Produkcja dwóch filmów: promocyjnego i edukacyjnego dla Muzeum Śląskiego w Katowicach

Katowice: Produkcja dwóch filmów: promocyjnego i edukacyjnego dla Muzeum Śląskiego w Katowicach


Numer ogłoszenia: 40965 - 2016; data zamieszczenia: 14.04.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Śląskie , ul. Tadeusza Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2585661-3; 3503672, faks 032 2599804.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeumslaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja dwóch filmów: promocyjnego i edukacyjnego dla Muzeum Śląskiego w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch filmów: promocyjnego (Film 1) i informacyjnego (Film 2) dla Muzeum Śląskiego w Katowicach, tzn.: 1) Film 1: film promocyjny ukazujący proces powstawania nowej siedziby Muzeum Śląskiego (dalej Film 1). W zakresie realizacji Filmu 1 przedmiotem zamówienia będzie opracowanie scenariusza (w formie opisowej) oraz produkcja na jego podstawie audiowizualnej prezentacji w formie filmu wizerunkowego, w oparciu o materiał fotograficzny i filmowy będący w posiadaniu Muzeum Śląskiego. Celem wykonania w/w prezentacji (filmu) jest pokazanie procesu powstawania nowej siedziby Muzeum Śląskiego oraz jej nowoczesnej architektury. Głównym przeznaczeniem filmu jest emisja podczas festiwali, konferencji, spotkań oraz targów turystycznych jako materiał ilustrujący prelekcje przedstawicieli Zamawiającego. Ponadto film będzie prezentowany na stronie internetowej Zamawiającego i w mediach społecznościowych. Długość filmu: 3 minuty. 2) Film 2: film nawiązujący treścią do 1050 rocznicy Chrztu Polski (dalej Film 2). W zakresie realizacji Filmu 2 przedmiotem zamówienia będzie opracowanie scenariusza (w formie opisowej i storyboardu) oraz produkcja na jego podstawie filmu nawiązującego treścią do 1050 rocznicy Chrztu Polski i dotyczącego przedmiotów kultu związanych z kulturą chrześcijańską. Głównym przeznaczeniem filmu będzie emisja wewnętrzna Muzeum Śląskiego, a także w Internecie oraz dystrybucja na nośnikach audiowizualnych. Grupa docelowa kampanii informacyjnych, w których planowane jest wykorzystanie filmu: odbiorca ponadlokalny, ogół społeczeństwa, a w szczególności ludzie starsi zainteresowani udziałem w sztuce i kulturze, rodziny z dziećmi, edukatorzy. Długość filmu: 12 minut. 2. Termin realizacji umowy: Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w terminie: 1) Film 1: do 21 dni od dnia zawarcia umowy; 2) Film 2: do 70 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Miejsce realizacji: zawarto w treści Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ). 4. Podwykonawcy: W przypadku korzystania z podwykonawców, w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku, kiedy Wykonawca nie wskaże w ofercie części, którą zamierza powierzyć podwykonawcom, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zrealizuje zamówienie samodzielnie. 7. Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany jest wskazać nazwy tych podwykonawców (zgodnie z treścią wzoru formularza oferty). 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert równoważnych..

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.11.12.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 70.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1) SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Płyta DVD wraz z wykazem filmów, stanowiące załącznik do oferty składany w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom Zamawiającego dotyczących jakości realizacji oraz będący dokumentacją niezbędną w celu oceny oferty w kryterium Jakość zrealizowanych usług. Płyta DVD musi zawierać: a. 1 film o charakterze promocyjnym zrealizowany przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z zastosowaniem montażu video oraz grafiki komputerowej 3D, o długości min. 20 sekund, zilustrowany materiałem muzycznym; b. 1 film o charakterze informacyjnym (rozumianym jako film np. edukacyjny, dokumentalny, reportażowy), zrealizowany przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z zastosowaniem montażu video, o długości min. 5 minut, zilustrowany materiałem dźwiękowym. Każdy z filmów należy zapisać jako dwa odrębne pliki AVI. Pliki filmowe należy nazwać odpowiednio: Film nr 1 - promocyjny, Film nr 2 - informacyjny. Do wyżej opisanej płyty DVD Wykonawca musi dołączyć wykaz filmów o których mowa w lit. a i b. niniejszego punktu, z podaniem dat ich wykonania i podmiotów na rzecz których filmy te zostały zrealizowane. Wzór wykazu filmów stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Dokumentacja, o której mowa powyżej, tzn. filmy na dołączonej płycie DVD, muszą spełniać podstawowe warunki i cechy jakościowe dotyczące przedmiotu zamówienia w zakresie.: 1) sprawności montażu, tzn. zastosowane metody montażu filmu muszą posiadać cechy odpowiedniej selekcji ujęć i kombinacji elementów wizualnych i dźwiękowych tworzących spójną całość; 2) tła dźwiękowego, tzn. charakter/styl tła muzycznego/dźwiękowego musi współgrać stylistycznie z treścią i charakterem filmu.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta), nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę. 2. Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - wymagane, jeżeli w celu wykazania spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie o którym mowa powyżej. Wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę będący dokumentacją niezbędną w celu oceny oferty w kryterium Doświadczanie Wykonawcy - ilość zrealizowanych usług. W wykazie należy wskazać: a. maksymalnie 5 (pięć) zamówień polegających na realizacji filmów o charakterze promocyjnym zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z zastosowaniem montażu video, o długości min. 20 sekund każdego z filmów, zilustrowanych materiałem muzycznym, o wartości każdego zamówienia min. 3.000,00 zł brutto, z podaniem ich długości, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia te zostały zrealizowane; b. maksymalnie 5 (pięć) zamówień polegających na realizacji filmów o charakterze informacyjnym (rozumianym jako film np. edukacyjny, dokumentalny, reportażowy), zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z zastosowaniem montażu video, o długości min. 5 minut każdego z filmów, zilustrowanych materiałem dźwiękowym, o wartości każdego zamówienia min. 20.000,00 zł brutto, z podaniem ich długości, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zamówienia zostały zrealizowane. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - Jakość zrealizowanych usług - 30
• 3 - Doświadczanie Wykonawcy - ilość zrealizowanych usług - 30

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) ewentualna zmiana podwykonawców, z zastrzeżeniem posiadania przez tych podwykonawców, co najmniej takich samych właściwości (kwalifikacji) i spełnienia warunków zawartych w niniejszej umowie przez osoby delegowane do realizacji przedmiotu niniejszej umowy, pod rygorem niedopuszczenia podwykonawców do wykonywania zamówienia; Jeżeli zmiana podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu,o których mowa w art. 22 ust. 1 ww. ustawy, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 2) zmiana sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców, z zastrzeżeniem, iż podwykonawcy będą spełniać wymogi określone w niniejszej umowie, niezbędne, do realizacji danej części zamówienia oraz właściwości, w zakresie wymaganym dla Wykonawcy; 3) zmian urzędowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) w okresie obowiązywania umowy. Wartość umowy o której mowa w § 6 ust. 1 umowy będzie podlegać waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 4) ewentualna zmiana pól eksploatacji o których mowa w § 5 ust. 2, jednakże wartość umowy o której mowa w § 6 ust. 1 - nie ulegnie zmianie; 5) zmian przepisów powszechnie obowiązujących mających wpływ na realizację umowy - w takim przypadku zmiany umowy zostaną ograniczone do zmian koniecznych do dostosowania przedmiotu umowy i dokumentacji do stanu zgodnego z prawem; 6) działania siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie - termin wykonania usługi przedłuża się o czas trwania siły wyższej; 7) inne niż siła wyższa zdarzenie zależne od Zamawiającego, niemożliwe do przewidzenia i uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową - termin wykonania usługi przedłuża się o czas trwania zdarzenie. 3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), osób realizujących zamówienie oraz zmiana danych adresowych. 4. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2 jest przedłożenie przez jedną ze Stron niniejszej umowy drugiej Stronie wniosku o dokonanie zmiany wraz z pisemnym uzasadnieniem lub stosownym dokumentem potwierdzającym zasadność dokonania tej zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.muzeumslaskie.pl/kategoria_8.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Śląskie, ul. T. Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice, budynek administracyjny, piętro 3, Sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.04.2016 godzina 09:00, miejsce: Muzeum Śląskie, ul. T. Dobrowolskiego 1, 40-205 Katowice, budynek administracyjny, piętro 3, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie