Realizacja projektu pn. TRANSGRANICZNA EDUKACJA HISTORYCZNA - SZLAKIEM TWIERDZY KOŹLE - Nagrania i tablice

Kędzierzyn-Koźle: Realizacja projektu pn. TRANSGRANICZNA EDUKACJA HISTORYCZNA - SZLAKIEM TWIERDZY KOŹLE - Nagrania i tablice


Numer ogłoszenia: 407548 - 2013; data zamieszczenia: 08.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych , ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja projektu pn. TRANSGRANICZNA EDUKACJA HISTORYCZNA - SZLAKIEM TWIERDZY KOŹLE - Nagrania i tablice.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonanie nagrań dźwiękowych (wraz z tłumaczeniem) w językach: polskim, czeskim, angielskim i niemieckim w ramach projektu Transgraniczna edukacja historyczna - szlakiem twierdzy Koźle.; Wykonanie i montaż turystycznej wizualizacji (tablice informacyjne) wraz z przetłumaczeniem tekstów na tablice na języki czeski, niemiecki i angielski w ramach projektu Transgraniczna edukacja historyczna - szlakiem twierdzy Koźle, wg wytycznych przedstawionych w załączniku nr 2 do niniejszego wniosku.W ramach niniejszego Zamówienia Wykonawca wykona: CZĘŚĆ I - WYKONANIE NAGRAŃ DŹWIĘKOWYCH WRAZ Z TŁUMACZENIEM 1. Przedmiotem części I jest realizacja nagrań dźwiękowych w językach: polskim, czeskim, niemieckim i angielskim. 2. Do ceny należy wliczyć koszty związane z: wynajęciem studia nagrań, koszty osobowe lektorów (PL, CZ, EN, DE), po dwóch w każdym języku - głosy męski i damski, obróbka materiałów dźwiękowych, przygotowanie nagrań w plikach o parametrach umożliwiających ich instalację w urządzeniach odpowiednich dla urządzeń pracujących w systemie zapewniających jakość odtwarzania minimum na poziomie 44 kHz, 16-bit, stereo. 3. Wykonawca otrzyma materiał tekstowy od Zamawiającego w języku polskim do 5 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. Przekazanie materiałów w formacie .doc zostanie potwierdzone pisemnie protokołem. 4. Zamówienie obejmie przetłumaczenie tekstów z języka polskiego na języki czeski, angielski i niemiecki w ilości do 60 000 znaków (15 x 4000 znaków) w każdym z języków. 5. Wykonawca przygotuje wstępne tłumaczenia do 14 dni kalendarzowych od otrzymania od Zamawiającego materiałów potwierdzonych protokołem pisemnym. 6. Po tym terminie Zamawiający ma 5 dni kalendarzowych na wniesienie poprawek, lub uwag, lub akceptacje przedstawionego materiału. Poprawki i uwagi muszą być usunięte i poprawione przez Wykonawcę do 5 dni kalendarzowych od otrzymania ich na piśmie. 7. Po wykonaniu zamówienia Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w na nośniku danych (CD lub Pendrive), do siedziby Zamawiającego. CZĘŚĆ II - WYKONANIE I MONTAŻ TURYSTYCZNEJ WIZUALIZACJI (TABLICE) WRAZ Z TŁUMACZENIEM. Przedmiotem części II jest: 1. Wykonanie i posadowienie 15 szt. tablic wolno stojących. 2. Przetłumaczenie tekstów na tablice z języka polskiego na języki: czeski, angielski i niemiecki. 3. Przeprowadzenie procedury zgłoszenia w Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu, posadowienia tablic, na podstawie otrzymanych od Zamawiającego pełnomocnictw. Zamawiający dostarczy stosowne pełnomocnictwa w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy. 4. Wykonawca przygotuje wstępne tłumaczenia do 14 dni kalendarzowych od otrzymania od Zamawiającego materiałów potwierdzonych protokołem pisemnym. 5. Po tym terminie Zamawiający ma 5 dni kalendarzowych na wniesienie poprawek, lub uwag, lub akceptacje przedstawionego materiału. Poprawki i uwagi muszą być usunięte i poprawione przez Wykonawcę do 5 dni kalendarzowych od otrzymania ich na piśmie. Tablice należy wykonać wg projektu załączonego do SIWZ. Specyfikacja tablic: Tablice informacyjne wykonać z blachy stalowej o gr. 1,25 mm, podwójnie zaginanej na brzegach. Wymiary tablic: 64 x 94 cm. Część informacyjna tablic wykonana z folii. Całość zabezpieczona laminatem odpornym na działanie rozpuszczalników do czyszczenia graffiti i chroniącym grafikę przed uszkodzeniem, zabrudzeniem oraz czynnikami pogodowymi. Tablice montowane do konstrukcji nośnej za pomocą śrub M60x60 ze stali nierdzewnej oraz poprzez elementy dystansowe O20 z otworem w środku dla swobodnego przeprowadzenia śruby M6. Całość ocynkowana i malowana proszkowo w kolorze - czarny mat. Konstrukcja nośna tablicy to spawana rama z zamkniętych profili, okrągłych O50 i prostokątnych 20x20 mm ocynkowana i malowana proszkowo w kolorze - czarny mat. Rama kształtu prostokątnego - o wysokości 275 cm (185 cm ponad poziom terenu, 90 cm poniżej tego poziomu), szerokość 108 cm. Posadowienia ramy w betonowych stopach o wymiarach szerok. 