Świadczenie usług cateringowych, tj. przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków dla uczestników imprez artystyczno - rozrywkowych oraz wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Gminę Wieliszew

Wieliszew: Świadczenie usług cateringowych, tj. przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków dla uczestników imprez artystyczno - rozrywkowych oraz wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Gminę Wieliszew


Numer ogłoszenia: 415288 - 2012; data zamieszczenia: 24.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Wieliszew , ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew, woj. mazowieckie, tel. 022 7822596, faks 022 7822732.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wieliszew.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług cateringowych, tj. przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków dla uczestników imprez artystyczno - rozrywkowych oraz wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Gminę Wieliszew.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych, tj. przygotowanie, dostarczenie i podawanie posiłków dla uczestników imprez artystyczno - rozrywkowych oraz wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Gminę Wieliszew, tj.: a) Dzień Seniora w Wieliszewie na sali widowiskowej Urzędu Gminy Wieliszew przy ul. Modlińskiej 1 w dniu 17.11.2012 r. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 200 osób. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - ciastka koktajlowe (ciasteczka tortowe - różne rodzaje z owocami, orzechami, czekoladą) 5kg; - ciasto sernik 50 szt./80 g; - ciasto jabłecznik 50 szt./80 g; - ciasto makowiec 50 szt./80g; - owoce (mandarynki, winogrono, banany) 5kg; - napoje gorące (kawa i herbata) 200 szt./200ml; - soki owocowe (pomarańczowy, jabłkowy) 100 por./200 ml; - śmietanka do kawy, cukier, cytryna; - zorganizowanie bufetu (stoły wraz z nakryciem, krzesełka, kosze na śmieci); - zapewnienie plastikowych talerzyków, sztućców, kubeczków oraz serwetek; - zapewnienie obsługi kelnerskiej. b) Malowanie bombek w siedzibie Ośrodka Kultury w Wieliszewie, Łajski, ul. Stanisława Moniuszki 2, w dniu 08.12.2012 r. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 20 osób. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - napoje gorące (kawa i herbata) 20 szt./200 ml; - woda 20 szt./200ml; - ciasto sernik 20 szt./80g; - ciasto jabłecznik 20 szt./80g; - ciasto makowiec 20 szt./80g; - śmietanka do kawy, cukier, cytryna; - zapewnienie plastikowych sztućców, kubeczków oraz serwetek; - zapewnienie obsługi kelnerskiej; - zorganizowanie bufetu (stół, nakrycie, kosze na śmieci). c) Wigilia dla mieszkańców Gminy Wieliszew w hali sportowej w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65, w dniu 16.12.2012r. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 300 osób. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - pierogi z kapustą 300 por./120g; - barszcz czerwony 300 por./200ml; - bigos 300 por./150g; - zorganizowanie bufetu (stół, sprzęt cateringowy, kosze na śmieci); - zapewnienie plastikowych talerzyków, sztućców, kubeczków oraz serwetek; - zapewnienie obsługi kelnerskiej. d) Wigilia dla pracowników Urzędu Gminy Wieliszew w Urzędzie Gminy Wieliszew przy ul. Modlińskiej 1, w dniu 17.12.2012r. Przewidywana ilość uczestników imprezy: 100 osób. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: - pierogi z kapustą 100 por./120g; - barszcz czerwony 100 por./200ml; - bigos 100 por./120g; - zorganizowanie bufetu (stół, sprzęt cateringowy, kosze na śmieci); - zapewnienie plastikowych talerzyków, sztućców, kubeczków oraz serwetek; - zapewnienie obsługi kelnerskiej. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) świadczenia usług cateringowych, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych; b) przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914, z późn. zm.); c) estetycznego podawania posiłków; d) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Wykonawcę najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem uroczystości; e) dostarczenia sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia (termosy z gorącą wodą, naczynia, sztućce, serwetki). Zamawiający dopuszcza użycie naczyń i sztućców jednorazowych. f) wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca, w którym świadczona była usługa, w dniach jej świadczenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9, 55.52.12.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie oceniany na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony i podpisany Formularz oferty, zgodnie z treścią Załącznika Nr 1 do SIWZ; Oświadczenie o spełnianiu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1, zgodnie z treścią Załącznika Nr 2 do SIWZ; Zaparafowany Wzór umowy, zgodnie z treścią Załącznika Nr 4 do SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wieliszew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Wieliszew, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew, pok nr 106.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Wieliszew - Biuro Obsługi Klienta, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie