JW2414


Numer ogłoszenia: 405958 - 2011; data zamieszczenia: 01.12.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa 2414 , ul. Żwirki i Wigury 9/13, 00-909 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6847323, 022 6848574, faks 022 6847323.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jw2414.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie bieżącej obsługi prawnej na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 2414 w tym dwóch instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu finansowo - gospodarczym. Numer postępowania 78/2011/PN/JW2414.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie obsługi prawnej na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO oraz dwóch instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu finansowo - gospodarczym w zakresie bieżącej działalności w zakresie: prawa cywilnego, prawa pracy, prawa administracyjnego, finansów publicznych, prawa zamówień publicznych, przepisów dotyczących żołnierzy zawodowych. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES PRZEWIDYWANYCH CZYNNOŚCI DO WYKONANIA: Ochrona interesów Zamawiającego oraz dwóch instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu finansowo - gospodarczym w tym: zapewnienie stałego doradztwa prawnego, sporządzanie opinii prawnych; przygotowywanie projektów umów, pism oraz projektów innych dokumentów, udział w przygotowywaniu i opiniowanie umów oraz projektów wewnętrznych, regulaminów, wytycznych i decyzji administracyjnych pod względem formalno - prawnym, rozstrzyganie spraw o charakterze prawnym, opiniowanie dokumentów rozkazodawczych, informowanie o stwierdzonych przypadkach naruszenia prawa i skutków tych naruszeń oraz o zmianach w obowiązującym stanie prawnym, udzielanie pomocy pracownikom Zamawiającego w rozstrzyganiu zagadnień prawnych przy rozpatrywaniu zażaleń, postanowień od decyzji, w sprawach należących do właściwości Zamawiającego, jako przełożonego - organu wyższego szczebla - skarg i meldunków, próśb, podań i wniosków o wydanie decyzji w sprawach indywidualnych należących do właściwości Zamawiającego, opiniowanie dokumentów dotyczących prawa pracy a w szczególności: zaliczania stażu pracy, zakresów obowiązków, czasu pracy, nawiązywania i rozwiązywania z pracownikiem stosunku pracy, stosowania kar porządkowych, uzgadnianie treści formalno - prawnych wydawanych zgodnie z ustawą o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych w jednostkach decyzji administracyjnych, opiniowanie dokumentów dotyczących szkód w mieniu jednostek - kodeks pracy, ustawa o odpowiedzialności majątkowej żołnierzy, opiniowanie dokumentów dotyczących inwentaryzacji mienia jednostki. Zakres przewidywanych czynności z Prawa zamówień publicznych obejmuje: doradztwo prawne w zakresie czynności związanych z prowadzeniem procedur udzielania zamówień publicznych poprzez udział w przygotowywaniu oraz opiniowanie dokumentacji przetargowej pod względem zgodności z obowiązującym prawem oraz aktualnym orzecznictwem, doradztwo w zakresie zasadności korzystania przez wykonawców ze środków ochrony prawnej przewidzianych w przepisach regulujących postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, współpraca w przygotowywaniu projektów rozstrzygnięć odwołań wnoszonych w postępowaniu o zamówienie publiczne. SPOSÓB, MIEJSCE ŚWIADCZENIA USŁUGI Wykonawca będzie wykonywał w sposób ciągły tzw. dyżur w siedzibie zamawiającego, jeden dzień roboczy w tygodniu w wymiarze 2 godzin tygodniowo a także za pomocą środków porozumiewania się na odległość - tel.fax. Nr stacjonarnego, tel. kom., e mail - codziennie w godz. 8.00-17.00. Zamawiający będzie formułował swoje pytania i przedstawiał problemy bezpośrednio wykonawcy w czasie pobytu w siedzibie zamawiającego lub telefonicznie, faksem, pocztą elektroniczną. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania odpowiedzi na zapytanie prawne w formie opinii w uzgodnionych terminach, nie później niż do 5 dni od dnia otrzymania pisemnego zapytania. W sprawach skomplikowanych, na wniosek wykonawcy, zamawiający wyznaczy dłuższy termin udzielenia odpowiedzi. Po zawarciu umowy strony określą osoby tel.fax.e-mail upoważnione do kontaktów z ramienia zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwa) zamówienia odpowiadające usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, tj.: świadczenie doradztwa prawnego w zakresie bieżącej obsługi prawnej jednostek sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych w tym świadczenie doradztwa prawnego w zakresie prawa pracy oraz stosowania Prawa zamówień publicznych o wartości równej, co najmniej 50.000,00 zł. (brutto) każde (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował, co najmniej 3 osobami uprawnionymi do wykonywania stałej praktyki w zakresie odpowiadającym zawodowi adwokata wpisanego na listę prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radcy prawnego wpisanego na listę prowadzoną przez radę okręgowej izby radców prawnych. Każda z wyżej wymienionych osób musi posiadać, co najmniej pięcioletnie doświadczenie w zakresie bieżącej obsługi prawnej jednostek sektora finansów publicznych w rozumieniu przepisów o finansach publicznych w tym świadczenie doradztwa prawnego w zakresie prawa pracy oraz stosowania Prawa zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 75
• 2 - doświadczenie - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazanych przez Wykonawcę. Warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzania losowego uniemożliwiającego wskazanej w ofercie osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub nastąpiła utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć przed podpisaniem umowy. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną, nie wymienioną w ofercie osobę, zdolną do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia, o kwalifikacjach i doświadczeniu wynikających z postanowień SIWZ. Zmiana musi zostać zaakceptowana przez obie Strony umowy. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług. Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości umowy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towaru i usług (VAT). Zmiana musi być dokonana w formie pisemnej. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jw2414.wp.mil.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie zamawiającego - Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13, budynek nr 21 pokój 117. Oferty można składać w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do do 15.00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2011 godzina 09:00, miejsce: W siedzibie zamawiającego - Warszawa, ul. Żwirki i Wigury 9/13, budynek nr 2, Kancelaria Jednostki Wojskowej Nr 2414, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 9.00 i od 12.00 do 15.00.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie