Zintegrowany system zarządzania placówkami oświatowymi miasta Milanówka

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu zarządzania 3 placówkami szkół publicznych znajdujących się na terenie miasta Milanówka. System będzie instalowany i wdrażany w niżej wymienionych szkołach: 1. w Zespole Szkół Gminnych nr 1 im. Ks. Piotra Skargi ul. Królewska 69 2. w Szkole Podstawowej nr 2 im. Armii Krajowej ul. Literacka 2 3. w Zespole Szkół Gminnych nr 3 im. Fryderyka Chopina ul. Żabie Oczko 1 W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji następujących zadań: 1.Dostawy, instalacji i konfiguracji komputerów przenośnych - 42 kompletów, 2.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia platformy oświatowej, 3.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia zintegrowanego systemu obsługi budżetu i arkuszy organizacyjnych, a także danych Systemu Informacji Oświatowej, 4.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia systemu zarządzania informacją o uczniu, 5.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia programów Plan lekcji i Zastępstwa w placówkach, 6.Udzielenia licencji, instalacji i wdrożenia aplikacji do prowadzenia szkolnej biblioteki, 7.Przeprowadzenia szkoleń z dostarczonego oprogramowania. Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań: 1.Powstały w wyniku niniejszego zamówienia System musi funkcjonować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o systemie oświaty. 2.Dane systemu powinny być przechowywane w relacyjnej bazie danych na serwerze SQL. 3.Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów. 4.Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem), oraz by były nieużywane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania). 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania testów poszczególnych funkcjonalności wraz z ofertą (wersja demonstracyjna systemu). 6.Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich. 7.Oferowane urządzenia w dniu dostawy nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży innym podmiotom. 8.Oferowane oprogramowanie w dniu dostawy nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży innym podmiotom lub wsparcia technicznego. 9.Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień poprzedzający dzień dostawy. 10.Dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć: licencje, nośniki instalacyjne oraz instrukcje w języku polskim. 11.Zamawiający wymaga dostarczenia dla całego oprogramowania aplikacyjnego systemu dokumentacji użytkownika. Warunki gwarancji 1.Na cały dostarczany sprzęt Wykonawca musi udzielić 24 miesięcznej gwarancji. 2.Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów, lub ich autoryzowanych w zakresie serwisu partnerów. 3.Wymaga się by serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu; czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym) nie może przekroczyć jednego dnia roboczego; usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia) ma zostać wykonana w przeciągu 7 dni roboczych od momentu zdiagnozowania usterki; Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez telefon, fax, e-mail lub WWW przez cała dobę. 4.W przypadku sprzętu, dla którego jest wymagany dłuższy niż określony w pkt. 3 czas na naprawę sprzętu, Zamawiający dopuszcza podstawienie na czas naprawy sprzętu o nie gorszych parametrach funkcjonalnych. Naprawa w takim przypadku nie może przekroczyć 30 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki. 5.Oferowane oprogramowanie aplikacyjne powinno być objęte 36 miesięczną opieką aktualizującą. Wymagania związane z promocją unijnego źródła dofinansowania: Projekt E-MILANÓWEK ZINTEGROWANY SYSTEM WSPOMAGAJĄCY ZARZĄDZANIE MIASTEM I WSPIERAJĄCY ROZWÓJ E-USŁUG W RAMACH BUDOWY MIEJSKIEJ SIECI INFORMATYCZNEJ W MILANÓWKU jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2007 - 2013, na podstawie umowy o dofinansowanie nr: RPMA.02.02.00-14-012/08-00 z dnia 09.02.2012 roku wszelkie działania związane z realizacją projektu powinny uwzględniać uregulowania dotyczące projektów współfinansowanych z funduszy europejskich. Sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach projektu jako zakupione przy współudziale środków z Funduszy Strukturalnych, muszą być oznaczone zgodnie z: Rozporządzeniem nr 1159/2000/WE z dnia 30.05.2000r. w sprawie środków informacyjnych i promocyjnych stosowanych przez Państwa Członkowskie odnośnie pomocy z Funduszy Strukturalnych. Wykonawca ma obowiązek oznaczenia całości dostarczonego sprzętu naklejkami informującymi o współfinansowaniu projektu przez UE. Przed oznaczeniem sprzętu Wykonawca musi uzyskać akceptację Zamawiającego na wzór stosowanej naklejki. Działania promocyjne zostaną przygotowane, zgodnie z wymogami artykułu 46 Rozporządzenia Rady nr 1260/1999, według Wytycznych dla beneficjentów z zakresu promocji projektów realizowanych w ramach RPO WM na lata 2007-2013.