KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE OBIEKTÓW ODDZIAŁU ZUS W BIŁGORAJU.

Biłgoraj: KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE OBIEKTÓW ODDZIAŁU ZUS W BIŁGORAJU.


Numer ogłoszenia: 413504 - 2012; data zamieszczenia: 23.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Biłgoraju , ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, woj. lubelskie, tel. 084 6881200, 6881209, faks 084 6866974.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPLEKSOWE SPRZĄTANIE OBIEKTÓW ODDZIAŁU ZUS W BIŁGORAJU..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektów Oddziału ZUS w Biłgoraju oraz pranie odzieży i tkanin. 2. Sprzątanie pomieszczeń biurowych będzie się odbywać w poniższych budynkach Oddziału ZUS w Biłgoraju: 1) Budynki siedziby Oddziału w Biłgoraju: - przy ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, - przy ul. Krzeszowskiej 62a, 23-400 Biłgoraj, 2) Budynek Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm 3) Budynek Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość, 4) Budynek Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A, 22 - 500 Hrubieszów, 5) Budynek Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6, 22-600 Tomaszów Lubelski 6) Biuro Terenowe w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52, 23-300 Janów Lubelski 7) Biuro Terenowe w Krasnymstawie, ul. PCK 13, 22-300 Krasnystaw, 8) Biuro Terenowe we Włodawie, ul. Reymonta 12, 22-200 Włodawa 3. W ramach głównego przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie również do prania odzieży i tkanin z wyszczególnionych budynków Oddziału ZUS w Biłgoraju tj.: 1) Budynek siedziby Oddziału w Biłgoraju: - przy ul. Krzeszowskiej 62a, 23-400 Biłgoraj, 2) Budynek Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 22-100 Chełm 3) Budynek Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2, 22-400 Zamość, 4) Budynek Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A, 22 - 500 Hrubieszów, 5) Budynek Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6, 22-600 Tomaszów Lubelski 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji umowy ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności co najmniej w kwocie, która była wymagana w ramach warunku zdolności ekonomicznej tj. w kwocie 400 000 zł. § 2 Informacje szczegółowe w zakresie przedmiotu zamówienia 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 2. Zamawiający udostępni nieodpłatnie ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania czynności w zakresie sprzątania określonych przedmiotem zamówienia. 3. Pranie odzieży i tkanin Wykonawca winien wykonywać poza budynkami Zamawiającego. Zamawiający w tym zakresie nie udostępnia miejsca, wody i energii elektrycznej. 4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia zamykane na klucz do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń do sprzątania, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy. 5. Odnośnie środków czystości Wykonawca winien zapewnić niezbędne środki do czyszczenia i sprzątania, stosownie do rodzajów powierzchni określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówioenia oraz czynności określonych przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać wszelkie specjalistyczne urządzenia dostosowane do rodzaju powierzchni jakie będą sprzątane oraz rodzajów czynności sprzątania określonych przez zamawiającego. Wykonawca winien posiadać wystarczającą ilość niezbędnych urządzeń w każdym z budynków i lokali podlegających sprzątaniu tak aby pracownicy wykonawcy bez przeszkód mogli realizować obowiązki wynikające z zawartej umowy na sprzątanie. Niewystarczająca ilość urządzeń w którymkolwiek z budynków i lokali nie może stanowić podstawy do niewystarczającego stanu czystości sprzątanych powierzchni i stanowi ryzyko gospodarcze wykonawcy. Niedoczyszczenie jakiejkolwiek powierzchni objętej przedmiotem zamówienia z uwagi na niewystarczającą ilość urządzeń lub ich stan techniczny spowoduje, że na Wykonawcę zostanie z tego tytułu nałożona kara umowna. 7. W przypadku usług wykonywanych cyklicznie, Wykonawca zobowiązany będzie do uzgadniania z Zamawiającym terminów ich realizacji, z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym. 7. Wykonawca poprzez osoby wskazane do koordynacji zobowiązany jest do utrzymywania kontaktu z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów. 8. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do zgłaszania uprawnionym osobom w poszczególnych placówkach wszelkich uwag o usterkach wymagających napraw np. przepalone żarówki, wyrwane kontakty, zepsute zamki drzwiowe, niedrożne umywalki i sedesy, przetarte wykładziny itp. Wykaz pracowników, którym należy zgłaszać w poszczególnych placówkach wszelkie uwagi i usterki: 1) W budynkach siedziby Oddziału ZUS w Biłgoraju przy ul. Kościuszki 103 oraz przy ul. Krzeszowskiej 62a - Naczelnikowi Wydziału Administracji i Remontów lub pod nieobecność upoważnionemu pracownikowi Wydziału; 2) W budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 3) W budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu, ul. Kiepury 2 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 4) W budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 5) W budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lubelskim, ul. Jana Pawła II 6 - Kierownikowi Inspektoratu lub upoważnionemu pracownikowi; 6) W Biurze Terenowym w Janowie Lubelskim, ul. Zamoyskiego 52 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi; 7) W Biurze Terenowym w Krasnymstawie, ul. PCK 13 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi; 8) W Biurze Terenowym we Włodawie, ul. Reymonta 12 - Kierownikowi Biura Terenowego lub upoważnionemu pracownikowi. 9. UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest PRZEDSTAWIĆ WRAZ Z WNIOSKIEM O DOPUSZCZENIE DO UDZIAŁU W LICYTACJI szczegółową specyfikację środków do sprzątania (zał. Nr 5 do instrukcji wraz z opisem przedmiotu zamówienia) wynikającą z rodzajów powierzchni przeznaczonych do sprzątania określonych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania dokumentów opisujących przeznaczenie (np. opisów, kart technicznych, kart charakterystyk) wszystkich środków czystości jakimi będzie się posługiwał przy realizacji przedmiotowej usługi sprzątania i zobowiązany jest do ich udostępnienia na każde wezwanie Zamawiającego. 11. Z dokumentów, które Wykonawca posiada odnośnie środków czystości. (np. opisów producenta, kart technicznych wydanych przez producenta lub kart charakterystyk) winno w sposób nie budzący żadnej wątpliwości (oczywisty) wynikać, iż określony środek ma zastosowanie do poszczególnych powierzchni przeznaczonych do sprzątania, jest dobrej jakości tj. nie uszkodzi sprzątanej powierzchni. 12. Środki czystości, którymi Wykonawca będzie się posługiwał powinny być dopuszczone do obrotu zgodnie z właściwymi przepisami, winny być stosowane zgodnie z przeznaczeniem oraz winny być bezpieczne dla człowieka. 13. Oferowane środki czyszczące winny być dobrej jakości, powinny być przeznaczone do czyszczonych powierzchni, zapach każdego środka czyszczącego winien być łagodny, nie może być zbyt intensywny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany zapachu danego środka czyszczącego jeżeli nie będzie odpowiadać jego oczekiwaniom. Wykonawca określając środki czyszczące winien dostosować się do takiej ewentualności. 14. Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobowiązany dostarczyć próbki (po 1 egzemplarzu) wszystkich środków czyszczących, myjących i konserwujących, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu przedmiotowej usługi. Składane środki winny być w oryginalnych opakowaniach. Próbki zostaną złożone u Zamawiającego do celów porównawczych i kontrolnych ich stosowania w okresie trwania umowy. Przed końcem trwania umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy próbki celem ich zużycia przy sprzątaniu. W przypadku gdy okres trwałości danej próbki będzie się kończyć zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia identycznej próbki a próbka z upływającym okresem trwałości zostanie przekazana do zużycia. 15. Na etapie realizacji umowy w każdym czasie Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości realizowanych usług w szczególności: - Czy jest należyty stan czystości w budynkach przed przystąpieniem pracowników Zamawiającego do pracy - Czy w godzinach pracy urzędu budynki a w szczególności sale obsługi klientów, wejścia, hole i korytarze są utrzymane w należytej czystości. - Czy stosowane środki są zgodne z próbkami środków oferowanych w ofercie oraz czy są stosowane w należytej ilości gwarantującej należyty poziom czystości. - Czy do sprzątania, czyszczenia i konserwacji Wykonawca stosuje odpowiednie urządzenia i czy nie niszczą one sprzątanej powierzchni oraz czy pracownicy wykonawcy dysponują podstawowymi urządzeniami zgodnie z oświadczeniem w umowie (tj. odkurzaczami, mopami, zestawami czyszczącymi itp.) umożliwiającymi codzienne wykonywanie zakresu czynności sprzątania określonych w umowie; - Czy pracownicy sprzątający Wykonawcy przy realizacji usługi są należycie ubrani w jednakowe uniformy ochronne i posiadają identyfikatory z oznaczeniem Wykonawcy, rodzaju świadczonych przez Niego usług oraz imieniem i nazwiskiem osoby sprzątającej. - Czy na bieżąco są uzupełnione w pojemnikach zlokalizowanych po toaletach środki czystości tj. ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie oraz są porozwieszane/porozstawiane w wc kostki w muszlach klozetowych oraz kostki zapachowe. Niedopuszczalna jest sytuacja w której kostki wc lub kostki zapachowe są poumieszczane ale nie spełniają swojej roli tj. skutecznie nie odświeżają powietrza lub nie dezynfekują i odświeżają muszli klozetowej. 16. Zamawiający zapewnia we własnym zakresie ręczniki papierowe, papiery toaletowe oraz mydło w płynie. Wykonawca jest zobowiązany do uzupełniania na bieżąco powyższych środków czystości w pojemnikach zlokalizowanych po toaletach. Pracownicy Wykonawcy na bieżąco będą zaopatrywani w środki czystości do uzupełniania, z których będą ilościowo rozliczani przez pracowników Zamawiającego. 17. UWAGA: Po stronie Wykonawcy leży obowiązek ustalenia w oparciu o określony przez Zamawiającego w niniejszej instrukcji zakres zamówienia, takiej liczby pracowników (uwzględniając poszczególne budynki), która zapewni zrealizowanie wszystkich obowiązków określonych w opisie przedmiotu zamówienia w niniejszej instrukcji. Ustalenie przez Wykonawcę: a) zbyt za małej liczby pracowników w stosunku do zadań powodującej nienależyte wykonywanie obowiązków wynikających z zawartej umowy b) przeznaczenie do sprzątania osób które ze względu na stan zdrowia nie są w stanie podołać należycie obowiązkom wynikającym z zawartej umowy c) wyposażenie pracowników w niedostateczną ilość urządzeń sprzątających lub środków czystości stanowi własne ryzyko gospodarcze Wykonawcy związane w szczególności z karami umownymi, jakie Zamawiający nałoży w razie uchybień w prawidłowej realizacji umowy. 18. Osoby zatrudnione przez Wykonawcę do realizacji przedmiotowej usługi winny być sprawne fizycznie tzn. bez względu na stan zdrowia czy też grupę inwalidzką muszą podołać obowiązkom wynikającym z przedmiotowego zamówienia. Ryzyko i skutki zatrudnienia osoby, która nie będzie mogła podołać obowiązkom nałożonym umową spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. § 3 Szczegółowy wykaz powierzchni objętych sprzątaniem I. Rodzaje powierzchni objętych sprzątaniem w poszczególnych budynkach O/ZUS w Biłgoraju: 1. O/ZUS Biłgoraj ul.Kościuszki 103 - łączna ilość powierzchni - 3 673 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 2 815 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 788 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 1 686 m2 c) Parkiet/panele - 130 m2 d) Powierzchnia pcv - 211 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 858 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 489 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 293 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 76 m2 2. O/ZUS Biłgoraj ul.Krzeszowska 62 A - łączna ilość powierzchni - 4 479 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 4 105 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 582 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 3 199 m2 c) Powierzchnia pcv - 324 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 374 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 71 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 295 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 8 m2 3. I/ZUS Chełm - łączna ilość powierzchni - 6 476 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 5 120 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 1 009,3 m2 b) Powierzchnia marmurowa - 343 m2 c) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 2 071,42 m2 d) Parkiet/panele - 602 m2 e) Powierzchnia pcv - 1 094,28 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 1 356 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 842 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 514 m2 4. I/ZUS Zamość - łączna ilość powierzchni - 2 811 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 2 192 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 728 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 1 084 m2 c) Parkiet/panele - 33 m2 d) Powierzchnia pcv - 347 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 619 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 289 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 193 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 137 m2 5. I/ZUS Tomaszów Lubelski - łączna ilość powierzchni - 2 384 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 1 722 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 772 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 876,35 m2 c) Powierzchnia pcv - 73,65 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 662 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 379 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 283 m2 6. I/ZUS Hrubieszów - łączna ilość powierzchni - 1 992 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 1 493 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 229,71 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 919,44 m2 c) Powierzchnia pcv - 343,85 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 499 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 113 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 197 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 189 m2 7. BT/ZUS Janów Lubelski - łączna ilość powierzchni - 108,20 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 92,60 m2, z tego: a) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 92,60 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 15,60 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 15 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 0,60 m2 8. BT/ZUS Krasnystaw - łączna ilość powierzchni - 265 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni -203 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa -30,67 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 147,28 m2 c) Powierzchnia pcv - 25,05 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 62 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 25 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 32 m2 c) Powierzchnie przeszklone nieotwierane wewnętrzne - 5 m2 9. BT/ZUS Włodawa - łączna ilość powierzchni - 220 m2, z tego: 1) Powierzchnie poziome - łączna ilość powierzchni - 155 m2, z tego: a) Powierzchnia dywanowa - 37 m2 b) Powierzchnia ceramiczna i konglomerat* - 87 m2 c) Powierzchnia pcv - 31 m2 2) Powierzchnie pionowe - łączna ilość powierzchni - 65 m2, z tego: a) Powierzchnia okien otwieranych - 36 m2 b) Powierzchnia drzwi w tym drzwi przeszklonych - 29 m2 *Określenie -Przeszklenia nieotwierane wewnętrzne- użyte w tabeli powyżej oznacza wszelkie wewnętrzne powierzchnie pionowe oszklone jak np. świetliki, szklane ścianki działowe, nie otwierane drzwi, okienka kasowe czy też balustrady schodowe wypełnione tworzywem sztucznym (pleksi) - I/ZUS w Zamościu. Myciu podlegać będą wszelkie w/w przykładowo powierzchnie do wysokości 3,5 m. * Określenie -konglomerat- - użyte w opisie powyżej oznacza posadzkę ułożoną z płytek składających się z nieregularnych kawałków naturalnego kamienia (marmuru) połączonych zaprawą cementową z drobinami grysu. II. Wykaz asortymentu prania w okresie 10 miesięcy: 1. Fartuchy lekarzy orzeczników - 300 szt. 2. Odzież robocza - 150 szt. 3. Bielizna pościelowa, ręczniki, ścierki, koce (z pokoi hotelowych), zasłonki z parawanów w gabinetach lekarskich - 550 kg § 4 Szczegółowe obowiązki w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy 1. Wykaz czynności codziennie wykonywanych w dni robocze: 1) Uzupełnianie na bieżąco ręczników papierowych, papieru toaletowego i mydła w płynie we wszystkich toaletach budynków podlegających usłudze sprzątania. 2) zamiatanie wszystkich posadzek i schodów, a następnie mycie ich na mokro z zastosowaniem odpowiednich środków czyszczących; 3) odkurzanie powierzchni pokrytych wykładzinami dywanowymi; 4) mycie listew odbojowych; 5) mycie, czyszczenie glazury i terrakoty w łazienkach i toaletach z zastosowaniem środków czyszczących; 6) mycie, dezynfekcja i czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) muszli klozetowych i urządzeń sanitarnych przy użyciu środka dezynfekującego; 7) mycie pojemników na mydło, papier i ręczniki; 8) mycie i czyszczenie luster z zastosowaniem odpowiedniego środka; 9) ścieranie na mokro kurzu z biurek, szaf, blatów, parapetów; 10) ścieranie kurzu na mokro z części metalowych, plastikowych i aluminiowych w krzesłach; 11) mycie powierzchni przeszklonych na informacjach w holach i ciągach komunikacyjnych , 12) mycie poręczy i balustrad schodowych; 13) opróżnianie koszy na śmieci ze zmianą worków foliowych na nowe (w razie potrzeby) oraz wynoszenie śmieci do pojemników na odpady; 14) Opróżnianie i mycie popielniczek w pomieszczeniach palarni; 15) czyszczenie wycieraczek (wycieraczki plastikowe - wytrzepywanie z piasku i błota oraz zmywanie; wycieraczki antypoślizgowe - odkurzanie); 16) dokładne sprzątanie gabinetów lekarskich (mycie podłóg, biurek, kozetek lekarskich, ceratek, umywalek, krzeseł, podajników na mydło i ręczniki, glazury oraz zmiana prześcieradeł na czyste, które Zamawiający zapewnia do wymiany we własnym zakresie); 17) usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów i lamp oświetleniowych (w razie potrzeby); 18) ścieranie kurzu ze sprzętu biurowego, m.in. z telefonów, faksów, wentylatorów, lampek biurowych, z wyłączeniem sprzętu komputerowego i kopiarek; 19) mycie ścian i drzwi wind przeznaczonym do tego preparatem; 20) podlewanie i mycie sztucznych i naturalnych kwiatów znajdujących się w ciągach komunikacyjnych i salach konferencyjnych; 21) ścieranie wszelkich kurzy na sucho oraz stosownie do potrzeb także ścieranie na mokro elementów wystroju wnętrz ( obrazy, gabloty gaśnicze, kompozycje kwiatowe, zawieszki, tabliczki itp.) 22) sprzątanie i mycie pokoi gościnnych wraz z pomieszczeniami socjalnymi i sanitarnymi zlokalizowanych w budynku Oddziału w Biłgoraju przy ul. Krzeszowskiej 62 a, I/ZUS w Zamościu, I/ZUS w Hrubieszowie i I/ZUS w Tomaszowie Lubelskim wraz z wymianą pościeli na czystą. 23) po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia stanu zamknięcia okien, wyłączenia oświetlenia oraz zamknięcia drzwi na klucz. 2. Usługi wykonywane cyklicznie: 1) mycie okien 2 razy w okresie trwania umowy (tj. marzec/kwiecień, wrzesień/październik oraz w okresie ewentualnych remontów budynku); 2) czyszczenie powierzchni dywanowych 1 raz w okresie trwania umowy (tj. kwiecień-maj) z zastosowaniem odpowiednich urządzeń i środków czyszczących; 3) mycie drzwi (w tym części przeszklonych w drzwiach) wraz z ościeżnicami raz na tydzień; 4) mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz budynków (raz na kwartał). Myciu podlegać będą wszelkie w/w powierzchnie do wysokości 3,5 m. 5) gruntowne czyszczenie (przy pomocy specjalnych maszyn czyszcząco-szorujących i środków czyszczących) posadzek marmurowych i konglomeratów w ciągach korytarzy i schodach wraz z cokolikami w każdy ostatni pracujący dzień tygodnia; 6) nakładanie powłok nabłyszczających na posadzkach marmurowych, konglomeratach w ciągach korytarzy i schodach wraz z cokolikami (jeden raz na kwartał tj. 4 razy w ciągu trwania umowy); 7) mycie opraw oświetleniowych dwa razy w czasie trwania umowy tj. w okresie październik/listopad oraz maj/czerwiec . 8) froterowanie PCV parkietów i powierzchni marmurowych - w okresach od października do kwietnia raz w tygodniu a w okresie od maja do września raz w miesiącu. 9) Inne prace porządkowe związane z utrzymaniem czystości na powierzonej powierzchni zgłoszone przez Zamawiającego w tym związane z ewentualnymi remontami budynków 10) pranie fartuchów lekarzy orzeczników członków komisji lekarskich ( zgodnie z obowiązującymi przepisami) dwa razy w miesiącu 11) pranie odzieży roboczej 1 raz na kwartał. 12) wymiana pościeli, ręczników, ścierek w pokojach hotelowych zgodnie z potrzebami określonymi przez upoważnionych pracowników Zamawiającego; 13) pranie, płukanie środkami zapachowymi pościeli hotelowej, ręczników , ścierek, kocy, zasłonek z parawanów znajdujących się w gabinetach lekarskich ( w przypadku bielizny pościelowej bawełnianej również krochmalenie) w miarę potrzeb. 14) prasowanie upranej bielizny pościelowej, ścierek, zasłonek, fartuchów lekarzy orzeczników, odzieży roboczej. 15) drobne naprawy uszkodzonej bielizny pościelowej, ręczników, kocy, fartuchów lekarskich. Pozostałe zobowiązania po stronie Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codzienny dyżur co najmniej 1 osoby sprzątającej w godzinach pracy urzędu w niżej wymienionych jednostkach celem należytego utrzymania na bieżąco czystości, do prac wynikających z ust. 1 i wszelkich prac bieżących np. czyszczenie popielnic, usuwanie piasku, wody, błota z holu głównego i korytarzy oraz innych prac porządkowych wynikających z nagłych zdarzeń losowych: 1) W budynkach siedziby Oddziału w Biłgoraju: - przy ul. Kościuszki 103, - przy ul. Krzeszowskiej 62a, 2) W budynku Inspektoratu ZUS w Chełmie przy Al. I Armii Wojska Polskiego 8, 3) W budynku Inspektoratu ZUS w Zamościu przy ul. Kiepury 2, 4) W budynku Inspektoratu ZUS w Tomaszowie Lub. przy ul. Jana Pawła II 6, 5) W budynku Inspektoratu ZUS w Hrubieszowie, ul. 3 Maja 8 A 3. Prace porządkowe w dniach pracy urzędu wykonywane będą w godz. 14:00 - 22:00 z wyjątkiem pomieszczeń archiwum, składnicy akt, magazynów, pomieszczeń technicznych w piwnicy, sal narad i pokoi gościnnych, gdzie prace porządkowe mogą być wykonywane tylko w godzinach pracy urzędu. W Biurach Terenowych w Janowie Lubelskim, Krasnymstawie oraz we Włodawie wszelkie obowiązki w zakresie sprzątania mogą być realizowane tylko w godzinach pracy urzędu. 4. Przy wykonywaniu prac w pomieszczeniach podlegających szczególnej ochronie tj. składnicach akt i dokumentów, pomieszczeniach archiwum, pomieszczeniach Wydziału Obsługi Informatycznej, pomieszczeniach Wydziału Spraw Pracowniczych, pomieszczeniach serwerowi, pomieszczeniach UPS wymagane jest przestrzeganie następujących zasad: a) Pracownicy Wykonawcy nie mogą samodzielnie pobierać kluczy do wyznaczonych przez Zamawiającego pomieszczeń podlegających szczególnej ochronie b) Prace w tej strefie mogą się odbywać wyłącznie pod nadzorem osoby upoważnionej przez kierownika komórki organizacyjnej ZUS użytkującej sprzątane pomieszczenie. 5. W przypadku gdy wykonywanie usług sprzątania w pewnym zakresie będzie niemożliwe w dni robocze (np. remont) usługi w tym zakresie Wykonawca będzie świadczył zamiennie w soboty, niedziele lub święta lub po godz. 22:00. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić niezbędne urządzenia i zabezpieczenia w zakresie przepisów BHP aby utrzymać czystość wszelkich powierzchni i przedmiotów znajdujących się na wysokości do 3,5 m. 7. Zamawiający wymaga aby pracownicy sprzątający Wykonawcy byli ubrani w jednakowe estetyczne uniformy ochronne i posiadali identyfikatory z oznaczeniem Wykonawcy, rodzaju świadczonych przez Niego usług oraz imieniem i nazwiskiem osoby sprzątającej. 8. Wykonawca najpóźniej wraz z zawarciem umowy winien przekazać Zamawiającemu wykazy pracowników sprzątających z wyszczególnieniem na poszczególne budynki i lokale pod rygorem nie wpuszczenia ich na teren budynków i lokali przez pracowników zewnętrznej firmy dozorującej oraz pracowników Zamawiającego. 9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za zniszczenie i utratę fartuchów lekarskich, odzieży roboczej, bielizny pościelowej, ręczników, zasłonek, kocy podczas realizacji usługi prania oraz za sprzęt i wyposażenie Zamawiającego znajdujące się w pomieszczeniach udostępnionych do sprzątania. 10.Wynagrodzenie za wykonanie usługi sprzątania będzie miało charakter ryczałtowy. 11.Za usługę prania Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie ustalone na podstawie rzeczywistej ilości przekazanego w ciągu miesiąca do prania asortymentu oraz jednostkowej ceny ofertowej. 12. Rozliczenie wykonanych usług sprzątania i prania będzie następowało w okresach miesięcznych na podstawie faktur przedstawianych przez Wykonawcę każdorazowo po zakończeniu miesiąca. 13. Wykonawca będzie zobowiązany do wystawienia dwóch faktur za dany miesiąc, z czego jedna będzie dotyczyć usługi sprzątania, natomiast druga będzie dotyczyć usługi prania..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 98.31.00.00-9.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 000 zł. Słownie: dziewięć tysięcy złotych do godz. 14:00 dnia poprzedzającego dzień otwarcia licytacji elektronicznej. 2. Termin otwarcia licytacji elektronicznej zostanie dokładnie określony w zaproszeniu do składania ofert przesłanym każdemu Wykonawcy dopuszczonemu do udziału w licytacji, z tym, że otwarcie licytacji nastąpi nie wcześniej niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz.1158 ze zm.). 4. Złożone wadium musi zabezpieczać złożoną elektronicznie ofertę w całym okresie związania tj.: 30 dni od ostatecznego terminu na składanie elektronicznych postąpień (zamknięciem licytacji).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b) Wykaże, że wykonał (lub nadal wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie) co najmniej 2 usługi w zakresie sprzątania z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców wraz z załączeniem dokumentu (referencji, rekomendacji, itp) potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są aktualnie wykonywane należycie. Wykazywane usługi powinny spełniać następujące wymagania: - okres realizacji - co najmniej 12 miesięcy, - wartość usługi (umowy) winna wynosić co najmniej 400 000 zł brutto w skali 12 miesięcy. Brak załączenia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie lub wykonywanie usług sprzątania spowoduje, że wykazywane usługi nie będą brane pod uwagę przy ocenie spełniania warunku w zakresie wiedzy i doświadczenia. Usługi aktualnie wykonywane, których termin zakończenia realizacji umowy jeszcze nie nadszedł umieszcza się w wykazie pod warunkiem, że okres realizacji usługi wynosi co najmniej 12 miesięcy a wartość umowy już zrealizowanej jest nie mniejsza niż kwota określona powyżej. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. oraz dokumentów.