30 cm dł. 30 cm, wys. 60 cm. Stopy fundamentowe należy posadowić na głębokość 100 cm poniżej poziomu terenu, po podsypce piaskowej o grubości 10 cm i po zagęszczeniu. Część graficzna zgodna z załączonym projektem. Tablice winny być posadowione w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego. Numery działek Zamawiający przekaże Wykonawcy przed podpisaniem umowy, zaś do obowiązku Wykonawcy należy zgłoszenie w Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu rozpoczęcia robót związanych z ich posadowieniem, oraz powiadomienie właścicieli działek o terminie robót. Projekt graficzny w wersji edytowalnej, zdjęcia, tekst polski, oraz logotypy niezbędne do wykonania tablic dostarczy Zleceniodawca, do 5 dni od dnia podpisania umowy. Tłumaczenie tekstów na języki: czeski, angielski i niemiecki znajduję się po stronie Wykonawcy. Koszt tłumaczenia należy ująć w cenę oferty - ilość stron do tłumaczenia: do 24 000 znaków (15 x 1600 znaków). Teksty zostaną zapisane w formacie .doc, logotypy oraz projekt graficzny w formacie .cdr, .jpg zaś zdjęcia w formacie .jpg, .tif, .bmp..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.00.00-3, 92.21.10.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • DOTYCZY CZĘŚCI II Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat tj. od 15.10.2010 r. do 15.10.2013 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie prawidłowo wykonanych usług: - wykonanie tablic informacyjnych na wartość łączną co najmniej - 30 000,00 zł., z potwierdzeniem ich należytego wykonania. W przypadku ofert wspólnych, doświadczenie podlega sumowaniu. Warunkiem koniecznym jest, aby suma doświadczenia wynosiła minimum 100% doświadczenia wymaganego przez SIWZ. Warunek ten jest spełniony również, jeżeli jeden z wykonawców posiada 100% wymaganego doświadczenia. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dysponowanie minimum: 1. Tłumaczem języka czeskiego, posiadającym ukończone studia filologiczne z zakresu języka czeskiego lub posiadającym dyplom tłumacza przysięgłego języka czeskiego. 2. Tłumaczem języka niemieckiego, posiadającym ukończone studia filologiczne z zakresu języka niemieckiego lub dyplom tłumacza przysięgłego języka niemieckiego. 3. Tłumaczem języka angielskiego, posiadającym ukończone studia filologiczne z zakresu języka angielskiego lub dyplom tłumacza przysięgłego języka angielskiego. Osoby te będą odpowiedzialne za tłumaczenie nagrań (część I) i tekstów umieszczanych na tablicach (część II). W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadające prawo zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli w imieniu Wykonawcy Wykonawca zagraniczny składa oświadczenie jak wyżej. W przypadku ofert wspólnych, wszyscy wykonawcy nie prowadzący działalności, a występujący wspólnie składają wymagane oświadczenie. W przypadku osoby udostępniającej swoje zasoby zgodnie z art. 26 ust. 2b i biorącej udział w realizacji części zamówienia składa także niniejszy dokument.; Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.; Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.; Istotne postanowienia umowy zaakceptowane wraz z kartą gwarancyjną (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dla przejrzystości dokumentu zaleca się (bez obowiązku) wypełnienie miejsc wykropkowanych i oznaczonych znakiem dwóch gwiazdek.; Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie terminu wykonania Zamówienia: 1. dla Części II, w przypadku przedłużającej się procedury zgłoszenia robót posadowienia tablic w Starostwie Powiatowym w Kędzierzynie-Koźlu. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Zamówień Publicznych UM Kędzierzyn-Koźle, Piramowicza 32, pok. 419, 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.10.2013 godzina 13:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych UM Kędzierzyn-Koźle, Piramowicza 32, pok. 419, 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Transgraniczna edukacja historyczna - szlakiem Twierdzy Koźle jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa. PRZEKRACZAMY GRANICE.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Nagrania radiowe.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie nagrań dźwiękowych (wraz z tłumaczeniem) w językach: polskim, czeskim, angielskim i niemieckim w ramach projektu Transgraniczna edukacja historyczna - szlakiem twierdzy Koźle. Wykonanie nagrań dźwiękowych (wraz z tłumaczeniem) w językach: polskim, czeskim, angielskim i niemieckim w ramach projektu Transgraniczna edukacja historyczna - szlakiem twierdzy Koźle..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.21.10.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Tablice informacyjne.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Wykonanie i montaż turystycznej wizualizacji (tablice informacyjne) wraz z przetłumaczeniem tekstów na tablice na języki czeski, niemiecki i angielski w ramach projektu Transgraniczna edukacja historyczna - szlakiem twierdzy Koźle, wg wytycznych przedstawionych w załączniku nr 2 do niniejszego wniosku. Wykonanie i montaż turystycznej wizualizacji (tablice informacyjne) wraz z przetłumaczeniem tekstów na tablice na języki czeski, niemiecki i angielski w ramach projektu Transgraniczna edukacja historyczna - szlakiem twierdzy Koźle, wg wytycznych przedstawionych w załączniku nr 2 do niniejszego wniosku..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  98.39.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.