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawca: a) oświadczy że spełnia w/w warunek. b) wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 400 000 zł brutto. Polisa winna być na dzień składania wniosków opłacona w całości lub jeżeli płatność jest w ratach to opłacone co najmniej raty już wymagalne. Ocena spełniania w/w warunku zostanie przeprowadzona metodą spełnia / nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia z art. 22 ust. 1 Pzp. oraz dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy w przypadku wystąpienia jednej, kilku lub kilku po sobie sytuacji określonych w ust. 2 wymaga każdorazowo zgody zamawiającego i wykonawcy i może być dokonana wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Dopuszcza się poniższe zmiany zawartej umowy tj.: 1) Zmiany wynikające ze zmiany sposobu spełnienia świadczenia: a) konieczność stosowania innych środków niż zaoferowane w ofercie ze względu na zmiany obowiązującego prawa lub wycofanie z rynku; Zmiana, o której mowa w lit a) nie może być podstawą zwiększenia wynagrodzenia. W przypadku dokonania zmiany umowy w zakresie zmiany środków na które wymagane było posiadanie określonych prawem atestów, świadectw, certyfikatów lub innych podobnych zaświadczeń, takie atesty, świadectwa, certyfikaty lub zaświadczenia będą zawsze wymagane wobec środków zastępujących te proponowane w ofercie. 2) Zmiany organizacji świadczenia usługi sprzątania a) Zmiany harmonogramu dyżurów sprzątaczek, jeśli nie spowoduje to zwiększenia kosztów, które obciążałyby zamawiającego, b) Zmiany obowiązków sprzątania c) Zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji umowy lub sposobu informowania o realizacji umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych zamawiającemu do prawidłowej realizacji umowy. d) Zmiana lokalizacji któregokolwiek z budynków lub lokali zamawiającego na inną. W takim przypadku Dopuszcza się przeliczenia (zwiększenie lub zmniejszenie wynagrodzenia stosownie do obowiązków wynikających z nowych powierzchni objętych usługą sprzątania. Miernikiem wynagrodzenia za sprzątanie nowej lokalizacji którejkolwiek z jednostek zamawiającego będzie stosunek ceny do ilości m 2 wynikających ze starej lokalizacji a jeżeli jest on nieadekwatny do nowej lokalizacji to najbardziej zbliżone odniesienie takiego stosunku z innych budynków i lokali zamawiającego. 3) Pozostałe zmiany a) Zmiana stawki podatku VAT na usługę sprzątania lub środki i materiały użyte do realizacji przedmiotu umowy; b) wystąpienie jednokrotnie lub wielokrotnie siły wyższej np. klęski żywiołowej uniemożliwiającej prawidłowe wykonanie lub wykonanie w terminie przedmiotu umowy zgodnie z instrukcją. Wówczas termin wykonania przedmiotu zamówienia można przesunąć o czas niezbędny do należytego jego wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. W takim przypadku wykonawca musi na piśmie przedstawić i udowodnić zaistnienie powyższych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
https://licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.zus.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
1. Wymagania formalne: 1) W licytacji elektronicznej mogą brać udział wyłącznie wykonawcy zarejestrowani w systemie platformy licytacji elektronicznej pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl 2) Aby Zamawiający miał możliwość dopuszczenia Wykonawcy do udziału w licytacji, musi on zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie https://licytacje.uzp.gov.pl i przekazać Zamawiającemu określony tam swój LOGIN, wypełniając odpowiednie pole we wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej (załącznik nr 1 do ogłoszenia i niniejszej instrukcji). 3) W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu (login należy podać dokładnie stosując te same znaki w tym duże i małe litery jeżeli takie zastosowano) bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z Wnioskiem, Wykonawca jest zobowiązany do jego przekazania najpóźniej jeden dzień przed terminem otwarcia licytacji. Nie dostarczenie loginu w sposób i w terminie określonym powyżej będzie traktowane jako odstąpienie Wykonawcy od dalszego postępowania. 2. Wymagania techniczne komputera Wykonawcy: 1) Wykonawca winien posiadać komputer PC z systemem operacyjnym Windows/Linux oraz przeglądarkę internetową Internet Explorer 6.0 lub wyższą lub Firefox 2.0 lub wyższą. Szczegółowe wymogi techniczne określone zostały w § 3 Regulaminu korzystania z Platformy na stronie internetowej UZP https://licytacje.uzp.gov.pl/page/rules oraz w Samouczku w pkt. 7 na stronie internetowej UZP https://licytacje.uzp.gov.pl/page/selflearn Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowości wynikające z korzystania przez Wykonawców z oprogramowania innego niż zalecane. 2) W interesie Wykonawcy komputer winien być stabilnie podłączony do sieci internetowej..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. W toku licytacji elektronicznej uprzednio dopuszczeni i następnie zaproszeni do udziału Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość składania postąpień będzie możliwa od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 2. W toku licytacji Wykonawcy oferują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażaną w złotych oraz ewentualnie w groszach. Grosze należy oddzielić od złotych kropką. 3. Oferta złożona przez Wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 4. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 100 zł. brutto. 5. Cenę kolejnego korzystniejszego postąpienia należy wpisywać po uprzednim zapoznaniu się z aktualnym najkorzystniejszym postąpieniem cenowym wpisując z rozwagą cenę przebicia oferty najkorzystniejszej tak aby omyłkowo nie wprowadzić niewłaściwej ceny. System jedynie dopytuje się o oferty, które złożone są w kwocie niższej o 50% ceny oferty najkorzystniejszej. Inne oferty traktowane są jako wiążące i nie ma możliwości dokonywania korekty uprzednio omyłkowo wprowadzonej kwoty ponieważ jest ona przez system traktowana jako ostateczna i wiążąca po kliknięciu przycisku potwierdź. 6. W toku licytacji Zamawiający automatycznie za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej, a także o cenach złożonych ofert w ten sposób, że te informacje są na bieżąco dostępne po kliknięciu na zakładkę lista postąpień 7. Do momentu zamknięcia licytacji zablokowana jest możliwość identyfikacji wykonawców nawzajem. 8. PO DOKONANIU KAŻDEGO POSTĄPIENIA CENOWEGO lub na bieżąco WYKONAWCA WINIEN DOKONYWAĆ ODŚWIEŻANIA STRONY celem aktualizacji listy postąpień tak aby posiadał na bieżąco aktualną listę postąpień z aktualnymi cenami. 9. Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa cena brutto za 12 miesięcy. 10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za realizację całego zakresu usług określonych w opisie przedmiotu zamówienia..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: Upływa 10 minut po złożeniu ostatniego postąpienia

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
31.10.2012 godzina 10:00, miejsce: O/ZUS w Biłgoraju ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj Sala Obsługi Klienta w okienku INFORMACJA OGÓLNA - Dziennik Podawczy..

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni po terminie przekazania zaproszeń, o godzinie 9:00..

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Upływa 10 minut po złożeniu ostatniego postąpienia.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza winien wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto oferty. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej z niżej wymienionych form: -pieniądzu, -poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, -gwarancjach ubezpieczeniowych, -poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA nr zawarta w dniu: pomiędzy Zakładem Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa, NIP 521 30 17 228, REGON: 000017756 reprezentowanym przez : Zbigniewa Wasąga - Dyrektora Oddziału ZUS w Biłgoraju na podstawie udzielonego przez Prezesa ZUS w dniu 30.03.2011r. pełnomocnictwa nr 320/DLP/2011 zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a przedsiębiorcą działającym pod firmą z siedzibą w, NIP:, REGON: działającą na podstawie pod numerem , prowadzonego przez reprezentowaną przez: 1. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej o której mowa w art.74 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn.zm.) Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie publiczne pod nazwą: Kompleksowe sprzątanie obiektów O/ZUS w Biłgoraju zgodnie z ogłoszeniem oraz instrukcją wraz z opisem przedmiotu zamówienia i złożonym szczegółowym formularzem cenowym z dnia , stanowiącym jako zał. Nr 1 integralną część umowy. § 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest usługa kompleksowego sprzątania obiektów O/ZUS w Biłgoraju zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (cz. II Instrukcji wraz z opisem przedmiotu zamówienia dalej zwanej instrukcją określającej lokalizacje, zasady świadczenia usługi oraz prawa i obowiązki stron) stanowiącym jako zał. Nr 2 integralną część niniejszej umowy. § 2 Zobowiązania stron 1. Zobowiązania wykonawcy: 1) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia w oparciu o warunki określone w instrukcji a w szczególności o zawarty w niej opis przedmiotu zamówienia 2) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w szczegółowym formularzu cenowym samodzielnie bez udziału podwykonawców. *2) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w szczegółowym formularzu cenowym przy udziale podwykonawców w zakresie: *a) W przypadku realizacji części niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie powierzonej części do realizacji podwykonawcom. * W przypadku określenia przez Wykonawcę w ofercie podwykonawstwa do umowy zostaną wprowadzone zamiast § 2 ust.1 pkt 2 zapisy oznaczone *. 3) Wykonawca zobowiązany jest używać do sprzątania środków czyszczących, myjących i konserwujących zgodnie ze złożonym wnioskiem w zakresie zadeklarowanych marek. 4) Wykonawca w celu należytego wykonania usługi sprzątania na podstawie wykazu powierzchni do sprzątania określonego przez Zamawiającego w instrukcji, przyjętej praktyki oraz wizji lokalnej budynków zapewnia we własnym zakresie i na własny koszt wszelkie środki niezbędne do czyszczenia i sprzątania (chemiczne) oraz specjalistyczne maszyny i urządzenia niezbędne do zapewnienia czystości we wszystkich budynkach i lokalach zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązuje się przy wykonywaniu usługi do stosowania środków czystości dobrej jakości, spełniających odpowiednie normy, bezpiecznych dla człowieka oraz przeznaczonych do czyszczenia określonych przedmiotem zamówienia rodzajów powierzchni oraz w ilościach umożliwiających należyte utrzymanie czystości. 6) Używane środki będą stosowane tylko do upływu terminu przydatności do użycia i tylko do okresu ważności gwarancji producenta (jeżeli ten jej udziela). 7) Wykonawca zapozna pracowników realizujących usługę sprzątania z obowiązującymi u Zamawiającego przepisami BHP, przepisami przeciwpożarowymi oraz innymi wynikającymi z przepisów wewnętrznych Oddziału ZUS, które udostępni Zamawiający. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia ponosi wyłączną odpowiedzialność za naruszenie w/w przepisów. 8) Wykonawca odpowiada za działanie pracowników, którym powierza wykonywanie czynności na zasadzie art. 430 k.c. 9) Wykonawca (w szczególności jego pracownicy) zobowiązany jest do zachowania poufności wszelkich danych organizacyjnych, handlowych oraz informacji zawierających dane osobowe, w tym informacji ustnych przekazanych przez klientów Zamawiającego, które weszły w jego posiadanie, a które dotyczą Zamawiającego lub są związane z zadaniami jakie Zamawiający wykonuje w interesie publicznym, w szczególności wszelkie dokumenty zawierające dane osobowe Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie zwrócić do Zamawiającego z zachowaniem poufności (klauzula poufności). 10) W przypadku znalezienia w sprzątanych pomieszczeniach jakichkolwiek dokumentów, elektronicznych nośników informacji lub innych rzeczy służących utrwalaniu lub przekazywaniu danych, w tym w koszach na śmieci, Wykonawca (jego pracownicy) zobowiązuje się: a) do zabezpieczenia ich poprzez zgromadzenie w jednym miejscu w sprzątanym pomieszczeniu tak, aby nie groziło im uszkodzenie. b) o zaistniałym fakcie Wykonawca (jego pracownik) bezzwłocznie informuje właściwą osobę upoważnioną do zgłaszania wszelkich uwag stosownie określoną w zał. nr 2 lub po godzinach pracy urzędu osobę sprawującą w danym momencie ochronę budynku. c) powstrzymać od jakichkolwiek czynności zmierzających do zapoznania się z treścią znalezionych rzeczy lub dokumentów, jak też od ich kopiowania bądź innego sposobu powielania ich treści. 11) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowość wykonywanych obowiązków, określonych niniejszą umową oraz wszelkie skutki finansowe i prawne wynikłe z niewykonania lub niewłaściwego wykonania umowy, w tym również wynikłe z kontroli uprawnionych w tym zakresie służb i inspekcji. 12) Wykonawca będzie realizował obowiązki określone w instrukcji jako cykliczne w określonych terminach. Każdorazowe przesunięcie określonych w instrukcji terminów wykonania poszczególnych zadań może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego na uzasadniony wniosek Wykonawcy; 13) W przypadku trwającej dłużej niż 1 dzień absencji urlopowej lub chorobowej któregokolwiek z pracowników realizujących usługę sprzątania Wykonawca obowiązany jest: a) niezwłocznie skierować dodatkowego pracownika na zastępstwo w tym samym wymiarze czasu pracy i zakresie obowiązków, które wykonywał pracownik pozostający na zwolnieniu lekarskim lub urlopie. b) przedłożyć Kierownikowi obiektu imienne dane osób na zastępstwo, który nastepnie przekaże dane tych osób firmie chroniącej ten obiekt celem ustalenia uprawnienia do przebywania tych osób na terenie danej terenowej jednostki organizacyjnej Oddziału ZUS w Biłgoraju. 14) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na każdym budynku i w każdym lokalu zamawiającego: a) ewidencji czasu pracy osób zatrudnionych do realizacji zamówienia (w postaci listy obecności z odnotowaniem godziny wejścia i wyjścia), którą na każde żądanie Zamawiającego okaże do wglądu, b) ewidencji wykonywanych w systemie cyklicznym czynności sprzątania, których wykonanie będzie przez pracowników wykonawcy, którzy je wykonali potwierdzane wpisaniem daty wykonania oraz złożeniem czytelnego podpisu. Tak zaewidencjonowane wykonanie prac będzie po stronie zamawiającego odbierane i potwierdzane przez upoważnione do tego osoby datą i czytelnym podpisem lub podpisem i pieczątką służbową jeżeli podpis jest nieczytelny. 15) Wykonawca odpowiada za właściwe zachowanie się swoich pracowników na terenie posesji i budynków Zamawiającego. Zamawiający może żądać zmiany osób wykonujących czynności po stronie Wykonawcy w przypadku zaniedbywania przez nich swoich obowiązków bądź wykonywania ich w sposób nienależyty z uprzednim nałożeniem w tym zakresie stosownych kar umownych. Wykonawca będzie zobowiązany wymienić w/w pracowników najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od zgłoszenia tego faktu zamawiającemu. 16) Powierzenie przez wykonawcę podwykonawcy części zamówienia nie dotyczącej sprzątania pomieszczeń biurowych nie zwalnia Wykonawcy w żadnym stopniu z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy w tym z wykonania obowiązków powierzonych podwykonawcy. 17) Wykonawca powierzając część zamówienia podwykonawcy odpowiada za wszelkie działania bądź uchybienia pracowników podwykonawcy tak jakby to byli jego pracownicy. Wszelkie szkody wyrządzone przez podwykonawcę w trakcie realizacji zleconego zadania obciążają Wykonawcę. 18) Wykonawca jest całkowicie odpowiedzialny za wypłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcy z tytułu zleconej mu części zamówienia. 19) Odpowiedzialność za szkody wyrządzone nieprawidłową realizacją obowiązków przez pracowników wykonawcy ponosi wyłącznie wykonawca. 20) Wykonawca w okresie realizacji umowy zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu (dostępność osoby pod podanym nr telefonu) z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów określoną w szczegółowym formularzu cenowym. 2. Zobowiązania zamawiającego: 1) Zamawiający zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów. 2) Zamawiający w okresie realizacji umowy ma prawo dokonywania niezapowiedzianych kontroli jakości świadczonych przez pracowników Wykonawcy usług, a w szczególności należytego wykonywania umowy pod względem nałożonych obowiązków w tym ilości i jakości używanych środków czystości oraz zastosowania klauzuli poufności o której mowa w § 2 ust.1 pkt 8. Kontrole będą miały charakter komisyjny i będą prowadzone przez pracowników Zamawiającego pod przewodnictwem Naczelnika Wydziału Administracji i Remontów lub Kierownika właściwej jednostki terenowej. 3) Ujawnione w wyniku kontroli o której mowa w § 2 ust.2 pkt 2 nieprawidłowości upoważniają Zamawiającego do sformułowania pisma ujmującego ujawnione uchybienia i przekazania go do Wykonawcy wraz z jednoczesnym naliczeniem kary umownej w wysokości określonej w § 9 ust.1 lit a) niniejszej umowy. 4) Zamawiający udostępni ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do wykonywania w/w prac oraz zamykane na klucz pomieszczenia gospodarcze. § 3 Zasady rozliczeń 1. Całkowita maksymalna wartość realizacji niniejszej umowy brutto wynosi: zł. (słownie złotych:) 2. Wykonawcy z tytułu realizacji umowy w zakresie sprzątania przysługuje miesięczne ryczałtowe wynagrodzenie brutto w wysokości: zł. (słownie złotych:) 3. Maksymalna wartość realizacji umowy w zakresie prania nie może przekroczyć kwoty brutto: zł. (słownie złotych:) 4. Cena określona w § 3 ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, wynikające wprost z przedstawionego zakresu obowiązków (opis przedmiotu zamówienia oraz wszelkich warunków określonych w instrukcji), jak również inne koszty związane z kompleksową realizacją usługi sprzątania niezbędne do zapewnienia czystości we wszystkich budynkach i lokalach zamawiającego w tym też wszelkie koszty powierzenia części zamówienia podwykonawcy. 5. Wynagrodzenie za dany miesiąc kalendarzowy za usługę sprzątania płatne będzie z dołu po zakończeniu miesiąca w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze. 6. Wynagrodzenie za dany miesiąc kalendarzowy za usługę prania płatne będzie za rzeczywistą ilość przekazanego w ciągu miesiąca asortymentu do prania w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy określone na fakturze. 7. Całkowita wartość umowy nie może ulec zmianie w okresie trwania niniejszej umowy z wyjątkiem sytuacji określonych w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień zwłoki, naliczanych od wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę. 9. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy. 10. Fakturę za zrealizowanie przedmiotu umowy należy adresować w sposób określony poniżej: NIP 521-30-17-228 Zakład Ubezpieczeń Społecznych 01-748 Warszawa ul. Szamocka 3, 5 Oddział w Biłgoraju ul. Kościuszki 103 23-400 Biłgoraj i dostarczać ją najpóźniej do 15 dnia kolejnego miesiąca na adres siedziby Oddziału ZUS w Biłgoraju, ul. Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj. 11. W przypadku, gdy wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT nie będzie spełniać aktualnych w tym przedmiocie wymogów prawa lub będzie oznaczona inaczej niż w sposób określony w ust. 10, Zamawiający wstrzyma płatność faktury do czasu otrzymania faktury korygującej. 12. Dniem uregulowania płatności jest dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi w terminie określonym w § 3 ust 4 przelać na konto Wykonawcy należną kwotę (data przyjęcia do wykonania przez bank polecenia przelewu). 13. Rozliczenie niepełnego miesiąca wykonywania usługi sprzątania rozliczone będzie wg wzoru: WN =(WM:30)xIp gdzie: WN - wynagrodzenie należne, WM - ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne, IP - ilość dni przepracowanych w danym miesiącu. § 4 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Tytułem zapewnienia pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub należytego wykonania umowy Wykonawca wniósł przed podpisaniem niniejszej umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości brutto umowy w formie , na kwotę zł. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do zaspokojenia swoich wierzytelności (np. kary umowne, odszkodowania, kary lub grzywny wymierzane przez uprawnione do tego służby i inspekcje) z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jak również uprawnienie do potrącenia swoich należności z faktur wystawianych przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych może dokonać zmiany formy wniesionego zabezpieczenia pod warunkiem zachowania jego ciągłości bez zmniejszenia jego wysokości. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez zamawiającego za należycie wykonane. 5. Kwota w wysokości 30% zabezpieczenia pozostawiona zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 6. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę do wyrównania szkody za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania. Bezskuteczny upływ powyższego 7 dniowego terminu upoważnia Zamawiającego do zaspokojenia się z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. § 5 Prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn za które nie ponosi odpowiedzialności, w tym z powodów określonych w art.145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. W przypadku 3 - krotnego stwierdzenia w trybie określonym w §2 ust.2 pkt. 2 nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym 4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 6 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy przewidziane w siwz przedmiotowego zamówienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych jest nieważna. § 7 Cesja Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych cesji związanych z umową. § 8 Porozumiewanie się stron 1. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z wykonywaniem niniejszej umowy wymagają dla swej skuteczności formy pisemnej. 2. Wszelkie oświadczenia woli, zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy powinny być pod rygorem bezskuteczności dokonywane: 1) Osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru, 2) Listem poleconym lub faxem, za bezzwłocznym, pisemnym potwierdzeniem Strony, która je otrzymała. 3. Wszelkie oświadczenia woli oraz zawiadomienia składane przez Strony w związku z realizacją niniejszej umowy składane będą na następujące adresy Stron: 1) dla Zamawiającego - ul. T Kościuszki 103, 23-400 Biłgoraj, 2) dla Wykonawcy - 4. Strony są obowiązane informować siebie nawzajem o każdej zmianie adresów. Oświadczenia woli oraz zawiadomienia wysyłane na ostatnio podany adres Strony uznawane będą za skuteczne i złożone tej Stronie. 5. Strony wyznaczają koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie całokształtu działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: 1) Ze strony Zamawiającego: 1. Jacek Blicharz - Naczelnik Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 13 39, 2) Ze strony Wykonawcy - § 9 Kary umowne i odszkodowania 1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu: a) za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usług przypadających na dany budynek, w każdej z kontroli, o której mowa w §2 ust.2 pkt 2 w wysokości 5 % miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust.2 b) za każdy stwierdzony przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania usługi prania w wysokości 1 % wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust.3 c) za odstąpienie od umowy przez wykonawcę w wysokości 20% wartości brutto (§3 ust.1) niniejszej umowy. d) za odstąpienie od umowy przez zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto (§3 ust.1) niniejszej umowy. e) w przypadku opóźnienia w dostarczeniu dokumentu kontynuacji ubezpieczenia OC wraz z dowodem opłaty należnych składek, chyba że wynikło ono z okoliczności występujących po stronie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,03 % wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia 2. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z faktur. 4. W przypadku wystąpienia szkody przenoszącej wartość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. § 10 Termin realizacji umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy ustala się na 12 miesięcy tj. do dnia: włącznie. Bieg terminu wykonywania umowy rozpoczyna data początkowa wykonywania usługi sprzątania. 2. Realizacja umowy w zakresie prania odzieży rozpocznie się od 03.01.2013r. § 11 Siła wyższa 1. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej stanowić będą przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od dnia powstania tych okoliczności. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje. § 12 Spory 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Strona poszkodowana zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swe roszczenia do Strony przeciwnej. 2. Strona której zgłoszono reklamację zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony zgłaszającej reklamację w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia. 3. Jeżeli Strona, której zgłoszono reklamację odmówi uznania roszczenia lub nie udzieli odpowiedzi w terminie Strona przeciwna może zwrócić się do sądu powszechnego. 4. W przypadku nie usunięcia szkody spowodowanej nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez pracowników Wykonawcy, Zamawiający usunie ją we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. 5. Wszelkie spory i roszczenia wynikłe z niniejszej umowy uprzednio nie uznane przez stronę przeciwną rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 13 Informacje stanowiące tajemnicę prawnie chronioną Zakładu Ubezpieczeń Społecznych 1. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy, bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy. 2. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy pozyskane od Zamawiającego informacje dotyczące rozmieszczenia i konfiguracji infrastruktury techniczno-systemowej sieci oraz stosowanych zabezpieczeń. 3. Uzyskane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem umowy, informacje nie mogą być wykorzystane do innego celu, niż do realizacji postanowień umowy. 4. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy nie dotyczy informacji, które: 1) stały się publicznie dostępne bez naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, 2) były znane przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie były objęte zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy wobec jakiegokolwiek podmiotu, 3) podlegają ujawnieniu na mocy przepisów prawa. 5. W terminie 5 dni roboczych od rozwiązania lub wygaśnięcia umowy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu lub zniszczenia wszelkich materiałów zawierających informację stanowiącą tajemnicę Zamawiającego, jakie otrzymał lub wytworzył w związku z wykonywaniem umowy, za wyjątkiem jednej kopii ww. materiałów niezbędnych do ewentualnego dochodzenia roszczeń, które zostaną zniszczone z upływem terminu przedawnienia roszczeń. Wykonawca zapewni tym materiałom ochronę w stopniu co najmniej równym poziomowi ochrony, na jakim chroni własne informacje. Potwierdzenie zwrotu ww. materiałów dokumentuje się w protokole, który podpisują Zamawiający i Wykonawca. Niezwłocznie po upływie terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń Wykonawca informuje pisemnie Zamawiającego o zniszczeniu kopii materiałów pozostawionych do ewentualnego dochodzenia roszczeń. 6. Osoby wykonujące zadania w związku z realizacją umowy na terenie budynku, pomieszczeń lub części pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań wewnętrznych dotyczących bezpieczeństwa informacji. Wszystkie osoby biorące udział w realizacji przedmiotu umowy zostaną poinformowane o poufnym charakterze informacji oraz zobowiązane do zachowania ich w poufności. W takim przypadku Wykonawca odpowiedzialny jest za wszelkie naruszenia dokonane przez takie osoby, włącznie z odpowiedzialnością materialną. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia roszczeń wobec Wykonawcy, w wypadku wyrządzenia przez niego szkód Zamawiającemu lub osobom trzecim, będących wynikiem naruszenia bezpieczeństwa informacji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. § 14 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówieniach publicznych (t.j. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.). 2. Wszystkie załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 3. Wykaz załączników do umowy: - Zał. Nr 1 - Szczegółowy formularz cenowy wykonawcy wraz z załącznikami - Zał. Nr 2 - Część II Instrukcji - opis przedmiotu zamówienia 4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: - Jacek Wardach - Kierownik Referatu Ekonomicznego Wydziału Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 53. - Lidia Wojtczak - Starszy Specjalista Wydziału Administracji i Remontów, tel. (084) 688 12 38. W sprawach proceduralnych: - Dariusz Cios - Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (084) 688 12 02, Biłgoraj, ul. Kościuszki 103. - Sabina Nizio - Inspektor Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych, tel. (084) 688 12 02. 2. Osoby uprawnione przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami udzielają informacji w godz. 8:00 do 14:00 w dni robocze z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie